Microsoft Search – sammanhängande och intelligent sökning som hjälper dig att hitta, identifiera, styra och navigera

Förra året på Ignite presenterade vi anpassad sökning i Office 365 som gav dig intelligent direktsökning och identifiering. I dag är vi glada att kunna meddela att vi utökar denna funktion till att omfatta sökning både i och utanför Microsoft 365. Med hjälp av AI-teknik (artificiell intelligens) från Bing och djupgående anpassad information från Microsoft Graph, kan vi göra sökningen i din organisation ännu effektivare.

Med Microsoft Search presenterar vi en ny organisationssökning i de program som du använder varje dag, inklusive Bing.com och Windows, där vår vision är att sammanföra alla data i hela ditt organisationsnätverk.

Vi har också utvecklat innebörden för vad sökning egentligen är. Det räcker helt enkelt inte att bara hämta resultatsidor med hyperlänkar till annan information. När vi i dag ställs inför minskad uppmärksamhet och en explosion av data, inser vi att utmaningen blir att hitta och leverera svar på dina frågor och föreslå insikter så att du kan vidta åtgärder i dina aktiviteter. Detta gör sökningen till en kraftfull funktion som omfattar hela ditt arbete, gör dig mer produktiv och hjälper dig att dra nytta av den samlade kunskapen i din organisation.

Vår vision är en sammanhängande sökfunktion som är framträdande i varje upplevelse och som ger dig möjlighet att söka i alla data i din organisation – både i och utanför Microsoft 365.

Under de kommande månaderna kommer du att uppleva följande steg:

• Sökningen flyttas till en framträdande fast placering i de program som du arbetar med varje dag. Från Outlook till PowerPoint, Excel till Sway, OneNote till Microsoft Teams eller Office.com till SharePoint kommer sökfältet att finnas på samma ställe – oavsett om du befinner dig vid datorn, på mobilen eller i webbläsaren.
• Du får anpassade resultat direkt när du klickar i sökrutan, till exempel de personer som du samarbetar med mest eller de dokument som du nyligen arbetade med. Du behöver inte ställa någon fråga för att få förslag.
• Själva sökrutan kommer också att kunna styra programmet som du arbetar i. Om du exempelvis börjar skriva ”acc” eller ”till” i Word visas en lista med föreslagna åtgärder som till exempel Acceptera ombearbetning eller Tillgänglighetskontroll. Du behöver inte längre leta i verktygsfälten för att hitta ett kommando.
• Sökresultaten innefattar resultat från hela din organisation. I Word hittar du exempelvis inte bara andra Word-dokument, utan också den presentation som du arbetade med nyss. Du kan gå direkt till presentationen eller välja att använda bilder från filen i ditt dokument.
• Organisationssökningen ser likadan ut oavsett var du arbetar – i Bing.com (när du är inloggad med ditt Office 365-konto), Edge eller Windows. Sök var du vill och få samma upplevelse.
• Administrationen av dina sökresultat i organisationen ser enhetlig ut, inklusive de resultat som hanteras av administratören (exempelvis bokmärken).

Upplev Microsoft Search i dag

Det primära med Microsoft Search-funktionen är möjligheten att få ett konsekvent resultatomfång, oavsett var du söker. Även om gränssnittet ser annorlunda ut är målet att du alltid ska få samma upplevelse, men den är anpassad och kontextualiserad för den specifika interaktionspunkten.

Microsoft Search i Bing.com

Under det senaste året har 180 företag deltagit i vår privata förhandsgranskning med filer, webbplatser, personer, platser och grupper som baseras på Microsoft Graph-data. Tack vare feedbacken från den privata förhandsgranskningen kan vi nu presentera möjligheten att söka i konversationer i både Teams och Yammer samtidigt.

När du söker i Bing returneras både dina organisationsresultat och dina webbresultat, vilket gör det enkelt för dig att göra breda sökningar, utföra ett effektivare arbete och skydda dina webbsökningar. Den offentliga förhandsgranskningen börjar lanseras i dag. Innehavaradministratörer måste registrera sig för att få tillgång till den för sin organisation. Mer information finns på bing.com/business/explore.

Microsoft Search i Office.com

Kom igång med arbetet snabbare i Office.com med samma sökomfång i hela Microsoft 365. Hitta dokument som du nyligen arbetade med och rekommenderade dokument som dina kollegor har nämnt dig i. Håll dig uppdaterad om vilket arbete som har gjorts sedan du tittade på dokumentet senast. Microsoft Search i Office.com lanseras som en riktad version i dag.

Microsoft Search i SharePoint-mobilappen

Den nya versionen av SharePoint-mobilappen visar sökning som standard när du öppnar den. Där finns vanliga frågor, anpassade resultat och ofta förekommande sökningar som organisationen kan hantera. Den nya SharePoint-mobilappen finns tillgänglig för hämtning i dag.

Microsoft Search i Outlook-mobilappen

I Outlook-mobilappen visas också sökfunktionen som en viktig del i användargränssnittet och ger åtkomst till kommandon, innehåll och personer. Med ”sökning utan fråga” placerar du bara markören i sökrutan och får rekommendationer som drivs av AI och Microsoft Graph. Outlook-mobilappen för iOS och Android finns tillgänglig för hämtning i dag.

Outlook hämtar också resultat från tomma frågor, partiella sökningar och toppresultat som baseras på intelligent teknik till andra slutpunkter. Förbättringarna i Outlook-sökningar för Windows, Mac och på webben började lanseras som en riktad version i mitten av september.

Ansluta och hantera data i organisationens alla system

En gränslös sökning kan aldrig bli bättre än de källor som den har åtkomst till. Vi vet att organisationer har en stor mängd data i andra tjänster och program från tredje part. Under 2019 kommer vi att skapa inbyggda kopplingar till populära program från tredje part som söker efter resultat med Microsoft-data i alla sökningar du gör, inklusive Office, Windows, Edge och Bing.com. Administratörerna kan välja vilka kopplingar de vill använda i sina organisationer, baserat på vilka investeringar de redan har gjort i program från tredje part. Det kommer även att finnas ytterligare utökningsbarhet med API:er. Organisationer kommer att kunna anpassa sökkällorna och visningen av sökresultat med hjälp av anpassade förfiningar och vertikala sökningar. De kommer också att kunna styra hur informationskällor ska visas på resultatsidorna.

Nyheter det första halvåret 2019

Microsoft Search i Office

Vår nya programsvitssökning i menyfliksområdet ger samma enhetliga upplevelse och resultat i alla dina favoritappar från Office – vid datorn, på mobilen eller i webbläsaren. Hitta, styr, navigera och upptäck direkt från samma sökruta.

Microsoft Search i Windows

Du kan utföra sökningar direkt från verktygsfältet som ger lokala och organisatoriska sökresultat. Allt finns i Windows, oavsett om det är personer, ett kontor eller dina filer.

Vad kommer sedan?

Microsoft Graph samlar information från de personer, webbplatser, enheter och dokument som du arbetar med, vilket är grunden för enhetlig inlärning om din organisation – oavsett var du eller dina kollegor arbetar. Microsoft Graph rangordnar de sökresultat som är relevanta för dina behov. Du kan se alla resultat för din fråga, men den anpassade sökningen prioriterar de resultat som troligast uppfyller ditt mål.

Genom att förbättra Microsoft Graph med avancerad AI-teknik från Bing och dess kunskap om världen kan vi utöka vår vision om insiktsfull teknik som gör det enkelt att ställa frågor med ett naturligt språk och få riktiga svar, utan att man behöver göra något manuellt. Exempelvis innebär frågan ”Kan min bror arbeta åt mig på mitt företag?” att det inte enbart krävs en syntaktisk tolkning av frågan, utan även en semantisk förståelse. I organisationens personalpolicy står det troligen ”nära familjerelationer,” så vi använder Bings kunskap om världen till att utöka och matcha ”bror”. Därefter kopplar vi ihop det med sökningen i din organisations intranät för att få fram svaret.

Att använda läsförståelseteknik är bara ett av många sätt på vilka vi kommer att fortsätta förbättra Microsoft Search i framtiden.