Utöka samarbetet med gäståtkomst i Microsoft Teams

Dagens inlägg är skrivet av Lori Wright, general manager för Microsoft Teams.

Sedan Microsoft Teams blev allmänt tillgängligt för sex månader sedan har fler än 125 000 organisationer upptäckt hur samarbetet förbättrats i Teams. Idag blir Teams ännu bättre tack vare distributionen av gäståtkomst, som görs tillgänglig för kommersiella kunder och kunder inom utbildning med Office 365. Nu kan Office 365-användare lägga till personer utanför företaget i arbetsgruppen, så att gäster kan delta i chattar och möten, samarbeta i dokument med mera. Vi har också presenterat nya utvecklingsverktyg för Teams. Läs mer om detta i Office Dev-bloggen.

Gäståtkomst har varit en av de mest efterfrågade funktionerna för Teams bland våra kunder, och vi har arbetat hårt för att tillgodose detta. Gäståtkomsten i Teams har utformats med tre huvudsakliga principer i åtanke:

Samarbete – Arbetsgrupper kan ha alla slags konstellationer och storlekar. Samtidigt ska det vara enkelt att kommunicera och dela med personer som du arbetar med, inklusive personer utanför organisationen. Med början idag kan alla som har ett Azure Active Directory-konto läggas till som gäst i Teams. Det innebär att alla som har ett av de mer än 870 miljoner användarkonton som finns i Microsofts kommersiella molntjänster och tredjepartsprogram integrerade i Azure Active Directory kan läggas till som gäst i Teams. Vi kommer vid ett senare tillfälle att införa så att alla med ett Microsoft-konto (MSA) kan läggas till som gäst i Teams. Om gästen inte har ett befintligt MSA får de vägledning för att skapa ett kostnadsfritt konto med den e-postadress de har på företaget eller privat, exempelvis Outlook.com eller Gmail.com.

Säkerhet och efterlevnad – Kundernas förväntning är att gäståtkomsten i Teams har en säkerhet i företagsklass samt efterlevnadskontroller. I Teams läggs gäståtkomst till och hanteras säkert inom Azure Active Directory via Azure AD B2B-samarbete. Det ger säkerhet i företagsklass, som villkorsstyrda åtkomstprinciper för gäståtkomst. Azure Active Directory använder även anpassade algoritmer för maskininlärning och heuristik för att upptäcka avvikelser och misstänkta incidenter, så att reducerande eller reparerande åtgärder, som flerfaktorautentisering, utlöses efter behov. Med Azure Active Directory har IT-avdelningen dessutom unik insikt i externa användares aktiviteter i sin organisation via detaljerade rapporter över inloggning och åtkomst. Gästanvändares innehåll och aktiviteter har samma efterlevnads- och granskningsskydd som resten av Office 365.

IT-hanterbarhet – Med gäståtkomsten i Teams har IT-avdelningen möjlighet att centralt hantera hur gäster deltar i sin Office 365-miljö och kan på så sätt skapa en enhetlig programmiljön i Office 365. IT-administratörer kan snabbt och enkelt se, lägga till eller avvisa en gästs åtkomst till värdklienten.

Läs mer om hur du aktiverar gäståtkomst i Microsoft Teams i vår hjälp- och supportartikel. Därefter kan du logga in i Teams och själv prova hur gäståtkomst fungerar!

– Lori Wright