Vi presenterar Grupper i Outlook för Mac, iOS och Android

Fler än 10 miljoner människor i månaden använder Grupper i Outlook till att samarbeta och få saker gjorda. Våra kunder har börjat upptäcka hur användbart Grupper är. Det är vi jätteglada för. Grupper i Outlook har stora fördelar jämfört med traditionella distributionslistor. De har ett delat utrymme för konversationer inom gruppen, kalendrar, filer och anteckningsböcker, praktiska funktioner för självadministration och mycket mer.

Idag kan vi stolt presentera att Grupper nu lanseras i Outlook för Mac, iOS och Android. Grupper är redan tillgängligt i Outlook för Windows och på webben, så nu kan du ta del av gruppkonversationer och innehåll oavsett vilken plattform du använder.

Med de här uppdateringarna kan du:

• visa grupplistan
• läsa och svara på gruppkonversationer
• lägga till grupphändelser i din kalender
• visa olästa meddelanden som skickats till gruppen
• visa gruppinformation på gruppkortet (endast i Outlook för iOS och Android).

Fler funktioner är på gång, vi använder era synpunkter till att göra Grupper ännu bättre, så håll utkik.

Nya uppdateringar för Groups i Outlook

Förutom att Grupper kommer till fler Outlook-appar har vi även lanserat flera nya funktioner för Groups i Outlook på andra plattformar.

Ge gäståtkomst – förra hösten uppdaterade vi Outlook på webben så att du kan ställa in gäståtkomst för personer utanför organisationen, ställa in gruppklassificering enligt Office 365-administratörernas definitioner och visa riktlinjer för användningen. Nu finns samma funktioner även i Outlook för Windows.

Bjud in personer att delta – en av de förbättringar som föreslagits oftast är ett enklare sätt att bjuda in flera personer att delta i en grupp. Vi har lanserat funktionen Bjud in att delta i Outlook på webben, som gör att du kan skapa inbjudningslänkar och dela dem med andra via e-post eller andra kanaler, så att de snabbt kan gå med i gruppen.

Ta bort flera konversationer åt gången – nu kan gruppägare välja flera konversationer åt gången och ta bort dem från utrymmet för gruppkonversationer i Outlook för Windows.

Skicka e-post som en grupp – Office 365-administratörer kan ge behörigheten Skicka som och Skicka för till medlemmar i en grupp via administrationscentret för Exchange. Gruppmedlemmar med de här behörigheterna kan sedan skicka e-post som gruppen, eller för gruppen, från Outlook för Windows och Outlook på webben.

Vad är nästa steg

Vi lyssnar gärna på era synpunkter när vi ska utveckla nya funktioner för Grupper i Outlook. Här är några av de förslag från er som vi kommer att jobba med härnäst:

• Lägga till avtalade tider i en gruppkalender i Outlook för Windows – när du lägger till en händelse i en gruppkalender kan du välja att göra det utan att skicka en inbjudan till alla i gruppen.
• Lägga till e-postkontakter som gäster – du kommer enkelt att kunna lägga till e-postkontakter i företagets katalog som gäster i en grupp.

Tack för era synpunkter, och fortsätt gärna att ge förslag via vår UserVoice-webbplats.

– Vi som arbetar med Outlook

 

Vanliga frågor och svar

F. Vad händer med den fristående appen Outlook Grupper nu när stöd för Grupper läggs till i Outlook för iOS och Android?

S. Våra kunder har sagt att de vill ha tillgång till Grupper direkt i Outlook för iOS och Android. Appen Outlook Grupper kommer att vara tillgänglig medan vi fortsätter att förbättra Grupper-upplevelsen i Outlook, som att lägga till stöd för gruppfiler, kalendrar och anteckningsböcker.

F. Varför ser jag inte Grupper ännu?

S. Grupper håller på att lanseras i Outlook för Mac, iOS och Android, och kommer att bli tillgängligt för kvalificerade kunder under de kommande veckorna. Även om du använder den senaste versionen av Outlook för Mac, iOS och Android så är Grupper bara tillgängligt för de som deltar i eller lagts till i en grupp. När vi lagt till möjligheten att skapa och gå med i grupper i Mac, iOS och Android så kommer alla Office 365-användare att se Grupper i Outlook.

F. Är Grupper tillgängligt för de som använder Outlook.com?S.

Grupper är till för de som använder kommersiella versioner av Office 365 och är inte tillgängligt på Outlook.com.

F. Varför ser jag inte alla mina grupper i Outlook för Mac?

S. I Outlook för Mac visas för närvarande de 10 mest aktiva grupperna. Vi arbetar med att kunna visa samtliga grupper i en kommande uppdatering.

F. Vad gäller för Outlook för Windows 10 Mobile?

S. Vi arbetar med att hitta bästa möjliga sätt att integrera Grupper i Outlook for Windows 10 Mobile. Under tiden kan våra kunder hantera gruppaktiviteter som konversationer, filer, kalendrar och anteckningsböcker i appen Outlook Grupper för Windows 10 Mobile.

F. Var kan jag läsa mer om att hantera Grupper i Outlook för min organisation?

S. Om du ansvarar för att hantera och ge support för Outlook i din organisation kan du läsa vår IT pro-dokumentation och våra nyligen lanserade förbättringar när det gäller att administrera Grupper.

F. Vad händer med Grupper härnäst?

S. Håll koll på vår Office 365-översikt om du vill veta vad som är på gång.