Upravljanje podatkov pri Microsoftu

Družba Microsoft v  Pogojih za uporabo Microsoftovih izdelkov s pogodbeno obvezo spoštuje določene postopke, ko stranka zapusti storitev v oblaku ali po poteku naročnine. Ti postopki vključujejo izbris podatkov strank iz sistemov, ki so pod nadzorom družbe.

• Če prekinete naročnino storitev v oblaku ali če naročnine poteče (razen za brezplačne preskusne različice), družba Microsoft shrani vaše podatke v račun z omejenim delovanjem (»obdobje hranjenja«) za 90 dni. Med tem obdobjem lahko podatke ekstrahirate ali podaljšate naročnino. Med tem obdobjem pošlje družba Microsoft več obvestil o prihajajočem izbrisu podatkov, zato boste ustrezno opozorjeni vnaprej.

• Po tem 90-dnevnem obdobju hranjenja bo družba Microsoft račun onemogočila in izbrisala podatke strank, vključno z morebitnimi kopijami v predpomnilniku ali varnostno kopiranimi kopijami. Za storitve v obsegu naročnine bodo podatki izbrisani v 90 dneh po koncu obdobja hranjenja. (Storitve v obsegu so opredeljene v razdelku s pogoji o obdelavi podatkov v naših Microsoftovih pogojih za izdelke.)

Če podatki stranke gostujejo v okoljih z več najemniki Microsoftovih poslovnih storitev v oblaku, izvedemo ustrezne ukrepe in tako logično ločimo podatke strank. Na ta način preprečimo, da bi se podatki ene stranke znašli med podatki druge stranke, hkrati pa tudi preprečimo, da bi ena stranka dostopala do podatkov druge stranke.

Če pride v diskovnem pogonu, uporabljenem za shranjevanje, do strojne okvare ali uničenja, so podatki na pogonu varno izbrisani, preden ga Microsoft vrne proizvajalcu v zamenjavo ali popravilo. Podatki na pogonu so v celoti prepisani. Na ta način jih nikakor ni mogoče obnoviti.

Ko so takšne naprave odstranjene, so očiščene ali uničene v skladu s smernicami NIST 800-88 za čiščenje medijev.