從 Microsoft Teams 會議的新應用程式到端點 DLP - 以下是 11 月的 Microsoft 365 新增功能

隨著年末假期的到來，看到組織將數年的轉型壓縮在短短幾個月內完成，真是件令人振奮的事。我們有許多客戶採用新的數位技術、轉換商務程序，以及從根本上重新思考未來如何完成工作。在這些過程中，我們著重在研究工作如何改變，並傾聽您 (我們的客戶) 的意見，因此能優先提供可協助您適應這些變化及改善工作流程的功能。

我們很高興地在這個月宣布，即將於 Teams 和其他 Microsoft 365 服務推出許多您最需要的功能 (例如會議中的背景降噪)。請繼續閱讀以深入了解詳細資料，另外還有備受期待的 Microsoft 端點資料外洩防護與其他 Microsoft 365 新功能，可協助您更輕鬆地繼續進行之前未完成的工作、更輕鬆地追蹤筆記和工作、在 Visio 網頁版描繪 Amazon Web Services (AWS) 應用程式結構等等。

適用於 Teams 的新應用程式、降噪等功能

這個月，我們宣布正式發行適用於會議的 Teams 應用程式、擴充的 Forms 整合和新功能，讓您更輕鬆地直接在 Teams 建置應用程式和機器人。

使用 Teams 應用程式豐富您的會議體驗：一般來說，在會議期間使用應用程式共同作業時，成員需要在進行更新工作、設定提醒、管理要求等操作時分享螢幕畫面。這個月，我們很高興地宣布，您現在可將許多這類應用程式的功能直接帶入會議體驗，讓所有人都能進行互動，更有效地利用會議前後和期間的團隊合作時間並提升共同作業成效。查看現已在 Teams 應用程式市集推出的全新適用於會議的 Teams 應用程式，包括 Asana、HireVue、Monday.com、Slido 和 Teamflect (未來還有更多)，以及由 Microsoft 建置的熟悉應用程式，例如 Forms。如果您是合作夥伴或開發人員，請參閱我們的文件以深入了解如何建立適用於會議的 Teams 應用程式。

在 Teams 會議中使用投票快速收集意見反應：投票是可將被動聽眾轉為主動參與者的好方法。Forms 與 Microsoft Teams 的整合現已將強大的投票功能帶入會議，協助您召開更有互動性、資訊更豐富和更具生產力的會議。會議主持人可事先準備投票並在會議期間啟動，讓出席者輕鬆檢視並回應。我們目前正推出適用於會議的全新 Forms 投票，您很快就能使用。更新您的 Teams 應用程式並將 Forms 應用程式加入會議索引標籤即可開始使用。

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移除 Teams 會議的多餘背景雜音：今年初，我們在 Microsoft Stream 推出可將影片中分散注意力的背景雜音降到最少的功能。很高興與您分享，我們即將在 Teams 會議導入此技術。這項即時降噪功能有助於在會議期間移除多餘的背景雜音，讓參與者可在吵雜和分散注意力的環境中更容易聽見演講者的聲音。降噪功能現已推出供所有使用者使用。

無需離開 Teams 即可自動化例行工作：我們也在這個月推出適用於 Teams 的 Power Automate 應用程式。該應用程式提供輕量的設計工具體驗和多個範本，協助您直接在 Teams 中快速開始建立工作流程。這個新應用程式可讓您在 Teams 中更快速又輕鬆地自動化例行工作。若要開始使用，請確認您正在執行最新版本的 Teams。

在 Teams 中輕鬆建置及部署應用程式和智慧型聊天機器人：我們在 9 月宣布推出適用於 Teams 的全新 Power Apps 和全新 Power Virtual Agents 應用程式，可在內建低程式碼資料平台上執行 (現在稱為適用於 Teams 的 Microsoft Dataverse)，讓建立者快速建置及部署適用於 Teams 的應用程式和機器人，現在這些應用程式皆已公開推出。Teams 使用者可直接在 Teams 中輕鬆建置應用程式和機器人，無需處理儲存空間連線、管理整合或切換應用程式。適用於 Teams 的 Dataverse 可讓您比以往更輕鬆地在 Teams 執行建立及部署商務程序解決方案的後端技術後勤工作。內建的安全性和控管功能可讓您完全掌控應用程式、機器人、流程和其基礎資料的存取。

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更快速地尋找及共用資訊

新功能有助於讓您在 Microsoft 365 工作時更輕鬆地尋找筆記、擷取及共用內容，並繼續之前未完成的工作。

在 OneNote 頁面工作時輕鬆參考您的筆記：上個月，我們宣布推出 Outlook 網頁版的 OneNote 摘要，方便結合自黏便箋、最近的 OneNote 頁面，甚至是 Samsung Notes 的筆記，讓您在撰寫郵件時能輕鬆參考。這可讓您在使用 OneNote 頁面時輕鬆參考筆記，並在摘要建立自黏便箋以記錄任何新想法，無需離開 OneNote。OneNote 摘要適用於 OneNote、OneNote 網頁版、Windows 10 版 OneNote、Outlook 網頁版和 Outlook.com。若要開始使用 OneNote，請按一下 OneNote 應用程式視窗右上角的 [開啟摘要] 圖示以顯示摘要窗格。

在 Microsoft Edge 擷取及共用網頁內容以及其他功能：這個月，我們推出兩項新功能，協助您更輕鬆地提升生產力和尋找資訊。首先，Microsoft Edge 的網頁擷取功能可讓您輕鬆擷取和標記網頁內容，然後儲存或共用，只要拖曳方塊選取要擷取的內容即可，即使需要捲動畫面也沒問題。其次，我們已在企業版新索引標籤頁面的全新 [我的摘要] 區段中，新增您最愛的內容提供者所提供的新聞和資訊。這個可自訂的摘要位於 Office 365 內容旁，專為讓您隨時掌握與產業或公司最相關的資訊所設計。

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在 iOS 版 OneDrive 快速繼續進行之前在最近的檔案上未完成的工作：iOS 版 OneDrive 行動裝置應用程式的全新首頁體驗可協助您快速繼續進行之前在最近的檔案上未完成的工作，並輕鬆重新找回過去的回憶。此外，現在可以將 OneDrive 小工具新增到 iPhone 主畫面，為您顯示數年前在同一天所拍攝的相片回憶。只要開啟 OneDrive 應用程式，即可查看您最近的檔案和「這一天」相片。若要開始使用，請更新您的 iOS 版 OneDrive 應用程式。

現已推出 OneDrive 家庭和群組共用功能

現已推出 OneDrive 家庭和群組共用功能：您隨時都能透過 OneDrive 輕鬆共用文件、相片、影片、相簿和資料夾。不過在此之前，您需要輸入所有共用對象的名字才能與一群人共用。上個月，我們已簡化此程序，只要按一下即可與家庭和群組共用。預先定義家庭或朋友群組後，您只要按一下就可以與群組共用相片、相簿或重要文件。家庭和群組共用功能適用於 OneDrive 網頁版，並隨附於所有免費和付費 OneDrive 消費者方案以及 Microsoft 365 個人版和家用版方案。

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在 Android 手機為您大聲朗讀 Office 文件：在忙碌的一天當中，有時讓系統為您大聲朗讀文件可讓您工作更輕鬆。您現在可以使用「大聲朗讀」，在 Android 手機版 Word 和 Android 版 Office 應用程式的 Word 實際執行該動作。新語音可提供更自然且愉快的聆聽體驗。您可以輕鬆暫停及繼續大聲朗讀並調整語音速度。若要開始使用，請在 Android 手機開啟 Word 或 Office 應用程式，移至 [校閱] 索引標籤，然後點選 [大聲朗讀]。

在 Teams 活動摘要取得 Yammer 通知和其他功能：這個月，我們宣布在 Yammer 推出數個全新和即將推出的功能。如果您已安裝社群應用程式，即將可以在 Microsoft Teams 活動摘要查看 Yammer 公告和提及的通知。我們現在也已在 Teams 的 Yammer 索引標籤推出更新的體驗，為您帶來釘選、封面相片、即時活動等現代化功能。最後，我們也在這個月推出 Microsoft 生產力分數的 Yammer 問與答功能深入解析支援、可讓您充分利用 Yammer 的互動式指南，以及更新的 Yammer 主題和雜湊標記體驗。

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防止資料外洩並製作您的 IT 解決方案圖表

新功能讓您更輕鬆防止端點的資料外洩，並描繪在 AWS 建置的 IT 解決方案。

保護端點的敏感性資訊：我們在 7 月宣布推出 Microsoft 端點資料外洩防護 (DLP) 的公開預覽，這會將我們的資料保護功能延伸到裝置。現已公開推出，端點 DLP 讓組織能夠強制執行一些原則，在雲端、內部部署和端點持續識別及防止高風險或不適當的敏感性資訊共用、傳輸或使用行為。我們也根據客戶意見反應在公開預覽中加入新功能，例如新增強制執行的動作和位置敏感度、在 Microsoft 365 合規性中心新增管理 DLP 警示的儀表板等等。

請觀看這部 Mechanics 影片或瀏覽我們的文件以深入了解。

在 Visio 網頁版描繪您的 Amazon Web Services (AWS) 結構：雲端架構師要以視覺化方式呈現 AWS 上建置的 IT 解決方案的設計、部署和拓撲時，利用圖表是個絕佳的方式。我們很高興地宣布已經在 Visio 網頁版新增建立 AWS 圖表的支援，以進行各種拓撲和服務互動。提供超過 400 種圖形，協助架構師重新設計現有的基礎結構圖表、構思應用程式結構，或視覺化目前的雲端環境狀態並規劃未來。為了協助您輕鬆上手，我們提供一些使用各種 AWS 服務製作的入門圖表。請移至 Visio Web 應用程式首頁並選取您偏好的圖表範本，以快速開始視覺化您的 AWS 基礎結構。

鑑於持續走向更穩定的混合式職場趨勢，我們會致力於開發可協助您的員工和團隊蓬勃發展的技術。從直接在 Teams 建置低程式碼應用程式的功能到可協助您更輕鬆管理工作的全新 AI 功能，這些更新的目的都是為了讓員工能隨時隨地以安全且具生產力的方式進行共同作業。