Nyheter för Microsoft 365 i september – uppdateringar av Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote med flera

Varje uppdatering av Microsoft 365 är till för att hjälpa våra kunder att arbeta på ett annat sätt. Den här månaden presenterar vi uppdateringar och funktioner som är utformade att ge dig ett effektivare samarbete, att du ska kunna arbeta effektivare och skydda dina data på ett proaktivt sätt.

Vi har uppdaterat konversationer för Yammer i mobilen så att det är enklare att upptäcka och dela det viktigaste innehållet. Dessutom gör en ny PowerPoint-funktion för iPad det (äntligen!) enklare att dela en bild. Med den uppdaterade Microsoft To Do-appen är du produktiv i farten och du kan nu exportera Visio-arbetsflöden till Microsoft Flow – ett bra sätt för att effektivisera affärsprocesser samt spara pengar och tid i organisationen. Andra nyheter i september: Automatiserade incidentåtgärder med Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) för en effektivare säkerhet.

Samarbeta, spara tid och förbättra produktiviteten med appuppdateringar

Appuppdateringarna effektiviserar din mobilanvändning och hjälper dig hantera att göra-listor på flera enheter.

Anslut till konversationen med nya funktioner i mobilappen Yammer – Vi har uppdaterat konversationsupplevelsen för Yammer i mobilen, så att du kan ansluta, upptäcka och dela på ett sätt som är enkelt för både tummarna och ögonen. Bland höjdpunkterna finns en ny kortbaserad design som ger ett tydligare innehåll, lättläst formatering, en ny rutnätslayout för dokument och bilder som gör det enklare att förhandsgranska flera bilder eller filer, samt förhandsgranskning av länkar och videoklipp direkt i flödet. För att få dessa förbättringar uppdaterar du helt enkelt Yammer-appen till den senaste versionen.

Få mer gjort med den nya versionen av Microsoft To Do – Den här månaden presenterade vi en ny version av To Do med en fräsch design, åtkomst var du än är och bättre integrering med Microsofts appar och tjänster. Du kan välja bland alternativen för anpassning och bakgrunder (inklusive mörkt läge) så att det passar dig och dina listor. Du kan också synkronisera To Do på alla plattformar så att du har med dig listorna var du än är. Dessutom kan du integrera To Do med appar och tjänster i Microsoft 365, eller ha en central vy med alla dina uppgifter. Tänk på To Do som din nya uppgiftssamlare – oavsett om du använder Outlook, Planner, Cortana eller Microsoft Launcher på Android, kan du nu se hela listan på en enda plats.

Kom igång genom att ladda ned To Do-appen. Och om du kommer från Wunderlist kan du importera dina befintliga listor med bara några klick.

Dela, kommunicera och samla in feedback på ett effektivare sätt

Med de nya appfunktionerna kan du dela enskilda PowerPoint-bilder, ha koll på dina anteckningar i OneNote och genomföra effektivare undersökningar.

Dela enskilda bilder och slipp problem vid föredrag med nya PowerPoint-funktioner – Ibland behöver du bara dela en specifik bild och att skicka den via e-post eller skapa en separat fil kan vara krångligt. Nu – exklusivt för PowerPoint på webben – kan du dela en länk till en specifik bild. Du behöver bara högerklicka på bildens miniatyr, välja Länka till denna bild och kopiera länken.

Vi har också lanserat Presenter Coach i PowerPoint för webben som en allmänt tillgänglig förhandsversion. Presenter Coach använder styrkan i artificiell intelligens (AI) och ger användarna feedback i realtid på skärmen, vilket gör föredragen bättre. Öva på din presentation och få användbara tips om hastighet och inkluderande språk, att undvika utfyllnadsord som ”faktiskt” och ”alltså”, eller att utveckla en grundläggande presentationsstil.

Använd dina senaste anteckningar och ändra färgscheman i OneNote – Med uppdateringarna av OneNote kan du ta med dig dina anteckningar vart du än ska och anpassa utseendet på dem. De senaste anteckningarna finns nu tillgängliga i Mac, vilket hjälper dig att enkelt ta vid där du slutade på valfri enhet. På enheten visas en kronologisk lista över de sidor som du nyligen öppnade eller redigerade.

I iPad har vi integrerat OneNote med fästisar, så att du kan visa dina anteckningar där och slippa växla mellan apparna. Slutligen kan du nu växla till en mörkare arbetsyta med det nya mörka läget i OneNote för Mac. Samtliga nya funktioner finns tillgängliga nu.

Överbrygga språkbarriärer i dina undersökningar – Microsoft Forms innehåller nu alternativet att skapa undersökningar på flera språk utan att behöva sammanfoga olika dokument. Med det flerspråkiga stödet kan användarna nå en bredare målgrupp och de som svarar på undersökningarna kan ge mer omfattande feedback i och med att frågorna visas på det språk de föredrar. Från och med nästa månad har du åtkomst till stödet för flera språk när du klickar på ellipsen i det övre högra hörnet och väljer Flerspråkig i listrutan.

Exportera Visio-arbetsflöden till Microsoft Flow för att snabbt automatisera affärsprocesser – Att utforma processer snabbt och automatisera arbetsflöden kan öka produktiviteten, men det är ofta lättare sagt än gjort. Nu kan du enkelt skapa nya automatiseringsflöden i den välkända diagrammiljön i Visio och smidigt exportera dem som fullt fungerande arbetsflöden till Microsoft Flow. De inbyggda BPMN-stencilerna (Business Process Model and Notation) har delnings- och kommentarsfunktioner, vilket förenklar utveckling och samarbete. När arbetsflödet är slutfört kan du publicera det i Microsoft Flow med ett enda klick. Funktionen är nu allmänt tillgänglig för alla Visio Plan 2-användare i skrivbordsappen för Visio.

Effektiv IT-hantering och säkerhet

Nya funktioner förenklar hanteringen av företagsenheter med Android, vilket gör det enkelt att lägga till Microsoft 365-kunder och säkerställa att slutpunkter och enheter är skyddade.

Hantera företagsägda Android-enheter med Microsoft Intune – Med stöd för fullständigt hanterade Android Enterprise-enheter kan Microsoft 365-kunder leverera produktivitetsscenarier med hög kvalitet och många funktioner till anställda med företagsägda enheter, samtidigt som man bibehåller en utökad uppsättning principkontroller för dessa enheter. Intune-stöd för arbetstelefonhantering i Android Enterprise finns nu tillgängligt.

Kom igång genom att börja läsa vår Intune-dokumentation.

Spara tid när du lägger till nyanställda i Microsoft 365 – Det har blivit enklare att lägga till och konfigurera nyanställda eller frilansare i Microsoft 365. Från och med denna månad kan du skapa och använda en mall som sparar tid och standardiserar inställningar när du lägger till personer i Administrationscenter för Microsoft 365. Mallarna är särskilt användbara om du har anställda som delar flera attribut, till exempel de som arbetar i samma roll och på samma plats.

Från och med denna månad kan du gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och välja Användare > Aktiva användare > Användarmallar > Lägg till mall.

Automatisera incidentåtgärder med Office 365 ATP – Vi är glada att kunna presentera allmän tillgänglighet av automatiserade incidentåtgärder i Office 365 ATP. De använder kraftfulla automatiseringsfunktioner till att undersöka och hantera arbetsflöden, vilket dramatiskt förbättrar effektiviteten för företagets säkerhetsteam. Dessa funktioner är tillgängliga för organisationer med SKU:er för Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 och Microsoft 365 E5 Security.

Utvärdera säkerhetsprodukter på ett enkelt sätt – Det nya utvärderingslabbet i Microsoft Defender Avancerat skydd minimerar utmaningarna vid maskininstallation och konfiguration. Säkerhetsexperter kan kontrollera en potentiell plattform, bekanta sig med produkten, lära sig nya funktioner eller använda labbmiljön till att simulera attacker.

Det nya utvärderingslabbet är nu allmänt tillgängligt. Du kan öppna det genom att välja Utvärdering och självstudier > Utvärderingslabb direkt i navigeringsmenyn.

Andra nyheter den här månaden

• Den nya designen av Outlook på webben är nu allmänt tillgänglig. Den omdesignade upplevelsen har en modern design, nya och smartare funktioner och ett snabbare ramverk.
• Rådgivning om säkerhetsprinciper, som också är allmänt tillgängligt, introducerades som en allmänt tillgänglig förhandsversion i våras. Tjänsten kan utvärdera dina principer och ge rekommendationer som förbättrar säkerheten.
• Windows Virtual Desktop är nu allmänt tillgängligt och ger en virtuell Windows 10-upplevelse i flera sessioner. Med Windows Virtual Desktop kan du distribuera och skala dina Windows-skrivbord och Windows-appar i Azure på några minuter.

Som alltid återspeglar varje uppdatering av Microsoft 365 vårt engagemang när det gäller att förbättra din upplevelse – så om du har feedback eller idéer om förbättringar, tveka inte att berätta det för oss.