Microsoft Office – omvandling för hybridvärlden

De invanda arbetssätten har varit tydliga i många år. Kommunikationen hanterades via e-post och innehållet skapades främst i dokument, kalkylark och presentationer.

Världen har förändrats de senaste 18 månaderna, och vi har anpassat oss till en ny arbetsmiljö där människor varit tvungna att komplettera den traditionella kommunikationen med alternativa lösningar, och där alla delar av vårt dagliga liv har digitaliserats.

Skolorna införde onlineundervisning, företagen blev bättre på e-handel och många företag anställde en ny generation studenter som bara har träffat sina team och kollegor via en skärm.

Kommunikationen flyttade dessutom allt mer till onlinemöten och chattar, och det digitala innehållet exploderade bortom traditionella dokumenttyper till mer flytande och dynamiska utrymmen. Nya typer av innehåll, format och kanaler medförde krav på mer flexibla och kraftfulla verktyg så att alla skulle kunna leverera meningsfulla bidrag och samarbeta i egen takt.

Microsoft Office förändras också i takt med tiden.

Word, Excel, PowerPoint och Microsoft Outlook är bättre än någonsin – tack vare integreringen med Microsoft Teams och de molnbaserade AI-funktionerna för webben, stationära och mobila enheter.

Det räcker dock inte. Det här är en av anledningarna till att vi har tänkt om helt kring Office. Vi lägger till nya appar som svar på nya möjligheter och gör Office till en universell och interaktiv arbetsyta för alla typer av kreatörer.

Nu ska vi titta närmare på hur vi utvecklar våra samarbetsfunktioner, bygger ut verktygen för innehållsskapande och ger dig tillgång till fler AI-funktioner.

Vi presenterar Microsoft Loop. Tänk, planera och skapa – tillsammans

I dag presenterar vi Microsoft Loop, en ny app med en kraftfull och flexibel arbetsyta med flyttbara komponenter som går att röra fritt och som synkroniseras mellan olika appar, så att teamen kan tänka, planera och skapa tillsammans.

Microsoft Loop består av tre delar: Loop-komponenter, Loop-sidor och Loop-arbetsytor. 

Loop-komponenter: En utveckling av Fluid-komponenterna – det här är atomära produktivitetsenheter som hjälper dig att samarbeta och få sakar gjorda i ditt eget arbetsflöde, i chatt, e-post, möten, dokument och på Loop-sidor. Loop-komponenter kan vara något så enkelt som en lista, tabell eller anteckning, eller något mer komplicerat som en säljmöjlighet från Microsoft Dynamics 365. Eftersom komponenterna synkroniseras spelar det ingen roll var de finns någonstans, du och ditt team jobbar alltid med den mest aktuella informationen. 

I dag presenterar vi några nya samarbetskomponenter:

En röstningstabell som gör det enkelt för team att brainstorma, nå samstämmighet och fastställa beslut.

Bild 1. Fatta beslut inom teamet enklare med den nya röstningstabellen.

En statusspårare som hjälper dig att samla in information från teamet, spåra förlopp inom alla delar av ditt projekt och som ger dig en ständigt uppdaterad statusvy för hela teamet.

Bild 2. Håll enkelt koll på dina projekt i olika appar. 

Vi lägger även till nya Loop-komponenter som gör dina affärsarbetsflöden enklare att hantera, och vi börjar med Dynamics 365-poster. Förutom de komponenter vi skapar så kan även tredjepartsutvecklare som utvecklar appar skapa Loop-komponenter genom att utöka sina befintliga meddelandeappar och integreringar med anslutningsappar för Microsoft Graph utan särskilt mycket jobb. Vi berättar mer om det här på vår utvecklarkonferens Microsoft Build nästa år.

Bild 3. Loop-komponenter gör arbetsflödet enklare i de appar du använder.

Loop-sidor är flexibla arbetsytor där du kan organisera dina komponenter och samla in användbara element som filer, länkar och data så att teamen kan tänka, kommunicera och samarbeta. Sidorna är optimerade för att team ska kunna tänka tillsammans och få saker gjorda. Du kan börja med en mindre sida och utöka efter hand för att matcha storleken på dina idéer och projekt.

Bild 4. Sidor växer i takt med teamens projekt.

Loop-arbetsytor är gemensamma ytor där du och ditt team kan se och samla det som är viktigt för projektet. Arbetsytorna gör det också enkelt för dig att se vad alla andra arbetar med, reagera på andras idéer och spåra förloppet fram mot gemensamma mål. Teamen kan samarbeta antingen synkront eller asynkront när inspirationen faller på. 

Bild 5. Flera personer kan jobba samtidigt i olika appar. 

Microsoft Loop för samman allt du behöver så att du och ditt team kan vara mer produktivt, hålla koll på ert arbete och kommunicera bättre än någonsin. Microsoft Loop-komponenter lanseras i Microsoft 365-appar som Teams, Outlook och OneNote den här månaden. Vi berättar mer om tillgängligheten för Microsoft Loop-appen de kommande månaderna.

Microsoft Editor med Context IQ – all information du behöver inom räckhåll

Vi presenterar även Context IQ – vår uppsättning inbyggda och integrerade AI-miljöer i Microsoft 365 som förutsäger, söker och föreslår information som användarna kan behöva direkt i arbetsflödet.

Den första miljön som omformas med Context IQ är Microsoft Editor. För närvarande hjälper Editor dig att skriva bättre – det korrigerar grammatik och stavning i olika dokument, e-postmeddelanden och på webben.  

Context IQ tar nu Editor till en helt ny nivå. Här är några av de prediktiva fördelar som Editor får med Context IQ:

• När du behöver bifoga, infoga eller dela en fil med kollegor föreslår Editor en relevant fil eller ett dokument baserat på liknande ämnen, eller ett objekt du har skapat eller arbetat med tidigare.
• När du schemalägger ett möte i ett Outlook-meddelande förstår Editor vad du gör och rekommenderar tidpunkter när alla är tillgängliga, så att du sparar tid och slipper byta kontext.
• När du taggar kollegor i en fil med symbolen @ i kommentarer eller e-postmeddelanden rekommenderar Editor potentiella personer att tagga baserat på de kollegor du arbetar med för närvarande eller på de intressenter du har taggat för dokumentgranskning tidigare.
• När du samarbetar kring en försäljningsmöjlighet och behöver samla in Dynamics-data föreslår Editor relaterad Dynamics 365-information som en Loop-komponent, som du kan uppdatera och åtgärda direkt i arbetsflödet.    
• När du matar in data eller objekt medan du skriver föreslår Editor information, till exempel ett medlemsnummer i lojalitetsprogrammet när du bokar flygbiljetter online eller ett säljmeddelande när du samarbetar i Teams.

Läs mer om Editor med Context IQ.

Bild 6. Editor, med Context IQ, ger dig sammanhangsberoende förslag.

Clipchamp blir en del av Office-familjen

Traditionellt sett har Office hjälpt dig att skapa dokument, kalkylblad och bildspel. De är fortfarande jätteviktiga, men vi ser att efterfrågan på digitalt innehåll, som video, bara växer. Därför är det väldigt roligt att vi nu kan lägga till Clipchamp bland våra verktyg för innehållsskapande, så att du kan skapa och berätta dina historier på jobbet, i skolan och på fritiden som du vill.

Med Clipchamp kan kreatörer oavsett kompetensnivå snabbt och enkelt skapa, redigera och dela snygga och proffsiga videor. Oavsett om det gäller en annons för ett sidoprojekt, en virtuell historielektion för eleverna eller en familjevideo som fångar viktiga minnen så gör Clipchamp att människor kan skapa och dela sina historier.

Läs mer om Clipchamp.

Bild 7. Skapa proffsiga videor snabbt med Clipchamp. 

Samtidigt som vi inför helt nya produkter i Office som hjälper användarna att skapa och samarbeta så lanserar vi även nya funktioner för de appar vi redan känner till och använder.

Berätta din historia med egna ord i inspelningsstudion i PowerPoint

Du ska kunna framföra ett meddelande till åhörarna oavsett om du är där rent fysiskt eller ansluter virtuellt. Med inspelningsstudion i Microsoft PowerPoint kan du berätta din historia med egna ord och hålla engagerande presentationer. Du kan anpassa bakgrunden, göra anteckningar i bilderna och välja olika vyer som hjälper dig att spela in och leverera innehållet enklare.

När du är färdig med inspelningen kan du titta på en förhandsgranskning, och om det behövs kan du spela in en viss bild eller hela presentationen. När du är färdig med redigeringen kan du dela presentationen med andra genom att exportera den. Inspelningsstudion blir allmänt tillgänglig i början av 2022.

Läs mer om inspelningsstudion i PowerPoint.

Bild 8. Klicka på ”Spela in” i PowerPoint för att öppna verktyget.

Video är ett utmärkt sätt att berätta en historia, men ibland kan siffror och data också föra fram ett budskap. Särskilt när du kan använda Excel till att anpassa organisationens data.

Hitta, skapa och dela med Office.com och Office-appen för Windows

Med Office.com skapar vi en ny miljö, som ska fungera som en hubb för ditt innehåll. En plats där du både kan hitta allt ditt innehåll så att du ser vad som pågår, men även kan agera på det. Med de senaste förbättringarna i Office.com och Office-appen för Windows kan du ägna mindre tid åt att hitta dina filer och appar, och mer tid åt att faktiskt arbeta med dem.

Startsidan har gjorts om så att du dels snabbt kan hitta det viktigaste innehållet i avsnittet Snabbåtkomst och dels kan se vad du måste se över i avsnittet Rekommenderade åtgärder. På sidan Mitt innehåll finns gedigna sök- och filterfunktioner som gör det enkelt att hitta allt ditt innehåll från Teams, Outlook, OneDrive och SharePoint direkt. På den nya sidan Skapa kan du dessutom se alla appar och verktyg på ett och samma ställe, med mallar för olika appar som gör det enklare att se hur du ska komma igång med uppgiften.

De här nya miljöerna lanseras de kommande veckorna. Läs mer om de nya miljöerna.

Bild 9. Se dokument och filer relaterade till ditt innehåll i Office.com

Det är viktigt att kunna hitta rätt verktyg för jobbet enkelt, och när du måste hantera och analysera data är det förmodligen Excel du använder.

Nästa steg i utvecklingen för datatyper i Excel

Fram tills nyligen hade Microsoft Excel bara stöd för två typer av data, text och siffror. Nu kan cellerna innehålla annat än bara strängar med bokstäver och siffror, till exempel innehållskort, bilder, matriser och arrayer. 

Vi har jobbat hårt i flera år med att uppgradera stödet för datatyper i Excel, först med introduktionen av datatyperna för aktier och geografi och förra året med lanseringen av datatyperna för Power BI och Power Query, som gör att användarna kan jobba med sina egna data som en datatyp.  

Nu har vi återigen tagit länkade datatyper till en helt ny nivå och ger utvecklarna obegränsad frihet att skapa i Excel. Senare den här månaden blir ett nytt JavaScript-API i Excel tillgängligt i förhandsversion. Med det här nya API:et kan utvecklare skapa egna anpassade datatyper med bilder, entiteter, arrayer och formaterade talvärden uppbackade av egna anpassade datakällor. De kan även skapa anpassade funktioner som kan använda de här nya Excel-datatyperna både som indata och utdata.

Bild 10. Bloomberg använder det nya JavaScript-API:et i Excel till att presentera information för användarna

De här mer flexibla strukturerna gör att du kan organisera komplexa data som objekt och visa sådana data för användarna på ett mer naturligt sätt, samtidigt som de får tillgång till all information som kan vara relevant i analyser och rapporter.

Bild 11. Analysera organisationens data enkelt.

Kunder kan dessutom skapa egna tilläggsprogram eller utöka befintliga för att ta del av de nya datatyperna, så att du får tillgång till nästa generations mer integrerade Excel-miljö. Du kan använda de här kraftfulla datatyperna i hela organisationen och skapa tilläggsprogram eller lösningar där du kopplar datatyperna till egna tjänster eller data. 

Med det här nya API:et ger vi användare och utvecklare hittills oanade möjligheter att organisera och använda sina data.

Fler resurser

Vi har gått igenom en hel del, så här kommer en sammanställning av några bloggar och tekniksessioner där du kan ta reda på mer om de här nyheterna:

Bloggar

• Microsoft Editor med Context IQ
• Om Clipchamp
• Nya miljöer i Office.com
• Inspelningsstudion i PowerPoint
• Nytt JavaScript-API i Excel

Tekniksessioner

• Tänk, planera och skapa tillsammans med Live-komponenter
• Tilläggsprogram och datatyper i Excel
• Samarbete i Office
• Office-appen – översikt och nya funktioner
• Office-miljön på Mac, iPad och i nya Outlook för Mac
• Få ut mesta möjliga av Office.com
• Hantera din schemaläggning med Microsoft 365
• Komplettera personalens kompetens med intelligenta hjälpmedel i Microsoft 365
• De 5 bästa tipsen för att hantera uppdateringar i Microsoft 365
• Att göra – en hel massa

Jag hoppas att du ser lika positivt på den nya utvecklingen som jag, och att du ser fram emot de nya miljöerna för teamsamarbete, mänsklig skaparglädje och molnbaserade AI-funktioner i Microsoft Office.

Det ska bli spännande att se vad du gör med dem!