Moderna SharePoint-listor är här – bland annat integrering med Microsoft Flow och PowerApps

Tidigare i år berättade vi om en moln- och mobilcentrerad vision och översikt för SharePoint, med innovationer som gör att användare, team och organisationer smartare kan hitta, dela och samarbeta kring innehåll på valfri enhet och var de än befinner sig. Idag kan vi stolt presentera lanseringen av moderna SharePoint-listor i SharePoint Online, och dessutom enkel integrering med PowerApps och Microsoft Flow. De här förbättringarna kommer att lanseras för Office 365 First Release-kunder den första veckan i augusti 2016.

Nyheter i de moderna SharePoint-listorna

Moderna SharePoint-listor är ett utmärkt sätt att samarbeta kring strukturerade data direkt från gruppwebbplatsen, så att teamet kan organisera innehåll som registrering av investeringskonton, förfrågningar om fältservice eller tröjstorlekar för innebandylaget. Fler än tio miljoner anpassade listor används redan i Office 365.

Nu lanserar vi en modern listupplevelse som både ser bra ut och är dynamisk, tillgänglig och lättanvänd oavsett enhet. Den moderna listupplevelsen blir automatiskt tillgänglig för alla befintliga listor i SharePoint Online.

Med de moderna SharePoint-listorna kan du:

• göra listorna enklare att hantera genom att användarna kan lägga till kolumner och sortera, filtrera och gruppera data
• förbättra datakvaliteten genom att visa och redigera all information om en post i informationspanelen utan att lämna listan
• förbättra produktiviteten genom att redigera flera listor åt gången med Snabbredigering
• automatisera enklare affärsprocesser med versioner, godkännanden och aviseringar
• brodera ut statisk information med datatyper som personer, bilder och hanterade metadatataggar.

Moderna SharePoint-listor i informationspanelen.

Dessutom ser de moderna SharePoint-listorna bra ut i SharePoint-mobilappen, så att alla enheter kan delta i affärsprocesserna oavsett var användaren befinner sig.

Redigera listobjekt i SharePoint-mobilappen.

Moderna och klassiska SharePoint-listor

Nästan alla klassiska SharePoint-listor ärver automatiskt det nya och moderna gränssnittet för SharePoint-listor. I moderna SharePoint-listor kan du använda teman, navigering och anpassade knappar som skapats i det klassiska läget. Vi håller koll på att anpassningar är kompatibla varje gång en användare besöker en lista. Om vi ser något som blockerar kompatibiliteten, som en otillåten webbläsare eller JSLink-anpassningar, återgår listan automatiskt till den klassiska versionen. Användare kan när som helst välja att återgå till den klassiska versionen, och administratörer kan konfigurera att den klassiska versionen ska vara standard för listan, webbplatsen, webbplatssamlingen eller hela klientorganisationen. Och du kan vara lugn, vi har inga planer på att helt ta bort det klassiska läget. Använd dina anpassningar i det klassiska läget både idag och imorgon. Vi kommer att fortsätta utveckla olika anpassningar för en modern upplevelse tillsammans med SharePoint Framework.

Integrering med PowerApps och Microsoft Flow

Våra kunder flyttar regelbundet data mellan SharePoint-listor och andra system i sin verksamhet. De här situationerna underlättas nu tack vare att Microsoft Flow är integrerat i moderna SharePoint-listor. Med Flow automatiseras arbetsflöden och datautbyten mellan SharePoint och en mängd andra tjänster från Microsoft eller tredje part. Nu kan du skapa och starta flöden direkt från en SharePoint-lista, och både lagra och ändra dessa data i SharePoint.

Med PowerApps kan du ansluta till, skapa och dela företagsprogram på valfri enhet på bara några minuter. Du kan skapa effektiva mobilformulär och appar direkt från en SharePoint-lista utan att behöva skriva någon kod. PowerApps och Flow delar ett gemensamt ramverk för anslutningar, så att du kan bädda in dussintals datakällor både lokalt och i molnet, som Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist och många fler.

Skapa en PowerApp från en modern SharePoint-lista.

Konfigurera ett nytt flöde från SharePoint.

Skapa ett nytt flöde automatiskt från SharePoint.

Flow och PowerApps finns för närvarande båda i offentliga förhandsversioner.

Om du vill veta mer om integreringen med PowerApps och Flow kan du titta på den här videon:

Vad är nästa steg?

Lanseringen av moderna SharePoint-listor för First Release-kunder sker i början av augusti 2016. Sedan kommer vi att lägga till PowerApps och Flow i kommandofältet. Eftersom alla Office 365-grupper snart kommer att få en komplett gruppwebbplats kommer fler användare än någonsin att få tillgång till våra verktyg för företagsprogram. Vi kommer att kunna visa upp ännu mer på Microsoft Ignite i Atlanta i höst.

Tidig förhandsversion av moderna SharePoint-listor

Vi har förståelse för att våra kunder vill testa de moderna SharePoint-listorna och se hur de påverkar användarna, eventuell utbildning, anpassningar och lösningar från tredje part. Från och med idag tillhandahåller vi en tidig förhandsversion av den moderna listupplevelsen i SharePoint innan First Release, och vi vill gärna veta vad du tycker.

I Office 365-nätverket kan du läsa mer om att aktivera den tidiga förhandsversionen av de moderna listorna.

– Chris McNulty, Senior Product Manager för SharePoint-teamet