Pravo je vrijeme za integraciju posla i slobodnog vremena
Osobito zbog negativnih učinaka pandemije bolesti COVID-19, razgovor o ravnoteži posla i slobodnog vremena promijenio se u razgovor o integraciji posla i slobodnog vremena.
Što je ravnoteža posla i slobodnog vremena?
Ravnoteža posla i slobodnog vremena odnosi se na osobne i profesionalne obaveze koje se natječu za naše vrijeme i fokus. Za mnoge je tajna u postizanju kombinacije posla, zdravlja i odnosa za koju osjećamo da nas obogaćuje i koja je održiva.
Što je integracija posla i slobodnog vremena?
integracija posla i slobodnog vremena prirodna je evolucija ravnoteže posla i slobodnog vremena. U mnogim situacijama fleksibilnog zaposlenja granice između posla i slobodnog vremena nisu jasno definirane. Zato je još važnije razmisliti o tome kako su posao i ostali aspekti života integriraniji nego što mislimo.
Integracija posla i slobodnog vremena ne povlači jasnu granicu između osobnog i profesionalnog života, već stvara prostor za personalizirane rasporede koji uključuju i radne i privatne obaveze.
Povećana potreba za integracijom posla i slobodnog vremena
U protekle su se dvije godine naši prioriteti znatno promijenili. Konkretno, podaci iz izvješća Indeks trenda rada (Work Trend Index) pokazuju da gotovo polovica ispitanika daje veću prednost obitelji i osobnom životu u odnosu na poslovni život nego prije pandemije.
Stavljanje prioriteta na dobrobit u radnom okruženju
Jasno je da pronalaženje tvrtke s pozitivnom kulturom i fokusom na dobrobit glavni zahtjev prilikom traženja posla. Tvrtke koji prioritet stavljaju na dobrobit osobama koje traže posao pokazuju da razumiju da pozitivna radna kultura nadahnjuje, potiče i motivira njihov tim.
Važnost dobrobiti zaposlenika
Bez obzira na to u kakvom okruženju radite, važno je prioritet staviti na vlastito zdravlje, što uključuje bavljenje aktivnostima koje vas obogaćuju i nadahnjuju. To može obuhvaćati aktivnosti kao što su odlazak u prirodu, čitanje, bavljenje sportom ili sklapanje novih poznanstava.
Uloga zaposlenika u dobrobit u radnom okruženju
Lako je zaokupiti se malim stvarima na poslu. No sagledavanjem šire slike radi pronalaženja smisla u onome što radite možete bitno promijeniti stvari. Za nekog je smisleni rad pomaganje svom timu. Za druge fokus može biti na rješavanju problema. Bez obzira na cilj, pronalaženje smisla je važno.
Kako optimizirati integraciju posla i slobodnog vremena
Za integraciju posla i slobodnog vremena potrebno je prijeći na radnu kulturu koja prepoznaje promjenjive potrebe zaposlenika. Viva Insights pruža na podacima utemeljene uvide i preporuke koji jamče zaštitu privatnosti radi poboljšanja dobrobiti zaposlenika.
Savjeti za uspješnu integraciju posla i slobodnog vremena
Poduzimanje proaktivnih koraka za sprječavanje preopterećenosti poslom i stresa
Zbog zamućenih granica između poslovnog i privatnog života važno je ostati profesionalan i pritom se ne preopteretiti poslom. Baš kao što članovi obitelji i sustanari moraju poštivati vašu zonu rada i radno vrijeme, rukovoditelji i članovi tima moraju priznati da višesatni uzastopni videpozozivi mogu dovesti do zamora očiju i mentalnog zamora.
Evo nekoliko savjeta za postavljanje granica za stvari povezane s poslom:
- U kalendaru postavite vrijeme u fokusu i isključite obavijesti.
- Poruke e-pošte šaljite samo tijekom radnog vremena.
- S rukovoditeljima dogovorite uvjete za tim koji uzimaju u obzir različite potrebe.
- Postavite podsjetnike za rastezanje, obroke i meditaciju – i zaštitite to vrijeme.
- Objavite svoj status ako ste na godišnjem odmoru da bi drugi znali da ne mogu očekivati da ćete odmah odgovoriti.
Uz pomoć platforme Microsoft Viva Insights možete konfigurirati svoje radno vrijeme tako da kada vam netko pošalje poruku e-pošte izvan radnog vremena, ta će osoba vidjeti raspored i prijedloge za usklađivanje isporuke e-pošte s vašim radnim vremenom. Uz pomoć platforme Viva Insights Možete i konfigurirati postavke mirnog razdoblja da biste utišali obavijesti aplikacija Microsoft Teams i Outlook na mobilnim uređajima izvan radnog vremena.
Razvijte svijest o svom fizičkom i mentalnom zdravlju
Svi imamo različite potrebe kada se radi o svakodnevnom kretanju. Za mnoge je odličan početak fokusiranje na povećanje pokretljivosti i ublažavanje posljedica dugotrajnog sjedenja.
Uz pomoć platforme Microsoft Viva Insights možete automatski zakazati sastanke tako da počinju pet minuta nakon punog sata ili pola sata da biste imali vremena ustati i prošetati. Uz pomoć platforme Viva Insights možete i rezervirati ponavljajući termin vrijeme za redovite stanke.
Druge tehnike za iskorištavanje pauza na najbolji način tijekom dana uključuju povremeno odvraćanje pogleda od radnog stola ili zaslona, odlazak u šetnju u prirodi i sanjarenje – da, sanjarenje! To je odličan oblik "budnog odmaranja".
Preuzmite kontrolu nad svojim radnim danom da biste maksimizirali produktivnost
Istraživanje koje je provelo Sveučilište u Kaliforniji, Irvine pokazuje da su nakon ometanja u prosjeku potrebne 23 minute za ponovno fokusiranje na zadatak. Neprestana ometanja u okruženju kućnog ureda mogu uzrokovati visoku razinu stresa i smanjiti produktivnost.
Osim toga, teško je fokusirati se na zahtjevan rad kada su vam dostupna samo kratka razdoblja između sastanaka ili vas ometaju dolazne poruke e-pošte i čavrljanja. Rezerviranje nekoliko sati svakog dana za fokusirani rad bez ometanja omogućit će vam da s lakoćom dovršavate projekte i ostvarite značajan napredak.
Microsoft Viva Insights može vam pomoći da zaštitite vrijeme za fokusirani rad i utišate obavijesti aplikacije Teams tijekom vremena u fokusu. Uz to, nova značajka fokusiranog načina rada u aplikaciji Viva Insights na servisu Teams omogućuje vam da vrijeme u fokusu podijelite na kratka razdoblja produktivnosti s planiranim pauzama između njih.
Preuzmite kontrolu nad radnim danom tako da stvorite prilagođenu rutinu
Zbog povećanja popularnosti modela rada na daljinu zaposlenici imaju veću fleksibilnost za osmišljavanje personaliziranih rasporeda. U produktivnoj zoni možete biti primjerice rano ujutro, dok svi ostali u vašem kućanstvu još spavaju. Ili možete biti puni energije kasno poslijepodne.
Mnogima su tijekom dana dostupna kraća razdoblja za aktivnosti u kojima uživaju, npr. za trening, pomaganje djeci da napišu domaću zadaću, ručak s prijateljem ili kratku šetnju.
Razmislite o osmišljavanju rasporeda koji optimizira vaše vrijeme, energiju i koncentraciju, a zatim ga strateški provedite u djelo. Da biste lakše se lakše prebacili iz poslovnog u kućni način isprobajte okruženje virtualnog putovanja s posla koje je dostupno u aplikaciji Viva Insights na servisu Teams.
Prednosti fleksibilnog rada
Povećanje popularnosti modela rada na daljinu ima dalekosežne pozitivne aspekte, ne samo za dobrobit, već i za ukupne rezultate zaposlenika. Ovo su neki od načina na koje rad na daljinu ili hibridni rad mogu dovesti do pozitivne promjene:
Pogodnosti za zaposlenike:
- Inkluzivnost: prema našem izvješću Indeks trenda rada (Work Trend Index) za 2022., više od polovice (52 %) osoba koje smo anketirali osjeća se cjenjenije ili uključenije kada u sastancima sudjeluju na daljinu. Doznali smo i da je čavrljanje tijekom sastanaka za postalo kanal za iznošenje mišljenja za veći broj osoba.
- Empatija: od početka pandemije 62 % osoba koje smo anketirali izjavilo je da osjeća veću empatiju prema svojim kolegama sada kada imaju bolju uvid u njihov život kod kuće.
- Integracija posla i slobodnog vremena: kada rade od kuće, zaposlenici bolje mogu ispunjavati svoje obaveze izvan posla, kao što su obuka i edukacija za posao, skrb o članovima obitelji, odlazak po djecu u školu, baš kao i tjelovježba i zdrava prehrana.
- Manje stresa: brojna istraživanja pokazuju kako je stres povezan s poslom glavni izvor stresa za odrasle osobe te da se zadnjih godina drastično povećao. Prema CDC-u, definiranje rasporeda rada koji su kompatibilni sa zahtjevima izvan nečijeg posla jedna je od glavnih preporuka za smanjivanje stresa povezanog s poslom.
- Smanjena potreba za plaćenim dopustom: uz fleksibilni raspored zaposlenici ne moraju otvarati bolovanje da bi obavili osobne zadatke kao što su bankovne obaveze, sitni poslovi i posjeti liječniku. Zahvaljujući većoj fleksibilnosti, zaposlenici moraju otvarati bolovanje samo kad je to zaista potrebno i mogu sačuvati dane godišnjeg odmora za produljeni odmor.
- Općenito povećana dobrobit. Pronađite načine da budete kreativni i oslobodite malo vremena za sebe tijekom dana, bez obzira na to gdje radite. Umjesto još jednog videopoziva predložite poziv samo sa zvukom da biste mogli hodati dok govorite ili promijeniti ambijent. (U istraživanju o zaposlenicima koji rade s informacijama iz 2020. utvrđeno je da fizička aktivnost povećava produktivnost i popravlja raspoloženje.) Da biste se opustili između projekata ili smanjili stres prije važne prezentacije, isprobajte sadržaje o usredotočenoj svjesnosti od davatelja kao što je Headspace, koji nudi vođene meditacije izravno u aplikaciji Microsoft Teams.
Pogodnosti za poslodavce:
- Povećano zadržavanje zaposlenika: u anketi iz 2018. utvrđeno je da bi 80 % zaposlenika odabralo posao koji nudi fleksibilno radno vrijeme umjesto onog koje ne nudi. Kada rukovoditelji pronađu načine da zaposlenicima omoguće fleksibilni rad koji im omogućuje da bolje integriraju svoja poslovna i privatna zaduženja, nagrada su im zahvalni i lojalni zaposlenici koji dulje ostaju u tvrtki i smanjuju troškove koji nastaju zbog zamjene kvalificiranih, iskusnih i talentiranih zaposlenika.
- Motivirani zaposlenici: Gallupovo istraživanje iz 2020. otkrilo je da se motiviranost povećava kada zaposlenici provode dio vremena radeći na daljinu, a dio vremena radeći na lokaciju sa suradnicima." Do optimalnog povećanja motiviranosti dolazi kada zaposlenici provode između 60 % i 80 % vremena radeći na daljinu." Što su zaposlenici zadovoljniji i motiviraniji na poslu, to će biti produktivniji. Fleksibilnost je korisna svima.
- Povećani dobit: prema Gallupovu istraživanju: "Točno je da su motivirani zaposlenici revniji, energičniji i pozitivniji, zadovoljniji svojim poslom i radnim mjestom i boljeg su fizičkog zdravlja, ali motiviranost nije nešto što bi rukovoditelji trebali pažljivo dozirati jer im ona omogućuje da poboljšaju indikatore ključnog učinka. Kako desetljeća Gallupovih istraživanja pokazuju, kada su zaposlenici motivirani, njihova se učinkovitost znatno povećava: Visokomotivirana radna okruženja mogu se pohvaliti 41 % nižim izostajanjem s posla, s 40 % manje nedostataka u kvaliteti i 21 % većom profitabilnošću."
Kada se radi o zaposlenicima za komunikaciju s klijentima, kojima obično nije dostupna mogućnost hibridnog rada ili rada na daljinu, poslodavci moraju shvatiti da zadovoljavanje promjenjivih potreba zaposlenika rezultira višom stopom zadržavanja zaposlenika.
Prema jednom nedavno provedenom istraživanju, 44 % zaposlenika za komunikaciju s klijentima dalo je otkaz zbog nepostojanja fleksibilnih mogućnosti rada, a kao razlog naveli su potrebu za fleksibilnijim rasporedima i predvidljivijim radnim vremenom. Natalie Bickford, izvršna potpredsjednica i voditeljica odjela za ljudske potencijale tvrtke Sanofi, izjavila je sljedeće: "Dostupno je mnogo alata koje možemo koristiti, što čine i druge tvrtke i ustanove, kao što su poslovi sa skraćenim radnom vremenom, dijeljenje radnih mjesta, obiteljski ugovori i vremenski ugovori, koji svi nude fleksibilnost za radna mjesta koja podrazumijevaju komunikaciju s klijentima."
Kako podržati dobrobit zaposlenika
Mnoge tvrtke i ustanove stvaraju programe očuvanja zdravlja za svoje zaposlenike, ali one često ne prave razliku između zdravlja i dobrobiti. Programi očuvanja zdravlja obično se fokusiraju na fizičko zdravlje, ali kada se radi o dobrobiti, pristup mora biti više holistički. Na primjer, zaposlenici mogu biti fizički zdravi, ali ako se užasavaju dolaska na posao, to će očito imati ogroman utjecaj na njihovu opću dobrobit.
Procijenite potrebe zaposlenika
Ako želite dobiti jasniju sliku o dobrobiti svojih zaposlenika, doznajte s kakvim se problemima vaš tim suočava i riješite probleme koje je potrebno riješiti. Razmislite o prikupljanju anonimnih podataka putem upitnika za zaposlenike ili uvrstite sljedeća pitanja u godišnji upitnik za zaposlenike:
- Kako se osjećate?
- Trenutačno osjećam da imam podršku tvrtke <Company Name>. (nimalo se ne slažem, potpuno se slažem)
- Osjećam da pripadam u tvrtku <Company Name>. (nimalo se ne slažem, potpuno se slažem)
- U slobodno se vrijeme mogu odvojiti od posla. (nimalo se ne slažem, potpuno se slažem)
- Imamo sve što mi je potrebno za produktivan rad u okruženju rada na daljinu ili hibridnog rada. (nimalo se ne slažem, potpuno se slažem)
- Što je trenutačno najkritičnije kada se radi o vašim potrebama? (odaberite najviše dvije stavke: zdravstvena skrb i informacije povezane sa zdravljem, skrb za djecu ili obitelj, resursi za podršku za korisnike, resursi za hibridni/fleksibilni rad, osjećaj sigurnosti i čistoće na poslu, ažurne informacije, sigurnost radnog mjesta, uravnoteživanje posla i slobodnog vremena, upravljanje radnim opterećenjem, upoznatost s informacijama o tome na što se moram najviše usredotočiti, pristup obuci, osjećaj pripadanja i inkluzivnost na radnom mjestu, ništa me ne brine, ostalo navedite u komentarima)
- Što bi vam trenutačno pomoglo da osjećate da imate veću podršku? (opisni odgovor)
- Koju vrstu praksi povećanja dobrobiti smatrate najkorisnijom?
- Kako ravnoteža posla i slobodnog vremena izgleda za vas?
Budite inkluzivni
Tijekom rada u kućnom uredu odvojeno od kolega možete se osjećati izolirano. Izazov za poslodavce je pronaći način kako svojim timovima omogućiti da ostanu povezani tako da nitko ne ostane zanemaren." Imajte na umu da je prirodno da osobe koje sudjeluju u sastanku oči u oči više komuniciraju međusobno nego s članom tima koji sudjeluje na daljinu. Tijekom virtualnih stanaka nastojte uključiti sve sudionike, a ne samo one koji su fizički prisutni.
Microsoft Teams osmišljen je uz uzimanje inkluzivnosti u obzir. Koristite Teams za čavrljanje, sastanke, pozive i suradnju. Prostor tima možete prilagoditi tako da sve što vam je potrebno za suradnju bude dostupno u bilo kojem trenutku i na jednom mjestu. Zaposlenici mogu komunicirati sa svim timovima s kojima moraju komunicirati uz razmjenu ideja, bilješki i osjećaja kolegijalnosti.
Izgradite stvarne odnose
Da biste izbjegli osjećaje izoliranosti i odvojenosti, nastojte izgraditi autentične odnose sa zaposlenicima. Redovito se povezujte putem videopoziva. Ako ste rukovoditelj, upoznajte zaposlenike u svom timu izvan njihova posla. Pokušajte se s vremena na vrijeme družiti u društvenom okruženju kao tim. Interaktivni internetski događaji također su odličan način povezivanja sa svima, bez obzira na njihovu lokaciju.
Gary Vayerchuk, osnivač i glavni direktor tvrtke VaynerMedia izjavio je: "Još jedno obilježje dobrog rukovoditelja jest postavljanje pitanja. To je najbolji način da svom timu pokažete da ste svjesni da nisu samo kotačići u mehanizmu. "Hej, kako si?" "Kako je nova beba?" "Što te najviše zaokuplja u zadnje vrijeme?" "Želiš li razgovarati o nekim idejama?" A zatim... slušajte."
Najčešća pitanja
-
Ravnoteža posla i slobodnog vremena odnosi se na osobne i profesionalne obaveze koje se natječu za naše vrijeme i fokus.
-
U situacijama fleksibilnog zaposlenja posao i slobodno vrijeme manje su međusobno odvojeni nego prije. Integracija posla i slobodnog vremena ne povlači jasnu granicu između osobnog i profesionalnog života, već pruža priliku za stvaranje personaliziranih rasporeda koji uključuju i radne i privatne obaveze.
-
Dobrobit zaposlenika obuhvaća fizičko, financijsko, mentalno i emocionalno stanje.
-
Brigom za dobrobit zaposlenika pomažete im da izbjegnu preopterećenost poslom, osjećaj izoliranosti i stres te možete holistički pridonijeti kvaliteti njihova života. Ulaganje tvrtki u dobrobit svojih zaposlenika ima dalekosežan pozitivan osobni, profesionalni i financijski učinak na sve uključene.
Podržite zaposlenike i timove da bi mogli iskoristiti sve svoje mogućnosti
Microsoft Viva platforma je s iskustvima za zaposlenike osmišljena da zaposlenicima pojednostavni povezivanje, fokusiranje, učenje i napredovanje na poslu.
Pratite Microsoft 365