SharePoint-innovationer omvandlar innehållssamarbete med mixad verklighet och AI
På SharePoint Virtual Summit, som strömmas live från SharePoint Conference North America, presenterade vi idag vår vision och översikt för 2018. Vi visade innovationer som fått liv tack vare Microsofts investeringar inom AI och mixad verklighet samt nya miljöer och funktioner för att omvandla innehållssamarbete så att det passar den moderna arbetsplatsen.
Med fler än 400 000 kundorganisationer är SharePoint branschledande inom innehållstjänster och samarbete. SharePoint har gått i spetsen när det gäller att kombinera dokumenthantering och webbpublicering, att ta företagens innehållshantering till molnet och använda AI i innehållssamarbete med Microsoft Graph. Idag tar vi nästa innovativa steg med SharePoint-områden.
SharePoint-områden ger alla tillgång till avancerade miljöer med mixad verklighet på valfri enhet
Mixad verklighet är en av de viktigaste tekniktrenderna på den moderna arbetsplatsen, och har potentialen att förändra arbetet för alla. Tidigare den här månaden presenterade vi två kraftfulla program för mixad verklighet: Microsoft Remote Assist och Microsoft Layout.
Idag presenterar vi SharePoint-områden – avancerade miljöer med mixad verklighet – där du kan visa och interagera med innehåll ur alla möjliga vinklar och dessutom visualisera och hantera data och produktmodeller i realtid. I SharePoint integreras mixad verklighet så att alla kan skapa visuellt tilltalande områden som är tillgängliga för alla och på alla enheter.
I en mixad verklighet stiger du in, samlar din uppmärksamhet, använder dina sinnen och väcker liv i din nyfikenhet och fantasi för att öppna upp nya sätt för kommunikation, utbildning och samarbete, bland annat:
Rekrytering och integration – Ge nya medarbetare information om företaget i en imponerande 360-graders virtuell översikt och välkomna dem med ett 360-graders videomeddelande från ledningen. De kan gå igenom ett område eller en byggnad med 3D-kartor, lära sig organisationens struktur med ett interaktivt organisationsschema eller få information om medarbetare och organisationens produkter.
Utbildning – Mixad verklighet ger utbildningen liv och fångar både intresse och uppmärksamhet. Få både bredd och djup med en panoramavy av ämnen och utbildningsmål. Utforska därefter dynamiskt innehåll som är anpassat och relevant. Trigga din nyfikenhet med nya insikter och gör djupdykningar i ämnen som är viktiga för dig. Lär dig inte bara genom att läsa och iaktta, utan också genom upplevelser som aktiverar dina sinnen.
Produktutveckling – Skapa ett inspirerande område som väcker innovationen hos ditt team. Omge dig med experter och se data, innehåll och processer från alla vinklar. Utforska en prototyp i 3D och hitta nya möjligheter, lägg till kommentarer och visualisera förbättringar.
Fram till nu har det varit alltför dyrt och komplicerat att utveckla anpassade program för mixad verklighet för att hantera dessa och andra typer av affärsscenarier och att göra program för mixad verklighet tillgängliga på arbetsplatsen, då det krävs dyra headset.
Med SharePoint-områden kan kreatörer skapa imponerande upplevelser där användarna enkelt kan peka och klicka. Det finns smarta mallar som hjälper dig att komma igång och skapa en komplett miljö med mixad verklighet där både snygg omgivning, omgivande ljud, detaljerade strukturer och ljus ingår. Sedan lägger du till innehåll, som kan inkludera filer som redan finns i SharePoint, och du kan därmed återanvända befintliga data, dokument och bilder. Våra kunder lagrar redan mer än en petabyte med 3D-innehåll, t.ex. 360-graders videor tagna med mobiltelefoner. SharePoint-områden är det mest naturliga sättet att visa och interagera med 3D-innehåll och ger medarbetarna möjlighet att interagera med objekt som kan vara för många, för stora eller för dynamiska för att utforska i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö.
Författare använder välbekanta kunskaper för att lägga till webbdelar i ett SharePoint-område.
Alla kan stiga in i ett imponerande virtuellt område och visa och interagera med innehåll, information och video på alla enheter – i en webbläsare, en mobil webbläsare eller ett headset. SharePoint-områden blir tillgängliga i alla kommersiella Office 365-abonnemang och förser både informationsarbetare och Firstline Workers med nya möjligheter.
I SharePoint-områden används Microsoft AI, som ger tillgång till kunskaper från Microsoft Graph och skapar innehållsrika, anpassade upplevelser så att du kan utforska kopplingar mellan personer och innehåll, få insikter från data och hitta relevant information och expertkunskap.
SharePoint-områden är integrerade och utökningsbara. Ett område kan utvidgas med innehåll från Microsoft 365 och från andra datakällor och tjänster. Du kan även anpassa ett område efter ditt varumärke. Och du kan skapa nya funktioner för SharePoint-områden med SharePoint Framework. Tanken är att partner använder SharePoint-områden och utvecklar kraftfulla webbdelar och miljöer som ger kunderna tillgång till en rad nya innovationer.
SharePoint är den första enhetliga lösningen för innehållssamarbete och tjänster som omfattar filer, webbplatser och snart även mixad verklighet. Kunder och partner har möjlighet att ansöka om att delta i en tidig, begränsad förhandsversion genom att gå till SharePoint-områden.
SharePoint tar AI till innehållssamarbetet
SharePoint är motorn i innehållssamarbetet i Office 365 och vi har dessutom försett SharePoint med AI. När du lagrar filer, bilder och data i Office 365 frigör AI värdefullt innehåll och skapar nya scenarier.
AI bygger upp en förståelse för vad du arbetar med, hur du arbetar och på vilket sätt dina kollegors arbete gäller för dig. AI använder sedan denna kunskap till att bearbeta den ständigt ökande mängden information och hjälper till att prioritera det som är viktigt för dig i anpassade och tidsbesparande miljöer.
Anpassad, intelligent sökning i SharePoint-mobilappen – När du är på resa och behöver expertkunskap, innehåll, appar eller resurser börjar du att söka i den nya fliken Sök i SharePoint-mobilappen.
Fliken Sök – finns snart i SharePoint-mobilappen – där du kan söka efter personer, innehåll och svar på frågor när du är iväg från kontoret.
Du ser länkar till dokument och webbplatser som du nyligen arbetat med på alla din enheter. Du ser rekommendationer för webbplatser, filer, nyheter och personer som har identifierats som relevanta för dig. Du kanske rent av hittar det du behöver utan att ens söka. När du gör en sökning finjusteras resultatet medan du skriver och du får anpassade resultat baserat på din roll, ditt arbete och personer som du arbetar med. Med sökhistorik och frågor som organiserats av företaget hittar du lätt det du behöver. Direkta svar på dina frågor visar kraften i AI, där en sökning omvandlas till en åtgärd.
Ny anpassad Office.com – Med Office.com sparar du tid och kan ägna dig åt det som är viktigast för dig. I avsnittet Rekommenderat finns filer som AI har identifierat som de filer du mest sannolikt behöver ta itu med. I avsnittet Identifiera visas filer som dina kollegor arbetar med och filer som är tillgängliga för dig som du kanske inte ens visste fanns.
I nya Office.com finns en lista med rekommenderade filer, som drivs av AI, och som hjälper dig att komma igång med det som är viktigast.
Med AI har du tillgång till komplext innehåll, som bilder och videor, vilket ger dig nya möjligheter att automatisera bild- och videobaserade processer.
Förbättrade bildfunktioner – Mer och mer innehåll är bildbaserat och med AI kan du frigöra informationsvärdet i foton som lagras i Office 365. AI kan avgöra var foton tagits, känna igen objekt och extrahera text i foton. Du kan söka efter bilder lika enkelt som du söker efter dokument. Du kan exempelvis söka i en mapp med skannade recept efter ett recept där ”sushi” finns med.
Vi har även gjort det enklare än någonsin att samla in foton, dokument, whiteboards och visitkort med den nya knappen Skanna i OneDrive-mobilappen. Som företagsanvändare kan du konfigurera OneDrive till att ladda upp foton automatiskt till Office 365.
Kognitiva tjänster för automatisering av affärsprocesser – Idag har vi visat hur Microsoft Flow används för att effektivisera processer som integrerar kognitiva tjänster, bland annat geoplats, bildigenkänning, textextrahering, maskinöversättning och attitydanalys. Nu kan alla få maximal nytta av AI för att förändra affärsprocesser.
Övriga nyheter på SharePoint Virtual Summit
På SharePoint Virtual Summit presenterade vi även innovationer som gör det enkelt för dig att dela och samarbeta, informera och engagera personer i hela organisationen, skapa stöd för efterlevnad och ge användarna en smidig väg till molnet.
Ny filmiljö i Microsoft Teams – Nu kan du använda dig av hela SharePoint-dokumentbiblioteket i Microsoft Teams. På varje Arkiv-flik kan du skapa anpassade vyer, fästa dokument överst, lägga till och formatera anpassade kolumner och få information om filaktiviteter. I den nya miljön hittar du kommandofältet för dokumentbibliotek, där du bland annat kan starta flöden och synkronisera filer till din Mac eller PC.
Hantering av sidor och nyheter inom organisationen – Öppen och transparent kommunikation är viktigt för medarbetarengagemanget. Med SharePoint-sidor och -nyheter har du ett kraftfullt verktyg för intern kommunikation, nyhetsdistribution och meddelanden till olika målgrupper i hela organisationen och på alla enheter. Med SharePoint-sidor kan du förmedla nyheter och information med webbdelar som integrerar innehåll från hela Office 365 och externa källor. Idag meddelade vi att SharePoint kommer att hantera organisationers nyhetskommunikation med nya funktioner för sidhantering, som schemaläggning, godkännande, sidmetadata och målgruppsanpassning.
SharePoint-nyheter använder sidor och webbdelar med omfattande, dynamiskt innehåll för att hålla alla uppdaterade.
GDPR och multi-geo-datahemvist för SharePoint – Med Office 365 har du stöd för avancerade krav på säkerhet och efterlevnad, bland annat verktyg som hjälper dig att uppfylla allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som börjar gälla 25 maj 2018. Idag har vi presenterat att Multi-Geo Capabilities för Office 365 utökas till SharePoint, med en offentlig förhandsversion i sommar.
Lokala, hybrid- och migreringsnyheter med SharePoint Server 2019 – Organisationer av alla storlekar och inom alla branscher håller nu snabbt på att gå över till Office 365 där de kan använda molnets integration, skala och intelligens för att ge medarbetare, IT-administratörer och utvecklare åtkomst till allt de behöver. Vi fortsätter att stödja kunder som väljer att underhålla sina SharePoint- och OneDrive-arbeten lokalt och har idag presenterat att SharePoint Server 2019 blir tillgängligt i en offentlig förhandsversion i juni. Med SharePoint Server 2019 kan du direkt använda kraftfulla, integrerade hybridscenarier i ett förbättrat användargränssnitt som har moderna gruppwebbplatser, kommunikationswebbplatser, listor, bibliotek, sidor och nyheter. Genom att ta den moderna användarmiljön och den utökningsbara supporten i SharePoint Framework till SharePoint Server blir det enklare för kunderna att få över användarna till molnet och det jämnar ut stora skillnader mellan webbplatser lokalt och i Office 365. För att underlätta övergången till molnet har vi dessutom meddelat att det nu går att automatisera migreringen med PowerShell-support för SharePoint-migreringsverktyget.
SharePoint är motorn i innehållssamarbetet på den moderna arbetsplatsen och gör att du har tillgång till alla dina filer var du än är med OneDrive, dokumentsamarbete i realtid med Office-program, lagarbete med Outlook och Teams, intelligenta intranät med Yammer och Stream och effektiva affärsprocesser med PowerApps och Flow.
Om du vill få mer information om de innovationer vi presenterat idag på SharePoint Virtual Summit kan du läsa vidare i följande resurser
- Nya funktioner för OneDrive presenterade på SharePoint Conference North America
- Nyheter för ditt intranät i Office 365
- Bättre SharePoint-innehåll med intelligens och automation
- En tillbakablick på den första halvan av 2018 för Microsoft Stream
- Välkommen till SharePoint Server 2019