Từ Windows 365 đến ứng dụng Hỏi Đáp ở cuộc họp trong Microsoft Teams—đây đều là những tính năng mới trong Microsoft 365
Tại Microsoft Inspire 2021 tháng trước, chúng tôi đã chia sẻ một số cải tiến mới nhất được thiết kế riêng để giúp các tổ chức và cá nhân trên toàn thế giới chuyển sang hình thức làm việc kết hợp.
Tháng này, chúng tôi sẽ tiếp tục tiếp bước những thông báo gần đây của mình, từ việc cung cấp Windows 365 cho mọi người đến giới thiệu các tính năng mới trong Microsoft Teams và trên toàn Microsoft 365, sản phẩm được thiết kế để hỗ trợ nhân viên của bạn làm việc từ mọi nơi.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Làm việc hiệu quả từ mọi nơi với Windows 365
Tại Inspire, chúng tôi đã công bố về Windows 365, một dịch vụ đám mây cung cấp cách thức mới để trải nghiệm Windows 10 hoặc Windows 11 (khi sản phẩm sẵn dùng). Windows 365 hiện đã sẵn dùng rộng rãi, dịch vụ này mang đến cho mọi người, từ thực tập sinh và nhà thầu cho tới nhà phát triển phần mềm và người thiết kế công nghiệp, tác dụng kết nối với ứng dụng, dữ liệu và cài đặt của họ từ mọi thiết bị. Với Windows 365, bạn có thể bắt đầu công việc trên máy tính xách tay tại bàn bếp, tiếp tục ở nơi bạn đã dừng lại trên máy tính bảng trong ô tô giữa các cuộc hẹn và hoàn tất công việc trên máy tính khi bạn đến văn phòng. Windows 365 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn làm tiếp—ngay cả khi chuyển đổi thiết bị—và giúp các tổ chức dễ dàng điều chỉnh quy mô để đáp ứng các giai đoạn bận rộn hằng năm hơn bằng cách loại bỏ tính phức tạp của công tác hậu cần và các thách thức về bảo mật khi phát hành phần cứng mới cho nhân viên thời vụ.
Tìm hiểu thêm về Windows 365 hoặc đăng ký gói của bạn ngay hôm nay.
Cùng nhau làm việc và cá nhân hóa trải nghiệm họp trong Microsoft Teams
Tháng này, chúng tôi sẽ ra mắt các ứng dụng cộng tác bổ sung từ các đối tác của mình, một ứng dụng Hỏi Đáp mới cho Microsoft Teams, một ứng dụng Cộng đồng mới và nhiều ứng dụng khác.
Hãy ghi chú và chỉnh sửa bản ghi ngay trong Teams bằng các ứng dụng mới của đối tác—Tháng trước, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn dùng chung của những ứng dụng cộng tác mới từ đối tác. Confluence Cloud của Atlassian trong Teams được thiết kế để hỗ trợ các cuộc họp đạt hiệu quả tốt hơn, ở đó người dùng có thể tiến hành ghi chú bằng bảng ghi chú Confluence bên trong cuộc họp Teams. Confluence giúp các ghi chú nhóm trở nên dễ hiểu và có định hướng hành động, đồng thời cho phép người dùng định dạng ghi chú thành các mục hành động, quyết định, các đoạn mã, lời đề cập và bảng. Các ghi chú này sau đó sẽ được định dạng và tự động chia sẻ trong kênh Teams.
Salesforce dành cho Teams hiện cũng sẵn dùng trên diện rộng. Với ứng dụng cộng tác này, các đội ngũ bán hàng và dịch vụ dùng Salesforce Sales Cloud hoặc Service Cloud có thể đưa dữ liệu tài khoản và bản ghi vào không gian làm việc Teams của họ để cộng tác và đưa ra quyết định tốt hơn. Với ứng dụng Salesforce for Teams, người dùng có thể ghim bản ghi Salesforce vào các kênh, trò chuyện và lịch họp để luôn truy nhập dễ dàng—với bộ bản ghi Salesforce được hỗ trợ mở rộng, trong đó có cả Đối tượng tùy chỉnh.
Đơn giản hóa quy trình chăm sóc sức khỏe ảo cho các nhân viên chăm sóc sức khỏe tuyến đầu—Để giúp các nhân viên chăm sóc sức khỏe lên lịch và quản lý các cuộc hẹn ảo hiệu quả hơn, chúng tôi đã bổ sung Microsoft Bookings với Microsoft Teams vào tất cả các gói Microsoft 365 cho giấy phép sản phẩm của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Ví dụ: với ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams, nhân viên chăm sóc sức khỏe có thể dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành thăm khám ảo cho các quy trình làm việc từ xa đơn giản. Microsoft 365 cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cung cấp tùy chọn cấp phép hấp dẫn, chi phí thấp cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe quan tâm đến việc dùng ứng dụng Teams để hỗ trợ hoạt động chăm sóc ảo và cộng tác trong nhóm chăm sóc.
Thêm nội dung Hỏi Đáp chưa xử lý hoặc đã kiểm duyệt vào mọi cuộc họp Teams—Để giúp mang đến trải nghiệm hỏi đáp có cấu trúc tốt hơn, chúng tôi đã ra mắt ứng dụng Hỏi Đáp mới, cho phép người dự đặt câu hỏi và trả lời cả trước và trong quá trình họp. Người tổ chức và diễn giả được chỉ định có thể đánh dấu những câu trả lời tốt nhất, lọc ý kiến phản hồi, kiểm duyệt và loại bỏ các câu hỏi, cũng như ghim các bài đăng. Câu trả lời cho các câu hỏi sẽ được đưa vào cuộc hội thoại có chứa câu hỏi gốc. Các diễn giả được chỉ định có thể hành động như người đồng điều phối để trợ giúp về những câu hỏi trên màn hình. Ứng dụng Hỏi Đáp sẽ sẵn dùng trên diện rộng vào Tháng Chín. Để thêm Hỏi Đáp vào cuộc họp, bạn chỉ cần thêm ứng dụng trong quá trình lên lịch.
Trải nghiệm ứng dụng Cộng đồng mới trong Teams và Outlook cho web—Ứng dụng Cộng đồng cho Microsoft Teams mang trải nghiệm cộng đồng hoàn toàn chân thực, hoạt động trên nền tảng Yammer, vào Microsoft Teams. Trong những tuần sắp tới, chúng tôi sẽ cập nhật thiết kế ứng dụng, mang đến các cải tiến cho việc thông báo và liên kết sâu, đồng thời bổ sung các chức năng mới như cộng đồng được đề xuất, mà sẽ dùng AI để đề xuất những cộng đồng có ích để tham gia.
Chúng tôi cũng công bố ứng dụng Cộng đồng mới cho Outlook cho web. Kể từ tháng tới, bạn sẽ có thể tham gia vào cộng đồng, cùng trò chuyện và tham gia các sự kiện trực tiếp, cũng như thoải mái chia sẻ kiến thức với đồng nghiệp mà không cần rời khỏi Outlook web app.
Tạo các khoảng nghỉ và luôn nhận thức rõ điều gì là quan trọng nhất
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng các khoảng nghỉ ngắn trong ngày sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về thể trạng tốt của nhân viên. Tháng này, chúng tôi sẽ ra mắt các tính năng mới trong Outlook và Yammer nhằm đảm bảo bạn có thể lên kế hoạch nghỉ ngơi khi cần trong thời gian một ngày của mình, cũng như giúp bạn theo dõi các thư và nhiệm vụ quan trọng.
Nghỉ ngơi cùng tính năng sự kiện nhanh—Với sự gia tăng của các cuộc họp trực tuyến và tình trạng ít vận động hơn mức mong muốn của phần lớn mọi người trong chúng ta, thì việc có các khoảng nghỉ trong ngày và hoạt động co giãn chân là rất cần thiết. Hồi Tháng Tư, chúng tôi đã giới thiệu tính năng sự kiện nhanh, tự động đặt sự kiện là bắt đầu “muộn” hoặc kết thúc “sớm”, để giúp mọi người tạo ra những khoảng nghỉ cần thiết giữa các cuộc họp liên tục. Tháng này, chúng tôi sẽ mở rộng hỗ trợ cho Outlook for Mac mới.
Ghim các thư quan trọng nhất của bạn ở trên đầu hộp thư đến—Với những hộp thư đến lớn và những ngày làm việc bận rộn, việc tìm một email cụ thể mà bạn đã đọc trước đó sẽ rất mệt mỏi và làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Chúng tôi đã bổ sung khả năng ghim thư, di chuyển thư lên đầu hộp thư đến để dễ tìm kiếm về sau. Thư đã ghim giờ sẽ sẵn dùng rộng rãi với tất cả người dùng trong Outlook cho web, máy Mac và thiết bị di động.
Nhận lời nhắc để thao tác với thư email mà bạn có thể đã bỏ lỡ—Lời nhắc thư trong Outlook trên web sẽ giúp bạn luôn nhận thức rõ mọi thứ bằng cách đưa các thư mà bạn có thể đã bỏ lỡ lên đầu hộp thư đến. Như vậy, bạn có thể dễ dàng thao tác với thư. Đừng lo lắng. Chúng tôi không muốn làm xáo trộn hộp thư đến của bạn nên mỗi lần Outlook sẽ chỉ nhắc bạn một thư thôi. Đăng nhập vào Outlook trên web để dùng thử.
Thay mặt đăng bài trong Yammer—Chúng tôi cũng công bố việc người dùng hiện có thể đăng bài thay mặt cho người dùng khác trong Yammer. Sau khi được phê duyệt, người truyền tin nội bộ cần chia sẻ tin tức và thông tin cập nhật, đồng thời trả lời bình luận thay mặt cho lãnh đạo và nhóm của họ. Để bắt đầu, trước tiên các lãnh đạo và nhóm sẽ cần bố trí người đại diện của họ trong phần cài đặt Yammer.
Tăng năng suất với các tính năng mới ở những ứng dụng yêu thích của bạn
Tháng này, chúng tôi đã ra mắt tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong Microsoft Planner và khả năng tạo hình trong Visio cho web.
Tìm tệp của bạn hiệu quả hơn với tệp đính kèm được đề xuất—Planner hiện hỗ trợ tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong tác vụ. Giờ đây, khi bạn muốn thêm tệp đính kèm vào tác vụ, Planner sẽ hiển thị cho bạn danh sách các tệp liên quan để bạn chọn. Bạn sẽ không cần phải tìm kiếm qua các thư mục, máy chủ hoặc kho lưu trữ đám mây của mình để tìm đúng tệp cần đính kèm nữa. Tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong Planner sẽ tự động đề xuất các tệp mà bạn có thể muốn đính kèm vào kế hoạch, giúp tiết kiệm thời gian. Để trải nghiệm chức năng mới, trong một tác vụ của Planner cho web, hãy cuộn xuống cuối tác vụ để tìm mục Tệp đính kèm được đề xuất, rồi chọn Thêm bên cạnh tệp bạn muốn đính kèm.
Tạo hình trong sơ đồ của bạn trên Visio cho web—Hiện tại, khi bạn chọn một hình để thêm vào sơ đồ của mình từ các tập hợp hình có sẵn, hình đó sẽ được thêm vào với kích thước xác định trước. Sau đó, bạn phải đổi kích cỡ hình theo yêu cầu. Để hỗ trợ, chúng tôi đã thêm công cụ Vẽ hình, cho phép bạn vẽ các hình, bao gồm cả hình chữ nhật, hình vuông, đường thẳng, hình tròn và hình elip, ở kích cỡ và vị trí bạn muốn. Để tạo hình trong sơ đồ từ tab Chèn, chọn menu thả xuống Vẽ hình, chọn hình bạn muốn, bấm vào vị trí bất kỳ trong bảng vẽ, rồi kéo để vẽ hình.
Công cụ cho tương lai của hình thức làm việc kết hợp
Hình thức làm việc kết hợp đã xuất hiện. Khi các tổ chức trên toàn cầu dẫn hướng sự phức tạp ngày càng tăng của hoạt động chuyển đổi một lần trong mỗi thế hệ về cách thức chúng ta làm việc, chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến sự đổi mới để giúp mọi người làm việc hiệu quả và cảm thấy được gắn kết trong thế giới làm việc mới này.
Từ Windows 365, dịch vụ cho phép mọi người phát trực tuyến mọi ứng dụng, công cụ, dữ liệu và cài đặt được cá nhân hóa của họ từ đám mây trên mọi thiết bị, đến ứng dụng Hỏi Đáp cho Teams, tất cả các chức năng trên đều được thiết kế để hỗ trợ mọi người trong thế giới làm việc mới này. Và đây mới chỉ là bắt đầu. Hãy chú ý theo dõi để tìm hiểu thêm.