Rešitev Cilji Microsoft Viva v izkušnje zaposlenih prinaša namen in usklajenost

Delovno mesto se je v zadnjih dveh letih močno spremenilo, saj hibridno delo postaja realnost, pričakovanja zaposlenih pa se spreminjajo v smeri njihove delovne izkušnje. V nedavni Microsoftovi študiji je 77 odstotkov zaposlenih izjavilo, da je za njihovega delodajalca pomembno ali zelo pomembno, da jim zagotovi občutek namena in smisla pri delu. Hkrati 69 odstotkov zaposlenih meni, da je pomembno ali zelo pomembno, da so nagrajeni za učinek in ne za opravljene ure.¹.

Zaposleni se ne želijo počutiti le bolj povezane, bolj usklajene z namenom in poslanstvom svojega podjetja, temveč želijo tudi rasti, vplivati in spreminjati. Tudi organizacije dosegajo najboljše rezultate, ko so ekipi jasni cilji ter se lahko člani ekipe uskladijo in dosežejo želene poslovne rezultate. Jasen in dosleden postopek določanja poslovnih ciljev je manjkajoči člen med izkušnjami zaposlenih in poslovnimi rezultati.

Danes z veseljem sporočamo, da je rešitev Cilji Microsoft Viva, nov modul za določanje in upravljanje poslovnih ciljev, zdaj na voljo v zasebni predogledni različici. Rešitev Cilji Viva je s pridobitvijo podjetja Ally.io,² vodilnega podjetja za cilje in ključne rezultate (OKR), strankam prinaša namen in usklajenost, poleg kulture in komunikacij, dobrega počutja in zavzetosti, rasti in razvoja ter znanja in strokovnega znanja.

Predstavljamo rešitev Cilji Viva

Rešitev Cilji Viva usklajuje ekipe s strateškimi prednostnimi nalogami vaše organizacije ter jih združuje okoli poslanstva in namena. Pomaga zagotoviti jasnost glede dela zaposlenih in njegovega vpliva na najpomembnejše prednostne naloge podjetja. S to uskladitvijo se lahko ekipe osredotočijo na opravljanje dela, sprejemanje pravilnih odločitev in doseganje želenih rezultatov za podjetje.

Poleg tega rešitev Cilji Viva vnaša poslovne cilje v tok vsakdanjega dela, tako da je lažje ostati na tekočem s povezanimi podatki in samodejnimi opomniki ter s prilagojenimi nadzornimi ploščami in hitrimi povezavami deliti cilje OKR in njihov napredek v celotni organizaciji. Rešitev Cilji Viva je integrirana z aplikacijo Microsoft Teams, Azure DevOps in drugimi orodji za upravljanje dela in podatkov, ki jih stranke že uporabljajo – na voljo pa je tudi več integracij z rešitvijo Microsoft Viva, Microsoft Power BI ter drugimi aplikacijami in storitvami Microsoft 365. Z rešitvijo Cilji Viva rezultati OKR ne obstajajo več ločeno od izkušenj zaposlenih in od tega, kje ljudje delajo.

Rešitev Cilji Viva bo vključena v trenutno naročnino Zbirka Microsoft Viva, ko bo za javnost na voljo v tretjem četrtletju koledarskega leta (CY) 2022.

Poslovni cilji, ki povezujejo izkušnje zaposlenih in poslovne rezultate

Jasni cilji in merila uspeha na najvišjih ravneh organizacije pomagajo vsem razumeti, kaj je pomembno, in uskladiti svoje delo z najpomembnejšimi prednostnimi nalogami. Določa okvir za delo skupine ter ustvarja skupno vizijo in skupni jezik, kar je še posebej pomembno v hibridnem delovnem okolju. To oddelkom in skupinam omogoča, da se osredotočijo na svoje prednostne naloge in skupaj določijo, kako je videti uspeh v povezavi s poslovnimi cilji.

Z jasnostjo glede ciljev celotne organizacije in ekipe imajo zaposleni priložnost za razmišljanje, sodelovanje in delovanje na ravni ekipe in posameznika, saj so obveščeni in usklajeni s prednostnimi nalogami in tem, s čimer se ukvarjajo drugi, zato vsakodnevno delo na bolj agilen način premika podjetje naprej. Ta povezava in vidnost širše slike omogočata prilagodljivost in ciljno usmerjeno delo, saj lahko zaposleni določijo najboljši način za dosego teh ciljev. Vedeti, zakaj vsak dan pridete v službo, sodelovati pri določanju ciljev in razumeti napredek, ki ga dosegate, je pomembno za izboljšanje izkušenj zaposlenih.

Spodbuja tudi kulturo inovacij in rasti: glede na raziskavo Ally.io se 73 odstotkov ljudi, ki uporabljajo okvir za določanje ciljev, kot so OKR, počuti dovolj opolnomočenih za prevzemanje tveganj pri delu (v primerjavi s 53 odstotki tistih, ki tega ne počnejo) – premišljeno tveganje pa vodi v inovacije.³

Rešitve OKR za vse

Z rešitvijo Cilji Viva želimo ekipe opolnomočiti za uporabo rešitev OKR na vseh ravneh. Z rešitvijo OKR lahko vsi delujejo v isti smeri, vendar ne, če se uporabljajo le kot navodila navodilih za zaposlene. Ne glede na to, ali ste vodja podjetja, vodja skupine ali posamezni sodelavec, lahko rešitev OKR vključite v individualne sestanke z vodji, posodabljanje napredka zainteresiranim stranem ali redni proces načrtovanja, da razmislite o tem, kaj je delovalo, kaj ne in kaj je treba spremeniti.

V tem novem, četrtem delu serije naših spletnih dnevnikov o Microsoftovi izkušnji zaposlenih delimo informacije o tem, kako ekipe v Microsoftu uporabljajo rešitev Cilji Viva in OKR v podjetju na različnih ravneh za podporo novim zaposlenim, opredelitev partnerstev med ekipami in spodbujanje inovacij.

Prihodnost

Zelo smo navdušeni nad možnostjo, da lahko strankam pomagamo graditi usklajenost ter v izkušnje zaposlenih vnašati večji pomen in namenskost dela kot del sistema Viva. Če želite več informacij, raziščite rešitev Cilji Microsoft Viva in si oglejte videoposnetek spodaj.

¹Raziskavo Work Trend Index je med 7. januarjem 2022 in 16. februarjem 2022 izvedlo neodvisno raziskovalno podjetje Edelman Data x Intelligence med 31.102 zaposlenimi ali samozaposlenimi za polni delovni čas na 31 trgih. Raziskava je trajala 20 minut in je bila izvedena prek spleta v angleškem jeziku ali prevedena v lokalni jezik na različnih trgih. Na vsakem trgu je bilo anketiranih najmanj 1000 delavcev s polnim delovnim časom, vse odgovore pa smo združili v globalne rezultate in tako dobili povprečje. Vsak trg smo enakomerno ovrednotili v svetovnem povprečju. Vsak trg je bil vzorčen tako, da je bil reprezentativen za delovno silo s polnim delovnim časom glede na starost, spol in regijo. Vsak vzorec je vključeval mešanico delovnih okolij (osebno, na daljavo in ne na daljavo, v pisarnah in izven pisarn itd.), panog, velikosti podjetij, trajanja zaposlitve in ravni delovnih mest. Raziskani trgi: Avstralija in Nova Zelandija (ANZ): Avstralija, Nova Zelandija, azijsko-pacifiška regija (APAC): Kitajska, Hongkong, Indija, Indonezija, Japonska, Malezija, Filipini, Singapur, Južna Koreja, Tajvan, Tajska, Vietnam; Evropa: Češka, Finska, Francija, Italija, Nemčija, Nizozemska, Poljska, Španija, Švedska, Švica, Združeno kraljestvo; Latinska Amerika (LATAM): Argentina, Brazilija, Kolumbija, Mehika; Severna Amerika: Kanada, Združene države Amerike.

²Družba Microsoft je prevzela podjetje Ally.io za izboljšanje izkušenj zaposlenih z usklajevanjem dela ljudi s cilji skupine in poslanstvom podjetja, Kirk Koenigsbauer, uraden spletni dnevnik družbe Microsoftov, Microsoft. 7. oktober 2021.

³Poročilo 2021: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. 8. junij 2021.