Förbättra samarbetet mellan appar och anpassa upplevelser – här är nyheterna för Microsoft 365 i februari

Dagens värld är spännande men också jäktig. På den snabbt föränderliga och komplexa arbetsplatsen finns det små saker som kan göra skillnad, bland annat de verktyg vi använder. Det inser vi här på Microsoft. Vi arbetar ständigt med att implementera feedback och förfrågningar från dig – såväl enkla justeringar som nya verktyg – i Microsoft 365-upplevelsen. Det handlar om att skapa den bästa produktivitetstjänsten som hjälper dig och din organisation att få mer gjort. Vi strävar efter att din upplevelse bara ska bli blir bättre med tiden.

Den här månaden introducerar vi funktioner som gör att du enklare arbetar på resande fot och samarbetar med innehåll, interagerar med appar på fler sätt och anpassar dina produktivitetsmiljöer. Den nya Office-appen är nu allmänt tillgänglig för Android och iOS. Vi har lagt till samarbetsfunktioner i PowerPoint-kommentarer och infört samredigering och Microsoft Teams-integrering i Visio. I Word finns nu en förbättrad funktion för tal till text som stöder fler språk. De nya funktionerna för pennteckningar och mörkt läge gör det enklare att registrera och läsa anteckningar i OneNote för Android. Dessutom kan organisationer nu anpassa sina anställdas produktivitetsmiljöer – från sidor med sökresultat och All Company-feeds i Yammer till en privat förhandsversion av nya Microsoft Fluid Framework.

Läs mer om alla spännande Microsoft 365-uppdateringar denna månad. Och få en djupare genomgång av nyheterna i det andra avsnittet av poddsändningen Modern Workplace. Den här månaden går värden Alex Bradley och jag in närmare på teamarbete, det nya Microsoft Fluid Framework och mer.

Var produktiv när du reser

Arbeta var du än befinner dig med den nya Office-appen – Office-appen är en helt omdesignad upplevelse som hjälper dig att vara mer produktiv var du än är. Där kombineras Word, Excel och PowerPoint till en och samma app med nya funktioner som hjälper dig att skapa innehåll på ett unikt mobilanpassat sätt. Det finns även integrerade åtgärder som gör att du kan utföra vanliga mobiluppgifter. Resultatet är en enklare och ännu kraftfullare Office-upplevelse för mobila enheter. Läsa det här blogginlägget om du vill veta mer om den nya Office-appen, som nu är allmänt tillgänglig över hela världen på Android och iOS.

Förbättra samarbetet i alla dina favoritappar

Nya verktyg i PowerPoint och Visio gör det enklare för grupper att arbeta tillsammans.

Samarbeta smidigare i PowerPoint – från och med nästa månad lanserar vi en uppdaterad kommentarsfunktion i PowerPoint. Gruppmedlemmar kan nu fästa kommentarer till objekt, använda meddelanden med @omnämnanden, upptäcka och lägga till kommentarer enklare och mer. Den nya kommentarsfunktionen kommer att vara tillgänglig för alla Office 365-användare med den senaste uppdateringen.

Samredigera Visio-ritningar på fler sätt – i Visio för webben kan användare nu skapa, redigera och kommentera med ritningar samtidigt. Med samredigering i realtid och en enkel närvaroindikator kan grupper arbeta smidigt tillsammans för att växla idéer och utveckla koncept. Användare med Visio Abonnemang 1 och Abonnemang 2 kan besöka visio.office.com för att skapa och dela Visio-filer i dag.

Gruppmedlemmar kan även använda de här funktionerna direkt i Teams. Nu kan du dela Visio-ritningar med kollegor eftersom filer som lagras i gruppens filbibliotek är tillgängliga för alla medlemmar – vilket gör det enkelt för kollegor att redigera och kommentera ditt arbete. Kom igång genom att klicka på fliken Filer ovanför konversationsfönstret i din Teams-kanal och välja Ny > Visio-ritning.

Anpassa ditt sätt att arbeta

Med uppdateringar av Word och OneNote kan användare arbeta på det sätt de vill.

Spara tid och förenkla arbetet med förbättrad tal till text – nu är det enkelt att skapa innehåll med din röst i Word tack vare ett nytt verktygsfält för diktering, en förslagsfunktion och stöd för automatisk kommatering. Nu kan du även arbeta med sex nya förhandsgranskningsspråk: danska, engelska, finska, svenska, norska och japanska. Den nya röstdikteringen i Word för webben lanseras för alla Office 365-användare nu.

 

Registrera och skapa anteckningar på ett enkelt sätt – OneNote för Android-telefoner och -surfplattor har nu stöd för mörkt läge, som gör att du kan växla från ljusvitt till ett mer subtilt svart och mörkgrått färgschema för enklare läsning. Dessutom har vi uppdaterat funktionen för pennanteckningar med nya ljusa färger och fortsatt stöd för penntyper, överstrykningspennor och sudd. Missa inte verktyget Lasso, som ändrar storlek på och flyttar objekt på sidan. Dessa uppdateringar lanseras till alla OneNote-användare med Android-telefoner och -surfplattor.

Anpassa användarnas samarbetsupplevelser

Med nya funktioner får du hjälp att skräddarsy dina produktivitetsverktyg så att de passar ditt företags varumärke och miljö.

Skapa anpassade sidor med sökresultat för Microsoft Search – nu kan du skapa anpassade sidor med sökresultat i SharePoint Online. Använd den här nya funktionen för att kontrollera layouten och designen för sökresultat så att de anpassar din SharePoint Online-upplevelse efter företagsmiljön. Den nya funktionen kommer att vara tillgänglig för alla SharePoint Online-prenumeranter. Kom igång genom att välja det område där du vill konfigurera en anpassad resultatsida och välja Webbplatssamlingens inställningar > Sökinställningar.

Välj vilka ”Nyheter”-funktioner som är tillgängliga för dina användare – nu kan du hantera vilka funktioner som visas eller döljs för användare i Office-skrivbordsappen ”Nyheter”. I det här innehållet framhävs en lista med nya funktioner samt beskrivningar och riktlinjer som hjälper hjälpa kunderna att använda funktionerna. Du öppnar det här hanteringsverktyget med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 och klientkonfigurationstjänsten för Office 365.

Börjar skapa smidiga samarbetsmiljöer i dag – Microsoft Fluid Framework är en ny komponentbaserad dokumentmodell som är utformad för att ge nya sätt att samarbeta vid skapande av innehåll. Nu kan alla som har en Office 365 Enterprise-prenumeration prova förhandsversionen. Kom igång genom att logga in med ditt organisations konto-ID på fluidpreview.com.

Främja företagets varumärke i Yammer – nya funktioner i den aktuella Yammer-miljön gör att du kan anpassa namnet på All Company-feeden, ladda upp ett omslagsfoto för communityn, lansera viktiga meddelanden, välkomna nya medlemmar, främja organisationsinitiativ och förstärka företagets värderingar. Kombinera detta med anpassade avatarer för att ta företagets varumärke och kultur till All Company-feeden. Dessa nya funktioner blir snart tillgängliga för administratörer.

Hantera Yammer-eDiscovery i administrationscentret för Microsoft 365 – Yammer har nu stöd för eDiscovery för nätverk i enhetligt läge. Administratörerna kommer nu att ha tillgång till alla meddelanden och filer som publiceras i sina Yammer-nätverk via samma eDiscovery-verktyg som de använder för att hantera data i resten av Office 365-paketet. Detta gör eDiscovery-uppgifter enklare och effektiviserar efterlevnadsåtaganden. Kom igång genom att se till att ditt Yammer-nätverk körs i enhetligt läge och sedan gå till eDiscovery-modulen i Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Dessutom lagras nu alla nya filer som laddas upp till Yammer-communities som är anslutna till Office 365 i SharePoint. Med den här ändringen kommer dina filer att följa de avancerade principer för säkerhet och efterlevnad som du har implementerat för SharePoint, däribland eDiscovery, skydd mot dataförlust, förvaring på geoplats för filer i vila och annat.

Andra nyheter den här månaden

• Få hjälp med att distribuera nya Microsoft Edge i ditt företag med nytt stöd för FastTrack och App Assure.
• Office 365 är nu tillgängligt från nya regionala datacenter i Tyskland.

För att hantera arbetet och fritiden i dagens värld behöver du kraftfulla verktyg som utvecklas och förbättras löpande. Vårt mål är att skapa de produktivitetsupplevelser som gör att du och din organisation lyckas. För detta behöver vi din hjälp, så vi uppskattar om du kontaktar oss med feedback, förfrågningar eller frågor. Vi hjälper gärna till.