4 月的 Microsoft 365 新功能：簡化合規性，並讓共同作業提升包容性和參與度的新工具
這個月，我們發佈了 Microsoft 365 的新功能和服務，協助您滿足合規性要求、管理安全性原則，並讓您的內容觸及更多對象。
讓我們來看看 4 月的新增功能。
評估和降低風險、保護敏感性資料
我們發佈的全新解決方案，旨在協助您評估合規性風險及管理原則，保護組織內外的敏感性資料。
管理敏感性和高風險資料：今天，我們宣布推出多個全新合規性功能，協助您更有效地控管組織內的資料隱私權。合規性管理員現在可讓您針對貴組織使用的任何應用程式建立自訂風險評估。Office 365 進階郵件加密可讓系統管理員將加密電子郵件撤銷或設為到期。此外，Office 365 安全性與合規性中心的全新資料調查功能，可讓您搜尋高風險內容 (例如網路釣魚電子郵件和外洩的敏感性資料)，並採取行動來進行補救。
使用 Office 365 中的多地理位置功能，解決資料落地需求：多地理位置功能現在可讓客戶控制 SharePoint 小組網站和 Office 365 群組的待用內容儲存位置，Exchange 和 OneDrive 資料亦適用。多地理位置功能可讓跨國公司控制每個員工的 Office 365 待用內容儲存位置，因此可協助他們解決 Office 365 的區域、產業特定或組織資料落地需求。如需詳細資訊，請連絡您的 Microsoft 代表。
根據組織的安全性需求部署安全性原則：安全性原則建議程式是一個全新服務，運用行為分析來協助 IT 系統管理員量化套用客製化原則的風險與獲益，並監控原則的健康情況。此外，系統管理員只要按一下就能部署原則，並輕鬆更新或甚至復原原則。這些功能可協助 IT 系統管理員簡化工作流程並管理所有原則。我們現在為使用 Office 365 專業增強版的所有組織提供這個服務的預覽。若要開始使用，系統管理員可瀏覽 Office 用戶端管理入口網站。
使用 Azure AD 密碼保護改善安全性狀態：在這個月稍早的時候，我們已宣佈 Azure AD 密碼保護現已正式推出。Azure AD 密碼保護會主動幫助使用者避免選擇容易被破解的弱式密碼，降低遭到密碼噴濺攻擊入侵的風險。若要開始使用，請使用全域系統管理員帳戶登入 Azure 入口網站。
觸及更多員工並提升參與度
新功能可協助您與更多人建立聯繫，並以多重語言創造更具互動性的內容。
使用 Microsoft Kaizala 從裡到外連結貴組織：在這個月稍早的時候，我們已宣佈推出 Microsoft Kaizala 這個簡單又安全的工作管理和訊息 App，目前已推出給全球 Office 365 客戶，且將在接下來 12 至 18 個月成為 Microsoft Teams 的一部分。Kaizala 可讓您安全連結貴組織目錄外的大型群組，包括合約工作者、供應商、合作夥伴和客戶。運用電話號碼式的身分識別，提供輕鬆上手且簡單的行動使用者體驗。您現在可以從 iOS 和 Android 商店下載 Microsoft Kaizala。
使用 PowerPoint 編輯器的多重語言支援打破語言藩籬：無論您的投影片中包含哪種語言，都可以收到關於文法、選詞和精簡用字的建議。PowerPoint 編輯器甚至支援單一投影片上的多重語言，非常適合全體員工出席的全球會議、教學計畫和全方位學習。PowerPoint 編輯器的多重語言支援將於這個月開始推出給 Office 測試人員使用。
其他更新
- IT 系統管理員現在可以確定 Office 傳送給 Microsoft 的診斷和相關資料，協助確保您的 Office App 為安全的最新版本，並且如預期般執行。
- 當關聯式格式工具將內容醒目提示以加快編輯速度時，全新的 OneNote 迷你工具列現在會顯示在文字上方。
- 若要在 Office 365 中插入圖示，現在有近 350 個新圖示可供選擇，包括協助工具、假日和流程圖等新類別。
- 我們發佈了全新 Office 365 3D 指導方針，協助設計師和專業人員建立與 Office 生態系統相容的自訂 3D 物件。
