Representantes confiáveis
Nossos representantes devem cumprir nossos padrões e políticas de integridade.
Confiança junto aos nossos representantes
Mantemos padrões éticos elevados e esperamos que nossos representantes, que são os parceiros, fornecedores, consultores e empresas que trabalham em nosso nome, atendam aos padrões que estabelecemos para nós mesmos. Conquistamos a confiança dos nossos representantes quando retornamos valor para eles e não lhes pedimos para fazer nada que nós mesmos não faríamos.
Estabelecendo a confiança por meio de nossos representantes
- Contamos com os representantes da Microsoft, que são parceiros, fornecedores, consultores e outras empresas que trabalham conosco ou em nosso nome, para nos ajudar a conquistar e manter a confiança de nossos clientes e do público.
- Trabalhamos apenas com representantes que acreditamos ser honestos e éticos e que se comprometem a fazer negócios de maneira ética e sigam padrões de integridade ao trabalhar em nosso nome.
- Proibimos pagamentos indevidos por qualquer pessoa que trabalhe conosco ou em nosso nome. Exigimos que todos os nossos representantes cumpram a Política Anticorrupção para Representantes da Microsoft.
Garantindo representantes confiáveis
Realizamos as devidas diligências e verificações dos representantes da Microsoft com base nos riscos. O processo de verificação ajuda a identificar representantes de maior risco e exige que determinados representantes sejam submetidos a uma verificação avançada para determinarmos se eles terão permissão para iniciar ou renovar um relacionamento comercial com nossa empresa ou quaisquer subsidiárias. Agora o processo de verificação usa análise de dados para identificar representantes de maior risco por meio de um algoritmo que calcula uma pontuação de risco com base em atributos de dados internos e externos. Começamos a usar essas análises de dados em 2019 para realizar a devida diligência em alguns representantes e continuamos trabalhando na expansão deste programa exclusivo.
Contratos com nossos representantes
Os contratos por escrito da Microsoft com nossos representantes exigem o cumprimento de todas as leis aplicáveis de combate à corrupção e à lavagem de dinheiro. Todas as formas de suborno, propina e qualquer outra corrupção são proibidas. Exigimos que nossos parceiros de canal passem descontos para os clientes governamentais e informamos a esses clientes sobre os descontos dados em seu benefício. A meta é ajudar a garantir que nenhum desconto seja usado para fins indevidos. Continuamos trabalhando para melhorar este processo e garantir que os clientes obtenham todo o benefício dos descontos oferecidos. Nossos acordos também descrevem as condições para o uso autorizado de outros revendedores e definem os requisitos para compromissos de compra válidos por parte do cliente final.
Código de Conduta para Fornecedores
Esperamos que nossos fornecedores se comprometam a trabalhar em plena conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis e sigam o Código de Conduta para Fornecedores ao fazer negócios com ou em nome da Microsoft. Os fornecedores são responsáveis por treinar todos os funcionários que trabalham em nome da Microsoft. Fornecemos treinamento necessário no Código de Conduta para Fornecedores.
Código de Conduta para Parceiros
Esperamos que nossos parceiros adotem, melhorem e respeitem continuamente os padrões de ética e integridade da Microsoft e operem em total conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis, enquanto realizam negócios com clientes da Microsoft. Os parceiros são responsáveis por treinar todos os funcionários que trabalham em nome da Microsoft e respeitar o Código de Conduta para Parceiros.
Política Anticorrupção para Representantes da Microsoft
A Microsoft Corporation e todas as suas subsidiárias e joint-ventures no mundo inteiro (“Microsoft”) exigem que os parceiros de canal (por exemplo, revendedores, consultores de software, fabricantes de equipamentos originais e distribuidores), fornecedores, prestadores, consultores, lobistas e qualquer outro terceiro representante (coletivamente, “representantes da Microsoft”) cumpram com esta política anticorrupção.
Conformidade com as leis anticorrupção
Cada representante da Microsoft deve atuar de acordo com elevados padrões éticos e em conformidade com a lei americana FCPA e todas as outras leis anticorrupção aplicáveis. Nenhum representante da Microsoft deve, direta ou indiretamente, prometer, autorizar, oferecer ou pagar algo de valor (incluindo, entre outros, presentes, viagens, hospitalidade, doações de caridade ou emprego) a qualquer funcionário público1 ou outra parte para influenciar indevidamente qualquer ato ou decisão de tal funcionário com a finalidade de promover os interesses comerciais da Microsoft em nenhuma circunstância ou de promover indevidamente os interesses comerciais da Microsoft em nenhuma circunstância.
Sem retaliações
A Microsoft não tolerará retaliação contra qualquer pessoa que tenha, de boa-fé, denunciado uma possível violação desta Política ou se recusado a participar de atividades que violem esta Política.
Aplicação da lei
Além dos direitos e recursos previstos nos acordos aplicáveis, a Microsoft pode encaminhar às autoridades americanas ou estrangeiras qualquer representante que viole esta política para ação criminal ou outro tipo de aplicação da lei, ou pode acionar judicialmente por danos causados.
Proibição de pagamentos facilitadores
Pagamento facilitador é um pequeno pagamento feito para garantir ou agilizar uma ação de rotina e não discricionária do governo executada por um funcionário público. A Microsoft proíbe propinas de qualquer tipo, inclusive pagamentos facilitadores.
Proibição de lavagem de dinheiro
Nenhum representante da Microsoft deve usar seu relacionamento com a Microsoft para disfarçar ou tentar disfarçar a origem de fundos obtidos ilegalmente.
Devida diligência dos representantes
A Microsoft faz a devida diligência ou “verificação” apropriada de seus representantes. Os representantes devem cumprir os procedimentos de verificação da Microsoft. A Microsoft agradece a compreensão e a cooperação dos representantes para fornecer informações e respostas aos processos de verificação da empresa de maneira rápida e precisa.
É proibido oferecer viagens a funcionários públicos em nome da Microsoft
É proibido aos representantes da Microsoft pagar despesas de viagens, alojamento, presentes, hospitalidade ou contribuições de caridade para funcionários públicos em nome da Microsoft. É proibido aos representantes usar fundos da Microsoft para pagar despesas de viagens, alojamento, presentes, hospitalidade ou contribuições de caridade para funcionários públicos.
Livros e registros precisos
Os representantes devem registrar em tempo hábil e de modo detalhado os pagamentos e outras remunerações em seus livros corporativos, registros e contas. Não é permitido estabelecer nenhuma conta não revelada ou não registrada, seja qual for a finalidade. São proibidos lançamentos falsos, enganosos, incompletos, incorretos ou artificiais nos livros e registros. Fundos pessoais não podem ser usados para fazer o que é proibido por esta ou por outras políticas da Microsoft.
Relatos
Os representantes da Microsoft devem relatar quaisquer preocupações em relação a violações desta política ou das leis aplicáveis ao seu departamento jurídico e/ou ao diretor de ética e conformidade. Os representantes também devem relatar essas preocupações à Microsoft.
1 O termo “funcionário público” refere-se a todas as seguintes pessoas: (i) qualquer funcionário de uma entidade ou subdivisão do governo, incluindo funcionários eleitos; (ii) qualquer pessoa privada agindo em nome de uma entidade do governo, mesmo que apenas temporariamente; (iii) diretores e funcionários de empresas estatais ou controladas pelo governo; (iv) candidatos a cargos políticos; (v) funcionários de partidos políticos; e (vi) dirigentes, funcionários e representantes de organizações internacionais públicas, como o Banco Mundial e a Organização das Nações Unidas. Os representantes também devem estar cientes de que, em certos países e setores, uma pessoa que parece trabalhar para uma entidade privada pode ser considerada um funcionário público.
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