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Microsoft 365
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Microsoft 365 借助合规性管理器预览版,通过合规性帮助企业提高信誉和创新能力

本文的作者是 Ron Markezich,他是 Microsoft 的副总裁。

技术发展和云创新正在使数据利用普及化,进而推动数字化转型。通过充分利用这次数字化转型,组织可抓住机遇,更好地吸引客户、提升员工能力,并优化产品和服务的创建和交付。但是,随着越来越多地使用个人数据来自定义用户体验,新的合规性法律(如一般数据保护条例)成为我们技术的逻辑策略组成部分。Microsoft 365 提供完整的云解决方案,帮助你实现 GDPR 合规性,合规性管理器可帮助你评估和管理合规性风险。

合规性通过建立客户对技术的信任,推动创新

GDPR 从核心上增强欧盟内个人的个人隐私权,并要求组织为个人提供针对其个人数据的控制权。若要通过技术建立和维护管理客户关系所需的信任,组织需要更严格控制其所拥有的个人数据,以及管理和保护此类数据的方式。系统和流程需要实现现代化,以防止数据非法使用、满足个人的个人数据请求,以及及时提供违规通知。

企业希望通过云实现价值增值

我们的研究表明公司不仅能通过保护客户数据获得建立信任的长期价值,而且他们认为自己在合规性方面的投资会对企业的其他方面产生积极影响就像生产力和协作一样。*当询问欧洲和美国的 IT 决策制定者,在实现 GDPR 合规性过程中遇到的最大难题是什么时,“保护客户数据”排名第一,而避免罚款排名第八。超过半数的被调查者表示,GDPR 带来了附加好处,例如改善协作、生产力和安全性。企业通过 Microsoft 365 等云解决方案挖掘合规性方面的机遇。41% 的被调查者表示,他们很可能会将公司更多的基础结构迁移到云端,以提高合规性。28% 的被调查者将 Microsoft 视为最受信赖的主要云提供商,而 IBM、Google 和 Amazon 的这一比例分别为 16%、11% 和 10%。在将数据主要存储在云端的公司中,共有 92% 的 IT 决策制定者表示对 GDPR 就绪性充满信心,相比之下,仅有 65% 的 IT 决策制定者表示更希望将数据保存在本地。

Microsoft 365 是可实现 GDPR 合规性的完整云解决方案

Microsoft 云具有大量经过认证的合规性产品组合、经过精心设计可确保安全性的服务,以及业内极高的全球数据中心覆盖率,可帮助用户履行 GDPR 合规性职责。

我们的云解决方案专为提高能力、扩展性和灵活性而打造。Microsoft 365 将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性相结合,提供一系列利用人工智能的集成解决方案,帮助用户评估和管理合规性风险、保护最重要的数据并简化流程。

使用合规性管理器预览版评估和管理合规性风险

由于实现组织合规性具有很大难度,因此必须首先了解你的合规性风险。现在,我们可以借助合规性管理器轻松地实现这一点。

合规性管理器是一种跨 Microsoft 云服务解决方案,旨在帮助组织实现 GDPR 等复杂合规性职责。它可提供实时风险评估,反映使用 Microsoft 云服务时,数据保护法规的合规性情况,并提供建议的操作和分步指南。详细了解合规性管理器以及如何访问预览版

合规性管理器仪表板的图像,显示 Office 365、Azure 和 Dynamics 365 的查看框架。

保护最敏感的数据

除了了解合规性风险,保护个人数据和其他敏感内容至关重要。

Microsoft 信息保护解决方案提供了分类、标记和保护的集成体验,可实现随时随地的更持久的敏感数据管理和保护,无论敏感数据是在不同的设备、应用、云服务,还是在本地,都是如此。

例如,Office 365 高级数据管理利用计算机辅助见解,帮助用户自动分类、设置策略,以及保护对组织最重要的 Office 365 数据。

Office 365 安全性和合规性仪表板图像,显示如何设置策略。

Azure 信息保护扫描程序可配置策略以在 Windows Server 文件共享上自动标记和保护文档,从而满足混合和本地方案需要。请阅读“Azure 信息保护扫描程序公共预览版”,了解有关扫描程序的详细信息。

此外,Microsoft 还提供外部威胁防护解决方案,检测和阻止工作负载中的网络攻击,无论在使用 Windows 10 的设备上、本地、基于 Azure 的基础结构,还是在 Office 365 等云服务上,均是如此。

其中一个解决方案 Windows Defender 高级威胁防护已内置到 Windows 10 中,可通过了解设备威胁、威胁范围来检测有针对性的最高级攻击,并使用一键响应功能立即隔离威胁。

Windows Defender 高级威胁防护仪表板的图像,显示计算机上的安全警告。

简化流程

GDPR 要求组织能识别和定位个人数据。落实可扩展的调查和审核就绪流程对于达到这一要求至关重要。

内容搜索是 Office 365 电子数据展示的一项功能,借助此功能,可轻松地在 Office 365 中搜索个人数据。由于此搜索的结果可能包含大量数据或组织机密数据,可使用高级电子数据展示的机器学习尽可能减小数据量,确保仅提供符合 GDPR 要求的相关数据。

最后,客户密码箱可提供审核线索,显示服务运营期间的个人数据访问时间。

在 Microsoft 的帮助下,立即开启你的 GDPR 旅程

无论你的 GDPR 合规性工作处于什么阶段,Microsoft 云和 Microsoft 365 中的智能合规性解决方案都将帮助你在 GDPR 合规性旅程中一帆风顺。

—Ron Markezich

*由 YouGov PLC 在 2017/10/31 和 2017/11/8 之间进行的在线调查。 样本大小:1,542 位 IT 决策制定者。