Từ phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams đến AI trong To Do—đây là những điểm mới đối với Microsoft 365 trong Tháng Một

Năm nay, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã nhận ra được bài học rằng con người chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt. Và từ những trải nghiệm giúp mọi người dễ dàng tham gia vào các cuộc họp lớn cho đến quan hệ đối tác hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, nhóm của tôi và tôi đang cam kết giúp khách hàng sử dụng công nghệ để giải phóng sức mạnh cho nhân viên của họ.

Trước khi trình bày tin tức sản phẩm của tháng này, tôi muốn chỉ ra một số tài nguyên mới hỗ trợ nỗ lực này. Gần đây, chúng tôi đã phát hành một trang web có tên Sức bật tinh thần tại nơi làm việc để giúp chứng minh cách các giải pháp của Microsoft có thể giúp bạn tăng cường sức bật tinh thần cho mọi người, các nhóm và tổ chức lớn hơn của bạn. Chúng tôi cũng đã phát hành Hướng dẫn làm việc nhóm từ xa để chia sẻ cách bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả và an toàn từ mọi nơi với Microsoft 365 và Microsoft Teams. Và vào đầu tuần này, chúng tôi đã ra mắt WorkLab, một ấn phẩm kỹ thuật số mở ra tầm nhìn về tương lai của công việc, dựa trên nghiên cứu và các bài học rút ra từ đại dịch trong một năm qua. Hãy nhớ xem qua cả ba tài nguyên và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

OK, tiếp theo là phần tin tức!

Phòng chia theo nhóm, Công bố tác vụ, Phê duyệt, v.v. trong Microsoft Teams

Các nội dung thông báo mới trong Microsoft Teams giúp mọi người dễ dàng tham gia vào các cuộc họp lớn, giúp kết nối các tổ chức, hỗ trợ nhân viên bán lẻ làm việc trực tiếp với khách hàng, v.v.

Giúp mọi người kết nối một cách có ý nghĩa trong các cuộc họp trực tuyến lớn—Chúng tôi vui mừng thông báo rằng một trong những tính năng Microsoft Teams được yêu cầu nhiều nhất hiện đã sẵn dùng rộng rãi! Phòng chia theo nhóm giúp bạn dễ dàng chia cuộc họp thành các nhóm nhỏ hơn để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận, các phiên động não và các nhóm học tập. Người tổ chức có thể dễ dàng chuyển qua lại giữa các phòng chia theo nhóm, chuyển phát thông báo đến tất cả các phòng chia theo nhóm cùng một lúc và đưa mọi người trở lại cuộc họp chính bất cứ lúc nào. Tất cả tài liệu liên quan đến cuộc họp, bao gồm tệp cuộc họp, bảng trắng, bản ghi và bản chép lại đều có sẵn để người tổ chức xem lại và sử dụng.

Kết nối tổ chức của bạn từ văn phòng công ty đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng bằng tính năng Công bố tác vụ—Với tính năng công bố mới cho Tác vụ trong Teams, khách hàng hiện có thể thúc đẩy việc thực hiện nhất quán các tác vụ trên quy mô lớn ở tất cả các vị trí của tổ chức. Ban lãnh đạo công ty và khu vực có thể tạo và gửi tác vụ đến các địa điểm liên quan có thể đặt cấu hình—bao gồm cả các cửa hàng bán lẻ cụ thể—và theo dõi tiến trình của họ thông qua các báo cáo thời gian thực tự động. Người quản lý có các công cụ để dễ dàng chỉ đạo hoạt động của cửa hàng, còn nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có một danh sách ưu tiên đơn giản cho họ biết chính xác những việc cần làm tiếp theo. Tính năng nhắm mục tiêu, công bố và báo cáo tác vụ hiện đã sẵn dùng rộng rãi. Để thiết lập Tác vụ trong tổ chức của bạn, hãy truy nhập trang tài liệu của chúng tôi để thiết lập cấu trúc phân cấp nhắm mục tiêu cho nhóm.

Thống nhất việc quản lý lực lượng lao động trong Microsoft Teams thông qua quan hệ đối tác mới của chúng tôi—Chúng tôi rất vui mừng thông báo về chức năng quản lý lực lượng lao động mới với các đối tác, Blue Yonder và Reflexis. Với sự tích hợp mới này, Microsoft Teams hiện có thể cung cấp trải nghiệm quản lý lực lượng lao động phong phú hơn, thống nhất hơn, cho phép nhân viên xem và hoán đổi ca làm việc, xem lại lịch biểu, thực hiện thay đổi, v.v. mà không cần phải rời khỏi Teams.

Theo dõi và quản lý nội dung phê duyệt ngay trong Microsoft Teams để nhận được kết quả nhanh hơn—Tính năng Phê duyệt hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho phép bạn dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ nội dung phê duyệt ngay trong Teams. Nhanh chóng bắt đầu quy trình phê duyệt từ chính nơi bạn gửi nội dung trò chuyện, trong cuộc trò chuyện trên kênh hoặc từ chính ứng dụng Phê duyệt. Chỉ cần chọn một loại phê duyệt, thêm chi tiết, đính kèm tệp và chọn người phê duyệt. Sau khi gửi, có thể xem lại và phản hồi các nội dung phê duyệt và nếu cần. Cài đặt ứng dụng Phê duyệt ngay hôm nay để bắt đầu.

Đơn giản hóa tác vụ, danh sách và chức năng

Các chức năng mới giúp dễ dàng ưu tiên và sắp xếp tác vụ, truy nhập danh sách mọi lúc, mọi nơi và sử dụng các chức năng tùy chỉnh trong sổ làm việc Microsoft Excel.

Đưa danh sách của bạn đến bất cứ đâu với ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động cho iOS— Ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động cho iOS mới hiện cho phép bạn truy nhập vào danh sách của mình với đầy đủ chức năng ngay trên iPhone. Trải nghiệm mới này giúp việc mở danh sách hiện có để tham khảo nhanh, thêm hoặc chỉnh sửa các mục trong danh sách ngay khi bạn nghĩ ra hoặc tạo danh sách mới từ đầu hoặc từ mẫu tạo sẵn dễ dàng hơn bao giờ hết. Tải xuống ứng dụng ngay từ Apple App Store.

Quản lý tác vụ của bạn dễ dàng hơn với trí thông minh—Sẵn dùng cho người dùng To Do bằng tiếng Anh trên web, Microsoft To Do sẽ sử dụng AI để giúp bạn lập kế hoạch ngày của mình tốt hơn và tập trung vào các tác vụ quan trọng đối với bạn. AI trong To Do sẽ giúp xác định các tác vụ có vẻ quan trọng dựa trên các từ khóa và thời hạn rồi đề xuất chúng trong dạng xem Ngày của tôi để đảm bảo rằng bạn luôn nắm được các tác vụ chính và hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày. Bắt đầu với Microsoft To Do ngay hôm nay. 

Biến công thức Excel thành hàm tùy chỉnh: Hàm LAMBDA mới của chúng tôi giúp bạn dễ dàng chuyển đổi công thức của mình thành hàm có thể tái sử dụng. Biến công thức thành hàm tùy chỉnh với tên duy nhất, có thể dễ dàng tái sử dụng trong toàn bộ bảng tính của bạn. Tham gia Chương trình Người dùng nội bộ Office và chọn Kênh Beta để có quyền truy nhập sớm vào LAMBDA trong Excel.

Tạo sơ đồ đẹp mắt

Các chức năng của Visio mang đến các biểu tượng mới và quen thuộc cho sơ đồ của bạn.

Chèn biểu tượng vào tệp Visio của bạn và nhiều nội dung khác—Tháng này, chúng tôi sẽ thông báo một số nội dung cập nhật mà bạn đã yêu cầu! Trước tiên, hiện bạn có thể truy nhập thư viện nội dung phong phú gồm các biểu tượng và hình ảnh mà bạn có thể dễ dàng chèn trực tiếp vào sơ đồ Visio. Xoay, đổi màu và đổi cỡ nội dung đã chọn mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Tính năng này có sẵn trong cả Visio cho web và ứng dụng Visio trên máy tính. Thứ hai, hiện bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước của trang cho vừa với bản vẽ Visio của mình. Tính năng Vừa với Bản vẽ hiện đã có trong Visio cho web.

Thể hiện trực quan sơ đồ kiến ​​trúc Azure của bạn bằng cách sử dụng các hình mới nhất trong Visio—Việc thể hiện kiến ​​trúc cơ sở hạ tầng của bạn thông qua sơ đồ có thể là vô giá đối với nhóm của bạn trong quá trình thiết kế lại, triển khai, lập tài liệu và nhiều hoạt động khác. Hai năm trước, chúng tôi đã thêm các hình Azure vào Visio, giúp người dùng dễ dàng xây dựng sơ đồ cho cấu trúc liên kết mạng, cấu hình máy ảo, hoạt động và nhiều chức năng khác. Chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi hiện đã phát hành hơn 250 hình Azure mới nhất. Các biểu tượng được làm mới này phù hợp hơn với thiết kế Microsoft Fluent và cho phép bạn tạo sơ đồ CNTT thể hiện chính xác các dịch vụ, công cụ và khuôn khổ đám mây hiện đại từ Azure. Để bắt đầu, hãy truy nhập trang chủ của ứng dụng Visio trên web, rồi chọn mẫu sơ đồ bạn muốn để nhanh chóng bắt đầu trực quan hóa hạ tầng Azure. Trong ứng dụng trên máy tính, chọn Tệp > Mới > Mẫu > Mạng > Sơ đồ Azure.

Các nội dung mới khác trong tháng này

Bảo vệ ứng dụng, giúp người dùng máy tính an toàn hơn và làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở các tệp Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint trong một bộ chứa được ảo hóa, hiện sẵn dùng rộng rãi với tất cả mọi người có đăng ký Microsoft E5 hoặc E5 Security.

Từ việc giúp mọi người tham gia vào các cuộc họp Teams trực tuyến lớn hơn với phòng chia theo nhóm cho đến việc tạo trải nghiệm quản lý lực lượng lao động thống nhất hơn với mối quan hệ đối tác mới để giúp bạn luôn tập trung và chú tâm nhờ AI trong To Do, tất cả những trải nghiệm này đều được thiết kế để giúp hỗ trợ mọi người có thế giới công việc mới. Và hãy chú ý theo dõi—chúng tôi sẽ gửi đến bạn nhiều thông báo thú vị trong vài tuần tới.