Omvandla dina analoga data till digitala och arbeta snabbare och mer effektivt

Vi befinner oss i en värld som blir allt mer digital. Vi är vana vid att ha nästan all information vi behöver inom räckhåll med ett klick på en knapp eller ett tryck på en skärm. Men ofta får vi information på olika sätt som inte är digitala – till exempel papperskvitton, åhörarkopior på konferenser eller anteckningar på en whiteboardtavla under ett möte. Det är därför vi på Microsoft har utvecklat sätt att enkelt överföra analoga data till ett digitalt format, så att du kan bli mer produktiv.

Omvandla snabbt pappersbaserade data för att få nya insikter

Som en hjälp för dig när du för in analoga data i Excel har vi utvecklat funktionen Infoga data från bild, som blev tillgänglig för Android i mars i år, och som från och med i dag är allmänt tillgänglig för iOS med Excel-appen för iPhone. Från och med i dag har funktionen även stöd för 21 språk på både iOS och Android. Med den här funktionen kan du enkelt fånga in data i ett tabellformat – finansiella kalkylblad, arbetsscheman, uppgiftslistor, tidtabeller och så vidare – och konvertera dem till ett digitalt format i Excel. Därmed kan du snabbt ordna och analysera informationen i sitt sammanhang och fatta bättre beslut oavsett var du är.

Funktionen Infoga data från bild fungerar genom att kombinera avancerad teknik för optisk teckenigenkänning (OCR), kartläggningstekniker för layout och maskininlärningsmodeller för att omvandla pappersbaserad information till digitala data. Vi har använt dessa och andra tekniker i alla Office-program, inklusive funktionen PDF-flödesomformning för Word och Office Lens och i Seeing AI-programmet.

Läs mer om funktionen Infoga data från bild i den här artikeln.

Infoga data från bild är nu tillgänglig på 21 latinska språk.

Konvertera enkelt handskrivna anteckningar till digital text

Låt oss ta en titt på hur vi hjälper användarna att gå från det analoga till det digitala. Tidigare behövde du skriva av whiteboardanteckningarna för hand i slutet av ett möte. Lite senare kunde du ta foton av whiteboardtavlorna med din telefon. Med båda sätten behövde du ändå skriva in anteckningarna senare. Med handskriftskonvertering kan du nu ta en bild av anteckningarna på en fysisk whiteboardtavla, konvertera dem till digitala pennanteckningar i Microsoft Whiteboard-appen och fortsätta arbeta med idéerna tillsammans med andra på en digital arbetsyta. Vi har även byggt in handskriftsigenkänning i verktyg som OneNote, så att du snabbt kan konvertera anteckningar till text och sedan dela i meddelanden, dokument eller presentationer.

Vi utforskar också mer avancerade sätt att hjälpa dig att konvertera analoga data till digital information som du kan använda i alla Office-program. Vi föreställer oss till exempel att du kommer att kunna ta en bild av handskrivna anteckningar på papper och importera texten direkt. Andra områden som vi utforskar är skanning av bild, PDF-anteckningar och signering.

Analysera den fysiska världen

Utöver att importera data från ett fysiskt papper finns det många andra sätt vi ser att kunderna kan ha nytta av Excel för att analysera data från den verkliga världen. Med exempelvis Hacking STEM-programmet för naturvetenskap och matematik, kan lärare använda Excel för att hjälpa eleverna att utforska och analysera fenomen i den verkliga världen. Genom att utnyttja Excel-tillägget Data Streamer kan eleverna enkelt föra över data från den fysiska världen till och från Excel, vilket introducerar dem för datavetenskapen och Sakernas Internet (IoT) – till exempel för att använda trycksensorer för att mäta hjärnpåverkan vid en hjärnskakning.

Arbetsbok om hjärnskador och användning av Data Streamer i Excel.

På Microsoft arbetar vi mycket med att hitta sätt att bygga in algoritmer för artificiell intelligens (AI) och maskininlärningsmodeller i användarprogrammen. Det gör vi för att hjälpa dig att bli mer produktiv och behålla fokus på det viktiga arbetet i stället för världsliga saker.

Ladda ned Excel-appen för iPhone i dag. Om du vill veta mer om Infoga data från bild kan du läsa den här artikeln och titta på det här avsnittet av Inside Excel.

Tillgänglighet: Du hittar listan med alla språk som Infoga data från bild har stöd för i den här artikeln.