Enklare IT med en modern arbetsplats

Det finns ett enkelt sätt att förklara en av de största hoten mot en organisations infrastruktur. Det kan göras med bara ett ord: komplexitet.

Komplexitet är fiende nummer ett när det gäller säkerhet och produktivitet. Ju enklare produktivitets- och säkerhetslösningar du kan skapa desto lättare blir det för IT-avdelningen att hantera och skydda dem – och samtidigt blir användarmiljön betydligt mer överskådlig och lätthanterlig. Det vi lärt oss genom att bygga och driva fler än 200 globala molntjänster är att en tjänst som ska vara verkligt modern och verkligt säker ska vara enkel.

Vi har skapat Microsoft 365 för att hjälpa dig att lösa det här komplexitetsproblemet så att du istället kan förenkla. Men låt mig vara tydlig med en sak, enklare innebär inte mindre robust eller mindre kapabelt.

Utifrån tusentals konversationer med kunder har det tydligt framkommit att bland det viktigaste för IT-avdelningen är att förenkla arbetet med att aktivera användare på datorer, mobila enheter, i molntjänster och lokala appar. Microsoft 365 ger dig allt detta med en integrerad lösning som är enklare, men också mer kraftfull och intelligent.

Eftersom ditt sätt att arbeta och göra affärer är så viktigt för oss känner vi oss aldrig klara med vårt jobb – vi kommer ständigt att utveckla innovationer, skapa förbättringar och upptäcka nya och bättre sätt att hjälpa din organisation att göra mer. Idag är jag glad att få presentera nya funktioner och uppdateringar som snart kommer i Microsoft 365, bland annat:

• Ett modernt skrivbord.
• Lösningar för firstline worker-medarbetare.
• Effektivare enhetshantering med lägre kostnader.
• Integrerad administrationsmiljö.
• Inbyggd efterlevnad.

Var och en av dessa nya funktioner förenklar den moderna arbetsplatsen och ger dina användare nya möjligheter, så att de blir nöjdare samtidigt som IT-avdelningen kan skydda och säkra företagets tillgångar.

Dags för ett modernt skrivbord

Vad menar jag egentligen med ett ”modernt skrivbord”?

Ett modernt skrivbord drivs av Windows 10 och Office 365 ProPlus och är alltid uppdaterat med insikter och säkerhet från molnet. Efter många år av finjusteringar anser vi att det här är det mest produktiva och säkra sättet för företag att använda sina datorer. Det har inte bara den bäst utbyggda användarvänligheten, utan gör även att IT-avdelningen kan hantera enheter och data bättre, och till lägra kostnad.

Idag presenterar vi två tillkännagivanden om förbättringar vi gjort för att hantera moderna skrivbord:

För det första kommer förbättringar av leveransoptimering i april 2018-uppdateringen för Windows 10 (läs mer om detta i Yusufs blogg idag).

Med leveransoptimering kan en enhet ladda ner en uppdatering och sedan använda det lokala nätverket för att leverera uppdateringen till medarbetare. Det här ger en betydande minskning av bandbredden (med så mycket som 90 procent) vilket resulterar i att användningen blir avsevärt bättre för alla i nätverket.

Med april 2018-uppdateringen för Windows 10 kan du övervaka status för leveransoptimering med Windows Analytics – bland annat hur många enheter som är aktiverade och vilken bandbreddsbesparing du uppnått.

Status för leveransoptimering med Windows Analytics.

För det andra presenterade vi nyligen Readiness Toolkit for Office (RTO), som hjälper dig med kompatibilitet för Office VBA, makro och tillägg. Verktyget Application Health Analyzer (AHA), som kan bedöma beroenden av internt utvecklade appar och se till att de förblir kompatibla med Windows 10-uppdateringar, kommer i en allmänt tillgänglig förhandsversion under de kommande månaderna.

ConfigMgr spelar också en viktig roll när det gäller hur så många av er hanterar underhållsprocessen. Jag har nöjet att få meddela att vi den här veckan nått en ny milstolpe på 115 miljoner enheter som hanteras med ConfigMgr! Med den senaste 1802-versionen av ConfigMgr har du möjlighet att köra fasindelade testgrupper för distribution. Det här gör att underhållet av Windows 10 och Office 365 ProPlus automatiseras ytterligare genom att IT-definierade grupper uppdateras en åt gången och nästa grupp initieras automatiskt när hälsan för den första distributionen bekräftats.

Vi förstår dock att organisationer är i olika stadier när det gäller övergången till molnet. För de kunder som inte är redo att flytta till molnet inom den närmaste tiden släpper vi Office 2019 under andra halvan av 2018. Kommersiella förhandsversioner av Office 2019-program i Windows 10 är tillgängliga från och med idag.

Slutligen meddelade vi i februari att det bara är två år kvar tills vi slutar erbjuda utökad support för Windows 7 och Office 2010 (januari respektive oktober 2020). Nu är den perfekta tiden att planera och genomföra övergången och uppgradera till en modern skrivbordsmiljö med Microsoft 365.

Lösningar för firstline worker-medarbetare och informationsdatorer

Oavsett om din Windows-informationsdator är till för kunder i en lobby eller för firstline worker-medarbetare så är dessa enheter ofta den första presentationen av organisationens varumärken, produkter eller tjänster. Vad IT-tekniker behöver är en enklare process för att konfigurera och hantera enheterna både för firstline worker-medarbetare och kundriktade informationsdatorer.

Idag utökar vi de tilldelade åtkomstfunktionerna för Windows 10, så att du enkelt kan distribuera och hantera informationsdatorer med Microsoft Intune för scenarier med en eller flera appar. Det här inkluderar den nya kioskwebbläsaren som blir tillgänglig i Microsoft Store. Kioskwebbläsaren är utmärkt för att tillhandahålla pålitlig och anpassad surfning för scenarier som detaljhandel och skyltar.

Kioskwebbläsaren är tillgänglig från Microsoft Store.

Under det kommande året lägger vi till fler funktioner för att hjälpa dig anpassa distributionen av informationsdatorer och att hålla dem i ursprungsskick för att skapa en pålitlig miljö för firstline worker-medarbetare. Du kan läsa mer om dessa satsningar i Windows IT Pro-bloggen.

Informationsdatorer och firstline worker-enheter är som säkrast, mest återhämtningsbara och har högst prestanda när de distribueras med Windows 10 i S-läge. Med april 2018-uppdateringen för Windows 10 kan Windows 10 Enterprise konfigureras i S-läge, så att organisationer kan distribuera både Credential Guard och Application Guard, och dra fördel av centraliserad hantering för Microsoft Store, Cortana med flera. Allt detta är tillgängligt med en Microsoft 365-prenumeration.

Dessutom förenklar vi licensieringen för att lägga till Office-mobilapparna för iOS och Android i Office 365 E1-, F1- och Business Essential-licenserna. Den här förändringen gör att alla användare som är licensierade för Microsoft 365 och Office 365, inklusive firstline worker-medarbetare, kan använda Office-mobilapparna och vara produktiva var de än är. Outlook för iOS och Android är tillgängliga för användare redan nu. Word-, PowerPoint-, Excel– och OneNote-mobilappar blir tillgängliga under de närmaste månaderna.

Effektivare enhetshantering med lägre kostnader

Med modern hantering går det att avsevärt minska och förenkla processen med att hantera skrivbordsbilder, och på så sätt spara värdefull tid och pengar.

Windows Autopilot är en viktig kugge i den flexibla enhetshantering som behövs på en modern arbetsplats. Det är lika enkelt som att plocka fram en ny enhet, slå på den, ange sina autentiseringsuppgifter och luta sig tillbaka under tiden den konfigureras och hanteras från molnet med minsta möjliga insats från användaren eller IT. Och utan någon hantering av bilder!

Med början från april 2018-uppdateringen för Windows 10 innehåller Windows Autopilot nu en sida för registreringsstatus. På sidan kan du säkerställa att principer, inställningar och appar går att tillhandahålla på enheten under tiden innan användaren kommer åt skrivbordet och kan börja växelverka med enheten. Nu kan IT-teknikerna se till att alla enheter följer standarder och är säkra innan de används.

Sidan för registreringsstatus i Windows Autopilot.

Lenovo har meddelat att de är den första Microsoft OEM PC-partner som har direkt integrering med Windows Autopilot-distributionstjänsten. De arbetar tillsammans med tidiga pilotkunder och siktar på världsomspännande tillgänglighet. Dell levererar nu datorer med Windows Autopilot till kunder i USA och i utvalda länder, och kan registrera enheter åt kunder i fabriken för etablering. HP, Toshiba, Panasonic och Fujitsu har åtagit sig att få effektiva distributioner av Windows 10 till kunder via Windows Autopilot på sina respektive datorer till hösten.

Windows Autopilot har en verkligt avgörande betydelse. Jag rekommenderar att du ägnar tid åt att lära dig mer om hur den kan förenkla dina distributioner, minska den enorma mängd tid och pengar du spenderar på att etablera maskinvara, och dessutom kommer dina användare att bli överförtjusta i enkelheten.

En integrerad administrationsmiljö

Vår vision för de molntjänster vi tillhandahåller är att förenkla ditt arbete med hjälp av en enhetlig och intuitiv hanteringsmiljö som innefattar användare, enheter, appar och tjänster.

I mars tog vi ett avgörande steg i den riktningen genom att presentera administrationscentret för Microsoft 365 som startpunkt för gemensam hantering för hela Microsoft 365-implementeringen. Idag utökar vi denna integrerade och intuitiva administrationsmiljö till Office 365-användare.

Administrationscentret för Microsoft 365.

Både Office 365– och Microsoft 365-användare har nu åtkomst till samma administrationscenter med samma funktioner. För Office 365-användare innebär detta enklare administration som lätt integreras med andra Microsoft-tjänster – utan att du behöver avstå från några funktioner eller kontroller.

För att hantera Microsoft 365 går du helt enkelt till admin.microsoft.com. Tidigare behövde IT-tekniker som hanterade Microsoft 365 gå till flera olika konsoler. Men inte nu längre!

Efterlevnad som är inbyggd

Komplexiteten och svårigheten med att hantera efterlevnad kan kännas överväldigande, särskilt för stora organisationer. Vi har uppdaterat Microsoft 365 så att den innehåller inbyggda och alltid uppdaterade funktioner som hjälper dig med de föreskrifter som styr arkivering, kvarhållning, borttagning, klassificering och identifiering av data. Med de här nya funktionerna minskar komplexiteten avsevärt när du utför ditt efterlevnadsarbete.

Platsen är Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter som finns integrerat i Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint och Teams – och där kan du importera data för kvarhållning och innehållsidentifiering, och även mellan molntjänster.

Microsoft 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Vi har nyligen lagt till flera nya funktioner i säkerhets- och efterlevnadscentret, bland annat:

• Den nya fliken Datasekretess där du kan sköta begäranden om registrerade som en del av uppfyllandekraven för den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
• Privileged Access Management som gör att du kan förhindra kontinuerligt administratörsprivilegium genom att tillhandahålla just-in-time-åtkomst för administratörsroller och uppgifter i Microsoft 365.
• Multi-Geo Capabilities i Microsoft 365 som ger dig kontroll över var dina data finns per användare, baserat på globala datalagringsbehov och efterlevnadsbehov.
• Nya kontroller för Avancerad datastyrning för händelsebaserad kvarhållning och borttagning.

Förutom säkerhets- och efterlevnadscentret har även var och en av apparna i Microsoft 365 stöd för de efterlevnadsnivåer du behöver. Det senaste tillskottet är Microsoft Forms, en enkel app för att skapa undersökningar, frågeformulär och omröstningar. Forms används av mer än tre miljoner användare inom utbildning och tack vare kundefterfrågan finns den sedan förra året i en kommersiell förhandsversion. Efter att ha erhållit SOC-efterlevnad och efter feedback på förhandsversionen från fler än 50 000 företag är Forms nu klar att användas av företag och allmänt tillgänglig för alla kommersiella kunder. Mer information finns i Forms Tech Community.

Enklare IT-hantering

Funktionerna som vi presenterar idag är verkligen spännande. Uppdateringarna skapar en positiv effekt för ditt sätt att använda Microsoft 365 på datorer, enheter, i tjänster och för efterlevnad – och för IT-avdelningen blir fördelarna extra tydliga i allt som de hanterar.

Här är några saker du kan göra direkt för att förenkla IT-hanteringen:

• Planera för livscykelns slut för Windows 7 och Office 2010 (januari respektive oktober 2020) och uppgradera till ett modernt skrivbord.
• Registrera dig för Windows Analytics, aktivera Uppgraderingsberedskap, kom igång med dina enheter och uppgradera till den senaste versionen av Windows.
• Planera för och genomför din första Windows Autopilot-distribution.
• Bekanta dig med det nya administrationscentret för Microsoft 365.
• Börja använda Säkerhets- och efterlevnadscenter och Efterlevnadshanteraren för att hålla koll på regelefterlevnad och kontroller.

Och glöm inte att Microsoft FastTrack finns tillgängligt för att hjälpa dig på vägen mot enklare IT-hantering med Microsoft 365.

Det finns en viss elegans i att förenkla – du får färre saker att hantera, konfigurera, integrera, skydda och, helt enkelt, ta hand om. Det innebär färre saker som kan gå fel och att det finns färre platser där en felkonfiguration kan bli en ingångspunkt för en angripare. Nu har du både bättre användarvänlighet och bättre kontroll över IT.

Enklare IT betyder bättre säkerhet till ett lägre pris och dessutom högre produktivitet med lägre risk.