Cách Microsoft phân loại dữ liệu cho các dịch vụ trực tuyến

Dữ liệu khách hàng là tất cả dữ liệu, bao gồm các tệp văn bản, âm thanh, video hoặc hình ảnh và phần mềm, mà bạn cung cấp cho Microsoft hoặc được cung cấp thay mặt bạn thông qua việc bạn sử dụng các dịch vụ trực tuyến của Microsoft dành cho doanh nghiệp, ngoại trừ Dịch vụ chuyên nghiệp của Microsoft. Phạm trù này bao gồm nội dung của khách hàng mà bạn tải lên để lưu trữ hoặc xử lý, cũng như các ứng dụng mà bạn tải lên để phân phối thông qua dịch vụ đám mây doanh nghiệp của Microsoft.

Ví dụ: nội dung của khách hàng bao gồm email và tệp đính kèm Exchange Online, báo cáo Power BI, nội dung site SharePoint Online hoặc cuộc hội thoại nhắn tin tức thời.

“Dữ liệu cá nhân” là mọi thông tin liên quan tới một người tự nhiên được định danh hoặc có thể định danh. Một người tự nhiên có thể định danh là người mà có thể được định danh, trực tiếp hoặc gián tiếp, như bằng tên, số định danh, tọa độ vị trí, mã định danh trực tuyến hoặc theo một hoặc nhiều yếu tố cụ thể về mặt vật lý, sinh lý học, gen, tâm lý, kinh tế, văn hóa hoặc định danh xã hội của người tự nhiên đó.

Microsoft sử dụng cùng một định nghĩa về dữ liệu cá nhân như GDPR. Điều này bao gồm dữ liệu được ẩn danh. Ngoài việc là tập hợp con của dữ liệu người quản trị và dữ liệu thanh toán, dữ liệu cá nhân còn là tập hợp con của từng phân loại dữ liệu đã được trình bày ở trên.