Få hjälp med att driva ditt företag och se det växa med nya företagsprogram i Office 365 Business Premium

Vid

10 juli, 2017

För att göra Office 365 mer användbart för småföretag lanserar vi tre nya program som inkluderas i Office 365 Business Premium:

- Microsoft Connections – En e-posttjänst för marknadsföring som är lätt att använda.
- Microsoft Listings – Ett enkelt sätt att publicera företagsinformation på populära webbplatser.

Microsoft Invoicing – Ett nytt sätt att skapa proffsiga fakturor och snabbt få betalt.

Dessutom lanserar vi Office 365 Business Center, en central plats där du hanterar dessa företagsprogram och får ett helhetsperspektiv av ditt företag. Vi lägger också till MileIQ, det ledande programmet för spårning av körsträcka, som en prenumerationsförmån i Office 365 Business Premium. Med dessa nya tjänster – och nyligen inkluderade Microsoft Bookings och Outlook Customer Manager – kan du skaffa fler kunder och hantera ditt företag på smidigaste sätt.

Connections, Listings, Invoicing och Business Center lanseras i en förhandsversion under de närmaste veckorna för Office 365 Business Premium-prenumeranter i USA, Storbritannien och Kanada. Först ut är de som är med i First Release-programmet. MileIQ Premium är tillgängligt för alla Business Premium-prenumeranter i USA, Storbritannien och Kanada från idag.

Vi ska titta närmare på var och en av dessa produkter.

Microsoft Connections – genomför fler försäljningar med lättanvända verktyg för marknadsföring via e-post

Med e-postmarknadsföring kan du öka din försäljning, men det kan kännas svårt att komma igång. Med färdiga mallar för nyhetsbrev, information eller kundreferenser i Microsoft Connections kan du enkelt skapa proffsiga marknadsföringskampanjer för e-postutskick. Där kan du också göra så att användare enkelt kan gå med i din distributionslista eller avbryta prenumerationen.

Efterhand som distributionslistan växer kan du skapa olika segment och på så sätt rikta in dig på specifika kundgrupper. Med hjälp av uppdaterade resultatdiagram och prenumeranternas aktiviteter kan du få information om öppningsfrekvens, antal klick, nya registreringar, nya kunder, inlösen av erbjudanden och antal avbrutna prenumerationer för varje e-postkampanj. Därmed kan du se vad som fungerar och vad som inte fungerar.

Microsoft Connections är tillgängligt på webben och finns även som mobilapp för iOS och Android.

Microsoft Listings – låt nya kunder upptäcka ditt företag på nätet

Att synas på nätet är ett bra sätt för företag att bli upptäckta av potentiella kunder. Men att bygga upp denna onlinenärvaro, hålla information som öppettider uppdaterade och att övervaka resultat på flera webbplatser kan däremot vara tidskrävande. Med Microsoft Listings är det enkelt att publicera och hantera information om företaget på Facebook, Google, Bing och Yelp.

I Microsoft Listings ingår en webbinstrumentpanel där du enkelt kan se omdömen och recensioner.

När du uppdaterar din företagsprofil i Microsoft Listings ändras uppgifterna automatiskt på Facebook, Google och Bing. Dessutom kan du hålla koll på visningar och recensioner av informationen på olika webbplatser i en enda instrumentpanel. Detta gör det enklare att förstå feedback från kunder och att stärka omdömet av ditt företag.

Microsoft Invoicing – få betalt snabbare med enkla fakturor och onlinebetalningar

Att få iväg kostnadsförslag och fakturor i tid, spåra kommande betalningar och snabbt behandla betalningar är viktigt för att allt ska flyta på. Men att hålla koll på information i olika registreringssystem eller på papper kan vara både tråkigt och krångligt. I Microsoft Invoicing kan du snabbt skapa proffsiga kostnadsförslag och fakturor, så att du får in betalningar snabbare.

Microsoft Invoicing är tillgängligt på webben och finns även som mobilapp för iOS och Android.

Microsoft Invoicing fungerar med PayPal, och du kan acceptera kreditkort eller debetkort online. Med en anslutning till QuickBooks kan du synkronisera kund- och katalogdata samt överföra faktureringsinformation till din revisor.

Hantera allt från en plats med det nya Office 365 Business Center

Office 365 Business Center är en samlingsplats för Bookings, Connections, Listings och Invoicing där du enkelt kommer åt dina företagsprogram och data. Du har tillgång till en enhetlig instrumentpanel där nyckelvärden från alla företagsprogram visas, bland annat totalt antal utestående fakturor, antal avtalade tider, visningar på Facebook, Google, Bing och Yelp samt antal nya prenumeranter och skickade kampanjer.

Med Office 365 Business Center har du åtkomst via nätet.

Tack vare en aktivitetsfeed i Business Center kan du se detaljer om vad som är på gång i de olika programmen. Du kan då enkelt hålla dig uppdaterad om nya avtalade tider, fakturor och betalningar som dina medarbetare skapat eller uppdaterat. Aktivitetsfeeden lämnar också förslag om vilka åtgärder du ska vidta härnäst. Du får till exempel aviseringar om att en betalning förfallit och att det är dags att skicka en fakturapåminnelse.

Eftersom de nya företagsprogrammen är skapade för att fungera tillsammans sparar du tid genom att du slipper ställa in kopplingar eller överföra data manuellt. En kontakt i ett företagsprogram identifieras automatiskt i ett annat program och du slipper mata in data flera gånger. Som företagsägare har du full kontroll över vem i gruppen som har tillgång till olika företagsprogram och relaterad information.

MileIQ – nu finns ett smartare sätt att hålla koll på körsträckor i Office 365 Business Premium

Om du kör egen bil i jobbet, till exempel till säljmöten, partnermöten eller konferenser, vet du säkert att det kan vara krångligt att hålla reda på och rapportera körsträckor för att få skatteavdrag eller återbetalningar. Därför har vi lagt till MileIQ – det ledande programmet för att hålla reda på körsträckor i iOS och Android – som en förmån i din Office 365 Business Premium-prenumeration.

Med MileIQ kan du på ett enkelt och smart sätt hålla koll på dina körsträckor. Programmet identifierar att du kör och loggar körsträckan automatiskt, du kan enkelt välja om du kör i tjänsten eller privat och rapporteringen är detaljerad. Fler än fyra miljoner kunder använder redan MileIQ för att spara tid och pengar. I genomsnitt sparar kunder $6 900 per år i avdrag eller återbetalningar, och 2 timmar per vecka med att logga körningar. Med MileIQ Premium-prenumerationen som du får med Office 365 Business Premium kan du logga ett obegränsat antal körningar varje månad. MileIQ finns för närvarande för prenumeranter i USA, Storbritannien och Kanada.

Prova de nya tjänsterna och berätta vad du tycker

Vi tar gärna emot feedback när du provat de nya tjänsterna i din Office 365 Business Premium-prenumeration. Så här kommer du igång:

Connections, Listings, Invoicing och Business Center – Lanseras i en förhandsversion under de närmaste veckorna för Office 365 Business Premium-prenumeranter i USA, Storbritannien och Kanada. När de aktiverats i ditt konto visas en Business Center-ikon på välkomstsidan efter att du loggat in. Klicka på ikonen för att komma igång. Om du vill ha åtkomst tidigare kan du gå till vår supportsida och läsa om hur du går med i First Release-programmet för Office 365. När du använt programmen får du gärna höra av dig med feedback i vårt feedbackforum. Vi vill veta vad du tycker.

En ikon som introducerar de nya företagsapparna visas när du loggat in i Office 365.

MileIQ – Om du vill aktivera MileIQ-förmånen i ditt Office 365 Business Premium-abonnemang i USA, Storbritannien eller Kanada går du till www.mileiq.com/office365. Vi vill gärna veta vad du tycker. Dela med dig av feedback och förslag om MileIQ på [email protected].

Vanliga frågor och svar

F. När görs Connections, Listings, Invoicing och Business Center tillgängliga annat än som förhandsversioner?

S. Vi räknar med att de blir allmänt tillgängliga för alla innan årets slut.

F. Får alla i min organisation som har en Business Premium-prenumeration åtkomst till Connections, Listings och Invoicing som standard?

S. Vem som har tillgång till programmen styrs av den globala administratörsrollen i Office 365. Vanliga användare har inte åtkomst till Connections, Listings och Invoicing som standard. De kan begära åtkomst i Business Center. Globala administratörer kan acceptera eller avvisa deras begäran i Administrationscenter > Inställningar > Tjänster och tillägg > Företagsprogram.

F. Var hittar jag mer information om Connections, Listings och Invoicing?

S. Gå till sidorna med mer information för de olika programmen:

F. Var hittar jag mer information om MileIQ?

S. Mer information om produkten och fler frågor och svar finns på www.mileiq.com/office365.

F. Hur aktiverar jag MileIQ-förmånen i min Office 365-prenumeration?

S. Gå först till www.mileiq.com/office365 och skapa ett nytt MileIQ-konto eller logga in med ditt befintliga konto. Ange sedan dina autentiseringsuppgifter för Office 365 så att vi kan kontrollera att du är behörig och aktivera prenumerationsförmånen. Obs: Du kan använda valfri e-postadress när du skapar ett MileIQ-konto, men i steget ”Kontrollera behörighet” ska du använda dina autentiseringsuppgifter för Office 365.

F. Hur gör jag om jag redan har en betald MileIQ-prenumeration?

S. Om du är betalande MileIQ-prenumerant och dessutom har Office 365 Business Premium konverterar vi ditt befintliga konto. Kontakta [email protected] så hör en medlem i vårt team av sig till dig.