Nyheter i Microsoft 365 i juni – uppdateringar av Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook med mera

Den här månaden har vi uppdateringar av Microsoft Cloud App Security och principer för Azure Active Directory (Azure AD) villkorsstyrd åtkomst som hjälper dig att stärka din organisations säkerhetshållning, uppdateringar av Microsoft Teams och Yammer som gör det enklare att uppfylla efterlevnadsskyldigheter, uppdateringar av PowerPoint Designverktyget som hjälper dig skapa effektfulla presentationer samt uppdateringar av Outlook för att hjälpa dig med arbetsflödet.

Här är en titt på nyheterna i juni.

Skydda din organisation

Nya funktioner hjälper dig att skydda ditt företags data, övervaka åtkomst och stärka ditt säkerhetsarbete.

Upptäck skugg-IT med Cloud App Security–Upptäck appar och tjänster som körs ovanpå dina IaaS- och PaaS-prenumerationer, och om de körs via Microsoft Azure, Amazon Web Services eller Google Cloud Platform. Få mer information om dessa appar och tjänster, däribland vilka användare som använder dem, transaktioner, IP-adresser och hur mycket trafik som överförs. Kom igång genom att klicka på fliken Identifierade resurser i Cloud App Security-portalen eller påbörja en kostnadsfri utvärdering i dag.

Hantera hur företagets resurser används– Den här månaden tillgängliggjorde vi principer för villkorsstyrd Azure AD-åtkomst för Microsoft 365 Business, utformade för små och mellanstora företagsprenumeranter. Dessa principer hjälper dig att upprätthålla kontroll över din Office 365-miljö och hur företagets resurser används. Du kan till exempel definiera en villkorsstyrd åtkomstprincip som analyserar inloggningar från mobila enheter till Exchange Online, och kräva att personalen använder Outlook för iOS eller Android för att få tillgång till sin e-post och kalender. Microsoft 365 Business-kunder kan aktivera principer för villkorsstyrd åtkomst via Azure AD.

Förbättra din organisations identitetssäkerhet med hjälp av specialanpassade rekommendationer–Identitetsäkerhetspoäng, nu allmänt tillgängligt, hjälper dig att upptäcka möjligheter att förbättra organisationens identitetssäkerhet. Rekommendationerna kombineras med vägledning och de arbetsflöden som krävs för att säkerhetsansvariga ska kunna implementera dem. Gå till Identitetsäkerhetspoäng i Azure-portalen för att komma igång.

Tackla svåra efterlevnadskrav med hjälp av nya, kraftfulla funktioner

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig uppfylla kraven på efterlevnad.

Undvik intressekonflikter med hjälp av informationsbarriärer i Teams– Nu kan du begränsa spridning av information genom att inskränka kommunikationen mellan användargrupper i Teams med hjälp av informationsbarriärer. Det här är särskilt användbart för organisationer som måste följa krav för dataskyddszoner och andra relaterade branschstandarder och -bestämmelser, till exempel genom att förhindra att säljavdelningen pratar med forskningsavdelningen. Ta del av dokumentation om hur man definierar principer för informationsbarriärer för att komma igång redan i dag.

Möt krav på datahemvist i Yammer– Yammer erbjuder nu lokal datahemvist för att hjälpa organisationer att möta EU:s krav på datahemvist. Funktionen är tillgänglig för alla nya Office 365-användare som kopplas till en klientorganisation inom EU. Under närmast följande månader kommer Yammer-innehåll även att visas i eDiscovery-sökningar, vilket medför avancerad säkerhet och efterlevandefunktioner till Yammer-grupper anslutna till Office 365 Grupper.

Lös kraven på datahemvist med hjälp av Multi-Geo Capabilities i Office 365– Med början den här månaden kommer minsta antalet platser för att få tillgång till Multi-Geo Capabilities i Office 365 att minskas från 2 500 till 500. Licensuppdateringen erbjuder Multi-Geo Capabilities till en större mängd organisationer som måste möta de regionala samt industri- och företagsspecifika kraven på datahemvist.

Förbättra din arbetsflöde

Nya funktioner i Microsoft 365 hjälper dig att spara tid genom att strömlinjeforma samarbete och framtagning av dokument.

Skapa professionella presentationer med hjälp av företagsspecifika mallar tillverkade i PowerPoints designverktyg – Tidigare den här månaden presenterade vi flera PowerPoint-uppdateringar. För att göra det enklare att framhäva företagets profil fungerar Designverktyget nu tillsammans med företagsspecifika mallar. Dessutom räcker det att lägga till text på en bild för att Designverktyget ska föreslå högkvalitativa fotografiska bakgrunder som är licensierade för kommersiell användning tillsammans med teman och färger som komplementerar din presentation. Stöd för företagsspecifika mallar finns tillgängligt för Office 365 Insiders för Windows 10 och Mac, medan temauppdateringarna görs tillgängliga för alla Office 365-prenumeranter.

Hitta enkelt dokument och visa tidigare versioner sömlöst över alla dina enheter– Den här månaden har vi meddelat att våra Microsoft Office-skrivbordsappar nu har stöd för Rekommenderade dokument, som tillhandahåller utvalda dokument för att hjälpa dig att snabbt hitta filer och komma i gång med arbetet. Rekommenderade dokument finns redan för iOS och Mac, och snart för Win32. Vi har även berättat att vi infört versionshistorik i Office för webben, vilket gör att du kan se ändringar som gjorts och återgå till en tidigare version om nödvändigt. PowerPoint på webben är först med att få versionshistorik.

Behåll kreativiteten med hjälp av pennanteckningar i Outlook– Vi förser Outlook för Windows med funktionen pennanteckningar från Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Pennanteckningar i Outlook gör att du kan använda en digital penna eller ett finger för att göra anteckningar. Du kan även enkelt märka foton eller bilder direkt i e-postmeddelandena. Börja anteckna genom att välja fliken Rita från menyfliksområdet och visa tillgängliga pennor.

Dela de senast använda filerna i Outlook för iOS– Nu kan du dela de senast använda filerna i Outlook för iOS och därmed skapa en sammanhängande upplevelse med filer i dina Office 365-appar och -tjänster, de senast använda filerna i SharePoint och iCloud samt med lokala filer på din iOS-enhet. Du kan fortsätta att dela filer genom e-post från molnlagringstjänsterna OneDrive för företag, OneDrive, Google Drive, Box och Dropbox. Om du väljer att lägga in en länk i ditt e-postmeddelande istället för att bifoga en fil, kommer åtkomstbehörigheten automatiskt att följa företagets bestämmelser. Den här funktionen görs nu tillgänglig för iOS-användare.

Andra uppdateringar

• Appen Microsoft To-Do är nu tillgänglig i Mac App Store –ladda ned och kör igång.
• Nu kan du ge medarbetare ”tummen upp” i Microsoft Whiteboard för att visa att du gillar deras innehåll. Funktionen kommer att göras tillgänglig i Microsoft Whiteboard för Windows 10 och iOS under de närmaste veckorna.
• Excel hämtar nu in data från Nasdaq och Refinitiv, däribland dagsaktuell information rörande värdepapper som handlas i USA – till exempel aktier på Nasdaq Stock Market – i datatypen Excel Aktier.
• Azure AD stödjer nu en maximallösenordslängd om 256 tecken, vilket stärker din organisations säkerhetsarbete genom att göra lösenorden svårare att knäcka.