Microsoft Teams vinner Enterprise Connect Best in Show-priset och levererar nya upplevelser för den intelligenta arbetsplatsen

Idag vann Microsoft Teams Best in Show-priset på Enterprise Connect i Orlando i USA för andra året i rad för sin vision att göra kommunikation och samarbete enklare för hela arbetsstyrkan, inklusive dem i frontlinjen. Den här veckan är det två år sedan Microsoft Teams lanserades över hela världen. Under de två gångna åren har Teams vuxit betydligt i både funktioner och kundanvändning, som ett nav för samarbete som samlar användarna och främjar en engagerande och inkluderande kultur. Vi avslöjar åtta nya funktioner i Team som gör samarbetet mer inkluderande, effektivt och säkert. Se Microsofts huvudtal på Enterprise Connect live tisdag den 19 mars 2019 kl. 10 ET eller på begäran.

Över 500 000 organisationer, bland annat 91 av Fortune 100, använder Teams för samarbete på olika platser, i olika tidszoner och på olika språk, till exempel Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh, och Trek Bicycle. Teams är för närvarande tillgängligt på 44 språk på 181 marknader och snart lanseras stöd för nio språk till: hindi, filippinska, bengali, tamil, marathi, gujarati, kanaresiska och malayalam.

Teams gör samarbetet mer inkluderande, effektivt och säkert

Microsoft Teams förbättrar samarbetet på arbetsplatser genom att hjälpa organisationer att gå över från flera separata appar till ett enda, säkert nav som samlar allt som teamen behöver, som chatt, möten och samtal – allt med inbyggd integrering med Office 365-apparna. Användarna kan anpassa och utöka sina funktioner med externa appar, processer och enheter, vilket ger dem de verktyg de behöver för att få jobbet gjort.

Efter det anpassningsbara mobila Teams-gränssnittet som tillkännagavs i januari avslöjar vi idag åtta nya funktioner i Teams som gör möten mer inkluderande och effektiva samt levererar nya säkerhets- och efterlevnadsnivåer.

1. Anpassade bakgrunder utvecklar vår intelligenta teknik bakgrundsoskärpa ytterligare, där deltagarna kan välja en anpassad bakgrund, till exempel en företagslogotyp eller en kontorsmiljö när de jobbar hemifrån, som visas bakom dem vid ett möte eller videosamtal. Möten på distans blir då effektivare genom att uppmuntra användningen av video med minimala störningar. Kommer senare i år.

2. Innehållskameror och ”Intelligent Capture” i Microsoft Teams Rum stödjer snart en ytterligare kamera för att registrera innehåll, till exempel information på analoga whiteboardtavlor. Med valfri USB-kamera utnyttjar Microsoft Teams Rum Microsofts nya ”Intelligent Capture”-bearbetning för at registrera, fokusera, ändra storlek på och förbättra whiteboardbilder och -text, så att fjärrdeltagare tydligt kan se whiteboardtavlans brainstorming i realtid, även när någon står framför whiteboardtavlan. Kommer senare i år.

3. Microsoft Whiteboard i Teams-möten ger en oändlig digital arbetsyta där mötesdeltagare kan samarbeta direkt i Teams. Med det komma stödet för Whiteboard i Microsoft Teams Rum kan deltagare på plats också bidra. Du kan till och med lägga till innehåll från en fysisk whiteboardtavla på Whiteboard-arbetsytan utan att behöva återskapa den från början. Oavsett om du väljer att delta i mötesrummet eller på distans kan alla med Whiteboard i Teams aktivt delta i konversationen. Nu som allmänt tillgänglig förhandsversion.
4. Livetextning och undertexter gör Teams-möten mer inkluderande för deltagare som är döva eller har nedsatt hörsel, har olika språkkunskaper eller ansluter till mötet från en bullrig plats. Förbättra mötets effektivitet genom att låta deltagarna läsa talartextning i realtid, så att de enklare kan synka och bidra till diskussionen. Engelsk förhandsversion kommer snart.

5. Med säkra privata kanaler kan du anpassa vilka medlemmar i teamet som kan se konversationer och filer som tillhör en kanal. Du kan begränsa deltagande och exponering på kanalen och när det behövs utan att behöva skapa separata team för att begränsa synligheten. Det här är en av det mest efterfrågade funktionerna och vi är glada över att kunna testa den aktivt internt och med utvalda kunder. Kommer senare i år.
6. Informationsbarriärer undviker intressekonflikter i organisationen genom att begränsa vilka personer som kan kommunicera och samarbeta med varandra i Microsoft Teams. Det hjälper till att begränsa avslöjandet av information genom att kontrollera kommunikationen mellan innehavarna av information och kollegor som representerar olika intressen, till exempel i scenarier med medarbetare i frontlinjen. Det här är särskilt användbart för organisationer som måste följa krav för dataskyddszoner och andra relaterade branschstandarder och -bestämmelser. Kommer snart.
7. Dataförlustskydd (DLP) i chattar och konversationer gör så att kunder kan identifiera, automatiskt skydda och söka efter känslig information i chattar och kanalkonversationer. Genom att skapa DLP-principer kan administratörer förhindra att känslig information oavsiktligt delas eller läcks – inom eller utanför organisationen. Nu allmänt tillgängligt i alla Office 365- och Microsoft 365-abonnemang som innehåller Office 365 Advanced Compliance.
8. Live-händelser i Microsoft 365 gör så att alla kan skapa live- och på begäran-händelser som levererar övertygande kommunikation till medarbetare, kunder och partners. Live-händelser använder video och interaktiva diskussioner i Teams, Stream eller Yammer och kan vara så enkel eller avancerad som behövs. Upp till 10 000 deltagare kan vara med i realtid var de än befinner sig, på valfri enhet, eller uppdatera sig senare med kraftfulla AI-funktioner (artificiell intelligens) – till exempel automatisk transkribering – för att få tillgång till innehållet i händelseinspelningen. Nu allmänt tillgängligt.

Om du vill ha mer information om dessa tillkännagivanden med mera kan du läsa vårt detaljerade blogginlägg på Teams Tech Community.

Hör vad våra kunder har att säga

Runt om i världen, på företag av alla möjliga storlekar och i alla möjliga branscher, används Teams som samarbetsnav. Med hjälp av Teams håller flygbesättningar kontakten, förbereder marknadsföringsbyråer sina presentationer, ger lärare alla elever en röst, klarar finansanalytiker sina deadlines, får patienter bättre vård och hittar arbetsgivare rätt personal. Vi tackar våra kunder, partner och alla er som blivit entusiastiska Teams-användare för att ni följt med oss på resan.

NASCAR-racingteamet Hendrick Motorsports får konkurrensfördelar

Det legendariska racingteamet Hendrick Motorsports valde Teams som nav för kommunikation och beslutsfattande. Medan bilarna rusar fram på banan finns teamets tekniker, mekaniska experter och strateger i teamets driftscenter i Concord, North Carolina – hundra mil bort. De samlar in och analyserar enorma mängder data i realtid och kommunicerar med teamet på banan. ”Snabb, tydlig, effektiv kommunikation är avgörande i racing”, säger teknikern Zac Brown. Zac förlitar sig på Teams för att hålla ständig kontakt med föraren, teamledaren och depåteamet på banan. Han använder Teams för att dela stora filer och säger att eftersom Teams är integrerad med den fullständiga Office 365-sviten sparar det viktiga sekunder som annars går förlorade i att växla mellan appar.

Razer vinner i spelbranschen med ständig, tydlig kommunikation

Razer dominerar det rörliga spelbranschen där snabbhet och kvalitet håller dem före konkurrenterna. Razer har två huvudkontor i San Francisco och Singapore och ett internationellt team utspritt över hela världen, så företaget kräver de bästa verktygen för snabb kommunikation, snabbt beslutsfattande och samarbete i realtid. De väljer Teams för att möta dessa behov och får fördelar i den här mycket konkurrensutsatta branschen. ”Vi använder Teams för den blixtsnabba kommunikation vi behöver för att kunna vara superproduktiva och vi har verkligen förändrat arbetsplatskulturen, med snabbare och effektivare kommunikation för att korta tiden till marknaden – från innovation till tillverkning till marknadsföring”, säger Patricia Liu, personalchef på Razer.

Läs mer om hur Razer använder Teams för att få snabbare samarbetsbaserad produktutveckling.

Cerners stärkta personal väljer Teams med entusiasm

Cerner är en av världens största leverantörer av lösningar och tjänster för vårdinformationsteknik. Cerners personal arbetar runt om i världen i olika skift och tidszoner samt på olika språk. Kommunikation och innehållsskapande skedde historiskt med hjälpa av olika verktyg, så medarbetarna hade svårt att arbeta tillsammans på ett effektivt sätt. Nu kan de med Teams interagera och samarbeta intuitivt. ”Man vet att medarbetarna verkligen tror på en lösning när den antas utan uppmaningar från IT-avdelningen. Det är fallet med Teams”, säger Bill Graff, IT-chef på Cerner. ”På bara några få månader har personalen bildat mer än två tusen team i organisationen – och allt har skett organiskt.”

Läs mer om hur Cerner konsoliderar kommunikationen i en modern funktion med Teams.

Snabbare kommunikation och samarbete för Konica Minolta

Konica Minolta är känt som pionjärer för flexibla arbetsarrangemang. Företaget ger personalen verktyg för distansarbete, så att de kan göra sitt bästa kreativa jobb var de än befinner sig. Konica Minolta bestämde sig för att omfamna den nya typen av kommunikation centrerad kring chatt för att göra kommunikationen enklare och snabbare. Med Teams har informationspersonalen alla dagliga verktyg de behöver på en plats. Go Kawakami, chef för IT-infrastruktur, säger: ”Vi hanterar uppgifter med Planner, rapporterar projektstatus med OneNote och Excel och använder SharePoint-kalendrar som anslagstavlor. Med Teams kan vi göra detta sömlöst.” Förmågan att bjuda in personer utanför företaget till en Teams-kanal har effektiviserat samarbetat med partnerföretag. Företaget har sett många påtagliga effektivitetsförbättringar, från PR-avdelningen till IT-supporten.

Läs mer om hur Konica Minolta möjliggör distansarbete överallt med Teams.

Det här är bara några få exempel på hur Teams ger alla en intelligent arbetsplats – oavsett om ni är ett team på huvudkontoret, om du jobbar på distans hemifrån eller är en medarbetare i frontlinjen med kundkontakt varje dag. Om du inte använder Teams än kan du prova nu.

Om du vill se vad som händer härnäst i vår vision för Teams kan du titta på Microsofts huvudtal på Enterprise Connect live tisdag den 19 mars 2019 kl. 10 ET eller på begäran.