10 cách mới giúp mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn tại nơi làm việc hiện đại

Đã hơn một năm kể từ khi chúng tôi giới thiệu Microsoft 365, giải pháp hoàn thiện, thông minh và bảo mật, trao quyền cho nhân viên để thúc đẩy tổ chức của họ tăng trưởng trong tương lai. Khách hàng đang tìm cách biến đổi và hỗ trợ một đội ngũ nhân lực đa dạng và linh hoạt hơn bao giờ hết, để làm được điều đó, họ cần dựa trên những tiến bộ mới nhất về công nghệ. Các khách hàng như Goodyear, Eli Lilly và Fruit of the Loom sử dụng Microsoft 365 để hỗ trợ nhân viên của họ.

Microsoft 365 đang phát triển nhanh chóng, được xây dựng dựa trên sức mạnh của hơn 135 triệu người dùng Office 365 thương mại hàng tháng. Có gần 200 triệu thiết bị thương mại đang sử dụng Windows 10 và đó là cơ sở cài đặt của hơn 82 triệu Enterprise Mobility + Security (EMS). Hôm nay, tại Hội thảo Microsoft Ignite ở Orlando, Florida, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp mọi người phát huy được hết khả năng của mình.

1. Microsoft Teams là ứng dụng doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất trong lịch sử Microsoft

Ra mắt chưa đầy hai năm, Microsoft Teams đã thu hút hơn 329.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng, gồm cả 87 công ty thuộc danh sách Fortune 100. Thực tế, có tới 54 khách hàng hiện đang sở hữu hơn 10.000 người dùng Teams hiện hoạt và Accenture vừa vượt mốc 100.000 người dùng hiện hoạt trong Teams. Phiên bản Teams miễn phí được công bố gần đây lại tiếp tục được thúc đẩy tăng trưởng.

Chúng tôi luôn không ngừng bổ sung các chức năng mạnh mẽ mới nhằm đẩy mạnh hoạt động làm việc nhóm và cộng tác. Các tính năng họp hoạt động trên nền tảng trí thông minh nhân tạo (AI) mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi—bao gồm tính năng làm mờ nền và ghi cuộc họp. Tính năng làm mờ nền sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để làm mờ nền của bạn trong cuộc họp video, còn tính năng ghi cuộc họp cho phép bạn phát lại nội dung cuộc họp đã ghi bất cứ lúc nào kèm theo chú thích và bản chép lại được mã hóa thời gian, có thể tìm kiếm.

Các chức năng mới về sự kiện trực tiếp sẽ bắt đầu được triển khai rộng rãi trên toàn thế giới trong Microsoft 365 vào cuối năm nay. Các công cụ mới này cho phép khách hàng tạo và phát trực tuyến các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu trong Teams, Yammer và Microsoft Stream để cung cấp thông tin, cũng như thu hút khách hàng và nhân viên, dù họ ở đâu. Kể từ Tháng Mười, nhân viên có thể xem video mọi lúc, mọi nơi bằng ứng dụng Stream dành cho thiết bị di động cho iOS và Android, có hỗ trợ xem ngoại tuyến. Chúng tôi đang làm việc với hệ sinh thái đối tác thiết bị của mình nhằm cung cấp các thiết bị mới, được tối ưu hóa cho cuộc họp và cuộc gọi Teams, trong đó có Surface Hub 2. Không chỉ là lựa chọn lý tưởng để làm việc nhóm linh động, Surface Hub 2 còn sở hữu thiết kế thông minh, kiểu dáng đẹp, gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển và phù hợp với mọi không gian làm việc. Sản phẩm trong giai đoạn đầu tiên của Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, sẽ bắt đầu được chuyển đến tay người dùng vào quý hai năm 2019.

Làm mờ nền trong cuộc họp.

2. Mở rộng sức mạnh của Teams để trao quyền cho nhân viên ở mọi vai trò, trong mọi ngành nghề

Như ví dụ về cách Teams có thể hỗ trợ quy trình làm việc bảo mật cho các ngành được quản lý theo quy định, chúng tôi sẽ cung cấp một giải pháp điều phối chăm sóc mới, hiện sẵn có trong bản xem trước riêng tư, mang tới một hub bảo mật cho các nhóm chăm sóc sức khỏe để điều phối hoạt động chăm sóc trên nhiều bệnh nhân. Tính năng này mang đến khả năng tích hợp với hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EHR) và cho phép những người cung cấp dịch vụ chăm sóc trao đổi về hoạt động chăm sóc bệnh nhân theo thời gian thực bên trong nền tảng bảo mật của Teams. Ngoài ra, chúng tôi còn phát hành hai tính năng nhắn tin bảo mật mới, đặc biệt phù hợp với bối cảnh hoạt động chăm sóc sức khỏe—chú thích hình ảnh hiện đã sẵn dùng rộng rãi và thông báo ưu tiên sẽ được triển khai vào cuối năm nay cho tất cả khách hàng thương mại của Teams. Các chức năng này đều hỗ trợ việc tuân thủ HIPAA, đồng thời cho phép bác sĩ, y tá và các bác sĩ lâm sàng khác trao đổi về bệnh nhân mà vẫn tránh được các rủi ro về quyền riêng tư phát sinh khi chuyên gia chăm sóc sức khỏe sử dụng ứng dụng trò chuyện dành cho người tiêu dùng.

Dễ dàng đổi ca, xin nghỉ và xem ai khác đang làm việc.

3. Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft

Chức năng tìm kiếm gắn kết Tìm kiếm của Microsoft mới giúp bạn dễ tìm được nội dung mình cần hơn mà không cần rời xa quy trình làm việc hiện tại. Chúng tôi đặt hộp tìm kiếm ở vị trí nhất quán, nổi bật trên Microsoft Edge, Bing, Windows và các ứng dụng Office để bạn có thể tìm kiếm chỉ với một thao tác bấm. Ngoài ra, chúng tôi còn nâng cấp hộp tìm kiếm để bạn không chỉ nhanh chóng tìm được người và nội dung liên quan mà còn có thể truy nhập các lệnh của ứng dụng, cũng như dẫn hướng tới nội dung khác ở bất cứ đâu mà bạn cần để hoàn thành công việc—thậm chí trước cả khi bạn bắt đầu nhập trong hộp tìm kiếm. Hiểu rằng bạn làm việc trong một hệ sinh thái thông tin, chúng tôi mở rộng Tìm kiếm của Microsoft để kết nối với dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn, cả trong và ngoài Microsoft 365. Tìm hiểu từ mẫu hình làm việc hàng ngày của bạn và hoạt động như bộ não cho tổ chức của bạn, Microsoft Graph sẽ cá nhân hóa trải nghiệm của bạn ở mọi nơi. Chúng tôi kết hợp sức mạnh của Microsoft Graph và công nghệ AI từ Bing để mang đến trải nghiệm của tương lai phù hợp hơn với công việc bạn đang thực hiện. Công nghệ này bao gồm việc tự động trả lời các câu hỏi như “Tôi có thể đưa vợ và con cùng đi công tác không?” bằng cách sử dụng khả năng đọc hiểu của máy để tiếp nhận kiến thức trên toàn thế giới và kết hợp với hiểu biết của máy về tài liệu thuộc tổ chức bạn. Hãy xem trước chức năng Tìm kiếm của Microsoft đang được triển khai trên Office.com, Bing.com và trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động ngay hôm nay và nhiều trải nghiệm khác sẽ có trong Microsoft Edge, Windows và Office.

Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft.

4. Tạo nội dung nổi bật với Microsoft 365

Ba tính năng mới trong Microsoft 365 sử dụng sức mạnh của AI để giúp bạn tạo nội dung tuyệt vời. Ý tưởng là một tính năng mới sẽ dõi theo bạn khi bạn tạo tài liệu và đưa ra đề xuất thông minh. Trong PowerPoint, Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh. Trong Excel, Ý tưởng sẽ nhận diện xu hướng, đề xuất biểu đồ và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, bắt đầu từ PowerPoint Online. Ngoài ra, các loại dữ liệu mới trong Excel sẽ biến các tham chiếu về cổ phiếu và địa lý thành các thực thể đa dạng thức, có thể dùng để xây dựng các bảng tính mạnh mẽ giàu tính tương tác. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay và giúp bạn dễ dàng cập nhật giá cổ phiếu, thông tin công ty, dân số, khu vực cùng nhiều nội dung khác. Cuối cùng, các chức năng nhận dạng hình ảnh mới trong Excel sẽ chụp ảnh bảng dữ liệu in hoặc viết tay và biến hình ảnh thành bảng tính Excel, giúp việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng như chụp ảnh vậy.

Trong PowerPoint, tính năng Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh cho bản trình bày của bạn.

5. Office thích hợp với máy Mac

Office hỗ trợ mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn trên mọi thiết bị. Và Office rất phù hợp với máy Mac. Chúng tôi cam kết máy Mac là điểm cuối hàng đầu và đã đầu tư đáng kể vào nền tảng này trong năm qua—bao gồm việc chuyển các phiên bản ứng dụng cho máy Mac và Windows sang một mã nền duy nhất, cũng như phát hành các tính năng mới cho máy Mac hàng tháng. Chúng tôi còn điều chỉnh các trải nghiệm mới cho máy Mac, như tích hợp Touch Bar mới.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac, đây là một cách để truy nhập toàn bộ tệp cá nhân và công việc của bạn từ đám mây trong Finder mà không cần sử dụng dung lượng lưu trữ, bạn chỉ cần tải chúng xuống khi cần. Tệp Theo Yêu cầu cho phép máy Mac kết nối thông minh với đám mây và đây chỉ là một ví dụ khác về sức mạnh của Office trên nền tảng máy Mac. Xem trước tính năng này trước khi tính năng được triển khai cho tất cả người dùng máy Mac.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac hiển thị mọi tệp OneDrive trong Finder nhưng bạn chỉ cần tải tệp xuống khi cần.

6. Cộng tác với toàn bộ mạng lưới của bạn bằng LinkedIn trong Outlook và ứng dụng Office trên web

Chúng tôi sẽ công bố hai cách mới để sử dụng sức mạnh của mạng lưới LinkedIn trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Ngay khi kết nối tài khoản LinkedIn với Office 365, bạn sẽ có thể đồng tác giả tài liệu với mọi người trong mạng lưới LinkedIn của mình trên Word, Excel và PowerPoint, đồng thời gửi email cho họ trực tiếp từ Outlook. Tính năng này kết hợp danh bạ công ty và mạng lưới LinkedIn của bạn để bạn không bao giờ mất liên lạc với những người có thể giúp bạn thành công, dù trong hay ngoài tổ chức. Ngoài ra, bạn sẽ thấy nội dung nổi bật trên LinkedIn về người được bạn mời tham gia cuộc họp, cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu về người dự để bạn có thể chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Những tính năng này giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng bằng cách cung cấp thông tin và kết nối trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn, các tính năng này sẽ sớm ra mắt trong quy trình triển khai theo giai đoạn.

7. Mang đến máy tính hiện đại với Azure

Nhiều công ty có các nhu cầu công việc cụ thể cần đến trải nghiệm máy tính ảo hóa. Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Máy tính Ảo Windows, dịch vụ trên nền điện toán đám mây duy nhất cung cấp trải nghiệm Windows 10 cho nhiều người dùng, được tối ưu hóa cho Office 365 ProPlus và tích hợp các Bản cập nhật bảo mật mở rộng miễn phí dành cho Windows 7. Nhờ có Máy tính Ảo Windows, bạn có thể nhanh chóng triển khai, cũng như mở rộng Windows và Office trên Azure, với chức năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn. Đăng ký nhận thông báo về tình trạng sẵn có của bản xem trước.

8. Quản lý môi trường của bạn với Trung tâm quản trị Microsoft 365

Tiếp sau bản phát hành Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới gần đây, chúng tôi xin được công bố các tính năng mới giúp bạn giám sát và quản lý các ứng dụng, dịch vụ, dữ liệu, thiết bị và người dùng trên các đăng ký Microsoft 365, gồm Office 365, Windows 10 và EMS. Trung tâm quản trị Microsoft 365 có một vài chức năng mới, có thể giúp bạn quản lý môi trường tốt hơn, bao gồm đề xuất dựa trên thông tin chuyên sâu, UI nhất quán hơn và dạng xem tùy chỉnh cho từng người quản trị. Bản xem trước công khai của các tính năng này hiện đang được triển khai tới những người quản trị bản phát hành mục tiêu và sẽ được triển khai tới tất cả người quản trị sau một thời gian ngắn nữa. Để bắt đầu, hãy truy nhập admin.microsoft.com.

Quản lý môi trường của bạn dễ dàng hơn với Trung tâm quản trị Microsoft 365.

9. Đáp ứng yêu cầu tuân thủ hiện đại một cách dễ dàng đối với Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) và nhiều quy định khác

Trong thế giới đầy rẫy các quy định phức tạp và tiêu chuẩn về quyền riêng tư ngày càng phát triển, khách hàng liên tục khẳng định với chúng tôi rằng họ cần có các chức năng thông minh, được tích hợp sẵn của Microsoft 365 để chủ động thực hiện tuân thủ trong tổ chức của mình. Hiện chúng tôi đã mở rộng Trình quản lý Tuân thủ với việc đưa vào 12 đánh giá cho các ngành khác nhau. Trải nghiệm đánh nhãn thống nhất hiện cũng sẵn dùng trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ như một điểm đến duy nhất để bạn có thể tạo, đặt cấu hình và tự động áp dụng các chính sách nhằm đảm bảo việc bảo vệ và quản trị dữ liệu nhạy cảm.

Trình quản lý Tuân thủ hiện bao gồm 12 bản đánh giá cho các ngành khác nhau.

10. Bảo mật nâng cao cho các chuyên gia CNTT

Hoạt động bảo mật chúng tôi thực hiện tại Microsoft cho chúng tôi cái nhìn khái quát nhất về những thách thức và khả năng trợ giúp riêng có. Chúng tôi tập trung vào ba lĩnh vực: thực hiện các hoạt động bảo mật có hiệu quả với bạn, xây dựng công nghệ cấp doanh nghiệp và thúc đẩy quan hệ đối tác cho một thế giới không đồng nhất. Hôm nay, chúng tôi xin được công bố một vài chức năng cấp doanh nghiệp mới tận dụng đám mây thông minh và kinh nghiệm rút ra từ hoạt động của Microsoft để giúp các tổ chức bảo vệ nhân viên, thiết bị và dữ liệu.

Hỗ trợ đăng nhập không cần mật khẩu mới qua ứng dụng Microsoft Authenticator hiện sẵn dùng cho hàng trăm nghìn ứng dụng liên kết Azure Active Directory mà doanh nghiệp sử dụng hàng ngày. Hầu như mọi trường hợp mất mát dữ liệu đều khởi nguồn từ mật khẩu bị xâm phạm. Hôm nay, chúng tôi sẽ đặt dấu chấm hết cho thời đại mật khẩu. Không công ty nào cho phép doanh nghiệp loại bỏ đi nhiều mật khẩu hơn Microsoft.

Microsoft Secure Score là báo cáo linh động cấp doanh nghiệp duy nhất dành cho an ninh mạng. Khi sử dụng dịch vụ này, tổ chức sẽ nhận được các đánh giá và đề xuất giúp giảm nguy cơ vi phạm xuống 30 lần. Microsoft Secure Score sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước như bảo vệ tài khoản của người quản trị bằng Multi-Factor Authentication (MFA), bảo vệ tài khoản người dùng bằng MFA và tắt quy tắc chuyển tiếp email phía máy khách. Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng Secure Score để bao quát toàn bộ Microsoft 365. Ngoài ra, chúng tôi cũng áp dụng Secure Score cho khối lượng công việc trên điện toán đám mây kết hợp của bạn trong Trung tâm Bảo mật Azure để bạn có cái nhìn đầy đủ về trạng thái của mình.

Cuối cùng, chúng tôi xin được công bố tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft, một trải nghiệm tích hợp để phát hiện, điều tra và khắc phục các điểm cuối, email, tài liệu, danh tính cùng cơ sở hạ tầng trong bảng điều khiển quản trị Microsoft 365. Tính năng này sẽ tiết kiệm hàng nghìn giờ cho các nhà phân tích vì họ đã có thể tự động hóa các tác vụ bảo mật nhàm chán.

 

Microsoft Secure Score sẽ mở rộng để bao quát toàn bộ Microsoft 365.

Chúng tôi rất mong được đưa những cách thức mới này đến với bạn nhằm giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn, từ khơi gợi sự sáng tạo đến nâng cao tính bảo mật. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các thông báo của chúng tôi, xem toàn bộ phiên Microsoft Ignite phát trực tiếp hoặc theo yêu cầu và kết nối với các chuyên gia trên Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.