Nyheter i Microsoft 365 i april – verktyg för den moderna arbetsplatsen

Den här månaden börjar vi med ett nytt upplägg och går över från vår månadsvisa blogg ”Nyheter i Office 365” till ”Nyheter i Microsoft 365”. På den nya Microsoft 365-webbplatsen samordnar vi dessutom uppdateringar från Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security.

Nedan kan du se vad vi lanserat i Microsoft 365 under april.

Nya funktioner som frigör medarbetarnas kreativitet

Analys av pennanteckning i Microsoft PowerPoint – Form- och textigenkänning i PowerPoint har förbättrats så att användarna har större frihet att skapa innehåll på ett naturligt sätt. Nu kan Microsoft 365-prenumeranter omvandla handskrivna ord i bilder till text och dessutom rita nya former, som hjärtan och moln. Du kan också skissa hela bilden och därefter konvertera alla ritningar samtidigt, istället för att du arbetar med en form åt gången. Då kan dina idéer bli till proffsiga bilder snabbare och enklare.

Omvandla enkelt handskrivna ord och former till text och objekt i PowerPoint.

Nya penngester i Microsoft Word – Med nya penngester för redigering i Word kan du lägga till handskriven text i ett dokument och interagera med befintlig text med hjälp av en penna. Nu kan Microsoft 365-prenumeranter snabbt dela upp stycken i flera rader, infoga ord i befintliga meningar och sammanfoga delade ord, allt med naturliga pennbaserade gester. Med de här efterfrågade funktionerna är det enklare att redigera dokument och snabbt lägga in ändringar och förslag.

Infoga snabbt och enkelt ord i en mening med ett insättningstecken.

Förbättrad AI i Word för Mac – Vi har lagt till populära AI-funktioner i Word för Mac för att du ska kunna jobba effektivare och skapa förstklassiga dokument. Nu kan Mac-användare översätta textavsnitt eller hela dokument från mer än 60 språk, bland annat 11 som använder neural maskinöversättning, för bättre förståelse av kontext och mer korrekta resultat. Prenumeranter kan också använda CV-assistenten till att utforma imponerande meritförteckningar med anpassade insikter som drivs av LinkedIn.

Mobil redigering blir tillgänglig för fler prenumeranter inom de närmaste månaderna – Tillgängligheten för Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote för iOS och Android utökas till Office 365 Business Essentials-, Office 365 F1- och Office 365 E1-prenumeranter. Så snart de är tillgängliga kan alla Microsoft 365-prenumeranter installera fullständiga versioner av mobilapparna och skapa, redigera och dela dokument var de än är.

Förhandsversion av Office 2019 är nu tillgänglig – Vi har även tillkännagett att det nu finns en förhandsversion av Office 2019 för kommersiella kunder. Det här är det första av flera tillkännagivanden om förhandsversioner inför utgivningen av Office 2019, som börjar med appar för Windows, och som inkluderar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, Project och Visio. Under de kommande månaderna lanseras även förhandsversioner för Office 2019 för Mac samt för servrar, som Exchange 2019, SharePoint 2019, Project Server 2019 och Skype för företag 2019.

Nya funktioner för universella verktyg för samarbete

Nya funktioner i Outlook för iOS – Den här månaden introducerade vi en rad nya funktioner i Outlook. Nu är det möjligt att fortsätta skriva e-postmeddelanden i Outlook för iOS som du börjat skriva på en annan enhet. Med Synkronisering av utkast för iOS går du bara till konversationen i din inkorg och fortsätter där du slutade. Med en ny organisationsvy i iOS vill vi göra det enklare för medarbetarna att ansluta sig i företaget. Där visas en komplett bild av vald användares befattning i företaget, samt deras chef, direkt underställda och kollegor. Outlook använder dessutom AI för att förstå arbetsrutiner och kommunikationsmönster och visar andra relevanta kontakter – utanför organisationens struktur – så att rätt person och resurs hittas snabbare.

Förbättringar i kalendern i Outlook för Windows – För mötessamordnare har vi lanserat ett alternativ som gör att kalenderinbjudningar inte vidarebefordras till mottagare som inte finns med på den ursprungliga inbjudningslistan. Detta skyddar användarnas sekretess och bevarar ramen för det ursprungliga mötet. Som deltagare kan du visa RSVP-status för andra, även om du inte organiserar mötet. Det ger dig ett bra beslutsunderlag när du ska prioritera din tid.

Intelligent säkerhet för den moderna arbetsplatsen

Avancerade säkerhetsfunktioner i Microsoft 365 Business – Vi har också presenterat tillägg av avancerade säkerhetsfunktioner i Microsoft 365 Business för att ge små och medelstora företag bättre skydd mot cyberhot och för att skydda känslig information mot oavsiktliga dataläckor. Avancerat skydd ingår nu för att skydda användare mot nätfiske och skadlig kod, och skydda enheter från att drabbas av utpressningstrojaner och virus. Dessutom har vi introducerat funktioner som dataförlustskydd och informationsskydd för att förhindra oavsiktliga dataläckor och hjälpa småföretag att skydda känslig information, som personnummer och kreditkortsnummer. Vi har också utökat en del av dessa funktioner för avancerat skydd till Office 365 Home- och Office 365 Personal-prenumeranter.

Förbättrad säkerhet för stora företag – På RSA-konferensen 2018 i San Francisco tillkännagav vi flera nya tekniker och program som bygger på våra unika informationsfunktioner och som gör det enklare för företag att skydda sina tillgångar hela vägen från molnet till periferin. Med de nya funktionerna kan organisationer simulera nätfiskeattacker, automatisera hotidentifiering och svar, snabbt utvärdera sin säkerhetshållning med mera. Läs mer på Microsoft Secure-bloggen.

Enklare IT med en modern arbetsplats

Funktioner som underlättar IT-hanteringen – Vi har tillkännagivit en rad nya funktioner som ska introduceras i Microsoft 365 som gör att organisationer kan minimera totalkostnaden för ägarskap samtidigt som användarvänligheten förbättras. De nya funktionerna innefattar förbättringar av molnbaserad enhetshantering, lösningar som kioskwebbläsare i Windows 10 som gör det möjligt att tillhandahålla tjänster till firstline worker-medarbetare och kunder samt en enda integrerad administrationsmiljö i Microsoft 365. Med uppdateringarna minskar antalet komponenter som administratörer måste hantera, vilket i sin tur minskar risken, förbättrar användarupplevelsen och ger bättre IT-kontroll.

Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Centraliserad distribution av Outlook-tillägg – Centraliserad distribution för Outlook-tillägg är nu tillgängligt i förhandsversionen för kommersiella kunder. Med centraliserad distribution kan administratörer snabbt och enkelt distribuera tillägg för Word, Excel, PowerPoint – och nu även Outlook – till enskilda användare, grupper eller en organisation direkt från administrationscentret för Office 365.

Verktyg för organisationsefterlevnad – Vi har presenterat nya resurser och verktyg som hjälper organisationer att uppfylla efterlevnadskrav som EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Med nya funktioner i Microsoft Cloud kan du på ett effektivt sätt visa att din organisation har vidtagit lämpliga åtgärder för att skydda enskilda personers integritet med verktyg för DSR (Data Subject Request) och granskningsklar hantering av privilegierad åtkomst.

Multi-Geo Capabilities i Office 365 – Vi har tillkännagett allmän tillgänglighet av Multi-Geo Capabilities i Office 365, en ny funktion som hjälper multinationella organisationer att hantera globala krav på datahemvist. Med Multi-Geo kan en enskild Office 365-klientorganisation omfatta flera datacenterområden och ger på så vis kunder möjlighet att lagra sina Exchange Online- och OneDrive-data i en viss region, som bestäms för varje användare.

Andra uppdateringar

• Idag har vi presenterat uppdateringar till vår översikt över Microsoft 365. De omfattar nya funktioner för Microsoft Teams, bland annat distributionen av enhetlig närvaro och en ny modern administrationsportal.
• Kommentera i bilder med det nya pennanteckningsverktyget i Office Lens på Android och iOS.
• Microsoft Forms, en enkel app för att skapa undersökningar, frågeformulär och omröstningar, är nu allmänt tillgänglig för alla kommersiella Office 365-kunder.
• De som använder Word, Excel och PowerPoint på Mac kan nu chatta med andra i ett dokument utan att lämna appen.

Tillgänglighet

Microsoft 365 är en komplett och intelligent lösning som omfattar Office 365-appar och tjänster med Enterprise Mobility + Security och Windows 10 Pro. Utforska Microsoft 365-produkter: Office 365 | Windows 10 | Enterprise Mobility + Security. Läs mer om månadens nyheter för Office 365-prenumeranter på: Office för Windows-datorer | Office för Mac | Office Mobile för Windows | Office för iPhone och iPad | Office för Android. Även kommersiella kunder på Månadskanal och Halvårskanal kan via riktad version (klienter, tjänster) få tidig åtkomst till en version med fullt stöd. På den här webbplatsen får du mer information om när du kan förvänta dig att få de funktioner som presenterats idag.

• Analys av pennanteckning i PowerPoint – Distribueras till Office 365- och Microsoft 365-kunder som deltar i Office Insiders under kommande månad.
• Nya penngester i Word – Distribueras till Office 365- och Microsoft 365-kunder som deltar i Office Insiders under kommande månad.
• Förbättrad AI i Word för Mac – Distribueras till Office 365- och Microsoft 365-kunder som deltar i Office Insiders under kommande månad.
• Mobil redigering för Office 365 Business Essentials, F1 och E1 – Alla Office-mobilappar kan laddas ner från iOS App Store eller Google Play Butik. Alla funktioner är tillgängliga nu för Outlook för iOS och Android. Redigering blir tillgänglig i Word-, PowerPoint-, Excel- och OneNote-apparna för iOS och Android under de närmaste månaderna.
• Office 2019 Preview – Visa tillgänglighet
• Nya funktioner i Outlook för iOS – Visa tillgänglighet
• Förbättringar i kalendern i Outlook för Windows – Visa tillgänglighet
• Avancerade säkerhetsfunktioner i Microsoft 365 Business – Visa tillgänglighet
• Förbättrad säkerhet för stora företag – Visa tillgänglighet
• Funktioner som underlättar IT-hanteringen – Visa tillgänglighet
• Centraliserad distribution av Outlook-tillägg – Visa tillgänglighet
• Verktyg för organisationsefterlevnad – Visa tillgänglighet
• Multi-Geo Capabilities – Visa tillgänglighet