Bättre förtroende och ökad innovation för företag med Microsoft 365 och förhandsversionen av Efterlevnadshanteraren

Dagens inlägg är skrivet av Ron Markezich, vVD för Microsoft-koncernen.

Den tekniska utvecklingen och innovationer i molnet gör data mer lättillgängliga och driver på den digitala omvandlingen. Genom att ta till sig alla aspekter i denna digitala omvandling kan organisationer på ett bättre sätt samarbeta med kunder, skapa nya möjligheter för anställda och optimera hur produkter och tjänster skapas och tillhandahålls. Den strävan som finns för att anpassa varje användares upplevelse gör att användningen av personuppgifter ökar och därmed blir nya efterlevnadsregler – som Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) – en logisk följd i ett teknikinriktat landskap. Med Microsoft 365 får du en komplett molnlösning som hjälper dig hantera GDPR-efterlevnad, och med Efterlevnadshanteraren bedömer och hanterar du efterlevnadsrisker.

Genom att bygga in kundförtroende i tekniken främjar efterlevnad innovation

I grund och botten stärker GDPR integritetsskyddet för personer i EU och kräver att organisationer ger individer kontroll över deras personliga data. För att skapa och bibehålla det förtroende som behövs för att hantera kundrelationer via teknik behöver organisationer ha bättre kontroll över vilka personuppgifter de har och hur de hanterar och skyddar dessa uppgifter. System och processer måste moderniseras för att förhindra olovlig användning av data, tillgodose förfrågningar om personuppgifter från enskilda individer och meddela om överträdelser i tid.

Företagen förlitar sig på molnet för mervärde

Vår undersökning tyder på att företag inte bara ser det långsiktiga värdet av att bygga upp förtroende genom att skydda kunddata, men faktiskt anser att deras efterlevnadsinvesteringar på ett positivt sätt påverkar andra områden av verksamheten, t.ex. produktivitet och samarbete.* När beslutsfattare inom IT-sektorn i Europa och USA ombads ange det som oroar dem mest med att upprätta GDPR-efterlevnad hamnade ”skydda kunddata” högst upp medan att undvika böter hamnade på plats åtta. Mer än hälften svarade att GDPR ger ytterligare fördelar som samarbete, produktivitet och säkerhet. Molnlösningar som Microsoft 365 är en stor anledning till att företag ser möjligheter med efterlevnad. Av dem som deltog i undersökningen svarade 41 procent att de troligtvis skulle flytta mer av företagets infrastruktur till molnet för att uppfylla kraven. Och bland ledande molnleverantörer pekades Microsoft med stor marginal ut som mest betrodd (28 procent), följt av IBM (16 procent), Google (11 procent) och Amazon (10 procent). Allt som allt kände sig 92 procent av IT-beslutsfattarna i företag som lagrar data företrädesvis i molnet trygga i sin GDPR-beredskap, jämfört med bara 65 procent av dem som föredrar att lagra data lokalt.

Microsoft 365 är en komplett molnlösning för GDPR-efterlevnad

Microsoft Cloud har en unik position för att hjälpa till att uppfylla kraven på GDPR-efterlevnad, med störst certifierad efterlevnadsportfölj, tjänster vars design är skapad för att vara säker och branschens största globala datacentra.

Vår molnlösning är byggd för styrka, skala och flexibilitet. I Microsoft 365 har vi samlat Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security och kan erbjuda en omfattande uppsättning integrerade lösningar som använder AI för att hjälpa dig bedöma och hantera efterlevnadsrisker, skydda dina viktigaste data och effektivisera processerna.

Bedöm och hantera efterlevnadsrisker med förhandsversionen av Efterlevnadshanteraren

Att uppnå efterlevnad i organisationen kan vara en stor utmaning, och att förstå efterlevnadsriskerna är därför av högsta prioritet. Den biten förenklar vi idag med förhandsversionen av Efterlevnadshanteraren.

Efterlevnadshanteraren är en lösning som fungerar för alla Microsoft Cloud-tjänster och är utformad för att hjälpa organisationer att uppfylla komplexa efterlevnadskrav som GDPR. Den utför en riskbedömning i realtid som avspeglar din efterlevnad gentemot dataskyddsbestämmelser vid användning av Microsoft Cloud-tjänster samt rekommenderade åtgärder och stegvis vägledning. Läs mer om Efterlevnadshanteraren och hur du får tillgång till förhandsversionen.

Skydda känsliga data

Förutom att förstå efterlevnadsriskerna är det även centralt att skydda både personuppgifter och annat känsligt innehåll.

Microsofts lösningar för att skydda information skapar en integrerad miljö för klassificering, märkning och skydd, vilket gör att du effektivare kan styra och skydda känsliga data oavsett var de finns – på olika enheter, i olika program, molntjänster och lokalt.

Exempelvis använder Office 365 Avancerad datastyrning datorassisterade insikter så att du automatiskt kan klassificera, ange principer för och skydda de data i Office 365 som är viktigast för organisationen.

Azure Information Protection-skannern hanterar hybridscenarier och lokala scenarier genom att låta dig konfigurera principer för att automatiskt märka och skydda dokument på en Windows Server-filresurs. Läs ”Azure Information Protection-skannern i allmänt tillgänglig förhandsversion” om du vill ha mer information om skannern.

Microsoft tillhandahåller även lösningar för skydd mot externa hot för att förhindra och upptäcka cyberattacker i arbetsbelastningar – oavsett om det är på enheter med Windows 10, i en lokal och Azure-baserad infrastruktur eller i våra molntjänster, som Office 365.

En av dessa lösningar, Windows Defender Avancerat skydd, finns inbyggd i Windows 10 och hjälper till att upptäcka de flesta avancerade, riktade attacker. Du får inblick i hot på din enhet, insikter om hotets omfattning och möjlighet att med ett klick direkt isolera hotet.

Effektivisera processerna

Enligt GDPR måste organisationer kunna identifiera och lokalisera personuppgifter. Därför är det mycket viktigt att det finns en anpassningsbar undersökning och granskningsklara processer för att uppfylla kraven.

Innehållssökning, en funktion i Office 365 eDiscovery, gör det enkelt att söka i Office 365 efter data relaterade till enskilda personer. Eftersom resultat av en sådan sökning kan ge upphov till stora mängder data eller data som är konfidentiella för organisationen, går det att använda maskininlärning i Advanced eDiscovery för att minimera mängden data så att endast relevanta data i enlighet med GDPR tas fram.

Slutligen skapas i Customer Lockbox en spårning som ger information om när personuppgifter visas under serviceåtgärder.

Ta första steget mot GDPR redan idag med Microsoft

Oavsett var i dina GDPR-förberedelser du befinner dig kan du få hjälp på din väg mot GDPR-efterlevnad med Microsoft Cloud och våra intelligenta efterlevnadslösningar i Microsoft 365.

– Ron Markezich

*Onlineundersökning genomförd av YouGov PLC mellan 2017-10-31 och 2017-11-08. Omfattning: 1 542 beslutsfattare inom IT-sektorn.