Din favoritapp för e-post, Outlook Mobile, får nya funktioner för skydd av företagsinformation och hantering av mobilenheter

För tre år sedan lanserade vi Outlook Mobile med avsikt att leverera den bästa tänkbara appen för e-post och kalendrar för användare på resande fot, det vill säga en app som kombinerade de ultimata funktionerna med säkerhet i företagsklass. I syfte att möta behoven hos en nu ännu rörligare och utspridd arbetskraft presenterar vi idag nya, avancerade företagsfunktioner för Outlook Mobile med stöd för Microsoft Information Protections inbyggda etikettering och förbättrad hantering av mobilenheter. Vi hjälper också våra kunder att hålla kontakten med viktiga personer och hålla koll på det som bör prioriteras med nya funktioner, till exempel integrering av Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) och Microsoft Teams i Outlook. Vi har gott hopp om att vår fortsatta strävan efter att ge en förstklassig användarupplevelse i kombination med de här nya funktionerna kommer att göra Outlook Mobile till det självklara förstahandsvalet för din organisation.

Outlook för iOS och Android specialkonstruerades för mobila enheter och introducerade nya sätt att hålla kontakten med folk och hålla ordning på allt i en och samma app så att du skulle kunna koncentrera dig på det som viktigt på riktigt. Under årens lopp har vi satsa på en allt djupare integrering med Office 365 och lagt till flera olika AI-funktioner (artificiell intelligens) som kan förutse vad du behöver. Vi har även byggt om Outlook Mobile i Microsoft Cloud och lagt till ett bredare urval av företags- och efterlevnadsfunktioner, till exempel FedRAMP, Hybrid Modern Authentication och stöd för appskyddsprinciper, för att hjälpa dig att skydda och hantera konfidentiell information i din verksamhet.

Idag används Outlook Mobile på mer än 100 miljoner enheter och har kunder som Adventist Health System och Razer:

”Sett ur ett supportperspektiv har Microsoft Intune och mobil e-post med Exchange Online varit enormt tidsbesparande. Tidigare var de anställda tvungna att avregistrera enheter och sedan registrera dem på nytt i det e-postsäkerhetsprogram vi hade då, och vårt infrastruktursupportteam översvämmades med supportärenden som handlade om att folk behövde omsynkronisera konton för mobil e-post. Men med Intune laddar de anställda ned Microsoft Outlook-mobilappen och när vi ställt in de rätta principerna är allt fix och färdigt.”
– Tony Qualls, direktör för Enterprise Technical Services på Adventist Health System

”Med Outlook Mobile och mobilappen för Teams får du tillgång till allt annat som är inbäddat i den, till exempel PowerPoint eller Excel eller dina filer på OneDrive, teamkonversationer eller kalenderhändelser. Att kunna använda de här apparna för att göra allt som behövs enkelt och bekvämt från telefonen underlättar väldigt mycket.”
– Tom Moss, senior vice president för Mobile Division på Razer

Vi är mycket glada över att få fortsatt höga betyg för Outlook Mobile från kunder som er. Nu när vi går vidare i vårt arbete med att förverkliga vår vision med de nyheter som vi presenterar idag hoppas vi att du även fortsättningsvis ser Outlook Mobile som det rätta valet för din verksamhet.

Nytt företagsinformationsskydd och nya distributionsfunktioner

Vi vet att något av det viktigaste för våra kunder är att skydda konfidentiell information. Därför presenterar vi idag nya funktioner som hjälper dig att skydda känslig information samtidigt som vi gör det lättare att hantera och använda Outlook Mobile. Vi strävar efter att leverera förstklassiga företags- och säkerhetsfunktioner som är så lätta att använda och snabba som ni kunder vill att de ska vara.

Smidigt och enkelt att sätta känslighetsetiketter på e-postmeddelanden

Snart kommer våra kunder att kunna klassificera och etikettera e-postmeddelanden i Outlook Mobile och på så vis bidra till att känslig information behandlas enligt företagens olika principer för regelefterlevnad. Vi introducerar Microsoft Information Protections inbyggda etikettering i Outlook för iOS och Android för att framtvinga en gemensam uppsättning skyddsprinciper i alla Microsoft 365-appar. En administratör kommer till exempel att kunna ange anpassade känslighetsetiketter, som ”Allmänt”eller ”Konfidentiellt”, kopplade till motsvarande åtgärder, till exempel att lägga till en sidfot i e-postmeddelanden eller kryptera e-postmeddelanden. Som användare kan du då lägga till etiketten ”Konfidentiell” i ett e-postmeddelande så att det bara kan öppnas av mottagare som har behörighet att dekryptera det. Din administratör kommer också att kunna ställa in en princip som tillåter att du ändrar en känslighetsetikett för e-postmeddelanden om det är nödvändigt, men då måste du motivera varför, så att det går att se vad som gjorts och så att kraven på efterlevnad uppfylls. Vårt mål är att börja distribuera den här funktionen till kommersiella Outlook Mobile-kunder i slutet av året, och då först i form av en förhandsversion.

Nya funktioner som förenklar distribution och hantering av Outlook Mobile

För att organisationerna snabbt ska kunna förse sina anställda med en säker mobil lösning för e-post och kalendrar lägger vi till nya appkonfigurationsfunktioner för Outlook Mobile.

• Kontrollera att enbart företagskonton läggs till i Outlook Mobile – Vi lanserade nyligen ett nytt gränssnitt för att göra det ännu enklare att lägga till enbart arbetskonton och på så sätt minska risken att anställda använder sina privata konton på företagsenheter. Det innebär till exempel att administratörer kan ange företagets e-postkonton och OneDrive för företag-konton som är tillåtna i Outlook Mobile.

Administratörerna kommer att kunna ange att det bara är tillåtet att lägga till arbetskonton på enheter som är registrerade på företag.

Under de närmaste månaderna kommer vi även att lansera funktionerna som är listade nedan till kommersiella Outlook Mobile-kunder.

• Skalbara distributioner och framtvingad konsekvens – Snart kommer administratörerna att kunna pusha specifika appkonfigurationsinställningar för Outlook Mobile, till exempel av/på-inställningen för att synkronisera eller spara kontakter, biometrik som Touch-ID, blockering av externa bilder och E-posttips, liksom e-postalternativ som Prioriterad inkorg-inställningar, till sina användare. Standardiseringen av de här inställningarna innebär att distributionen av Outlook Mobile skalanpassas och förenklas samtidigt som användarna får en konsekvent upplevelse.
• Snabbare inställning av konton – Snart kommer administratörerna att kunna pusha inställningskonfigurationer för Outlook Mobile-konton och på så vis få moderna konton med stöd för verifiering. Detta kommer att garantera att de anställda använder rätt inställningar för sina arbetskonton och snabbt kan komma igång och börja använda Outlook Mobile. När installationen är så enkel att allt användaren behöver göra är att ange ett lösenord blir antalet samtal till supportavdelningen betydligt färre. Dessutom går det snabbt och lätt att garantera säkerheten för och omkring de mobila medarbetarna. Funktionen är redan tillgänglig för Exchange On-Premises-kunder för konton med grundläggande autentisering.
• Ett nytt gränssnitt för principer för appkonfiguration i Microsoft Intune – Ett nytt gränssnitt för principer för appkonfiguration i Intune-konsolen kommer inledningsvis att stödja möjligheten att pusha kontoinställningsinformation för Exchange On-Premises-kunder som använder grundläggande autentisering. Under de närmaste månaderna planerar vi att arbeta vidare med förbättringarna av principinställningarna i det här gränssnittet för att hantera Outlook Mobile-funktionsinställningarna, till exempel möjligheten att spara eller synkronisera kontakter och andra appkonfigurationsfunktioner.

En produkt för det dagliga arbetet – nya sätt att upprätthålla kontakter och hålla koll

För att du ska få mer gjort när du är på resande fot kommer Outlook Mobile snart att få nya funktioner via Microsoft Teams och djupare integrering med Office Lens, Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) och förbättrade kalenderupplevelser, så att du enkelt kan upprätthålla viktiga kontakter och hålla koll på sådant som måste prioriteras.

Skapa och ansluta till ett Teams-möte i Outlook Mobile

Eftersom våra kunder uppskattar och i allt större utsträckning använder Teams för samarbeten ser vi nu framemot att integrera Teams-möten i Outlook. Du kommer snart att kunna lägga till ett onlinealternativ för Teams-möten i dina kalenderhändelser och ansluta till ett Teams-möte direkt från Outlook. Vårt mål är att introducera den här funktionen i Outlook Mobile i början av 2019.

Mer Office Lens-teknik i Outlook Mobile

Har du någon gång varit på en konferens och försökt hålla ordning på ett växande antal visitkort? Du kommer inte bara att kunna använda intelligent Office Lens-teknik för foton, dokument och whiteboard-bilder i Outlook Mobile utan också för att helt enkelt ta ett foto av ett visitkort och på så vis automatiskt spara kontaktuppgifterna i Outlook. Våra kunder kan även lita på att bilderna används enligt deras företags appskyddsprinciper och att kamerainställningarna på enheterna respekteras. Funktionen kommer att börja distribueras till Outlook för Android-kunder inom de närmaste månaderna.

Med hjälp av Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) kan du lättare hålla kontakten med de personer som är viktiga för dig

Det finns en del personer som det är särskilt viktigt att hålla kontakten med, som din partner, dina barn och chefen på jobbet, och du vill förmodligen kunna kommunicera med dem utan onödiga dröjsmål. Snart kommer du att få möjlighet att ställa in meddelanden som ”favoriter”, så att du bara får aviseringar när vissa utvalda avsändare skickar dig e-postmeddelanden eller kalenderhändelser. Vi räknar med att kunna börja distribuera Favorite Notifications (Favoritmeddelanden) till Outlook Mobile-kunder inom de närmaste månaderna.

Kalenderdelning och sökfunktioner för kalendrar

• Ännu bättre kalenderdelning – Nu gör vi det ännu lättare att dela scheman med kollegor och hantera rumsreservationer och delegerade kalendrar. Det är lika enkelt som att lägga till en ny kalender från menyalternativet i Outlook Kalender. Välj bara Add Shared Calendars (Lägg till delade kalendrar) och sök efter personer, rum eller postlådor. Du kommer att kunna lägga till eller visa en kollegas delade kalender eller till och med ett konferensrum som har en reservationskalender. Vi lanserar nu den här nya möjligheten för delade kalendrar i Outlook Mobile till kommersiella kunder.

Lägg snabbt och behändigt till en delad kalender för dina kollegor eller till och med ett konferensrum direkt från Outlook Mobile.

• Söka i kalendern – Och om det är så att du behöver hitta en viss kalenderhändelse utökar vi även sökmöjligheterna i Outlook Mobile bortom kontakter, särskilda reservationer, leveranser och filer och kommer snart att lägga till möjligheter att söka efter kalenderhändelser. Sökfunktionen i Outlook Mobile är utformad för att hjälpa dig att hitta det du behöver ännu snabbare än tidigare. Vi kommer att börja distribuera funktionen till Outlook Mobile-kunder inom de närmaste månaderna.

Vi ser verkligen framemot att släppa de här innovationerna på marknaden. Medan vi arbetar vidare med vår vision för Outlook Mobile vill vi gärna även fortsättningsvis höra vad ni kunder tycker och tänker så att vi kan ge er vad ni och era företag behöver och vill ha. Vi hoppas att ni kommer att känna fortsatt förtroende för oss och uppskattar om ni ger oss feedback och förslag.