從 Windows 365 到 Microsoft Teams 會議的「問與答」應用程式 - 以下是 Microsoft 365 的最新功能

在上個月的 2021 年 Microsoft Inspire 中，我們分享了一些最新的創新功能，這些是專為協助全世界轉型到混合式工作的組織和人員所設計。

這個月，我們會持續以近期宣布的內容為基礎，從為所有人提供 Windows 365，到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中推出專為您的人員隨時隨地提升工作效率的新功能。

讓我們深入探討各項細節。

透過 Windows 365 隨時隨地保持生產力

在 Inspire 中，我們宣布推出 Windows 365，這是一種提供全新方式來體驗 Windows 10 或 Windows 11 的雲端服務 (當推出時)。現在 Windows 365 已正式發行，可為所有人 (從實習生和承包商，到軟體開發人員和工業設計師) 提供代理商，從任何裝置連線到他們的應用程式、資料和設定。有了 Windows 365，您就可以在餐桌上使用膝上型電腦開始工作、在趕赴約會時於車上使用平板電腦接續工作，以及在抵達辦公室之後使用電腦完成工作。Windows 365 可讓您隨時回到工作中 (即使您切換裝置仍可使用)，並且消除了為季節性工作者核發新硬體的後勤工作複雜度和安全性挑戰，讓組織更輕鬆地擴展人力，以便因應年度繁忙時期。

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共同作業並個人化您的 Microsoft Teams 會議體驗

這個月，我們即將推出來自我們合作夥伴的其他共同作業應用程式：適用於 Microsoft Teams 新的「問與答」應用程式、新的「社群」應用程式和更多服務。

直接在 Teams 中透過新的合作夥伴應用程式撰寫筆記和編輯記錄：上個月，我們宣布正式發行來自我們合作夥伴的新共同作業應用程式。Teams 中由 Atlassian 開發的 Confluence Cloud，旨在打造更有效的會議，讓使用者可以在 Teams 會議中透過 Confluence 筆記面板撰寫筆記。Confluence 讓團隊筆記變得容易理解並以動作為導向，且允許使用者設定筆記的格式，例如動作項目、決策、程式碼片段、提及和表格。這些筆記的格式隨即設定完成，並自動在 Teams 頻道中分享。

適用於 Teams 的 Salesforce 現在也已正式發行。有了這個共同作業應用程式，使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的銷售和服務團隊就可以將帳戶資料和記錄帶入他們的 Teams 工作區，以進行更完善的共同作業和制訂決策。透過適用於 Teams 的 Salesforce 應用程式，使用者可將 Salesforce 記錄釘選到頻道、聊天和行事曆會議，使用提供支援的擴充 Salesforce 記錄集 (包括 Custom Objects) 來輕鬆存取這些內容。

為前線醫護工作者簡化虛擬健康工作流程：為了協助醫護工作者更有效地排程和管理虛擬約會，我們已在所有適用於前線工作者的 Microsoft 365 產品授權中，新增了隨附於 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。舉例來說，有了 Microsoft Teams 中的 Bookings 應用程式，醫護工作者可以輕鬆地排程、管理和進行虛擬門診，來簡化遠距健康工作流程。適用於前線工作者的 Microsoft 365 為有興趣使用 Teams 來支援虛擬健康和照護團隊共同作業的醫護人員，提供具吸引力、成本低廉的授權選項。

在任何 Teams 會議中新增開放或控管式問與答：為了在大型會議期間協助提供結構更嚴謹的問答體驗，我們推出了新的「問與答」應用程式，可讓出席者在會議開始前和會議期間提出及回覆問題。召集人和指定的主持人可以標記最佳解答、篩選回應、控管和關閉問題，以及釘選文章。問題的回應會以與原始問題進行交談對話的形式呈現。指定的主持人可以擔任共同仲裁者，協助將問題呈現在畫面中。「問與答」應用程式將於 9 月正式發行。若要在會議中新增問與答，只要在排程流程期間新增應用程式即可。

體驗 Teams 和網頁版 Outlook 中的新「社群」應用程式：適用於 Microsoft Teams 的「社群」應用程式由 Yammer 提供，為 Microsoft Teams 帶來完整且逼真的社群體驗。在接下來的幾週，我們會更新應用程式的設計、加強通知和深入連結，以及增加新功能 (例如建議社群，這會使用 AI 來推薦您加入實用的社團)。

我們也為網頁版 Outlook 推出了新的「社群」應用程式。從下個月起，您將能與社群互動、參與交談和即時活動，以及與同儕公開分享知識，無需離開 Outlook Web App。

建置休息時間並掌握最重要的消息

研究顯示，一天中的短暫休息會為員工的身心健康帶來巨大的差異。這個月，我們即將在 Outlook 和 Yammer 推出新功能，確保您可視需求在一天當中規劃休息時間，並協助您追蹤重要訊息和關鍵任務。

在快速活動中休息一下：由於線上會議增加，且許多人久坐不動的時間比我們所想的更長，因此在一天中休息一下並伸展腿部是很重要的。我們在 4 月推出了快速活動，這會自動將活動設定為「較晚」開始或「較早」結束，協助人員在連續進行的會議間，挪出必要的休息時間。這個月，我們會將擴大對新的 Mac 版 Outlook 所提供的支援。

將最重要的訊息釘選在收件匣頂端：龐大的收件匣和忙碌的日子會讓您在尋找先前讀過的特定電子郵件時感到繁瑣，而且會干擾工作流程。我們新增了釘選訊息的功能，可將訊息移至收件匣的頂端，以便日後輕鬆尋找。釘選訊息現在已正式發行給所有網頁版、Mac 版和行動裝置版 Outlook 使用者使用。

針對您可能遺漏的電子郵件訊息取得提醒來採取動作：Outlook 網頁版的訊息提醒會將您可能遺漏的訊息移至收件匣頂端，讓您輕鬆對其採取動作，協助您掌握消息。別擔心，我們不希望讓您的收件匣變得雜亂無章，因此 Outlook 一次只會針對一則訊息發出提醒。登入 Outlook 網頁版以進行試用。

在 Yammer 中代表他人張貼文章：我們也宣布，使用者現在可以代表另一個使用者在 Yammer 中張貼文章。授與核准後，內部溝通者即可代表領導者和他們的小組分享最新消息、更新資訊，以及回覆評論。若要開始使用，領導者和團隊首先需要在其 Yammer 設定中設定代理人。

在您喜愛的應用程式中透過新功能增加生產力

這個月，我們在 Microsoft Planner 推出了建議附件，以及在 Visio 網頁版推出了建立圖形的功能。

透過建議附件更有效地尋找您的檔案：Planner 現在支援在工作顯示建議附件。現在，當您想在工作中新增附件時，Planner 會為您顯示相關檔案清單，讓您從中挑選。您不再需要在資料夾、伺服器或雲端儲存空間中尋找要附加的正確檔案。Planner 中的建議附件會自動建議您可能想要新增到計劃中的檔案，節省您的時間。若要體驗新功能，請在 Planner 網頁版的工作中，向下捲動至工作底部，尋找 [建議附件] 區段，然後在您想要附加的檔案旁選取 [新增]。

在 Visio 網頁版的圖表中建立圖形：目前，當您從可用圖形集合選取要新增到圖表的圖形時，系統會以預定尺寸新增圖形。接著，您需要根據需求重新調整圖形大小。為了協助改善這個情況，我們新增了繪製圖形工具，讓您可以按自己偏好的大小和位置繪製圖形，包括矩形、正方形、線條、圓形和橢圓形。若要從 [插入] 索引標籤在圖表中建立圖形，請選取 [繪製圖形] 下拉式清單，選取您要的圖形，在畫布中的任何位置上按一下，然後以拖曳的方式繪製圖形。

未來混合式工作的工具

混合式工作登場。隨著全球組織面臨每世代一次且日益複雜的工作方式轉型，我們將持續提供創新功能，讓人員可以保持生產力並融入新的工作環境。 

從可以讓人員透過任何裝置從雲端串流所有個人化應用程式、工具、資料和設定的 Windows 365，到適用於 Teams 的「問與答」應用程式，所有這些功能都是專為讓人員在這個新的工作環境中提升工作效率而設計。這只是個開始。敬請期待。