Nya hjälpmedel och enklare inkludering på den moderna arbetsplatsen

Vid

16 maj, 2018

Den 17 maj 2018 är Microsoft med och uppmärksammar det sjunde Global Accessibility Awareness Day (GAAD), som hålls för att öka medvetenheten om hjälpmedel i den digitala världen. Med anledning av denna dag har vi publicerat en kort film: Rätt verktyg åt alla: hjälpmedel på nytt sätt.

I filmen deltar experter på hjälpmedel från Microsoft och våra partner: US Business Leadership Network, Be. Accessible, TD Bank (Kanada) och Rochester Institute of Technology. Här presenteras de bästa metoderna för att skapa en modernare och mer inkluderande arbetsplats som med hjälp av tekniker för tillgänglighet ger alla möjlighet att skapa, kommunicera och samarbeta. Dessutom visas nya funktioner i Microsoft 365 som presenteras idag och som gör det enklare att skapa tillgängligt innehåll.

Efterhand som allt fler hjälps åt att uppmärksamma den här dagen och bidra till att göra den digitala världen mer tillgänglig får personer med alla olika slags förutsättningar möjlighet att delta och bidra fullt ut. Trots att mer än en miljard människor har behov av hjälpmedelsprodukter för att arbeta självständigt och produktivt har endast 1 av 10 tillgång till dem. Att skapa miljöer som hjälper alla att uppnå mer är det som driver oss på Microsoft till att göra vårt bästa. Därför uppmanar jag alla att arbeta för att göra hjälpmedel till en icke-förhandlingsbar fråga på sina respektive arbetsplatser och i hela det digitala landskapet.

Min inspiration kommer från det ständigt ökande antalet organisationer som prioriterar hjälpmedel, och där framstegen varit tydliga. Men mot bakgrund av att arbetslösheten bland vuxna med funktionsnedsättning är dubbelt så hög som för dem utan behöver ännu mer göras för att nå fram till den förändring vi är ute efter. När det gäller arbetet med hjälpmedelsfrågor insåg vi på Microsoft att det krävs insyn i alla produktutvecklingsstegen: design, implementering och tester. Att skapa tillgänglighet redan från första början är prisvärt och det gynnar dessutom ett stort antal människor. Därför finns hjälpmedelstekniker och hjälpmedelsfunktioner inbyggda i exempelvis Microsoft 365.

Att ge personer med funktionsnedsättningar möjlighet att skapa, ta del av och dela innehåll på det sätt som passar dem är en viktig del i den tillgänglighetsvision som Microsoft 365 bygger på. Med denna vision i åtanke har vi skapat nya inställningar för enkel åtkomst i Windows 10 och byggt in inställningar som Högläsning och Diktering i Office 365. Funktionerna är utformade för att underlätta för personer med olika behov av tillgänglighet: syn, hörsel och interaktion. För effektivare interaktioner för tangentbordsanvändare har vi introducerat textförslag som föreslår de tre vanligaste orden medan du skriver på tangentbord på skärmen eller på ett fysiskt tangentbord. Införandemått är en bra indikator på produktvärdet. För tre år sedan lanserade vi Utbildningsverktyg som ett tilläggsprogram för att hjälpa den femtedel som uppvisar tecken på dyslexi. Efter att Utbildningsverktyg bäddats in i huvudsakliga Office 365-program och i webbläsaren Microsoft Edge har vi fler än 10 miljoner aktiva användare per månad. Verktyg som utformats för att vara inkluderande har tydliga fördelar för alla, och jag får hela tiden ny energi när jag hör alla starka berättelser om inkludering från dem vars liv har förändrats genom Utbildningsverktyg och andra hjälpmedelsfunktioner som finns i Microsoft 365.

Mångfald är en styrka för alla företag, och grupper av personer med olika behov måste kunna samarbeta smidigt. En annan viktig del av Microsoft 365-visionen för hjälpmedel är att alla ska ha möjlighet att skapa tillgängligt innehåll så att vem som helst, oavsett funktionsnedsättning som blindhet, nedsatt syn eller dyslexi, har samma möjlighet att komma åt den informationen. AI finns redan i Microsoft 365 och ger stöd i olika aspekter av bild-, ljud- och videohjälpmedel. Med automatisk alternativtext för bilder i Word och PowerPoint får du ett försprång genom att du tillhandahåller beskrivningar för bilder som känns igen av visuellt innehåll. Med tillägget Presentation Translator för PowerPoint kan du visa undertexter i realtid på fler än 60 olika språk. Dessutom skapar Microsoft Stream automatiska transkriberingar för videor på engelska och spanska med hjälp av AI för att omvandla tal till text.

Under de närmaste månaderna kommer vi att lägga till fler nya funktioner i Microsoft 365 som gör det ännu smidigare för alla att skapa lättillgängligt innehåll och se till att alla i en grupp kan samarbeta som en helhet.

Tillgänglighetskontroll – Tillgänglighetskontrollen finns redan bredvid stavningskontrollen i flera Office 365 PC- och Mac-program och kommer att utökas till att köras i bakgrunden. Du får aviseringar i realtid om problem som gör innehållet svårtillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Du får exempelvis en avisering om text med låg kontrast som är svårläst då teckenfärgen är för lik bakgrundsfärgen.
E-posttips – Ett e-posttips kommer att finnas i Outlook för PC-datorer som en påminnelse till dem som samarbetar med dig att kontrollera tillgängligheten för innehållet i de fall du angett att innehållet ska vara tillgängligt, och liknar det e-posttips som redan finns i Outlook Web Access.
Rekommenderade åtgärder – En ny meny för Rekommenderade åtgärder introduceras i tillgänglighetskontrollen för att göra det enklare att åtgärda flaggade problem. Du får rekommenderade åtgärder, exempelvis Lägg till en beskrivning, Markera som dekorativt och Föreslå en beskrivning åt mig, för en bild i ett dokument där alternativ text saknas.

Vi på Microsoft har påbörjat en resa mot att utforma, skapa och lansera mer tillgängliga produkter för att främja det digitala deltagandet på den moderna arbetsplatsen. Jag vill härmed bjuda in dig att följa med oss på resan mot att hitta nya sätt att använda hjälpmedel. Besök webbplatsen om hjälpmedel från Microsoft och läs mer om hur vi arbetar. Dela dina erfarenheter via #ReimaginingAccessibility och fortsätt konversationen med @MSFTEnable på Twitter.