Flexibelt arbete är framtiden: Microsoft 365-lösningar för arbetsplatser i förändring
För många så var 2020 året då både utbildning och arbete flyttade hem. Andra behövde fortfarande arbeta på plats, och då uppstod nya utmaningar kring att hålla arbetsplatsen säker och att lära sig nya sätt att kommunicera med distansarbetande kollegor. En sak gäller dock alla: 2020 var året när arbete och utbildning flyttade in i molnet.
Och den flexibla arbetsplatsen är ingen övergående trend: Enligt en undersökning som utförts på uppdrag av Microsoft’s Work Trend Index säger mer än 80 procent av cheferna säger att de förväntar sig mer flexibla policyer kring distansarbete efter pandemin, och mer än 70 procent av medarbetarna säger att de planerar att använda sig av dem. Vi kan alltså förvänta oss stora förändringar de kommande veckorna och månaderna.
För att lyckas i den här nya hybridvärlden behöver anställda och organisationer lösningar som är smidiga, dynamiska och molnbaserade.
På Microsoft utvecklar vi miljöer som gör att alla kan lyckas med arbete och utbildning i den nya hybridvärlden. På Microsoft Ignite i dag presenterar vi nya funktioner för en hybridbaserad värld. Vi har massor att prata om, från nya miljöer för interna och externa deltagare på digitala evenemang i Microsoft Teams till nya tillgänglighetsfunktioner i Microsoft Viva.
Vi sätter i gång direkt.
Rasera gränser och gör det enklare att ansluta och samarbeta mellan olika organisationer
I dagens samarbeten är det viktigare än någonsin att kunna hålla engagerande digitala evenemang, oavsett om deltagarna är interna medarbetare, externa gäster eller en kombination. Vi lanserar nu några nya funktioner som gör det enklare att samarbeta mellan organisationer i evenemang oavsett storlek.
Bättre samarbete och kompetenshantering
Microsoft Teams har funktioner för många typer av kommunikation, från små interna möten till stora virtuella evenemang. Nu kan du enkelt organisera och hålla interaktiva webbseminarier i Teams för personer både inom och utanför organisationen med upp till 1 000 deltagare. Webbseminarierna är heltäckande med funktioner som anpassad registrering, många alternativ för presentatörer och värdkontroller för att exempelvis skapa rapporter efter evenemanget eller blockera deltagares chatt och video. Om webbseminariet får fler än 1 000 deltagare kan du smidigt skala ut Teams till en sändning med endast visning för upp till 10 000 personer. I dagens situation med större andel distansarbete kan du ordna ännu större sändningar med endast visning för upp till 20 000 personer fram till årets slut. De här nya funktionerna ingår i många av de Office- och Microsoft-abonnemang som organisationen redan har!
Snart lanserar vi nya integreringar som ger samma robusta hantering av deltagare i Teams-evenemang som i Microsoft Dynamics 365 Marketing. Nu blir det enklare än någonsin att hantera information om deltagare i Microsoft Teams och Dynamics 365 Marketing både innan, under och efter evenemanget.
Dessutom presenterar vi Microsoft Teams Connect där du kan dela kanaler med alla både inom och utanför organisationen. Den delade kanalen visas med personens primära Microsoft Teams-klientorganisation tillsammans med andra team och kanaler, så att alla enkelt kan komma åt kanalen via sitt arbetsflöde. Du kan använda alla användbara samarbetsfunktioner i Microsoft Teams på den delade arbetsytan: chatt, möten, samarbete i appar, delning och samredigering av dokument i realtid. Administratörer har detaljerad kontroll så att organisationen kan hålla koll på hur externa användare får tillgång till data och information. Microsoft Teams Connect finns tillgängligt i offentlig förhandsversion redan nu och lanseras brett senare under året.
Bättre möten och presentationer i en distansarbetande värld
I dagens hybridlösningar för arbete och utbildning behövs en förstklassig mötesmiljö för samtliga deltagare oavsett om de befinner sig i rummet, distansarbetar eller bara är utanför kontoret. Och när sättet att bedriva undervisning utvecklas behövs även ny teknik för digitala och hybridbaserade klassrum. I de nya Microsoft Teams-miljöerna kan talare skapa mer engagerande och dynamiska presentationer och samtidigt skapa en mer naturlig koppling till deltagarna.
Presentatörer delar ofta sitt skrivbord under virtuella möten. Det här gör presentationsmiljön inkonsekvent och begränsar möjligheten för deltagarna att interagera. I dag kan vi presentera Microsoft PowerPoint Live i Microsoft Teams, som gör att presentatörer kan hålla mer engagerande presentationer. Nu kan presentatörer hålla möten med anteckningar, bildspel, möteschatt och deltagare i en och samma vy. Deltagarna kan samtidigt anpassa sin mötesupplevelse genom att navigera i innehållet i egen takt och använda skärmläsare för att göra innehållet mer tillgängligt. PowerPoint Live är tillgängligt i Teams redan nu. Läs mer om PowerPoint Live.
I det nya presentatörsläget kan presentatörer anpassa hur videoflödet och innehållet visas för deltagarna. I det första läget, Bakgrund med delat innehåll, visas talarens videoflöde framför det delade innehållet. I läget Reporter visas innehållet som visuellt stöd över axeln på talaren, ungefär som i en nyhetssändning. I läget Sida vid sida visas presentatörens videoflöde bredvid det innehåll som presenteras. Presentatörsläget blir tillgängligt snart.
I dag presenterar vi även den dynamiska vyn där möteselementen ordnas smart för bästa möjliga visning. När fler deltagare ansluter, startar video, börjar prata eller börjar presentera under ett möte så justerar Teams layouten automatiskt. Vi har också lagt till ett nytt alternativ för att placera deltagargalleriet längst upp i mötesfönstret så at du får en naturlig siktlinje dit. Den dynamiska vyn lanseras inom kort.
Ny mötesmiljö för den hybridbaserade arbetsplatsen
Historiskt sett så har mötesrum varit utformade för att underlätta samarbete på plats. När dagens möten utvecklas och hybridanpassas måste miljön i mötesrummet bli mer inkluderande så att alla kan ses och höras tydligt och därmed delta fullt ut.
Vi inför nya gallerivyer i Microsoft Teams-rum, bland annat Tillsammans-läget och ett större galleri så att det blir enklare att se alla deltagare på mötet. Oavsett om rummet har en eller två skärmar så kan du se både mötesinnehållet och alla som deltar hemifrån samtidigt.
Vi presenterar även nya smarta högtalare för Microsoft Teams som kan identifiera och skilja mellan upp till 10 olika röster i ett Microsoft Teams-rum. Högtalarna har tagits fram i samarbete med EPOS och Yealink, och gör att deltagarna kan följa med i transkriptioner eftersom det står vem som har sagt vad. Oavsett om du jobbar på distans eller deltar på mötet i konferensrummet kan du direkt se vem som säger vad under mötet. Av sekretess- och säkerhetsskäl så har användarna full kontroll och kan när som helst aktivera och avaktivera tillskrivningen.
Vi utökar hela tiden vårt sortiment med enheter till användarnas hemmakontor. I dag presenterar vi de första bildskärmarna certifierade för Microsoft Teams, Dells nya videokonferensskärm och Poly 21. De här nya skärmarna har viktiga konferenskomponenter som mikrofon, högtalare, kamera och belysning integrerade, så att användarna bara kan ansluta sin dator via USB och komma i gång med samarbetet direkt. Den nya videobaren P15 från Poly är ett lättmonterat tillbehör som gör din befintliga skärm till en riktigt högkvalitativ Teams-slutpunkt. Slutligen har vi nya Cam 130 från Aver som även har integrerad belysning så att användarna kan visa upp sig från sin bästa sida under videomöten.
Säker kommunikation
Vi bryr oss om våra kunders säkerhet och efterlevnadskrav. Därför inför vi ett stöd för heltäckande kryptering (E2EE) under Microsoft Teams-samtal mellan två parter. Nu kan du ta känsliga samtal online utan att tumma med säkerheten. IT-avdelningen kan ställa in vilka i organisationen som kan använda E2EE. E2EE i Microsoft Teams under VoIP-samtal mellan två parter blir tillgängligt för kommersiella kunder i förhandsversion det här halvåret.
En ny hybridupplevelse på dagens arbetsplatser
I takt med att olika hybridmodeller för arbete blir allt vanligare måste vi även kring medarbetarnas personliga utveckling och fortbildning, och kring hur digitala medarbetare får tillgång till olika förmåner och friskvårdstillfällen. Förra månaden lanserade vi Microsoft Viva, vår nya medarbetarupplevelse där individer och team kan arbeta på bästa möjliga sätt var de än befinner sig. Plattformen bygger på hela funktionsutbudet i Microsoft 365, och du kommer åt den via Microsoft Teams och alla de andra Microsoft 365-appar du använder varje dag. Läs mer i blogginlägget där vi presenterar Microsoft Viva.
I vår första modul, Viva Connections, får du en utvald och företagsanpassad miljö med relevanta nyheter, konversationer och andra resurser. I dag kan vi meddela att skrivbordsmiljön för Viva Connections nu är allmänt tillgänglig. Alla kunder kan få tillgång till Viva Connections via sin befintliga SharePoint-licens.
Med Viva Insights, som nu finns i förhandsversion, kan individer, chefer och ledare använda anpassade och integritetsskyddade insikter som beslutsstöd så att alla i organisationen kan utvecklas. Från och med nästa månad börjar vi lansera den virtuella pendlingsmiljön som vi presenterade förra året. Den ingår i Microsoft Viva Insights-appen och hjälper dig att runda av arbetsdagen på ett bra sätt. Nästa månad blir även den nya startfliken tillgänglig. Den är ett smidigt sätt att hålla koll på väntande uppgifter, reflektera över hur du känner, skicka beröm till dina kollegor och få lite andrum under arbetsdagen utan att du behöver lämna Microsoft Teams. Läs mer i blogginlägget om Viva Insights.
Slutligen har vi Viva Learning som är ett centralt nav i Microsoft Teams där individer kan upptäcka, dela, rekommendera och lära sig i förstklassiga innehållsbibliotek för hela organisationen. Här kan du samla bland annat LinkedIn Learning, Microsoft Learn, tredjepartsleverantörer och organisationens eget innehåll. Viva Learning-appen för Microsoft Teams kommer i förhandsversion i april och förväntas bli allmänt tillgänglig senare under året. Registrera dig gärna om du vill veta mer om Viva Learning. Då får du information om nya miljöer, partner-API.er och förhandsversionen när de blir tillgängliga.
Hjälp på vägen mot Noll förtroende
Microsoft sätt att hantera digital säkerhet är unikt i branschen eftersom vi sammanför två olika superkrafter. För det första använder vi en integrerad och heltäckande metod. För det andra har vi en otrolig AI och automation. Sammantaget kan vi hantera alla aspekter av digital säkerhet i molnet oavsett skala. Vi kombinerar säkerhet, efterlevnad, identiteter och administration i ett heltäckande skydd. Eftersom du inte kan hindra det du inte ser så låter vi en AI i världsklass arbeta åt dig. Den analyserar mer än åtta triljoner hotsignaler varje dag i syfte att ge dig bättre insyn och kunna fånga upp det andra missar.
Vi bygger in de här skydden i våra plattformar så att du får en användarvänlig miljö som varken hindrar användarna eller innovationen på företaget. Den här veckan på Microsoft Ignite presenterar vi flera viktiga nyheter inom de här områdena som hjälper dig på vägen mot Noll förtroende. Här är några av höjdpunkterna:
- Samtidig redigering av dokument skyddas med Microsoft Information Protection. Det här gör att flera användare kan arbeta i skyddade dokument samtidigt och få tillgång till ett inbyggt, intelligent, enhetligt och utökningsbart skydd för dokument och e-post i Microsoft 365-appar.
- Threat Analytics i Microsoft 365 Defender. Nu finns nya Threat Analytics i förhandsversion. Det innehåller en uppsättning rapporter från säkerhetsexperter på Microsoft som hjälper dig att förstå, förhindra och åtgärda aktiva hot som Solorigate-attackerna direkt i Microsoft 365 Defender.
- Autentisering utan lösenord är nu allmänt tillgängligt för moln och hybridmiljöer. Nu kan du ge medarbetarna en säkrare och smidigare inloggningsupplevelse där de inte längre behöver ange lösenord för inloggning och dataåtkomst. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) utan lösenord har stöd för inloggning med biometri eller en tryckning via Windows Hello för företag, Microsoft Authenticator-appen eller en kompatibel FIDO2-säkerhetsnyckel från partnerföretag i Microsoft Intelligent Security Association som Yubico, Feitian och AuthenTrend. Du kan använda olika policyer för olika användare, grupper och typer av autentiseringsuppgifter, och spåra användningen i de nya rapportverktygen. Med Temporary Access Pass som nu finns i förhandsversion kan du generera en tidsbegränsad kod för inställning eller återställning av inloggningsuppgifter utan lösenord.
Men det här är långt ifrån allt. I inlägget på bloggen Security från min kollega Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance, and Identity kan du läsa fler aktuella meddelanden om säkerhet.
Fler nyheter i Microsoft 365
Förra året presenterade vi vår Microsoft 365-lösning för molnutskrifter, Universal Print, för enkla och säkra utskrifter i Noll förtroende-miljöer. Universal Print är nu allmänt tillgängligt och gör att medarbetare med anslutna Windows-enheter enkelt kan hitta skrivare där de är och skriva ut utan att installera någon programvara. Senare i sommar kommer användarna även kunna skriva ut dokument från webbmiljön i OneDrive för företag på valfri enhet och i valfri webbläsare. Läs mer om varför kunder och partnerföretag gillar lösningen i bloggen om Universal Print.
Microsoft 365 Multi-Geo hjälper kunder att uppfylla krav på datahemvist genom att de kan etablera och lagra data i vila på angivna geografiska platser. Nu meddelar vi att Microsoft 365 Multi-Geo ska utökas för att även omfatta Microsoft Teams, så att organisationer kan ange var data om Teams-kunder ska lagras ända ned på team- och slutanvändarnivå. Stödet för Multi-Geo i Microsoft Teams lanseras under våren 2021.
Vi samarbetar med våra kunder om att skapa ett nytt sätt att arbeta och bedriva utbildning, både när det gäller fysiska miljöer och digitala lösningar för den nya hybridvärlden. Vi gillar verkligen att kunna berätta om våra senaste innovationer, men vi vet också att det här bara är början. Vi har massor av nyheter att presentera de kommande veckorna och månaderna.
