Outlook för iOS och Android lägger till de mest efterfrågade kalenderfunktionerna

Oavsett om du planerar nästa middagsdejt eller ett kommande möte med dina kollegor har du hjälp av Outlook-programmet för att få styr på dagen. Nu lägger vi till flera av de mest efterfrågade kalenderfunktionerna, som att kunna synkronisera delade kalendrar till telefonen och att kunna hantera och tacka ja eller nej till återkommande händelser.

Våra prioriteringar gällande nya funktioner och förbättringar grundar sig på omröstningar och feedback som vi fått via Outlook UserVoice. Vi tackar för all feedback vi fått och vill gärna höra mer om vad ni tycker om våra nya tillägg!

Här kan du läsa om alla nyheter:

Synkronisera delade kalendrar till Outlook

Nu kan du visa och redigera delade Office 365– eller Outlook.com-kalendrar, precis som du kan med dina egna kalendrar. Dessutom kan du dela egna kalendrar med andra och enkelt godkänna delningsinbjudningar direkt i programmet.

Om du inte kan se dina delade kalendrar redan nu behöver du inte oroa dig. Vi håller på att uppgradera befintliga delade kalendrar så att de börjar synkroniseras till Outlook. Men om du inte kan vänta utan vill ha de nya funktionerna på en gång behöver du bara godkänna delningsinbjudan från Outlook igen på iOS eller Android. När du gjort det visas din delade kalender. Om du inte hittar den ursprungliga delningsinbjudan ber du den som äger kalendern att dela den igen och godkänner sedan inbjudan från Outlook. Klart!

Full koll på kalendern var du än är

Alla de som tar hand om någon annans kalender på jobbet kan nu göra det på den plats där de befinner sig. Hantera dina ombud, godkänn en delegeringsförfrågan och visa och redigera delegerade kalendrar direkt i Outlook på iOS eller Android. Och när du får mötesinbjudningar och svar ser du tydligt om det gäller din egen eller någon annans kalender.

Få möten tillagda direkt i kalendern

Som en uppföljning till lanseringen av Facebook och Evernote i Outlook på iOS och Android tidigare det här året släpper vi support för Meetup, ett nytt kalenderprogram i Outlook. I Meetup sammanförs personer i tusentals städer så att de kan göra mer av allt de vill få gjort. När du ansluter ditt Meetup-konto till Outlook ser du kommande Meetup-möten direkt i din kalender.

Ännu enklare att hantera händelser

Vi tar det bästa som Outlook har att erbjuda på webben och datorn till din telefon. Det ger dig full koll på allt som händer under dagen, var du än är.

Följande uppdateringar finns för både iOS och Android:

• Skapa händelser som upprepas varje dag, vecka, månad och år.
• Tacka ja eller nej till en händelse i en återkommande serie händelser (tacka exempelvis nej till en händelse utan att ta bort hela serien från kalendern).
• Se medarbetarnas tillgänglighet när du schemalägger möten (fanns tidigare på iOS och finns nu även på Android).

Följande funktioner finns på iOS och kommer snart på Android:

• Lägg till ett meddelande när du svarar på en mötesinbjudan (förklara till exempel varför du tackar nej till mötet).
• Ange en händelse som privat och behåll informationen för dig själv när du delar din kalender.
• Markera dina kalenderhändelser som Upptagen, Ledig, Frånvarande eller Tveksam.

Och det kommer ännu mer!

Berätta vad du tycker om de nya kalenderfunktionerna! Om du har förslag på hur kalendermiljön kan bli ännu bättre får du gärna dela med dig av dina idéer i UserVoice direkt från Outlook. Gå då till Inställningar > Hjälp och feedback > Föreslå en funktion.

– Vi som arbetar med Outlook

Vanliga frågor och svar

F. Jag kan inte se mina delade eller delegerade kalendrar i Outlook för iOS och Android. Vad ska jag göra?

S. Som vi nämnde ovan behöver du inte oroa dig om du inte kan se dina delade eller delegerade kalendrar redan nu. Vi håller på att uppgradera befintliga delade kalendrar så att de börjar synkroniseras till Outlook. Men om du inte kan vänta utan vill ha de nya funktionerna på en gång godkänner du delnings- eller delegeringsinbjudan från Outlook igen på iOS eller Android. När du gjort det visas din delade kalender. Om du inte hittar den ursprungliga delningsinbjudan ber du den som äger kalendern att dela den igen och godkänner sedan inbjudan från Outlook.

F. Hur lägger jag till kalenderprogram som Meetup i min kalender?

S. Du lägger till ett kalenderprogram som Meetup genom att gå till Inställningar och sedan klicka på Kalenderprogram i avsnittet Anslutna program och Tillägg. Meetup finns för närvarande på Android och kommer snart för iOS.