Vi presenterar Microsoft Places: Förvandla dina områden till platser

Hybridarbete har potentialen att kombinera fördelarna med olika arbetsmetoder. Det handlar om det praktiska hemarbetet, gemenskapen och energin hos kollegor på kontoret samt flexibiliteten att arbeta var som helst. Fortfarande finns det dock utmaningar som står i vägen för det här scenariot.

Microsoft Places

Börja skapa Places idag med Microsoft Teams Rum.

Mer information

En fråga som jag ofta får från kunder är: Vad är poängen med kontoret? Det står klart att kontoret inte har samma funktion som tidigare. För att kontoret ska vara värt pendlingen krävs en bättre anledning än att arbetsgivaren helt enkelt föredrar det. Det visar sig att anledningen är gemenskapen.¹ Det är dock svårt att veta när kollegorna är på plats. Ofta drabbas de anställda av pendlingsånger: den situation då man pendlar till kontoret och upptäcker att ingen annan är där. Då hade arbetet lika gärna kunnat utföras hemifrån. Dessutom finner de som återgår till kontoret att saker och ting inte har utvecklats sedan 2019.

Ledare saknar data och verktyg vad gäller de anställdas föränderliga arbetsvanor. Det gör att de måste fatta beslut kring policy och infrastruktur utan att veta om sådana ändringar faktiskt leder till förbättringar.¹ Ledarna behöver veta om de kontorsplatser som de investerar i ger medarbetarna bäst förutsättningar.

Optimera arbetsytor med den anslutna arbetsplatsen

Förnyelsen av arbetsplatsen så att den stöder äkta flexibilitet kräver teknik som överbryggar klyftan mellan den fysiska och den digitala världen. Det finns en ny typ av tekniklösningar som är till för det: den anslutna arbetsplatsen. Den anslutna arbetsplatsen ger moderna arbetsytor med teknik som gör att alla medarbetare presterar på topp. Sedan används den information som samlas in från moderna arbetsplatser för inlärning så att platserna anpassar sig efter medarbetarnas behov.

”Vi tror att organisationer kan skapa mer engagerande upplevelser för medarbetarna samtidigt som de fysiska tillgångarna kommer till bättre nytta. Detta uppnår vi med teknik som effektiviserar arbetsdagen, främjar inkludering och erfarenhet samt stöder löpande portföljoptimering.”

—Phil Kirschner, senior expert på McKinsey & Company, om framtidens arbetsplats. 

Medarbetare vill jobba på platser som utformats för deras behov. År 2025 förväntas det att organisationer kommer spendera 81 miljarder dollar² på tekniklösningar för arbetsplatsen i syfte att optimera den amerikanska kontorsmarknaden värd 4,4 biljoner dollar³. Den här marknaden omfattar flera separata segment som inriktar sig på arbetsplatsupplevelsen. De tillhandahåller värdefulla data om utnyttjandegrad och utrymmesanvändning, stöder infrastrukturen för byggnader, bidrar till utformning och konstruktion av utrymmen samt vägleder strategisk planering av fastighetsportföljer.

”Framtidens arbete” kräver ett nytt tillvägagångssätt som hjälper människor att bli sammankopplade på mer dynamiska och engagerande sätt. Tekniken har en viktig roll vad gäller att ge enskilda personer möjlighet till dagliga beslut som optimerar deras arbetssätt. Den kan även ge insikter till organisationer som vill hantera sina miljöer och verksamheter mer flexibelt.”

—Georgia Collins, Executive Managing Director på CBRE.

Vi presenterar Microsoft Places

När områden har syfte och mening blir de platser. Det kommer av att människor bildar sammanhållning och delar samma upplevelse. Ett kontor som är värt att pendla till har just denna gemenskap.

I dag kan jag glatt presentera Microsoft Places – vår nya anslutna arbetsplatsplattform som skapar ett nytt koncept för hybrid- och kontorsarbete. Den här plattformen ger lösningar som koordinerar arbetsstället, moderniserar kontoret med intelligent teknik och optimerar arbetsplatsen för nya behov.

Ta reda på mer om vår vision för Microsoft Places.

Vi tittar närmare på vart och ett av dessa områden som verkligen kommer få Microsoft Places att framträda.

Koordinera arbetsstället för att få bättre resultat

Hybridbaserad schemaläggning i Microsoft Places kommer att använda vanliga datasignaler från Outlook och Teams så att du kan titta på den kommande veckan. Där ser du när kollegor och samarbetspartner planerar att vara på kontoret. Du kommer veta vilka dagar det är flest personer på kontoret. Därmed går det att justera schemat för att få störst interaktion med andra. Intelligent bokning gör att du med rätt teknik kan upptäcka tillgängliga platser som passar dina möten med en kombination av deltagande i person och på distans. Du får även rekommendationer om de snabbaste pendlingstiderna med avisering om när du bör åka baserat på dagens trafik och dina mötestider. Med Microsoft Places kan du prioritera din tid och samtidigt få ut det mesta möjliga av interaktioner med andra.

Modernisera kontoret med intelligent teknik

Teknik kan förbättra kontorsupplevelsen avsevärt, särskilt på platser som inte anpassats för hybridarbete. Med vägvisning slipper du ägna tid åt att hitta rätt konferensrum eller följa skyltar som inte längre visar rätt. I stället får du en karta på din mobila enhet som vägleder dig till målet. Hot desk-bokning gör att du kan se var dina närmaste kollegor sitter och själva välja skrivbord utefter det. När du har hittat rätt rum kan alla delta oavsett var de befinner sig, tack vare de praktiska funktionerna i Microsoft Teams Rum. Målet är att återskapa och stärka sammanhållningen. Därför kommer Microsoft Places även att stödja spontana träffar så att kollegor enkelt kan träffas på kontoret när det passar. Places gör kontoren mer lyhörda för allas behov.

Optimera utrymme och kostnader utefter nya behov

För att hantera de fysiska utrymmena på ett bättre sätt behöver ledare utrymmesinsikter såsom utnyttjandedata, energisparande åtgärder och trender för utrymmesanvändning. Den här värdefulla informationen styr utrymmesjusteringar på daglig basis, till exempel att göra om små mötesrum till samarbetslokaler. Med avancerad kunskap om den förväntade utrymmesanvändningen kan ledare genomföra ytterligare utrymmesoptimering genom att minska antalet tillgängliga våningar på dagar då färre än på kontoret. Det sparar i sin tur energi och förbättrar arbetsplatsupplevelsen. Ledare kan även sammanställa trender för personer och platser i hela portföljen och därigenom skapa mer flexibla, dynamiska och hållbara platser som möjliggör nya arbetssätt.

Slutligen kommer Microsoft Places att integreras med de Microsoft 365-lösningar som kunderna använder varje dag, däribland Outlook, Teams och Viva. Det utnyttjar och förbättrar den omfattande datauppsättning som är tillgänglig i Microsoft Graph genom att kombinera person- och platssignaler. När dessa datatillgångar förenas stärker det första- och tredjepartslösningar samt hanterar våra kunders största utmaningar om hur, när och var människor arbetar. All datainsamling i Microsoft Graph och på Microsoft Places-plattformen följer våra strikta standarder för sekretess. Användarna får veta vilka data som samlas in. De kan godkänna eller avböja detta, och informationen kommer visa trender utan att identifiera enskilda personer.

Microsoft Places blir tillgängligt 2023.

Tillsammans med våra partner

I syfte att lösa de med brådskande utmaningarna gällande arbetsställen har vi ingått partnerskap med företag inom området för anslutna arbetsplatser. Vårt partnernätverk utökar Places-plattformen med nya och befintliga lösningar som utnyttjar och förbättrar de omfattande data som finns i Microsoft Graph.

Vi är stolta över att samarbeta med branschledare inom alla områden på marknaden för anslutna arbetsplatser: Upplevelse, plattform, infrastruktur, miljö och planering.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Tillsammans med vårt partnernätverk kommer Microsoft Places bidra till att skapa helhetsbaserade lösningar som uppfyller våra kunders arbetsplatsbehov.

Börja skapa dina platser i dag

Processen med att förvandla ett område till en plats börjar med att skapa bättre och mer inkluderande upplevelser för medarbetarna. Sedan ska data från dessa upplevelser samlas in för att ge insikter som vägleder ytterligare optimering av utrymmena. Det är därför Microsoft Teams Rum är rätt startpunkt för din organisation. Det är inte bara en av de viktigaste hybridlösningarna för kontor, utan dess användnings- och hanteringsdata kommer att utnyttjas i Microsoft Places.

Med rätt teknik kan vi omvandla våra kontor så att de passar de nya behoven. Genom att skapa responsiva, flexibla och dynamiska arbetsställen – och erbjuda lösningar som fokuserar på tidsprioritering och möten i person – bidrar Microsoft Places till att göra hybridarbetet verkligt här och nu.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsofts Pulse-rapport om arbetstrendindex, 22 september 2022.

²Microsoft finansierar interna teamdata med IDC

³Microsoft finansierar interna teamdata med IBISWorld