Skydda företaget med nya säkerhetsfunktioner för Microsoft 365 Business

Många små och medelstora företag oroar sig över förmågan att skydda sig mot cyberattacker och säkra sina data men saknar ett grundläggande skydd mot de allra vanligaste hoten. Vi gjorde nyligen en undersökning gällande små och medelstora företag och upptäckte att 71 % känner sig sårbara för cyberattacker. Hos de företag som redan haft ett intrång var siffran 87 %.

Trots denna oro säger endast 41 % av små och medelstora företag att de har möjlighet att fjärradera en borttappad eller stulen enhet, och endast hälften säger att de använder e-postkryptering – två funktioner som större företag anser väsentliga. Små och medelstora företag säger att de saknar kompetens för att införa sofistikerade IT-lösningar, som många av dem anser vara för dyra och komplicerade. Utforska resultatet från undersökningen i mer detalj i vår interaktiva infografik nedan.

Microsoft 365 Business – skapat för små och medelstora företag

För att ytterligare skydda små och medelstora företag och känslig information från cyberhot, lanserar vi i dag nya avancerade säkerhetsfunktioner i Microsoft 365 Business. Dessa ger företag med upp till 300 anställda en prisvärd och omfattande lösning för att stärka anställda och skydda företagsdata. Med Microsoft 365 Business medföljer Office 365 för produktivitet och samarbete, och dessutom enhetshantering och säkerhetsfunktioner som skyddar företagsinformation på de enheter som personalen arbetar med. Vi lägger nu till nya sätt för att skydda sig mot nätfiske och utpressningstrojaner, samt för att förhindra att företagsdata läcks oavsiktligt.

Säkerhetsundersökning av små och medelstora företag – interaktiv infografik

Skydda dina anställda från nätfiske och utpressningstrojaner

Cyberbrottslingar använder sig av nätfiske och utpressningstrojaner för att få folk att ladda ned virus och skadlig programvara eller ovetande ge ut känslig information. Dessa cyberattacker kan ge upphov till stora problem för företag, med allt från minskat kundförtroende till ekonomiska bekymmer.

För att stärka skyddet mot nätfiske, utpressningstrojaner och virus inkluderas nu avancerat skydd mot cyberhot i Microsoft 365 Business, bland annat:

• Sofistikerad genomsökning av bilagor och AI-driven analys för att upptäcka och kasta farliga meddelanden.
• Automatisk kontroll av länkar i e-postmeddelanden för att fastställa om de är del av ett nätfiskebedrägeri och för att förhindra användare från att besöka osäkra webbplatser.
• Enhetsskydd för att förhindra att enheter interagerar med utpressningstrojaner och andra skadliga webbplatser.

Förhindra att företagsdata läcks oavsiktligt

De flesta små och medelstora företag hanterar känslig information. Mer än hälften samlar och lagrar personnummer och 29 % hanterar bankkontoinformation. Trots att de anställda gör sitt bästa och har goda avsikter så kan det vara utmanande att förhindra att denna sorts känsliga information läcks oavsiktligt.

För att hjälpa dig att skydda din känsliga företagsdata lägger vi till följande funktioner i Microsoft 365 Business:

• Principer för dataförlustskydd som identifierar, övervakar och skyddar känslig information som person- och kreditkortsnummer.
• Informationsskydd i Outlook som låter dig och dina anställda hantera tillgången till känsliga data i e-postmeddelanden. Du kan till exempel ställa in krypteringsregler för att förhindra att ett e-postmeddelande vidarebefordras, kopieras eller klistras in i andra program.
• E-postarkivering och bevarandeprinciper som ser till att data lagras ordentligt med kontinuerlig säkerhetskopiering och efterlevnad.
• Möjlighet att använda enhetskryptering med BitLocker på alla Windows-enheter för att skydda mot stöld eller utsatthet av data om en skyddad enhet tappas bort eller blir stulen.

Microsoft 365 Business erbjuder dessutom branschledande sekretesskydd. Du erhåller ensamrätt till dina data och kan kontrollera vilka i företaget som kan få tillgång till avsedda data.

Omfattande skydd i en och samma prenumeration

Chris Oakman, VD på Solace IT Solutions, arbetar med små och medelstora företag för att hjälpa dem komma igång med den rätta tekniken. Han säger att det inte behöver vara komplicerat eller dyrt att ha både ett kreativt arbetslag och säker företagsdata.

“Jag arbetar med många småföretag som tidigare har behövt betala för enskilda säkerhetstjänster som skräppostfiltrering och skydd mot nätfiske”, säger Oakman. “Microsoft 365 Business inkluderar dessa och många andra dataskyddsfunktioner på ett mer integrerat sätt och kan därmed spara sådana här företag upp till 3 000 dollar per år.”

Med dessa nya funktioner kan Microsoft 365 Business erbjuda ditt företag en fullständig lösning för produktivitet, säkerhet och enhetshantering. Titta på videon för att se hur iSalon Software, en programvaruutvecklare för hårsalonger i Storbritannien, använder Microsoft 365 Business för att öka produktiviteten och säkerheten:

Mer information

Funktionerna skydd mot hot, arkivering och informationsskydd finns tillgängliga för nya Microsoft 365 Business-kunder och kommer de närmaste veckorna även att bli tillgängliga för befintliga kunder. Dataförlustskydd och support för funktioner i Office-skrivbordsprogrammen kommer att bli tillgängliga inom de kommande månaderna. Läs supportartikeln för Microsoft 365 Business för mer information om hur du aktiverar säkerhetsförbättringarna.

Microsoft eftersträvar att stärka och skydda små och medelstora företag världen över. Ta en guidad rundtur för mer information om hur Microsoft 365 Business kan hjälpa ditt företag. Du kan även kontakta din Microsoft-partner eller besöka en Microsoft Store för att anmäla dig till en Microsoft 365 Business: Trygg och säker eller Cybersäkerhet för småföretag–workshop som ges gratis i butik.