Här är nyheterna i Microsoft 365 – från Windows 365 till appen Q&A i Microsoft Teams-möten

Förra månaden på Microsoft Inspire 2021 presenterade vi nya funktioner som hjälper organisationer och människor runt om i världen med övergången till hybridarbete.

Den här månaden bygger vi vidare på våra tidigare tillkännagivanden och meddelar att Windows 365 är tillgängligt för alla och att det finns nya funktioner i Microsoft Teams och i Microsoft 365 som gör det enklare att arbeta var som helst.

Vi tar det lite mer i detalj.

Var produktiv var du än befinner dig med Windows 365

På Inspire presenterade vi Windows 365, en molntjänst som ger en ny upplevelse av Windows 10 eller Windows 11 (när det blir tillgängligt). Nu är Windows 365 allmänt tillgängligt. Med Windows 365 kan alla användare, från praktikanter och leverantörer till programvaruleverantörer och industridesigner, komma åt sina appar, data och inställningar från alla enheter. Med Windows 365 kan du till exempel börja dagens arbete på en bärbar dator vid köksbordet, sedan fortsätta där du slutade på en surfplatta i bilen på väg till ett möte och avsluta arbetet på en stationär dator när du kommer till kontoret. När du återupptar arbetet är Windows 365 alltid redo, även om du byter enhet. Det gör det enkel för organisationer att skala upp under hektiska perioder på året och förenklar logistiken och säkerheten när säsongsarbetare ska tilldelas ny maskinvara.

Läs mer om Windows 365 eller välj ett Windows 365-abonnemang idag.

Arbeta tillsammans och anpassa mötesupplevelsen i Microsoft Teams

Den här månaden presenterar vi ytterligare samarbetsappar från våra partner, bland annat den nya appen Q&A i Microsoft Teams och en ny community-app.

Anteckna och redigera poster direkt i Teams med nya partnerappar – förra månaden presenterade vi nya allmänt tillgängliga samarbetsappar från våra partner. Med Confluence Cloud från Atlassian kan användarna göra anteckningar med hjälp av en Confluence-panel under Teams-möten, vilket ger effektivare möten. Confluence gör att teamets anteckningar blir enklare att förstå och uppgiftsorienterade, och användarna kan formatera anteckningar som uppgifter, beslut, kodavsnitt, omnämnanden och tabeller. Dessa anteckningar formateras sedan och delas automatiskt i en Teams-kanal.

Appen Salesforce for Teams är nu allmänt tillgänglig. Med den här samarbetsappen kan sälj- och serviceteam som använder Salesforce Sales Cloud eller Service Cloud hämta kontodata och poster till Teams-arbetsytan för att få bättre möjligheter att samarbeta och fatta beslut. Med appen Salesforce for Teams kan användare fästa Salesforce-poster i kanaler, chattar och kalendermöten så att de blir enkla att komma åt. Salesforce-posterna har utökats med bland annat anpassade objekt.

Enklare arbetsflöden för virtuell hälsa för vårdpersonal i frontlinjen – För att hjälpa vårdpersonal att schemalägga och hantera virtuella möten på ett effektivare sätt har vi lagt till Microsoft Bookings för Microsoft Teams i alla produktlicenser för Microsoft 365 för medarbetare i frontlinjen. Med appen Bookings i Microsoft Teams kan vårdpersonal enkelt schemalägga, hantera och utföra virtuella besök för enkla arbetsflöden för telemedicin. Microsoft 365 för medarbetare i frontlinjen är ett attraktivt och billigt licensalternativ för vårdpersonal som är intresserade av att använda Teams för virtuell hälsa och samarbete för vårdteam.

Lägg till öppna eller modererade frågor och svar i Teams-möten – För att hjälpa till med att få en mer strukturerad funktion för frågor och svar lanserar vi appen Q&A som låter deltagarna ställa och besvara frågor före och under ett möte. Organisatörer och presentatörer kan markera de bästa svaren, filtrera svar, moderera och ta bort frågor och fästa inlägg. Svaren på frågorna är trådade i en konversation tillsammans med den ursprungliga frågan. En presentatörer kan agera medmoderator och hjälpa till med att granska frågorna. Appen Q&A blir allmänt tillgänglig i september. Om du vill lägga till Q&A i ett möte behöver du bara lägga till appen när du schemalägger mötet.

Prova den nya appen Communities i Teams och Outlook för webben – Appen Communities för Microsoft Teams drivs av Yammer och ger en komplett communityupplevelse i Microsoft Teams. Under de närmsta veckorna kommer vi att uppdatera appens design, lägga till förbättringar i aviseringar och djuplänkning samt nya funktioner som föreslagna communities, där AI används för att rekommendera passande communities.

Vi tillkännagav också den nya Communities-appen för Outlook för webben. Från och med nästa månad kan du engagera dig i communities, delta i konversationer och liveevent och dela kunskap öppet med andra utan att lämna Outlook-webbappen.

Bygg in pauser och håll koll på det som är viktigt

Forskning har visat att korta pauser under dagen gör en stor skillnad för välmåendet. Den här månaden presenterar vi nya funktioner i Outlook och Yammer som hjälper dig att planera pauser när det behövs under dagen och hålla koll på viktiga meddelanden och uppgifter.

Ta en paus med ”speedy events” – Antalet onlinemöten och stillasittandet ökar och det blir allt viktigare att ta pauser under dagen för att sträcka på benen. I april presenterade vi speedy events (snabba evenemang) som gör att evenemang automatiskt ställs in så att de startar lite senare eller slutar lite tidigare så att du hinner ta en paus mellan täta möten. Den här månaden utökar vi stödet till nya Outlook för Mac.

Fäst de viktigaste meddelandena högst upp i inkorgen – Under hektiska dagar med många meddelanden i inkorgarna kan det vara svårt att hitta de e-postmeddelanden som du redan har läst, och det är lätt att tappa flytet i arbetet. Nu kan du fästa meddelanden genom att flytta dem längst upp i inkorgen så att det blir enklare att hitta dem. Den här funktionen är nu allmänt tillgänglig för alla användare i Outlook för webben, Mac och mobilen.

Få påminnelser om e-postmeddelanden som du kan ha missat – Påminnelser om meddelanden i Outlook på webben hjälper dig att hålla koll genom att flytta meddelanden du kan ha missat längst upp i inkorgen så att du enkelt kan hantera dem. Vi kommer inte att överösa dig med meddelanden. Vi visar bara ett meddelande åt gången. Logga in och prova på Outlook på webben.

Publicera för någon annans räkning i Yammer – Vi meddelande också att användare nu kan publicera för en annan användares räkning i Yammer. Efter godkännande kan interna kommunikatörer dela nyheter och uppdateringar samt svara på kommentarer för teamledares och teams räkning. Först måste teamledarna och teamen konfigurera ett ombud i Yammer-inställningarna.

Öka produktiviteten med nya funktioner i dina favoritappar

Den här månaden presenterade vi en funktion som ger förslag på bifogade filer i Microsoft Planner och möjligheten att skapa former i Visio för webben.

Hitta filer effektivare med förslag på bifogade filer – Nu kan du få förslag på bifogade filer i uppgifter i Microsoft Planner . När du vill lägga till bifogade filer i en uppgift visas nu en lista med relaterade filer som du kan välja bland. Du behöver inte längre söka runt bland mappar, servrar eller molnlagringsplatser för att hitta filen du vill bifoga. Filer som du kanske vill bifoga rekommenderas automatiskt, vilket gör att du kan tjäna tid. Du kan prova den nya funktionen genom att gå till en uppgift i Planner för webben, bläddra längst ned i uppgiften och leta reda på avsnittet med förslag på bifogade filer. Välj Lägg till bredvid den fil som du vill bifoga.

Skapa former i diagram i Visio för webben – Nu när du väljer en form som du vill lägga till i ett diagram från tillgängliga uppsättningar med former läggs formen till med fördefinierade mått. Sedan behöver du ändra storlek på formen efter behov. För underlätta har vi lagt till ett verktyg för att rita former, till exempel rektanglar, kvadrater, linjer, cirklar och ellipser, med önskad storlek och plats. Om du vill skapa en form i ett diagram väljer du listrutan Rita form på fliken Infoga, väljer önskad form, klickar var som helst på arbetsytan och drar sedan för att rita formen.

Verktyg för hybridarbete

Hybridarbetet är här. Vårt arbetssätt har förändrats på ett sätt som bara sker en gång under en generation. Medan organisationer över hela världen försöker anpassa sig till de nya komplexa utmaningar som detta medför fortsätter vi att leverera ny teknik som gör att människor kan vara produktiva och känna sig delaktiga. 

Windows 365 (som gör att användarna kan strömma sina program, verktyg och inställningar mellan enheter) och appen Q&A för Teams är exempel på innovationer som är utformade för att hjälpa människor att arbeta på ett nytt sätt. Och det här är bara början. Mer information kommer snart.