5 steg för att förstärka din digitala omvandling med Microsoft 365
Under de senaste månaderna har jag pratat med många företag där IT-personalen fokuserar på vägen till den ”digitala omvandlingen”. Något som tas upp ofta är problemen med att få över användarna till ny programvara, även när det gäller verktyg som hjälper dem att bli mer produktiva i det långa loppet.
Den här månaden vill jag dela med mig av några utmärkta verktyg och resurser som du kan använda för att öka användarnas implementering av nya program. Verktygen ger användarna resurser för nödvändig kompetensutveckling, samtidigt som du får de insikter du behöver för att spåra implementeringen.
Microsoft 365
Förstklassiga produktivitetsappar med intelligenta molntjänster som omvandlar ditt sätt att arbeta.
Hur hjälper vi dig att göra din vision av världens produktivitetsmoln – Microsoft 365 – till verklighet?
Steg 1: Få branschspecifika riktlinjer med Produktivitetsbiblioteket
Börja med att lära dig hur Microsoft 365 kan förbättra produktiviteten i just din roll eller bransch via scenarier och bästa praxis med Produktivitetsbiblioteket. Produktivitetsbiblioteket finns för en rad olika branscher, bland annat finanstjänster, detaljhandeln och sjukvården. Detaljnivån ökas för roller såsom verksamhetsdrift, försäljning och HR.
Steg 2: Utveckla en plan med implementeringsguiden för Microsoft 365
Implementeringsguiden för Microsoft 365 hjälper dig inte bara att identifiera och prioritera viktiga scenarier, utan du lär dig även hur du på bästa sätt skapar och startar en implementeringsplan med dina intressenter. Med implementeringsguiden för Microsoft 365 kan du öka affärsvärdet genom att övervaka och spåra implementering och användning.
Steg 3: Utse förespråkare och ambassadörer
När du är redo att börja utbilda användarna rekommenderar vi att du utnyttjar kraften hos Office 365-ambassadörsprogrammet. Det här programmet hjälper dig att bilda en supportgrupp för dem som implementerar nya program tidigt eller utse personer i din organisation som kan bli Office 365-ambassadörer och hjälpa andra. Det här programmet ger stöd och resurser som hjälper användarna att hitta effektivare sätt att hantera vardagliga uppgifter och sedan dela med sig till kollegorna.
Steg 4: Skapa din egen utbildningsportal
Visste du att du kan skapa en anpassad utbildningsportal med bara några få klick? Microsoft 365-utbildningsvägar är en anpassningsbar lösning för utbildning på begäran som utformats för att öka användningen och implementeringen av Microsoft 365-tjänster i din organisation. Detta omfattar anpassad utbildning på begäran, etablering av SharePoint Online-portalen och nya enkla steg för att etablera, anpassa och dela din nya portal med användare.
Steg 5: Spåra användarnas framsteg
När du har implementerat några av de här utbildningsresurserna behöver du några verktyg som kan hjälpa dig att spåra framstegen med programvaruimplementering. Med nya Microsoft Productivity Score, som för närvarande är i privat förhandsversion, får du insyn i hur din organisation fungerar. De här insikterna visar var du kan ge förbättrade upplevelser så att användarna kan nå sina mål samt åtgärder för att uppdatering av färdigheter och system som ger alla möjligheten att prestera på topp.
Om ditt företag vill hjälpa medarbetarna att få bättre förståelse för hur de tillbringar sin tid samt vägleda dem till bättre arbetsvanor och normer i grupper rekommenderar vi att du aktiverar MyAnalytics. Det här verktyget ökar användarnas koncentration, välbefinnande, nätverk och samarbete.
MyAnalytics är tillgängligt för kunder med Microsoft 365, Office 365 Enterprise och Business-paketet.
Slutligen erbjuder vi Workplace Analytics, som ger en övergripande vy. Workplace Analytics omfattar mer avancerade verktyg för identifiering och analys av företagspåverkan från medarbetarnas arbetssätt. De hjälper till att skapa förändring via MyAnalytics. Du får en vy över samarbetsmönster som ger organisationer möjligheten att agera smidigt, förbättra medarbetarnas upplevelse och öka kundfokuset.
Workplace Analytics är tillgängligt som en Microsoft 365-tilläggstjänst.
Lyssna på den senaste Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen
Om du vill få mer insikt i varför Microsoft 365 är världens produktivitetsmoln rekommenderar jag Microsoft 365 Knowledge-poddsändningen. I den här poddserien, som jag sköter tillsammans med IT-bloggaren Paul Thurrott, går vi igenom funktionerna i de produkter som ingår i Microsoft 365. Dessutom delar vi med oss av praktiska tips och trick som gör att du får ut det mesta möjliga av produkten. De två första avsnitten är tillgängliga på begäran.
Varje företag har sin egen resa till digital omvandling. Under de kommande månaderna erbjuder vi fler resurser samt intervjuer med organisationer som delar med sig av tips och hemligheter från sina lyckade omvandlingar och lärdomar från dessa projekt. Du får lära dig hur de utnyttjande den nyskapande kraften hos Microsoft 365 – världens produktivitetsmoln.