全新 SharePoint 主網站是適用於智慧型工作場所的 Microsoft 365 創新功能最大重點

由

2019-05-21

在今天的 SharePoint 會議中 (您可以在太平洋時區今天下午 12 點線上觀看 SharePoint 虛擬高峰會專題演講)，我們展示了最新且即將推出的 SharePoint 創新功能，以及整個 Microsoft 365 的創新功能，包括 SharePoint 主網站，為貴組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。這些創新功能是智慧型工作場所的強大後盾，透過人工智慧 (AI) 提供的體驗和深入解析，小組能夠共同作業和簡化工作流程，組織的員工能夠有效地參與和溝通，而個人能夠發揮更多創意並提高生產力。

Microsoft 365 中的世界級應用程式 (包括 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow)，支援超過 500,000 個客戶組織和 1.8 億名商業作用中使用者進行數位轉型。

今天，我想要分享以下各個領域的創新功能相關重點：

提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路。
Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率。
OneDrive 的智慧型檔案體驗、共用和控制功能。
增強的 Microsoft 365 效能、安全性、智慧功能和創新功能。

提供 SharePoint 主網站的智慧型內部網路

具遠見者深知智慧型內部網路是員工體驗、組織統合和文化轉型的強大後盾。智慧型內部網路是數位工作場所的核心，可提供共用內容和共同作業解決方案、連結各個團隊和孤立單位的人員和內容，充分利用集體知識，並促進員工參與度和溝通。

今天，武田藥品 (Takeda Pharmaceutical) 的 IT 策略暨營運長 Kevin Schramm 這位具遠見者分享了他們引人注目的案例。當武田 (Takeda) 這間總部設於日本的世界一流藥品公司收購了總部設於美國的 Shire 公司時，他們在短短四個月內打造了 SharePoint 內部網路來連結工作場所、推動組織統合，以及為全球超過 60,000 名員工的溝通提供支援。Kevin 解釋：「自第 1 天起，我們就想要開始建立能反映我們的價值觀的共同文化。全新內部網路是向員工呈現合併後的公司的重要一環。SharePoint 讓我們能夠達成非常緊迫的交期，同時也協助我們順利完成組織整合」。

SharePoint 十幾年來持續為數十萬名客戶提供獲獎無數的內部網路，成為世界各地和各行各業的業界領導者。隨著客戶紛紛移轉到雲端，我們深受激勵並致力於提供更立即可用的功能，加快實現價值的過程。自從三年前的「SharePoint 未來」活動以來，SharePoint 已迅速地重新打造智慧型內部網路，提供適用於團隊合作的彈性解決方案、充滿互動的員工體驗，以及支援 AI 的搜尋和內容管理。各種瀏覽器和裝置現已提供通訊網站、組織新聞、中心、新式小組網站、頁面、清單和文件庫，而且可在評分極高的 SharePoint 行動裝置應用程式中使用。

可分享的影片。

SharePoint 主網站

今天，我們宣布踏出了革命性的下一步，進一步協助客戶加快實現價值的過程。SharePoint 主網站是一種智慧型的整合式員工體驗，能讓貴組織透過此登陸頁面：

使用 Microsoft 搜尋和大型功能表瀏覽連結工作場所。
根據使用者在組織中的職務和位置，向每個使用者分享相關新聞和內容。
透過 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的交談功能和令人驚豔的影片，提高員工參與度。
透過個人化內容、資訊和瀏覽，增強個人生產力。

顯示 SharePoint 主網站的多部裝置影像，為組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。

SharePoint 主網站為組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。

主網站是具備下列超強功能的 SharePoint 通訊網站：

組織新聞來源 (此為預設)。發佈到主網站的新聞會有視覺上的標示，表示它是官方新聞，且同步發行到可存取主網站的所有使用者。
SharePoint 行動裝置應用程式上的全新首頁檢視的登陸頁面。
已連結到增強的 SharePoint 起始畫面 (先前稱為「SharePoint 首頁」)，提供改良的瀏覽、各個網站的活動深入解析、可協助您迅速返回工作的文件檢視，以及針對已標幟為要檢閱的新聞和內容提供增強的已儲存以便稍後檢視功能。
整個企業的 Microsoft 搜尋體驗，可從套件列的搜尋方塊執行此功能。

過去的內部網路入口網站專案通常需要花好幾個月的時間進行衡量，如今只需要幾分鐘就能部署主網站，而且不需要使用程式碼，就能針對立即可用的網頁組件、瀏覽和網站設計進行自訂和品牌化，反映貴組織的訴求和優先順序。

當然，SharePoint 依然是能在內部網路上提供應用程式的強大平台。現在，您可以將 Teams 中提供的數百個協力廠商應用程式的任何一個新增到任何 SharePoint 網站。此外，您可以內嵌開發人員使用 SharePoint 架構所建置的解決方案，或是內嵌由 SharePoint 合作夥伴構成的廣大網路所建置的解決方案。我們很高興宣布十多個合作夥伴已同意將其內部網路產品與 SharePoint 智慧型內部網路密切整合，讓我們的客戶能夠使用豐富多元的解決方案，在使用 SharePoint 行動裝置應用程式和未來創新功能時發揮最佳效能與相容性。

令人振奮的是，我們推出了主網站，而且讓客戶能夠打造全新的智慧型員工體驗。深入了解 SharePoint 主網站和其他智慧型內部網路的創新功能。

Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，提高員工的參與度和溝通效率

SharePoint 主網站提供與 Yammer 和 Microsoft Stream 的立即可用整合功能。今天，我們展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的創新功能，充分發揮員工參與度、溝通和學習的高價值案例。

Yammer 的創新功能

Yammer 透過公開交談來聯繫整個組織內部的人員。Yammer 的輕量型跨裝置交談體驗讓所有員工都有發言的機會，並且能夠表達想法、構想和意見反應，藉此促進包容性。透過全新 Yammer 問答功能，您可以提出問題，接著由您或群組系統管理員標示為最佳答案，以便日後能夠更輕鬆地分享和重複利用知識。此外，群組可以對常見問題集提供智慧型、類似機器人的回應。

呈現 Yammer 問答功能的影像。游標在某個人員的回覆上按一下 [標示為最佳答案]。

Yammer 問答功能讓使用者能夠更輕鬆地在整個組織中找到答案。

為加速實現貴組織的 Yammer 成果，我們很高興宣布適用於 Yammer 的電子文件探索將提供給使用連結到 Office 365 群組的 Yammer 群組的所有客戶使用。此外，為支援歐洲客戶的獨特資料落地要求，我們加速提供歐盟 Yammer 的地區境內資料儲存，並於今天推出。現在，Yammer 訊息和附加到 Yammer 訊息的檔案將以待用資料形式儲存在我們的歐盟地區資料中心，以用於歐盟地區的全新 Yammer 網路。

Microsoft Stream 的新功能

客戶逐漸傾向轉為使用影片來支援溝通、學習和參與，提供令人耳目一新的印象。今天，我們慶祝 Microsoft Stream 的全新發表，在 Microsoft 365 中提供智慧型影片功能。您可以從 iOS 版和 Android 版 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。我們也示範了如何輕鬆使用 Microsoft Forms 將投票、問卷或測驗插入影片中。

顯示 Microsoft Stream 行動裝置應用程式的兩支手機的影像。

使用 Microsoft Stream 行動裝置應用程式安全地錄製、上傳和分享影片。

已打開的膝上型電腦的影像，其螢幕上顯示進行的 Microsoft Stream 投票。

使用 Microsoft Stream 將測驗、投票或問卷內嵌在影片中。

SharePoint 空間相關更新

我們在 2018 年的 SharePoint 會議中分享了 SharePoint 空間的初期樣貌，此空間能讓任何人建立引人注目的混合實境體驗，且可在各種頭戴式裝置和瀏覽器上使用。客戶的興趣一直都很熱烈，全球各行各業有超過 1,800 間公司正在申請有限預覽版。我們已持續與其中幾個客戶合作發展 SharePoint 空間計劃，並針對 3D 和虛擬實境的產業標準持續進行合作。

今天，我們展現了 Microsoft 採用的範例並藉此機會一瞥進展，能讓使用者體驗原始園區，並透過 2D 和 3D 影片和 360 度影像連結全新園區的願景。我們期待在 Ignite 2019 與您分享更多有關 SharePoint 空間的資訊。

在 Microsoft，我們自己的文化轉型已擴展為能讓員工透過 Yammer 和即時活動參與，藉此在全球納入超過 110,000 名員工。我們非常期待學習客戶的經驗，客戶現在能夠使用同樣的功能來推動文化轉型、組織統合、公開交談、令人信服的溝通，以及沈浸式學習和開發體驗。

深入了解 Yammer 的公告和 Microsoft Stream 的新功能。

OneDrive 的智慧型檔案體驗、改良的共用和控制功能

OneDrive 是 Microsoft 365 中的檔案應用程式，可讓您透過評分極高的 iOS 版和 Android 版應用程式，在 PC 或 Mac、各種瀏覽器和各種裝置上使用所有檔案，包括個人工作檔案和其他人在 Microsoft 365 中與您共用的檔案。同步處理改良功能包含所有檔案的差異同步處理 (Office 檔案已提供差異同步處理)，這會加快同步處理的速度並減少網路使用率，以及支援 Windows 虛擬桌面 (目前提供預覽版)。這些改良功能讓組織能夠提供連線到雲端的體驗，並讓使用者能夠在 [檔案總管] 和 [Finder] 等原生體驗內使用雲端檔案。

OneDrive 可讓您在 OneDrive 中使用 Microsoft 搜尋以及提供個人化建議的全新、支援 AI 的體驗，尋找最重要的檔案。OneDrive 的增強檔案暫留卡片會顯示檔案深入解析、活動和生命週期訊號，例如 DLP 原則。此外，全新的 [儲存供稍後使用] 功能可讓您標幟您要在更好的時機返回的檔案。

OneDrive Web 應用程式提供全新、完全不失真的共用文件庫檔案體驗，讓您能夠將檔案同步處理到 PC 或 Mac、使用中繼資料欄和自訂檢視，以及預覽 320 多種檔案類型，包括 360 度影像和 AutoCAD DWG 檔案。此外，共同作業者現在可以透過在非 Office 檔案上新增註解的全新支援，將註解新增到 320 多種檔案類型的任何一種，包括影像、CAD 繪圖、PDF 等。

儲存在 OneDrive 中的 Word 文件保留之註解的影像。

OneDrive 中的智慧型體驗包含共用文件庫的完全不失真檔案體驗，包括條件式格式設定和中繼資料、具有檔案深入解析和活動的檔案暫留卡片，以及豐富的共同作業功能。

我們讓您能夠在貴組織設定的共用原則內，以更輕鬆的方式直接從 OneDrive 與組織內外的使用者在檔案上進行共同作業。您現在可以透過 Office 365 群組支援的簡化體驗建立共用文件庫，可讓您指定要共用的對象。當然，您也可以在 Teams 這個團隊合作中心共用檔案，Teams 聊天中的全新檔案共用控制功能可讓您選擇是否要上傳檔案複本，或共用連結並設定該連結提供的存取權。我們也將此全新共用控制功能導入 Outlook。

Microsoft Teams 中的交談影像。

管理在 Teams 聊天中共用檔案時的存取權。

Outlook 中的共用檔案影像。

管理在 Outlook 中共用檔案時的存取權。

最後，我們即將推出全新的要求檔案功能。您可以選取資料夾並邀請人員新增檔案。所有人都能將檔案上傳到該資料夾，但只能看到自己的檔案。此外，在新增檔案的同時，您會收到通知。在需要從多人收集檔案並同時防止個人看到他人檔案的情況下，要求檔案功能就能派上用場。

若要深入了解這些重要功能將於何時提供給租用戶，以及我們宣布用於共用和檔案共同作業的其餘創新功能，請參閱 OneDrive 部落格。

透過增強的 SharePoint 檔案儲存功能提供內容共同作業

Microsoft 365 為您的內容提供功能最豐富、智慧型且可信任的雲端。SharePoint 提供 Microsoft 365 中的內容共同作業功能，而且我們已在研究和工程上投資數十億美元，推動 Microsoft 365 功能、效能、擴充性和安全性的大幅改善。

今天，我們將焦點聚集在某些「幕後」投資：

從 Microsoft 365 存取資料比兩年前快十倍。
您在 Office 365 中的體驗比一年前快三倍，我們透過在架構上的投資協助您加速體驗，甚至從您自己遙遠的資料中心使用也沒問題。
為促進更快速、更具回應的智慧功能和深入解析，我們不斷努力，讓您在幾秒內就能搜尋您新增或修改的內容。
您不需要使用專屬應用程式，就能在 Microsoft 365 Web、行動裝置和傳統型應用程式以及 Windows 10 上檢視320 多種檔案類型。
OneDrive 推出的差異同步處理功能將大幅提高同步處理大型檔案的速度，並透過同步處理大幅減少網路使用率。

SharePoint 在效能、擴充性、共同作業和智慧功能方面的投資促進了 Microsoft 365 中內容共同作業的重大創新功能。近期的例子包括發佈 Microsoft 搜尋並在 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 中公開推出，以及發佈即時、智慧輔助共同作業的革命性新功能，我們已在 Fluid 架構的示範中提供預覽。

您可以參閱增強的 Microsoft 365 雲端使用者體驗，深入了解 SharePoint 檔案儲存改良功能如何讓 Microsoft 365 成為您所有內容和共同作業的最佳雲端。

最後，我們持續投資能讓 IT 組織使用領先業界的安全性和合規性控制措施來控管使用者、裝置和內容的功能，這樣 IT 就能提高企業營運效率，並安心無虞地確保資訊受到保護。

分類標籤可在 Microsoft 365 中提供資訊生命週期、安全性和合規性的一致管理方式。
高價值合規性控制措施和全球覆蓋區域，包括公開推出 SharePoint 和 Office 365 群組的 Multi-Geo 功能。
全新企業資訊封存功能，可透過原生方式將協力廠商資料封存到 Microsoft 365 中，提供全新解決方案，協助組織達成合規性要求，例如記錄管理和監督更新，包括全新立即可用的機器學習模型，充分利用智慧功能並找出可疑內容來進一步檢閱。這些解決方案已隨 Microsoft 365 E5 和 E5 合規性產品公開推出。

若要深入閱讀今天的安全性、合規性和管理功能公告，請參閱 SharePoint 安全性、管理和移轉的相關更新和 Microsoft 365 合規性推出全新記錄管理解決方案和機器學習更新。

啟發和後續步驟

我們今天宣布的創新功能和願景是受到您的啟發，包括您的成果、案例、問題，以及願望清單。我們的團隊密切傾聽使用者心聲，並打造出希望能讓您同樣深受啟發的功能，透過智慧型工作場所進行組織轉型。

歡迎觀看太平洋時區 2019 年 5 月 21 日下午 12 點開始的SharePoint 虛擬高峰會，並持續提供您的意見反應。期待在 Ignite 2019 與您相見，相信我，屆時我們將有更大的公告與您分享。在那之前，建議您先註冊我們的全新每月更新，這是掌握 Microsoft 365 通訊和共同作業體驗的相關公告、指導方針和祕訣的最佳位置。

此外，請參閱下列資源以深入了解：