從擴充的即時輔助字幕和謄寫到準備邁入 Windows 11,這些都是 Microsoft 365 中的新增功能
這個月,我們宣布推出 Microsoft Teams 會議中的增強型輔助字幕功能、加密文件中的共同撰寫功能、擴充的 Microsoft 端點管理員功能等等。
隨著混合式工作從「全新」轉變為「新常態」,我們持續學習如何成功在此轉型中穩健前行。有一點仍然很明確:混合式工作的關鍵在於提供彈性。沒有一體適用的方法。工作趨勢指數1 的其中一項最新研究結果完美地說明了這一點:當我們對自家員工進行問卷調查時,我們發現那些打算在辦公室花最多和「最少」時間的員工,都是基於「相同」的原因而這樣做:專心工作。透過推出新技術 (例如 2021 年 10 月 5 日發佈的 Windows 11),我們讓員工能夠隨時隨地使用任何裝置貢獻並發揮生產力。
這個月,我們會將更多口語新增到 Microsoft Teams 中的即時輔助字幕和謄寫功能。此外,為了準備迎接即將推出的新一季作業系統 (從 Windows 11 到 Apple iOS 和 macOS),我們將新功能新增到 Microsoft 端點管理員,協助確保您的員工能夠在第一天入職時就獲得絕佳體驗。讓我們深入探討這些和其他公告,以取得更多詳細資料。
為所有人提供更具包容性的會議
本月初,我們分享了數則全新 Teams 公告,協助組織為其實體辦公室空間做好迎接混合式工作的準備,讓遠端會議變得與面對面會議一樣有效,並讓員工能夠掌握工作流程。
我們現正推出即時輔助字幕和謄寫的增強支援,以及 Microsoft Yammer 與 Microsoft Viva 之間的 Microsoft Viva Topics 整合。
- 開啟更多語言的即時輔助字幕和謄寫功能:現在,以其中一個支援語言舉行的會議也能享有即時輔助字幕和即時謄寫的支援。我們已擴充到 27 種新的口語,包括德文、葡萄牙文 (巴西)、日文和印地文等等。行動裝置上的使用者能以支援的語言檢視輔助字幕,而電腦使用者將能切換口語。這為參與者提供了彈性和更多清晰度,提高他們在會議中的參與度。客戶可以按一下 [其他動作] 選項,以透過傳統型應用程式上的 Teams 會議存取此功能。
- 使用 Yammer 與 Viva 之間的 Topics 整合來探索知識:Yammer 正在整合並採用 Viva Topics,讓來自社群的知識能夠輕鬆在整個組織中進行存取,並在 Microsoft 365 中支援一致的體驗。透過此全新整合,無論是在 Yammer、Viva 或 Microsoft 365 中的其他位置,Topics 都會參照相同的內容。例如,使用者將會在提供增強 Viva Topics 體驗的 Yammer 中查看主題,例如 Viva Topics 卡片以及頁面等 Viva Topics 體驗,而且卡片將包含來自 Yammer 的內容,例如問答和交談。若要開始使用,請下載 Yammer 主題 API 變更文件。
共同撰寫加密文件並建立更色彩繽紛的圖表
這個月,我們在加密文件中新增共同撰寫支援,並在 Microsoft Visio 網頁版中新增自訂色彩。
- 在 Microsoft 365 Apps 的加密文件中共同撰寫:在 2019 年,我們在 OneDrive 和 SharePoint 中新增了對敏感度標籤的支援,第一次讓已新增標籤和加密文件能夠在 Word、Excel 和 PowerPoint 網頁版中進行開啟、編輯和自動儲存。這個月,我們正在擴充共同撰寫和自動儲存,以包含適用於 Windows 和 macOS 的電腦版 Microsoft 365 應用程式。現在,多個使用者可以同時流暢地共同撰寫 Word、Excel 或 PowerPoint 文件並自動儲存,同時在 Web 應用程式和傳統型應用程式之間維護敏感度標籤和文件保護功能。此功能可協助提升組織持續保護其敏感性內容的能力,同時讓使用者能夠在進行遠端工作時更具生產力。此功能適用於目前和每月企業通道,並依循我們的通道發行頻率。
- 在 Visio 網頁版中使用自訂色彩擴充您的調色盤:直到最近,Visio 網頁版使用者仍受限於 [佈景主題色彩]、[標準色彩],以及變更其圖表中物件透明度的選項。隨著新增 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 功能,您現在可以快速存取您圖表中最近使用的色彩,或從完整的色彩頻譜中進行選擇。如需詳細資料,請參閱 [最近使用的色彩] 和 [其他色彩] 文件 。
確保員工可以從第一天入職立即發揮生產力
這個月,我們會推出新功能,協助您做好準備,讓您的員工能夠使用 Windows、Apple iOS 和 macOS 的新版本。
- 透過端點分析了解裝置的 Windows 11 整備程度:隨著 Windows 11 即將推出,您需要了解您的哪些裝置已準備好進行升級。Microsoft 端點管理員中的端點分析服務會提供新的 Windows 指標,協助您測量執行舊版 Windows 的裝置數目,然後提供升級您 Windows OS 版本的補救步驟。
數位員工體驗在整體滿意度和生產力方面會發揮巨大的影響力。我們的端點分析服務可為貴組織提供有意義的指標和深入解析,讓您測量使用者體驗的品質,同時還能協助您評定 Microsoft 端點管理員所管理的各種端點的效能和健康情況。深入了解端點分析以及最近的增強功能如何協助您評定數位員工體驗。
- 在發表日使用端點管理員管理 iOS 15 和 macOS 12:Apple 在 2021 年 6 月的全球開發人員大會 (WWDC) 中,宣布了 iOS 15 和 macOS 12 即將推出的多項變更。這個月,我們宣布了 Microsoft 端點管理員將能夠在 Apple 發佈新版本作業系統的同時,以零時差的速度支援您的許多端點管理需求,協助確保您端點的安全並保護公司資料。您可以深入了解這些和其他新的 iOS、iPadOS 和 macOS 端點管理功能,可改善前端和混合式環境工作者的體驗。這些更新目前正隨著 Apple 新作業系統的推出一起陸續並行推出,並且會持續到 2021 年 10 月端點管理員發佈時。
放眼未來
從即將推出的 Windows 11 到可協助所有出席者覺得更有參與感的 Microsoft Teams 更新,我們持續致力於支援混合式工作所需的隨時隨地工作模式。還不僅於此。我們下一篇的部落格將介紹 Microsoft Ignite 的公告,這是我們的半年度產品公告活動,今年將以數位的形式呈現給您。
1 工作趨勢指標,WorkLab,Microsoft。2021 年。