Полная прозрачность благодаря организационным диаграммам
Обеспечьте полное понимание структуры команды с помощью профессиональных организационных диаграмм, созданных в Microsoft Visio.
Что такое организационная диаграмма?
Организационная диаграмма — это наглядное представление внутренней структуры организации со всеми важными взаимосвязями, например, кто кому подчиняется. Ее можно изобразить на бумаге вручную, а можно создать с помощью профессионального программного обеспечения, такого как Microsoft Visio.
-
Иерархическая организационная диаграмма
Иерархические организационные диаграммы используются чаще всего. Она организует людей по тому, насколько большими полномочиями они обладают в компании. Представьте организацию, в которой есть генеральный директор или CEO. Он находится в верхней части диаграммы, а все остальные расположены иерархически ниже.
-
Организационная диаграмма подразделений
Во многих организациях команды делятся по продуктам, подразделениям или даже независимым дочерним компаниям. Каждая команда действует автономно и располагает ресурсами, необходимыми для достижения своих индивидуальных целей. Такие организации обычно изображаются с помощью организационной диаграммы подразделений, которая помогает объяснить независимый производственный поток каждой команды.
-
Матричная организационная диаграмма
Несмотря на распространенность в корпоративных условиях, не все компании организуют свою команду иерархически. Например, люди могут подчиняться более чем одному менеджеру либо структура подчиненности может меняться в зависимости от типа проекта. В этом случае более удобно будет использовать матричную организационную диаграмму.
-
Линейная организационная диаграмма
Линейная организационная диаграмма — это одна из самых простых структур. В этих случаях полномочия в значительной степени зависят от субординации. Полномочия передаются сверху вниз, подобно водопаду, и каждый руководитель отдела имеет право принимать любые решения, которые, по его мнению, лучше всего отвечают интересам его подчиненных.
-
Горизонтальная организационная диаграмма
Горизонтальная (или плоская) организационная диаграмма обычно используется для описания организаций, в которых практически отсутствует руководство среднего звена. Диаграмма может отражать только два уровня: топ-менеджмент и сотрудники, которые выполняют другие роли в компании. В таких организациях часто применяется более коллективный подход к принятию решений.
-
Командная организационная диаграмма
По мере того как компании продолжают адаптироваться к новым условиям труда, все чаще люди объединяются вокруг одной проблемы для ее эффективного решения. Визуально этот тип совместной работы представлен в виде командной организационной диаграммы, где люди гибко организованы для максимального взаимодействия.
Воплощайте лучшие идеи
Десятки готовых шаблонов и тысячи настраиваемых фигур в Visio позволят вам легко и удобно создавать эффектные визуальные элементы.
Использование организационных диаграмм
Информирование команд об организационной структуре
Организационная диаграмма — это самый быстрый способ объяснить, как функционирует команда. Это особенно полезно, когда вы представляете компанию новому сотруднику или объясняете, как все изменится при новом руководстве.
Организационная диаграмма, разработанная для взаимодействия в команде, должна быть максимально простой, но в то же время включать всю необходимую информацию — например, кто возглавляет каждую команду и входит в нее, конкретные роли сотрудников в организации, и как принимаются решения.
Microsoft Visio позволяет любому пользователю уверенно создавать простые для понимания визуальные схемы. Выбирайте из десятков готовых шаблонов, начальных схем и наборов и настраивайте диаграммы в соответствии с требованиями вашего бренда.
Согласование изменений в структуре команды
В каждой организации наступают перемены по мере развития деятельности или изменений в ресурсах. Когда это происходит, необходимо также пересмотреть структуру организации.
Хорошо составленная организационная диаграмма может помочь объяснить изменения в структуре команды и ресурсах, гарантируя, что все одинаково понимают, что и почему меняется.
Работайте вместе над профессиональными диаграммами в Microsoft Visio, которые помогут эффективно принимать решения и в реальном времени разбираться с проблемами, которые могут возникнуть при реструктуризации команд.
Подготовка к мероприятиям по найму персонала
Планирование рабочей силы — или прогнозирование и подготовка к будущим кадровым потребностям — это часть успеха в период роста организации. Цель — выявить возможные пробелы и составить план по их устранению до того, как они возникнут.
Организационные диаграммы могут стать полезным инструментом для визуализации текущей структуры команд, а также для представления того, как они могут выглядеть на различных этапах в будущем. Это может быть совместная деятельность, которая вовлекает людей в процесс.
С Microsoft Visio вы можете думать вслух. Проводите мозговые штурмы с коллегами, визуализируйте текущую проблему и намечайте предстоящие изменения в команде.
Создание истории поколений
В основном организационные диаграммы используются для визуализации структуры компании, однако у них есть и другие цели — например, вы можете исследовать историю поколений. Во многом структура семьи напоминает организацию — это уровни иерархии, уходящие корнями в прошлое поколений.
Microsoft Visio — это отличный инструмент для людей, которые хотят официально задокументировать свое семейное дерево. Просто добавьте имена, даты рождения, кто кому приходится и другие важные сведения в таблицу Excel, а затем загрузите ее в Visio, либо создайте семейное дерево с нуля, используя шаблон организационной диаграммы.
Создание организационной диаграммы
Организационные диаграммы могут быть самыми разными — от простых до сложных многостраничных диаграмм, основанных на информации из внешнего источника данных. Фигуры, которые вы выберете для своей диаграммы, могут отображать основную информацию, например, имя и должность человека, или включать более подробные сведения, такие как контактные данные.
Чтобы создать удобную организационную диаграмму, необходимо выбрать эффективный и простой в использовании инструмент для построения диаграмм. Благодаря десяткам шаблонов и множеству возможностей настройки Visio отлично подходит для этой задачи. Выбрав подходящую программу для построения организационных диаграмм, вы можете начать создавать собственную.
Начните с шаблона или мастера создания организационных диаграмм
В Visio вы найдете множество встроенных шаблонов, которые помогут максимально упростить создание организационной диаграммы. Кроме того, вы можете воспользоваться диалоговым окном мастера создания организационных диаграмм, в котором можно автоматически подключать фигуры, создавать иерархические связи и даже добавлять изображения.
Автоматизируйте создание организационной диаграммы с помощью надстройки "Визуализатор данных" в Visio
Создавайте качественные и наглядные диаграммы с помощью надстройки "Визуализатор данных" в Visio для Excel. Использовать надстройку можно с вашей рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365. Таким образом Visio построит диаграмму автоматически на основе данных из книги Excel. Затем вы можете отредактировать диаграмму в Visio, а изменения автоматически синхронизируются с Excel.
Создание организационных диаграмм на базе Active Directory
Создайте красивую организационную диаграмму за считанные минуты на основе информации, которая уже хранится в вашем каталоге Microsoft Active Directory (AD). При обновлении организационной диаграммы на ней будут отражаться все изменения из каталога AD.
Ознакомьтесь с основами создания организационных диаграмм в Visio.
Преобразование бизнеса
В рамках этой серии вебинаров вы узнаете, как Microsoft Visio и Microsoft 365 могут помочь предприятиям развиваться в мире, который сильно изменился за последний год.
Полезные ресурсы
Руководство по Visio для начинающих
Узнайте, как визуализировать информацию с помощью Microsoft Visio.
Визуализация структуры компании
Организационная диаграмма позволяет наглядно изобразить структуру компании.
Четкое понимание концепций
Наглядно представляйте сложные идеи, чтобы улучшить работу в команде.
Создавайте собственные организационные диаграммы
Посмотрите видео, чтобы узнать, как использовать мастер создания организационных диаграмм в Visio.
Развитие бизнеса
Развивайте свой бизнес и воплощайте идеи с помощью программного обеспечения для построения диаграмм.
Сравнение версий Visio
Сравните версии и основные возможности Visio в Microsoft 365, Visio, план 1 и Visio, план 2.
Создание организационной диаграммы в Visio
Прочитайте эту справочную статью и узнайте, как создавать организационные диаграммы в классическом или веб-приложении Visio.
Создание организационной диаграммы в Excel
Прочитайте эту статью и узнайте, как создавать организационные диаграммы с помощью надстройки "Визуализатор данных" Visio в Excel.
Вопросы и ответы
-
Организационные диаграммы — это эффективный способ наглядно отобразить структуру компании, уровни иерархии и взаимоотношения между командами и сотрудниками. Кроме того, они могут помочь объяснить, как обстоят дела в компании, которая постоянно меняется или имеет сложную структуру.
Мы советуем начать с шаблона организационной диаграммы в веб-версии Visio или Visio в Microsoft 365. Достаточно поместить на холст фигуры с цветовой кодировкой, чтобы представить руководителей, менеджеров, помощников, консультантов и даже вакансии в вашей команде, отделе или организации. -
Да. С помощью Visio в Microsoft 365 все пользователи Microsoft 365 могут создавать профессиональные организационные диаграммы, а также блок-схемы, базовые сетевые графики, диаграммы Венна, блок-диаграммы и многое другое.
Начните работу в классической версии Visio на компьютере с учетной записью Microsoft 365 или воспользуйтесь веб-версией, в которой вы можете просматривать, создавать и редактировать организационные диаграммы и любые другие схемы, сохраненные в облаке. Веб-версия Visio своевременно обновляется, поэтому вам никогда не потребуется устанавливать новую версию.
Ознакомьтесь с руководством для начинающих, чтобы узнать, как создавать собственные организационные диаграммы, используя подписку Microsoft 365, или сравните возможности Visio в Интернете и других версий. -
В Visio можно настроить отображение фигур, изменив цвет текста и шрифта, цвет и паттерн заливки, толщину и стиль линий или тень. Кроме того, вы можете добавлять рисунки в схему Visio, например логотип компании или стикер из библиотеки изображений Visio.
Узнайте, как форматировать фигуры в Visio и вставлять рисунки в схему Visio. -
Функция связывания данных доступна только в классическом приложении Visio, но в Visio для Интернета можно просматривать схемы со связанными данными.
Если данные, необходимые для создания организационной диаграммы, уже существуют в таблице Excel или каталоге Microsoft Exchange Server, Visio может автоматические создавать фигуры и соединители для вашей схемы.
В настоящее время Visio поддерживает различные источники данных. Вот некоторые из них:- Книги Microsoft Excel
- Базы данных Microsoft Access
- Списки Microsoft SharePoint Foundation
- Базы данных Microsoft SQL Server
- Каталоги Microsoft Exchange Server
- Сведения Azure Active Directory
- Другие источники данных OLEDB и ODBC
Для правильно работы в Visio источник данных должен содержать столбцы с именем сотрудника, уникальным идентификатором и именем непосредственного руководителя.
Следите за новостями о Microsoft 365