Конфиденциальность в Microsoft Viva
Повысьте продуктивность сотрудников и помогите им поддерживать баланс между работой и отдыхом с помощью аналитики и рекомендаций на основе данных с защитой конфиденциальности в Microsoft Viva.
Конфиденциальность по умолчанию
Персональные рекомендации
Ваши персональные данные и аналитика на основе особенностей вашей работы с электронной почтой, собраниями, звонками и чатами доступны только вам. Viva Insights защищает вашу конфиденциальность.
Аналитика для руководителей и лидеров
Дифференциальная конфиденциальность обеспечивает анонимность сотрудников при представлении метрик руководителям и лидерам.
Средства управления для сотрудников и администраторов
У сотрудников есть возможность выбирать аналитику и интерфейсы, которые им необходимы. Администраторы могут запрещать доступ на уровне сотрудника или организации.
Защита данных
Служба Viva Insights, созданная на базе инфраструктуры Microsoft 365, поддерживает требования к соответствию требованиям Общего регламента по защите данных (GDPR) ЕС.
Защита конфиденциальности
Встроенные меры безопасности, такие как деидентификация, агрегирование и дифференцированная конфиденциальность, позволяют защитить конфиденциальность каждого пользователя.
Конфиденциальность — это важно
Узнайте, как Viva Insights и встроенные меры безопасности, применяемые по умолчанию, охраняют конфиденциальность пользователей.
Вопросы и ответы
-
Письма со сводкой дел от Microsoft Viva помогают вам подготовиться ко дню и просмотреть напоминания о важных задачах и запросах, документы для предстоящих собраний, а также узнать, какое время мы можете забронировать только для себя, чтобы сконцентрироваться на работе. Администраторы могут включать отправку писем со сводкой дел по умолчанию, что позволяет сразу получить все преимущества персонализированных личных сообщений в начале рабочего дня. Чтобы отказаться от писем со сводкой дел, нажмите Отменить подписку внизу письма.
-
Viva Insights обрабатывает данные из писем Exchange Online и календаря, а также сигналы из чатов и звонков в Skype для бизнеса и Microsoft Teams. Когда вы используете эти приложения, Viva Insights преобразует действия в персональную аналитику и рекомендуемые задачи с помощью набора расчетов, выполняемых в почтовом ящике Exchange Online. Данные персональных рекомендаций из Viva Insights &'97; это сведения, которые уже доступны вам.
-
Ваш администратор может закрепить приложение Viva Insights в Teams. Если вы не делали этого, возможно, это сделал администратор от вашего имени.
-
Нет. Руководители не могут использовать Viva Insights, чтобы узнать что-либо о конкретном человеке, из-за дифференцированной конфиденциальности, которая реализована в этой службе. Кроме того, персональные рекомендации, которые вы видите, доступны только вам. Руководители не могут получить доступ к этой информации. Данные хранятся и защищаются так же, как и ваша электронная почта, календарь и сведения в Teams.
-
Персональные рекомендации в Viva Insights не разработаны для оценки, отслеживания, автоматизированного принятия решений, профилирования или мониторинга. В персональных рекомендациях в Viva Insights нет какого-либо механизма или параметра, позволяющего кому-либо, кроме вас, получить доступ к личной информации, отображаемой в этом интерфейсе, если только вы целенаправленно и самостоятельно не поделитесь ею. Персональные рекомендации из Viva Insights не могут использоваться для автоматизированного принятия решений или профилирования.
-
Аналитика для руководителей предоставляет данные об общей работе команды. Аналитика для руководителей защищена дифференциальной конфиденциальностью, которая делает невозможным выявление индивидуальных действий или показателей каждого конкретного человека в команде. Когда данные обрабатываются для получения аналитики для руководителей, Microsoft защищает конфиденциальность сотрудников и полностью соблюдает Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR), как и в случае с персональными рекомендациями.
-
Вы можете подключить или отключить персональные рекомендации в любой момент.
- Для этого используйте панель мониторинга Viva Insights. Там вы можете настроить обработку данных из личных источников, надстройки Viva Insights для Outlook, встроенные предложения в Outlook и ежемесячные дайджесты по почте.
- Ежедневные письма со сводкой дел можно включить по умолчанию. Чтобы прекратить получение писем со сводкой дел, нажмите Отменить подписку внизу письма. Чтобы возобновить подписку, перейдите на страницу параметров сводки дел.
- Чтобы открепить или удалить приложение Viva Insights в Teams, щелкните правой кнопкой мыши значок приложения Viva Insights и выберите Открепить или Удалить.
-
Сотрудники Microsoft не имеют никакого доступа к данным клиентов, в том числе и вашей персональной аналитике. Когда требуется доступ к данным клиента (например, для устранения неполадок или оказания поддержки), он предоставляется только по требованию в соответствии с политикой и контролем, соответствующими политике Microsoft в отношении соблюдения нормативных требований и конфиденциальности.
-
Да, дополнительную информацию можно найти на странице с вопросами и ответами о Viva Insights.
Дополнительные ресурсы о конфиденциальности
Руководство по конфиденциальности персональной аналитики
Узнайте об основах конфиденциальности, архитектуре и типах данных в Viva Insights.
Руководство по дифференциальной конфиденциальности
Узнайте, как дифференциальная конфиденциальность обеспечивает анонимность сотрудников при представлении метрик руководителям и лидерам.
Руководство по конфиденциальности для администраторов
Узнайте, как Viva Insights защищает конфиденциальность сотрудников и поддерживает соответствие требованиям местных нормативных актов.
Следите за новостями о Microsoft 365