Tìm kiếm của Microsoft—khả năng tìm kiếm đầy gắn kết giúp bạn tìm kiếm, khám phá, ra lệnh và dẫn hướng một cách thông minh

Tại Ignite năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu khả năng tìm kiếm được cá nhân hóa trên Office 365, một cách để mang trải nghiệm tìm kiếm và khám phá thông minh thẳng tới bạn. Hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang mở rộng tầm nhìn đó để tích hợp khả năng tìm kiếm cả trong lẫn ngoài Microsoft 365. Qua việc áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) từ Bing cho những thông tin chi tiết được cá nhân hóa chuyên sâu Microsoft Graph mà trình bày, chúng tôi đã có thể thực hiện tìm kiếm hiệu quả hơn trong tổ chức của bạn.

Với Tìm kiếm của Microsoft, chúng tôi mang trải nghiệm tìm kiếm tổ chức mới vào các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Bing.com và Windows, cùng tầm nhìn của chúng tôi trong việc kết nối với mạng dữ liệu của tổ chức bạn.

Chúng tôi cũng đang phát triển khái niệm về ý nghĩa đích thực của tìm kiếm. Việc tạo các trang kết quả kèm siêu kết nối đến các thông tin khác đơn giản là vẫn không đủ. Bởi đã từng đối mặt với khoảng chú ý giảm dần theo thời gian và bùng nổ dữ liệu, chúng tôi nhận ra rằng thách thức là tìm và mang tới lời giải cho câu hỏi của bạn, đề xuất thông tin chuyên sâu cũng như hỗ trợ bạn thực hiện hành động đối với công việc của mình. Điều này biến tìm kiếm trở thành một chức năng mạnh mẽ, bao trọn công việc của bạn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tận dụng kiến thức chung từ tổ chức của mình.

Tầm nhìn của chúng tôi là tạo ra một chức năng tìm kiếm đầy gắn kết và mạch lạc, nổi bật trong mọi trải nghiệm, cung cấp giải pháp tìm kiếm mọi dữ liệu của tổ chức bạn—cả bên trong lẫn bên ngoài Microsoft 365.

Trong vài tháng tới, bạn sẽ trải nghiệm các bước đầu tiên sau:

• Tìm kiếm sẽ chuyển đến một vị trí nổi bật, nhất quán trên các ứng dụng bạn làm việc hàng ngày. Từ Outlook đến PowerPoint, Excel đến Sway, OneNote đến Microsoft Teams, Office.com đến SharePoint, thanh tìm kiếm sẽ ở cùng một nơi—trên máy tính, thiết bị di động và web.
• Kết quả được cá nhân hóa ngay khi bạn bấm vào hộp tìm kiếm, chẳng hạn như những người mà bạn chia sẻ nhiều nhất và tài liệu bạn làm việc gần đây. Không cần thực hiện truy vấn để nhận đề xuất.
• Hộp tìm kiếm cũng sẽ tự mình ra lệnh cho ứng dụng ở nơi bạn đang làm việc. Ví dụ: bắt đầu nhập “acc” trong Word để nhận danh sách các hành động được đề xuất như Chấp nhận hiệu đính hoặc Bộ kiểm tra Trợ năng. Bạn không còn phải tìm kiếm trong thanh công cụ để tìm lệnh.
• Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm kết quả từ toàn bộ tổ chức của bạn. Ví dụ: trong Word, bạn không chỉ tìm thấy các tài liệu Word khác, mà còn tìm thấy cả bản trình bày bạn đang làm việc. Bạn có thể dẫn hướng thẳng đến bản trình bày đó hoặc có thể chọn kết hợp các trang chiếu trực tiếp từ tệp đó vào tài liệu của bạn.
• Mở rộng cùng một trải nghiệm tìm kiếm tổ chức ở mọi nơi bạn làm việc—trong Bing.com (khi đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn), Edge hoặc Windows. Tìm kiếm ở mọi nơi bạn muốn và tận hưởng trải nghiệm nhất quán.
• Quản trị thống nhất các kết quả tìm kiếm tổ chức của bạn, bao gồm kết quả được người quản trị thu thập như dấu trang.

Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft ngay hôm nay

Điểm mấu chốt để có thể mang lại chức năng Tìm kiếm của Microsoft là khả năng cung cấp phạm vi kết quả nhất quán ở mọi nơi bạn tìm kiếm. Ngay cả khi giao diện trông khác biệt, mục tiêu vẫn là có cùng trải nghiệm, được cá nhân hóa và theo ngữ cảnh cho điểm tương tác cụ thể đó.

Tìm kiếm của Microsoft trong Bing.com

Trong năm qua, 180 công ty đã tham gia vào bản xem trước riêng tư của chúng tôi với các tệp, site, con người, vị trí và nhóm dựa trên dữ liệu Microsoft Graph. Dựa trên phản hồi từ bản xem trước riêng tư, chúng tôi mang lại khả năng tìm kiếm đồng thời trên các cuộc hội thoại trong cả Teams và Yammer.

Việc tìm kiếm trong Bing sẽ trả về cả kết quả của tổ chức và kết quả trên web, giúp tính năng này trở thành một điểm đến dễ dàng cho các tìm kiếm rộng để nhận được kết quả tối đa từ thế giới công việc và bảo mật tìm kiếm trên web của bạn. Bản xem trước công khai sẽ bắt đầu triển khai từ hôm nay. Người quản trị đối tượng thuê phải chọn tham gia trải nghiệm cho tổ chức của mình. Truy nhập bing.com/business/explore để biết chi tiết.

Tìm kiếm của Microsoft trong Office.com

Quay trở lại công việc của bạn nhanh hơn với Office.com, hiển thị cùng một phạm vi tìm kiếm trên Microsoft 365. Tìm tài liệu bạn đang làm việc gần đây, cũng như các tài liệu được đề xuất mà đồng nghiệp của bạn đã đề cập đến bạn và cập nhật những nội dung đã được thực hiện kể từ lần gần nhất bạn xem. Tìm kiếm của Microsoft trong Office.com sẽ xuất hiện trong bản phát hành mục tiêu hôm nay.

Tìm kiếm của Microsoft trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động

Phiên bản ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động bao gồm tìm kiếm dưới dạng trải nghiệm mặc định khi bạn truy nhập vào ứng dụng. Tính năng này liệt kê các câu hỏi phổ biến, kết quả được cá nhân hóa và các nội dung tìm kiếm thường xuyên để tổ chức có thể quản lý. Ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động đã có sẵn để tải xuống ngay hôm nay.

Tìm kiếm của Microsoft trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động

Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cũng tô sáng tìm kiếm như yếu tố quan trọng trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị. Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động trên nền tảng iOS và Android đã có sẵn để tải xuống ngay hôm nay.

Outlook cũng sẽ mang đến tìm kiếm không cần truy vấn, tìm kiếm gần đúng và các kết quả hàng đầu dựa trên công nghệ thông minh cho các điểm cuối khác khi chúng tôi hướng tới sự gắn kết. Những cải tiến để tìm kiếm trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook trên web bắt đầu được triển khai trong bản phát hành mục tiêu vào giữa Tháng Chín.

Kết nối và quản lý dữ liệu trên các hệ thống trong tổ chức của bạn

Tìm kiếm không giới hạn sẽ mang lại trải nghiệm tốt như các nguồn mà chức năng đó có quyền truy nhập. Chúng tôi nhận thấy rằng các tổ chức thường có nhiều dữ liệu trong các dịch vụ và ứng dụng của bên thứ ba khác. Trong năm 2019, chúng tôi sẽ xây dựng các trình kết nối gốc cho các ứng dụng bên thứ ba phổ biến để hiển thị kết quả tìm kiếm tại chỗ với dữ liệu Microsoft vào tất cả trải nghiệm tìm kiếm bạn có, bao gồm Office, Windows, Edge và Bing.com. Người quản trị sẽ có thể chọn trình kết nối nào họ muốn sử dụng cho tổ chức của mình dựa trên các khoản đầu tư mà họ đã thực hiện trong các ứng dụng của bên thứ ba. Sẽ có thể mở rộng thêm với API. Các tổ chức sẽ có thể tùy chỉnh nguồn tìm kiếm và hiển thị kết quả tìm kiếm với các bộ tinh chỉnh và đường thẳng đứng tùy chỉnh, cũng như kiểm soát việc hiển thị diện mạo của các nguồn thông tin trong trang kết quả.

Sắp ra mắt trong nửa đầu năm 2019

Tìm kiếm của Microsoft trong Office

Khả năng tìm kiếm trên toàn bộ bộ công cụ của chúng tôi trong dải băng mang tới cùng một trải nghiệm và kết quả nhất quán trên các ứng dụng Office yêu thích của bạn—trên máy tính, di động và web. Tìm, ra lệnh, dẫn hướng và khám phá trực tiếp từ cùng một hộp tìm kiếm.

Tìm kiếm của Microsoft trong Windows

Ngay từ thanh tác vụ của bạn, thực hiện tìm kiếm bao gồm các kết quả tìm kiếm cục bộ và trong tổ chức; dù đó là mọi người, vị trí của văn phòng hay tệp của bạn, bạn đều có thể thấy tất cả trong Windows.

Tính năng nào sẽ xuất hiện tiếp theo?

Microsoft Graph thu thập thông tin chuyên sâu từ con người, site, thiết bị và tài liệu bạn làm việc, đồng thời là cơ sở cho việc tìm hiểu nhất quán trong tổ chức của bạn, bất cứ nơi nào bạn và đồng nghiệp làm việc. Microsoft Graph xếp hạng kết quả tìm kiếm phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể xem mọi kết quả thỏa mãn truy vấn của mình nhưng những tìm kiếm được cá nhân hóa vẫn sẽ ưu tiên các kết quả có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của bạn nhất.

Bằng việc tăng cường Microsoft Graph với công nghệ AI tiên tiến từ Bing và kiến thức của Bing về thế giới, chúng tôi có thể mở rộng tầm nhìn của mình cho công nghệ thông tin chuyên sâu để đơn giản hóa việc đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận câu trả lời thực, không cần phải can thiệp thủ công. Ví dụ: một câu hỏi như “Anh trai tôi có thể làm việc thay cho tôi tại công ty không?” có nghĩa rằng điều cần thiết không chỉ là phân tích cú pháp câu hỏi mà còn là sự hiểu biết về ngữ nghĩa. Chính sách nhân sự trong tổ chức của bạn có thể chỉ định “mối quan hệ gia đình thân thiết”, vì vậy, chúng tôi sử dụng kiến thức của Bing về thế giới để mở rộng và tìm kết quả khớp của “anh trai”, đồng thời kết hợp với tìm kiếm mạng nội bộ của tổ chức của bạn để tìm ra câu trả lời.

Việc sử dụng công nghệ đọc hiểu máy này chỉ là một trong nhiều cách chúng tôi sẽ sử dụng để không ngừng cải tiến Tìm kiếm của Microsoft trong tương lai.