Nyheter i Microsoft 365 i april – nya verktyg som effektiviserar efterlevnaden och gör samarbetet inkluderande och engagerande

Den här månaden har vi släppt nya funktioner och tjänster i Microsoft 365 som hjälper dig att uppfylla efterlevnadskraven, hantera säkerhetsprinciper och nå en större målgrupp med ditt innehåll.

Här är en titt på nyheterna i april.

Utvärdera och minska risker och skydda känsliga data

Vi släpper nya lösningar som är utformade för att hjälpa dig att utvärdera efterlevnadsrisker och hantera principer för att skydda känsliga data både inom och utanför organisationen.

Hantera känsliga data och högriskdata – I dag presenterade vi tillgängligheten för flera nya efterlevnadsfunktioner som ger dig större kontroll över datasekretessen i hela organisationen. Med Efterlevnadshanteraren kan du nu skapa anpassade riskutvärderingar för ett program som används i organisationen. Med avancerad meddelandekryptering i Office 365 kan administratörerna återkalla och dra tillbaka krypterade e-postmeddelanden. Dessutom kan du med den nya dataundersökningsfunktionen i Säkerhets- och efterlevnadscenter för Office 365 söka efter högriskinnehåll, till exempel nätfiskemeddelanden i e-posten och läckta känsliga data, samt vidta åtgärder för att stoppa riskerna.

Hantera behov för datahemvist med Multi-Geo Capabilities i Office 365 – Multi-Geo Capabilities gör det nu möjligt för kunderna att styra var SharePoint Team-webbplatsen och Office 365 Grupper-innehåll ska lagras i vila, utöver Exchange- och OneDrive-data. Multi-Geo Capabilities hjälper multinationella företag att uppfylla regionala, branschspecifika eller organisationsbaserade krav på datahemvist i Office 365 genom att ge möjlighet att styra var varje anställds Office 365-innehåll lagras i vila. Kontakta en Microsoft-representant om du vill veta mer.

Distribuera säkerhetsprinciper som är skräddarsydda efter din organisations säkerhetsbehov – Rådgivning om säkerhetsprinciper är en ny tjänst som använder beteendebaserad analys för att hjälpa IT-administratörer att beräkna risker och fördelar med att tillämpa en skräddarsydd princip och sedan övervaka principens status över tid. Administratörer kan även distribuera principer med ett klick och enkelt uppdatera eller dra tillbaka principer. Tillsammans bidrar dessa funktioner till att IT-administratörerna kan effektivisera arbetsflödet och hantera alla principer ihop. Tjänsten är nu tillgänglig i förhandsversion för alla organisationer med Office 365 ProPlus. För att komma igång kan administratörerna besöka klienthanteringsportalen för Office.

Förbättra säkerheten med Azure AD-lösenordsskydd – Tidigare den här månaden meddelande vi att Azure AD-lösenordsskydd nu är allmänt tillgängligt. Azure AD-lösenordsskydd hjälper proaktivt användarna att undvika svaga och sårbara lösenord, vilket minskar risken för att bli utsatt i en spray-attack med lösenord. Du kommer igång genom att logga in på Azure Portal med ett globalt administratörskonto.

Nå och engagera fler människor

Nya funktioner hjälper dig att komma i kontakt med fler människor och skapa mer engagerande innehåll på flera språk.

Skapa kontakt och engagera både inom och utanför organisationen med Microsoft Kaizala – Tidigare den här månaden meddelade vi att Microsoft Kaizala, en enkel och säker arbetshanterings- och meddelandeapp, distribueras till Office 365-kunder globalt och kommer att bli en del av Microsoft Teams inom de närmaste 12–18 månaderna. Med Kaizala kan du säkert kontakta och engagera stora grupper utanför organisationens katalog – inklusive kontraktsanställda, leverantörer, partner och kunder – med hjälp av en telefonnummerbaserad identitet för enkel introduktion och enkel användning på mobiltelefoner. Du kan ladda ned Microsoft Kaizala i dag från butikerna för iOS och Android.

Bryt ned språkbarriärer med stöd för flera språk för Editor i PowerPoint – Få förslag på grammatik, ordval och tydlighet oavsett vilka språk som är involverade i dina bilder. Editor i PowerPoint har även stöd för flera språk på samma bild – perfekt för globala presentationer för alla anställda, lektionsplaneringar och involverande inlärning. Stöd för flera språk för Editor i PowerPoint kommer att börja distribueras till Office Insiders den här månaden.

Andra uppdateringar

• IT-administratörer kan nu avgöra vilken nivå av diagnostik och relaterade data som Office ska skicka till Microsoft för att säkerställa att Office-apparna är uppdaterade, säkra och fungerar som förväntat.
• Ett nytt miniverktygsfält i OneNote visas nu ovanför texten när innehållet markeras, med sammanhangsbaserade formateringsverktyg för snabbare redigering.
• Det finns nu nästan 350 nya ikoner att välja bland när du infogar en ikon i Office 365, inklusive nya kategorier som tillgänglighet, semester och process.
• Vi har släppt nya 3D-riktlinjer i Office 365 som hjälper designer och proffsanvändare att skapa anpassade 3D-objekt som är kompatibla med Office-ekosystemet.