Đơn giản mà mạnh mẽ: hoàn thành công việc nhanh hơn với thiết kế Outlook dành cho thiết bị di động mới

Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu các bản cập nhật thú vị dành cho Outlook for iOS với những hình đại diện dễ nhận biết cùng khả năng trượt nhanh và cuộn được tối ưu hóa, cho thấy sự thay đổi không ngừng về thiết kế của chúng tôi nhằm giúp bạn kết nối, sắp xếp và hoàn thành công việc. Chúng tôi đã chỉnh sửa tỉ mỉ cả Outlook for iOS và Outlook for Android để có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng đạt được mục tiêu và tối đa hóa thời gian mọi lúc, mọi nơi.

Thiết kế chính là trái tim và linh hồn của Office, đây là điều sẽ được phản ánh qua bản cập nhật trải nghiệm người dùng Office 365 ra mắt vào mùa hè này cùng với các biểu tượng mới mà chúng tôi công bố hồi tuần trước. Outlook dành cho thiết bị di động sẽ là một trong những ứng dụng đầu tiên sử dụng biểu tượng mới và, cũng giống như bộ Office 365, được phát triển dựa trên tư duy thiết kế và sự khéo léo. Đó là lý do chính khiến sản phẩm của chúng tôi có mặt trong hơn 100 triệu thiết bị chạy iOS và Android với mức xếp hạng trên cửa hàng ứng dụng luôn trên 4,5.

Việc tạo ra trải nghiệm tuyệt vời trên di động không chỉ đơn giản là thu nhỏ thiết kế dành cho máy tính mà còn đòi hỏi sự tư duy lại về quy trình bằng cách hiểu rõ các cơ hội và ràng buộc thiết kế chỉ có trên thiết bị di động. Không giống như máy tính để bàn, điện thoại luôn song hành trong túi và ví của chúng ta. Sự gần gũi và thân thiết này tạo nên một nhu cầu trải nghiệm cá nhân, hiệu quả và thậm chí vui vẻ hơn, đòi hỏi cách tiếp cận hướng đến thiết bị di động.

Hoạt động làm việc trên thiết bị di động ngày càng trở nên phổ biến, thông qua rất nhiều các tác vụ vi mô có thời gian thực hiện được tính bằng giây, thay vì bằng phút. Chính vì vậy, điều quan trọng là phải thiết kế ra các trải nghiệm yêu cầu nhập và nhấn ít hơn, để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất và nhận biết được ngữ cảnh chính trong thời gian ngắn nhất.

Bằng việc tạo ra những trải nghiệm cộng hưởng hỗ trợ những khoảnh khắc rất nhỏ này, Outlook dành cho thiết bị di động mang đến những trải nghiệm thú vị, đơn giản và mạnh mẽ, đảm bảo bạn có thể ra vào ứng dụng một cách nhanh chóng, tinh tế và dễ dàng. Chúng tôi thực hiện những điều trên bằng cách tuân theo nguyên tắc thiết kế hướng đến thiết bị di động:

• Cung cấp tối đa sự khéo léo và tinh tế trong từng chi tiết.
• Tạo ra trải nghiệm nhanh gọn và tập trung.
• Cung cấp ngữ cảnh chính trong nháy mắt.

Hãy khám phá những nguyên tắc này trong thực tế.

Chất lượng và sự khéo léo tinh tế

Trải nghiệm tuyệt vời không chỉ nằm ở hình thức mà còn cả cảm nhận. Trong quá trình chế tạo, chúng tôi chú ý đến các chi tiết khiến người dùng cảm thấy Outlook dành cho thiết bị di động hoạt động nhanh hơn.

Với thiết kế mới trong Outlook for iOS, chúng tôi xin giới thiệu tính năng phản hồi cảm biến mới, mang đến một trải nghiệm cộng hưởng với thiết bị được đặt trong tay bạn. Khi bạn trượt nhanh sang phải hoặc trái trên email, những thay đổi tinh tế về màu sắc, hình và biểu tượng sẽ xuất hiện. Phần góc của thư sẽ chuyển từ góc cạnh sang bo tròn, ngụ ý rằng bạn đang đưa thư ra khỏi danh sách và gửi đi theo ý muốn—với phản hồi xúc giác.

Bạn sẽ thấy thích thú với những khoảnh khắc diễn ra trong vài mili giây, như biểu tượng lịch động mới xòe qua lại khi bạn cuộn lịch công tác hoặc thông tin chuyên sâu tức thời trong hộp thư đến báo hiệu nguy cơ xung đột cuộc họp. Sự khéo léo này biến Outlook dành cho thiết bị di động trở thành một trải nghiệm mạnh mẽ, mang đến sự hài lòng khi bạn có thể nhanh chóng tiếp tục với công việc trong ngày.

Nhanh chóng và tập trung

Sự thay đổi đầu tiên mà hầu hết mọi người sẽ nhận thấy về Outlook for iOS sắp được phát hành trong vài tuần tới đó là những sắc màu đậm giúp tạo ra một trải nghiệm sinh động hơn. Chúng tôi nhận thấy mọi người sử dụng nhiều ứng dụng trên thiết bị của mình và chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng để hoàn thành tác vụ.

Một tiêu đề ứng dụng ấn tượng với màu sắc và kiểu chữ đậm sẽ giúp bạn dễ dàng đi đến Outlook trong khi chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng đơn sắc nhằm nhanh chóng hoàn thành tác vụ và quay lại với những công việc quan trọng. Đây là trải nghiệm nhất quán trên các tính năng email, tìm kiếm và lịch trên thiết bị di dộng; và đối với những người sử dụng Outlook trên màn hình lớn, tiêu đề màu lam sẽ kết nối bạn với hộp thư đến và lịch quen thuộc, dù bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào.

Là một ứng dụng gốc, chúng tôi tích hợp phông chữ gốc và cách sử dụng kiểu chữ, vì vậy thiết kế của Outlook vẫn duy trì độ hoàn hảo ngay trên các thiết bị ở nhà của bạn. Tuy vậy, kiểu chữ đậm hơn, lớn hơn trên iOS không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm, đó là lý do tại sao khi bạn cuộn trên iPhone và iPad, kích cỡ của tiêu đề sẽ tự động giảm để tối đa hóa diện tích danh sách thư, giúp bạn theo dõi và tìm kiếm theo ý muốn.

Liên quan đến ngữ cảnh

Với việc làm mới iOS, chúng tôi đã cải thiện khả năng sử dụng của nhiều trải nghiệm cốt lõi hơn. Trải nghiệm lọc danh sách thư và bật tắc Hộp thư đến Tập trung giờ đây sẽ định hướng bạn đến nội dung và tài khoản thật rõ ràng và dứt khoát.

Nếu bạn là người dùng một tài khoản, ứng dụng sẽ được cá nhân hóa với hình đại diện của bạn. Nếu ứng dụng của bạn được thêm nhiều tài khoản và lịch, gợi ý biểu tượng tài khoản mới sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản và lịch. Các hình đại diện ấn tượng, sáng sủa cũng được thêm vào danh bạ của bạn, vì vậy bạn sẽ nhận ra ngay người gửi trong thư, các liên hệ hàng đầu trong tìm kiếm và người dự trong thư mời họp.

Ngoài ra, bạn có thể lên lịch cho một sự kiện khi đã biết tình trạng sẵn sàng của nhóm mà không cần phải nhập thư. Khi thiết kế trải nghiệm lập lịch trong Outlook dành cho ứng dụng di động, chúng tôi đã chuyển tiếp toàn bộ người, ngày tháng và các yếu tố địa điểm cần thiết vào ngữ cảnh để bạn chỉ cần trượt các tùy chọn xung quanh lịch và nhanh chóng tìm thời gian cũng như địa điểm hợp lý mà không cần nhập bất kỳ nội dung gì. Thông qua các phiên bản trên cả iOS và Android, Outlook dành cho thiết bị di động mang đến trải nghiệm mạnh mẽ giúp bạn đạt được mục tiêu và tiết kiệm thời gian—để có thể quay lại những công việc quan trọng trong ngày.

Hãy gửi phản hồi cho chúng tôi

Mỗi ngày, chúng tôi đều biết ơn sự hỗ trợ và phản hồi nhằm giúp cải thiện ứng dụng đến từ khách hàng. Chúng tôi rất hào hứng với những trải nghiệm mới trong Outlook for iOS được ra mắt vào hôm nay và hy vọng bạn cũng vậy. Tải xuống Outlook dành cho thiết bị di động để bạn có thể trải nghiệm các bản cập nhật sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian. Chúng tôi thực sự quan tâm đến phản hồi của bạn trong quá trình cố gắng tạo ra những sản phẩm tốt nhất để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Đừng ngại ngần chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi!