Giới thiệu về Nhóm trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android
Mỗi tháng có hơn 10 triệu người sử dụng Nhóm trong Outlook để cộng tác cùng nhau và hoàn thành công việc. Nhóm đang mang lại sự hữu ích cho khách hàng của chúng tôi. Và vì lý do đó, chúng tôi muốn thể hiện sự biết ơn nhiều hơn nữa. Nhóm trong Outlook mang tới những cải tiến to lớn cho các danh sách phân phối truyền thống, với một không gian chung cho các cuộc hội thoại, lịch, tệp và sổ tay nhóm, để thuận tiện cho thành viên tự phục vụ cùng nhiều tính năng khác.
Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng được công bố Nhóm hiện đang được triển khai trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android. Nhóm đã có sẵn trong Outlook for Windows và trên web—do đó, giờ đây bạn có thể truy nhập vào các cuộc hội thoại và nội dung nhóm cho dù bạn sử dụng nền tảng nào.
Với những cập nhật này, bạn có thể:
- Xem danh sách nhóm của mình.
- Đọc và trả lời cuộc hội thoại nhóm.
- Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn.
- Xem các thư chưa đọc, được gửi đến nhóm.
- Xem chi tiết nhóm trong thẻ nhóm (chỉ có cho Outlook for iOS và Outlook for Android).
Ngày càng có nhiều tính năng được giới thiệu vì chúng tôi vẫn không ngừng nỗ lực để giúp Nhóm ngày càng tốt hơn khi phản hồi thông tin đầu vào của bạn, do đó hãy chú ý theo dõi.
Những cập nhật mới được phát hành gần đây cho Nhóm trong Outlook
Ngoài việc tích hợp các nhóm vào nhiều ứng dụng Outlook hơn, chúng tôi cũng đã phát hành một số tính năng mới cho Nhóm trong Outlook trên các nền tảng khác.
Cấp quyền truy nhập của khách—Mùa thu năm ngoái, chúng tôi đã cập nhật Outlook trên web để mang đến cho bạn khả năng thiết lập quyền truy nhập của khách dành cho những người nằm ngoài tổ chức của bạn, đặt phân loại nhóm theo định nghĩa của người quản trị Office 365 và xem hướng dẫn sử dụng. Giờ đây, những chức năng tương tự như vậy đã khả dụng trong Outlook for Windows.
Mời mọi người tham gia—Một trong những cải tiến được yêu cầu nhiều nhất của chúng tôi là bạn có thể mời nhiều người tham gia một nhóm dễ dàng hơn. Chúng tôi đã phát hành tính năng Mời tham gia cho Outlook trên web, điều này giúp bạn tạo các liên kết thư mời và chia sẻ các liên kết này với người khác qua email hoặc các kênh khác, giúp họ có thể nhanh chóng tham gia nhóm.
Xóa nhiều cuộc hội thoại—Chủ nhóm giờ đây có thể chọn nhiều cuộc hội thoại và xóa chúng khỏi không gian cuộc hội thoại nhóm trong Outlook for Windows.
Gửi email dưới dạng một nhóm—Người quản trị Office 365 có thể cấp quyền gửi-dưới dạng và gửi-thay-mặt đến các thành viên của nhóm bằng cách sử dụng Trung tâm quản trị Exchange. Thành viên nhóm có các quyền này sau đó có thể gửi email dưới dạng nhóm hoặc thay mặt nhóm, từ Outlook for Windows và Outlook trên web.
Tính năng sắp ra mắt
Chúng tôi luôn lắng nghe phản hồi của bạn khi cung cấp các chức năng Nhóm mới cho Outlook. Dưới đây là một vài yêu cầu chính từ bạn mà chúng tôi sẽ xem xét tiếp theo:
- Thêm cuộc hẹn vào lịch nhóm trong Outlook for Windows—Khi thêm một sự kiện vào lịch nhóm, bạn sẽ có tùy chọn để thực hiện việc này mà không cần gửi lời mời cho mọi người trong nhóm.
- Thêm vào Liên hệ Thư với vai trò là khách—Bạn sẽ có thể dễ dàng thêm Liên hệ Thư trong thư mục của công ty mình với vai trò là khách trong một nhóm.
Cảm ơn bạn đã phản hồi và xin hãy tiếp tục làm vậy qua site UserVoice của chúng tôi.
—Nhóm Outlook
Câu hỏi thường gặp
H: Hiện hỗ trợ Nhóm sẽ được thêm vào Outlook for iOS và Android, điều gì sẽ xảy ra với ứng dụng Outlook Groups độc lập?
TL: Khách hàng đã phản hồi cho chúng tôi biết rằng họ muốn Nhóm khả dụng ngay trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Ứng dụng Outlook Groups sẽ vẫn khả dụng trong khi chúng tôi tiếp tục cải thiện trải nghiệm Nhóm trong Outlook, như thêm hỗ trợ cho tệp, lịch và sổ tay của nhóm.
H: Tại sao tôi chưa nhìn thấy Nhóm?
TL: Nhóm sẽ triển khai trong Outlook for Mac, iOS và Android và sẽ khả dụng cho những người dùng đủ điều kiện trong vài tuần tới. Ngay cả khi bạn đang sử dụng bản dựng Outlook for Mac, iOS và Android mới nhất, Nhóm sẽ chỉ khả dụng cho những người đã tham gia hoặc được thêm vào nhóm. Khi chúng tôi thêm khả năng tạo và tham gia nhóm trên Mac, iOS và Android, mọi người dùng Office 365 đều sẽ nhìn thấy Nhóm trong Outlook.
H: Nhóm có khả dụng cho người dùng Outlook.com không?
TL: Nhóm dành cho người dùng thương mại của Office 365 và không khả dụng cho Outlook.com.
H: Tại sao tôi không nhìn thấy tất cả các nhóm của mình trong Outlook for Mac?
TL: Outlook for Mac hiện hiển thị 10 nhóm hoạt động nhiều nhất trong Outlook for Mac. Chúng tôi đang làm việc để hiển thị tất cả các nhóm trong bản cập nhật tương lai.
H: Outlook for Windows 10 Mobile thì sao?
TL: Chúng tôi đang tìm cách tốt nhất để tích hợp Nhóm trong Outlook for Windows 10 Mobile. Trong lúc chờ đợi, ứng dụng Outlook Groups cho Windows 10 Mobile sẽ giúp khách hàng luôn theo dõi được mọi hoạt động nhóm, bao gồm các cuộc hội thoại, tệp, lịch và sổ tay.
H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về việc quản lý Nhóm trong Outlook cho tổ chức của mình ở đâu?
TL: Nếu bạn chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ Outlook cho công ty, hãy xem qua tài liệu Chuyên gia CNTT của chúng tôi và xem mục những cải tiến được phát hành gần đây để biết cách quản trị Nhóm.
H: Nhóm sẽ ra mắt những tính năng mới nào?
TL: Hãy chú ý theo dõi Lộ trình Office 365 để xem tính năng nào sắp ra mắt.
