Vi presenterar nya funktioner i Microsoft 365 som hjälper dig med förberedelserna inför nästa våg av sekretessbestämmelser

Sedan EU:s allmänna dataskyddsförordning, GDPR, infördes ser vi två grundläggande förändringar i världen som gör att organisationer måste tänka på integritet. För det första startade GDPR en global våg där länder och regioner implementerade egna integritetslagar – med Kalifornien, Brasilien och fler därefter. För det andra ser vi en attitydförändring hos konsumenter när det gäller integritet och skydd av personuppgifter. Enligt en färsk studie publicerad av Forrester avbryter 43 procent av konsumenterna i USA sannolikt en transaktion om de läser något i sekretesspolicyn som de inte gillar.

Idag delar vi med oss av information om flera nya Microsoft 365-funktioner som hjälper dig att ligga före de här trenderna och uppfylla integritets- och efterlevnadsåtaganden på ett enkelt, integrerat och smart sätt.

Förenkla efterlevnads- och sekretesshanteringen med den nya specialiserade arbetsytan

För efterlevnadspersonal, som måste skydda och hantera organisationens dataintegritetsrisk, presenterar vi en dedikerad arbetsyta som kallas för Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

I Microsoft 365 Efterlevnadscenter kan du enkelt komma åt lösningar som hjälper dig att bedöma efterlevnadsrisken genom Efterlevnadshanteraren, skydda data med funktioner som Datastyrning och svara på rättsliga skyldigheter som begäran från registrerad person. Tillsammans med nya Microsoft 365 Säkerhetscenter är de här specialiserade arbetsytorna utformade för säkerhets- och efterlevnadspersonal för att centralt hantera Microsoft 365-tjänster med enhetliga funktioner och insikter som använder artificiell intelligens (AI).

Microsoft 365 Efterlevnadscenter visar användbar information som hjälper dig att förbättra GDPR- och ISO-efterlevnaden.

Vi lanserar gradvis de nya funktionerna från och med i dag. Läs Tech Community-bloggen om du vill ha mer information.

Skydda känsliga data konsekvent på Mac, iOS, och Android

För att skydda känsliga data konsekvent på olika plattformar presenterar vi nya Microsoft Information Protection-funktioner som gör att användarna kan klassificera innehåll och använda etiketter på dokument och e-post direkt i Office-appar på Mac (Word, PowerPoint, Excel och Outlook) och Office-mobilappar (Word, PowerPoint och Excel på iOS och Android). Till exempel kan en användare som arbetar på Mac tilldela en ”Hemligt”-etikett under arbetet med ett viktigt Word-dokument. Då tillämpas en lämplig skyddsprincip, till exempel att lägga till kryptering och åtkomstbegränsningar eller visuell märkning. Få mer information om nya märkningsfunktioner i Office-appar som hjälper dig att skydda känslig information.

Klassificera innehåll och använd etiketter för att lägga till kryptering, åtkomstbegränsningar eller visuell märkning för dokument och e-post direkt i Office-appar på Mac, iOS och Android.

Hantera datastyrningsprocesser med insikter och detaljerade kontroller

Vi släpper även utökade etikettanalysfunktioner som gör att kunder kan analysera och validera hur känslighets- och kvarhållningsetiketter används för både Office 365-data och icke-Office 365-data. De nya etikettanalysfunktionerna i Microsoft 365 Efterlevnadscenter är för närvarande en förhandsversion.

Visa klassificeringsprinciper för Office 365- och icke-Office 365-data tillsammans på den nya instrumentpanelen för etikettanalys i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.

Andra förbättringar i Avancerad datastyrning är filplanshanteraren, som hjälper kunder att migrera styrningsprincipkonfigurationer. Med filplanshanteraren kan du mappa komplexa kvarhållningsscheman från din befintliga lösning för hantering av arkivhandlingar eller lokala lagringsplats till Office 365.

Läs mer om alla nya uppdateringar i Avancerad datastyrning.

Minska riskerna med inbyggda eDiscovery-funktioner

Under rättsliga och utredningsrelaterade uppgifter och arbetsflöden kan att hålla mer innehåll på plats minska de kostnader och risker som förknippas med hantering av känsliga data. Nya funktioner i Advanced eDiscovery kan hjälpa dig att kommunicera med dokumentansvariga (till exempel medarbetare relaterade till ett ärende eller en utredning), isolera ärenderelaterat innehåll för bearbetning i en statisk uppsättning och använda den nya gransknings- och redigeringsfunktionen till att ändra känsliga delar i dokument innan de exporteras som en del av en rättslig fråga. Titta på vår video och läs mer om uppdateringarna av Advanced eDiscovery.

Effektivisera efterlevnadskraven för reglerade kunder i Microsoft Teams

Reglerade branscher, till exempel finansiella tjänster, måste kunna övervaka och granska kommunikationen för vissa roller i organisationen. Nu innehåller Övervakning Microsoft Teams-innehåll och ytterligare funktioner för att flagga typer av känsliga data och klassificerare av stötande språk. Mer information om de här uppdateringarna finns på Tech Community-bloggen.

Övervaka Teams-innehåll i det nya granskningsgränssnittet.

För att hjälpa reglerade kunder att uppfylla specifika krav på oföränderlighet och kvarhållning meddelar vi även att en ny efterlevnadsutvärdering av SEC-regel 17a-4 är tillgänglig. Den har utförts av Cohasset för Exchange-baserad lagring som e-post, grupper, chattar och andra kommunikationstyper. Mer information om uppdateringarna av Avancerad datastyrning finns på Tech Community-bloggen.

Mer information om Microsofts moln

Sekretess och efterlevnad har djupa rötter i företagskulturen på Microsoft och är inbäddat i de rutiner som är kärnan för hur vi skapar och levererar våra produkter och tjänster.

• Titta på när Microsoft-ledningen och en ledande integritetsanalytiker från Forrester Research delar med sig av sina insikter om hur organisationer investerar i integritet som gör skillnad för deras kunder.
• Läs vår e-bok online om hur Microsoft drivs av förtroende.
• Få mer information om de nya funktionerna för informationsskydd och efterlevnad i Microsoft 365 i dag.