Här presenterar vi nyheter i Microsoft 365 – från utökad liveundertextning och direkt transkription till förberedelse för Windows 11

Den här månaden lanserar vi utökad textning för Microsoft Teams-möten, samtidig redigering i krypterade dokument, utökade Microsoft Endpoint Manager-funktioner och mycket mer.

Allt eftersom hybridarbete övergår från ”nytt” till ”det nya normala” fortsätter vi att lära oss mer om hur vi bäst förhåller oss till denna övergång. En sak är fortfarande tydlig: hybridarbete handlar om att möjliggöra flexibilitet. Det finns inte en lösning som passar alla. En av de senaste iakttagelserna i vårt index för arbetstrender¹ illustrerar detta perfekt. När vi undersökte våra egna anställda upptäckte vi att personer som planerar att arbeta mest och minst tid på kontoret gör det av samma anledning: fokuserat arbete. Med lanseringen av nya tekniker, som Windows 11 som släpps den 5 oktober 2021, ger vi de anställda möjligheten att bidra och vara produktiva överallt, på alla enheter när som helst.

Den här månaden lägger vi till fler talade språk i liveundertextning och direkt transkription i Microsoft Teams. Och som förberedelse för en säsong med nya operativsystem, från Windows 11 till Apple iOS och macOS, lägger vi till nya funktioner i Microsoft Endpoint Manager som bidrar till att dina anställda får en bra upplevelse från första dagen. Nu ska vi berätta mer om dessa och andra nyheter.

Skapa mer inkluderande möten för alla

Tidigare den här månaden presenterade vi flera nya Teams-nyheter som hjälper organisationer att förbereda de fysiska kontorsutrymmena för hybridarbete, göra fjärrmöten lika effektiva som personliga möten samt ge de anställda verktyg som underlättar arbetsflödet.

Vi introducerar nu utökat stöd för liveundertextning och direkt transkription och Microsoft Viva Topics-integrering mellan Microsoft Yammer och Microsoft Viva.

• Aktivera liveundertextning och direkt transkription på flera språk: När möten hålls på något av de språk som stöds finns det även tillgång till undertextning i realtid och direkt transkription. Vi har utökat med 27 nya talade språk, bland annat tyska, portugisiska (Brasilien), japanska och hindi. Användare med mobila enheter kan visa undertextning på de språk som stöds, och datoranvändare kan byta till det talade språket. Det här skapar flexibilitet och ökad tydlighet för deltagarna under mötet. Kunderna får tillgång till det här i ett Teams-möte i datorappen genom att klicka på alternativet Fler åtgärder.

• Utforska kunskap med Topics-integrering mellan Yammer och Viva: Yammer integreras med och använder Viva Topics för att göra allas gemensamma kunnande lättillgängligt inom en organisation och ge en enhetlig upplevelse av Microsoft 365. Tack vare den nya integreringen refererar Topics till samma sak i Yammer, Viva och på andra platser i Microsoft 365. Användarna ser till exempel att ämnen i Yammer utökats med Viva Topics-funktioner, bland annat Viva Topic-kort, och Viva Topics-funktioner som sidor och kort inkluderar innehåll från Yammer, till exempel frågor, svar och konversationer. Kom igång genom att ladda ned dokumentationen om API-ändringar för Yammer-ämne.

Samredigera krypterade dokument och skapa mer färgglada diagram

Den här månaden lägger vi till stöd för samredigering i krypterade dokument samt anpassade färger i Microsoft Visio för webben. 

• Samredigering i krypterade dokument i Microsoft 365-applikationer: Under 2019 lade vi till stöd för känslighetsetiketter i OneDrive och SharePoint, vilket gjorde att etiketterade och krypterade dokument för första gången kunde öppnas, redigeras och sparas automatiskt i Word, Excel och PowerPoint på webben. Den här månaden utökar vi funktionerna för samredigering och spara automatiskt till Microsoft 365-appar på datorn för både Windows och macOS. Nu kan flera personer samredigera dokument i Word, Excel eller PowerPoint samtidigt och friktionsfritt med spara automatiskt, och samtidigt bevara känslighetsetiketter och dokumentskydd, mellan alla webb- och datorprogram. De här funktionerna hjälper organisationer att behålla skydd för känsligt innehåll och ger samtidigt användarna större möjligheter att arbeta effektivt vid distansarbete. Funktionen är tillgänglig för Aktuell kanal och Månadskanal för företag enligt kanalernas schema för versionsuppdatering.

• Utöka din färgpalett med anpassade färger i Visio för webben: Hittills har användare av Visio för webben varit begränsade till temafärger, standardfärger och alternativet att ändra transparensen för objekt i sina diagram. Med tilläggen Senaste färger och Fler färger kan du nu snabbt hitta de senast använda färgerna i dina diagram eller välja från ett fullspektrum av färger. Du hittar mer information i dokumentationen om Senaste färger och Fler färger.

Se till att dina anställda kan vara produktiva från första dagen

Den här månaden släpper vi nya funktioner som hjälper till att förbereda dig för att de anställda ska arbeta i nya versioner av Windows, Apple iOS och macOS.

• Förstå vilka enheter som är redo för Windows 11 med slutpunktsanalys: Nu när släppet av Windows 11 närmar sig behöver du veta vilka av dina enheter som är redo för uppgraderingen. Slutpunktsanalystjänsten i Microsoft Endpoint Manager erbjuder nya Windows-mätvärden som hjälper dig att ta reda på antalet enheter som kör äldre versioner av Windows, och ger sedan åtgärdssteg för uppgradering av din Windows OS-version.

De anställdas digitala upplevelse är enormt viktig för arbetsglädje och produktivitet. Med vår slutpunktsanalystjänst får organisationen tillgång till meningsfulla mått och insikter för utvärdering av kvaliteten på användarnas upplevelse, samtidigt som du får tillgång till prestanda och status för olika slutpunkter som hanteras av Microsoft Endpoint Manager. Lär dig mer om slutpunktsanalys och hur de senaste förbättringarna kan hjälpa dig att utvärdera de anställdas digitala upplevelse.

• Hantera iOS 15 och macOS 12 med Endpoint Manager på lanseringsdagen: Apple presenterade flera kommande ändringar för iOS 15 och macOS 12 på Worldwide Developers Conference (WWDC) i juni 2021. Den här månaden meddelande vi att Microsoft Endpoint Manager kommer att kunna hantera många av slutpunktsanalysbehoven redan första dagen de nya versionerna av Apples operativsystem släpps, och bidrar därmed till att säkra dina slutpunkter och skydda företagsdata. Här kan du läsa mer om dessa och andra nya funktioner för slutpunktshantering i iOS, iPadOS och macOS som kan förbättra upplevelsen för medarbetare i frontlinjen och i hybridarbetsmiljöer. Dessa uppdateringar införs nu i samband med lanseringen av de nya Apple-operativsystemen och versionen av Endpoint Manager som släpps i oktober 2021.

Vad väntar i framtiden

Med den kommande lanseringen av Windows 11 och uppdateringarna i Microsoft Teams, som bidrar till att alla deltagare känner sig mer inkluderade, visar vi vad vi kan åstadkomma för modellen att arbeta överallt som krävs för hybridarbete. Och det kommer mer. I vår nästa blogg kan du läsa om nyheter från Microsoft Ignite, vårt evenemang för produktpresentationer som hålls två gånger om året, och som i år kommer att ske digitalt.

¹ Index för arbetstrender, WorkLab, Microsoft. 2021.