Microsoft Viva je zdaj na voljo za splošno javnost. Z njo boste lahko preoblikovali svojo hibridno delovno izkušnjo.

Seth Patton

2. novembra, 2021

Na začetku tega leta smo z rešitvijo Microsoft Viva začeli graditi prvo platformo za izkušnje zaposlenih (EXP) za hibridno dobo. Spodbuditi smo želeli kulturo človeške povezanosti, namena, rasti, dobrega počutja in rezultatov. Danes z veseljem sporočamo, da so vsi štirje moduli rešitve Viva, ki so bili predstavljeni na začetku tega potovanja – Povezave Viva, Vpogledi Viva, Teme Viva in Učenje Viva. Do vseh teh modulov imate zdaj dostop ob nakupu le enega paketa – nove Zbirke Viva. Napovedujemo tudi nove zmogljivosti in partnerstva za vsak modul ter osrednjo skrbniško izkušnjo za IT. V prihodnjem letu pa boste z Zbirko Viva dobili dostop do novega modula, ki bo nastal z nedavnim prevzemom podjetja Ally.io, vodilnega podjetja za cilje in ključne rezultate (OKR), in bo ljudem in ekipam pomagal pri usklajevanju ter doseganju boljših poslovnih rezultatov.

Te inovacije izhajajo neposredno iz našega razmišljanja o paradoksu hibridnega dela, ¹ ki zahteva ponoven razmislek o modelu delovanja vsake organizacije, in iz izkušenj prvih uporabnikov rešitve Vive, kot so Unilever, Humana in REI.¹ Organizacije lahko z rešitvijo Viva preoblikujejo izkušnje zaposlenih, ki je dejansko digitalna izkušnja dela v podjetju. Organizacije lahko med tem obdobjem sprememb zadržijo in privabijo talente.²

Viva kot enotna rešitev zagotavlja, da je vsak zaposleni povezan s kulturo svoje organizacije, vpogledom v osebno produktivnost, strokovnim znanjem in ključnimi učnimi viri. S podjetjem Ally.io bo delo zaposlenih še lažje uskladiti s strateškim poslanstvom in glavnimi prednostnimi nalogami podjetja. Viva na vseh ravneh organizacije omogoča reševanje ključnih izzivov hibridnega dela in izgorelosti zaposlenih.

Zbirka Microsoft Viva: En paket za integrirano platformo za izkušnjo zaposlenih

Z Zbirko Microsoft Viva dobijo stranke integrirano platforme za izkušnjo zaposlenih, ki združuje komunikacije, znanje, učenje, vire in vpogled v potek dela. Zbirka je na voljo po promocijski ceni 9 USD na uporabnika na mesec do avgusta 2022, kar je 25 odstotkov manj kot pri nakupu treh premijskih modulov posebej (skupaj 12 USD). Stranke, ki bodo zdaj kupile naročnino na paket, bodo naslednje leto brez dodatnih stroškov prejele tudi nov modul Ally.io.

Ker Microsoft Viva zagotavlja integrirano izkušnjo, lahko skrbniki IT zdaj uporabljajo izkušnjo osrednjega skrbniškega središča za Microsoft 365 za dostop do vodenih nastavitev za uvedbo rešitve Viva. Izkušnja skrbniškega središča je opremljena s priročnikom za namestitev in seznamom nalog za vsak modul Viva in povezane partnerske rešitve, kar poenostavi začetno namestitev. V hiperpovezavah za dokumentacijo na koncu tega spletnega dnevnika so na voljo tudi popolna navodila za uvedbo po korakih za vsak modul.

Povezave Viva: kultura in komunikacija

Povezave Viva je kurirana izkušnja v blagovni znamki podjetja, ki združuje pomembne novice, pogovore in vire v aplikacijah in napravah, ki jih uporabljate vsak dan – še ta mesec bo med temi napravami tudi vaš mobilni telefon.

Od danes naprej lahko sodelujete z integracijami številnih vodilnih partnerjev v panogi in tako razširite svojo kulturo in komunikacijske izkušnje, vključno s storitvami Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG in drugimi.

Poleg teh partnerskih integracij lahko zdaj na nadzorno ploščo rešitve Povezave Viva dodajate tudi kartice za odobritve, izmene in naloge iz skupin. S temi integracijami boste v rešitvi Povezave Viva sodelovali tudi z novimi funkcijami partnerjev, kot so Adobe Sign in DocuSign za odobritve ter Zebra-Reflexis in Blue Yonder za izmene.

Nazadnje pa še z veseljem sporočamo, da se bo družini partnerjev rešitve Povezave Viva pridružilo podjetje Espressive. Kartice nadzorne plošče podjetja Espressive bodo zaposlenim še letos omogočile takojšnjo prilagojeno samopomoč.

Spoznajte vse nove partnerje rešitve Povezave Viva, vključno s tistimi, ki se bodo kmalu pridružili, v naši seji na zahtevo . Prav tako z veseljem sporočamo, da so v SharePointu zdaj na voljo novi spletni deli modulov. Na seji na zahtevo se lahko seznanite tudi z njimi.

Animirana slika zaslona telefona z ogledom nadzorne plošče Relecloud in sprejetjem dnevnega zdravstvenega pregleda.

Slika 1. Še ta mesec se povežite s svojo organizacijo, ne glede na to, kje delate, vključno z mobilnim telefonom.

Vpogledi Viva: Produktivnost in optimalni razpored dejavnosti

Z rešitvijo Vpogledi Viva izboljšate produktivnost in optimalni razpored dejavnosti z vpogledi in priporočili, ki temeljijo na podatkih in zaščiti zasebnosti. Danes napovedujemo razširjene možnosti za pomoč upraviteljem in vodjem skupin pri hibridnem delu ter za pomoč vsem v organizaciji pri vodenju učinkovitejših srečanj. Za podrobnosti o teh in drugih prihajajočih funkcijah preberite objavo v spletnem dnevniku Vpogledi Viva.

Novi vpogledi za upravitelje in orodja bodo vodjem in vodjem ekip pomagala ohranjati stike s člani ekipe, spremljati nerešene naloge, raziskovati osebne navade, ki vplivajo na kulturo ekipe, priznavati dosežke in spodbujati norme ekipe, kot so dnevi brez srečanj – vse to z uporabnimi priporočili. Ti vpogledi bodo kmalu na voljo za ekipe vseh velikosti na zavihku Moja ekipa v rešitvi Vpogledi Viva za Microsoft Teams.
Nova izkušnja učinkovitih srečanj v rešitvi Vpogledi Viva za ekipe bo organizatorjem srečanj pomagala pridobiti prilagojene vpoglede in predloge za izboljšanje njihovih navad pri srečanjih. Uporabniki bodo lahko tudi ustvarjali in delili načrte srečanj ter tako določali norme za srečanja skupine, kot so privzeto krajša srečanja in vključene povezave do aplikacije Teams.
Vodene meditacije iz aplikacije Headspace bodo za javnost na voljo novembra 2021 v štirih dodatnih jezikih: francoščina, nemščina, portugalščina in španščina.

Slika 2. Omogočite vodjem, da za svoje ekipe določijo dneve, ko se ne smejo sestajati.

Teme Viva: Strokovno znanje in izkušnje

Teme Viva vsebino in strokovno znanje v vaših sistemih in skupinah samodejno organizira v povezane teme, kot so projekti, izdelki, procesi in stranke. Ta vsebina je prikazana v obliki tematskih strani in tematskih središč, ki jih ustvarja in posodablja umetna inteligenca in omogočajo strokovnjakom, da z enostavnostjo, podobno kot v wikijih, gojijo in delijo znanje. Pojavi se tudi v obliki tematskih kartic, ki pravočasno posredujejo znanje v Outlooku, SharePointu in Officeu. Z rešitvijo Teme Viva, ki je zdaj na voljo za javnost, bo to znanje kmalu mogoče lažje dobiti iz še več virov. Če želite izvedeti več o teh in drugih izboljšavah, preberite naš spletni dnevnik Teme Viva ali si oglejte našo sejo na zahtevo za Storitve znanja in vsebine.

Z integracijo rešitve Teme Viva v Outlook, Yammer, Bing in kartice profilov ljudi omogočamo uporabo znanja v večjem delu sistema Microsoft 365. Na voljo do konca leta 2021.
Naše stranke, ki so rešitev že uvedle, bodo lahko rešitev Teme Viva kmalu dodale neposredno v klepete in kanale v aplikaciji Microsoft Teams. Začetek prihodnjega leta.
Več načinov za nadzor znanja v velikem obsegu za upravitelje tem, vključno s samodejnim združevanjem sorodnih tem v segmente, analizo uporabe in poenostavljenim središčem tem. Na voljo ob koncu leta.
Podpora za iskanje znanja iz vsebine, napisane v francoščini, nemščini in španščini. Na voljo ob koncu leta.

Z integriranimi tematskimi karticami neposredno v Outlooku pridobite kontekst o organizacijskih izrazih, projektih ali imenih skupin.

Slika 3. Z integriranimi tematskimi karticami neposredno v Outlooku pridobite kontekst o organizacijskih izrazih, projektih ali imenih skupin.

Učenje Viva: Pridobivanje strokovnega znanja in rast

Rešitev Učenje Viva prinaša učenje znotraj organizacije v delovni proces s povezovanjem vsebin iz vaše organizacije, sistemov za upravljanje učenja, tretjih ponudnikov in Microsofta. Od danes je modul na splošno na voljo v namizni in mobilni različici aplikacije Teams. V naslednjih nekaj tednih bo rešitev Učenje Viva na voljo v vašem odjemalcu okolja Microsoft 365 – v meniju aplikacije Teams poiščite »Učenje Viva« – z dodatnimi možnostmi za razširitev osebnega in družabnega učenja. V nadaljevanju je naštetih le nekaj novih zmožnosti. Popoln seznam funkcij, partnerskih integracij in podrobnosti o inventarni številki za omogočanje naprednejših zmogljivosti najdete v našem spletnem dnevniku Učenje Viva.

Oglejte si dodelitve iz integriranih sistemov za upravljanje učenja in enostavno spremljajte zahtevano učenje.
Iščite po vseh učnih virih, povezanih z Učenjem Viva, in filtrirajte po interesih, ponudniku ali trajanju, da najdete točno tisto vsebino, ki jo potrebujete.
Svoji ekipi in sodelavcem priporočite učno vsebino ter spremljajte izdana priporočila. Priporočila lahko filtrirate glede na status in stopnjo dokončanja, o kateri je poročal uporabnik.
Dodajte izbor učnih virov kot zavihek v kanale aplikacije Teams, da bo učenje neposredno vključeno v potek skupinskega dela.

Slika 4. Pogled »Osnovno« nudi prilagojen posnetek učenca in dostopno točko za vse povezane učne vsebine.

Ally.io: Nov modul za cilje in ključne rezultate

Veseli nas, da bomo v drugi polovici koledarskega leta 2022 v družino Microsoft Viva kot nov modul vključili Ally.io, vodilno podjetje na področju ciljev in ključnih rezultatov (OKR). Ta novi modul bo pomagal spremeniti način, kako organizacije uporabljajo tehnologijo za globljo povezavo z delom, namenom in rezultati v hibridnem svetu.

Usklajevanje dela zaposlenih s strateškim poslanstvom in glavnimi prednostnimi nalogami podjetja je v ospredju vsake organizacije. Vodje morajo v ta namen vlagati v orodja, ki zagotavljajo preglednost pri velikih podjetniških stavah, ter ustvariti načine za kaskadno širjenje ambicioznih ciljev in poročanje o rezultatih na vseh ravneh organizacije. Ally.io omogoča vsem v organizaciji celovit vpogled v celoten delovni postopek ter vsakodnevno delo s strateškimi cilji podjetja.

Slika 5. Na poti so izboljšave aplikacije Ally.io v aplikaciji Microsoft Teams in uradni modul Microsoft Viva, ki temelji na rešitvi OKR.

Če želite izvedeti več o rešitvi Ally.io, preberite naš spletni dnevnik in obiščite spletno mesto Ally.io.

Platforma Microsoft Viva

Viva je prilagodljiva in razširljiva rešitev, dostopna povsod, kjer delate, in integrirana z orodji, ki jih že uporabljate, tako da ustreza vašim edinstvenim potrebam. Danes z veseljem sporočamo, da Viva zdaj podpira naslednje partnerske integracije, ki vam omogočajo dostop do vodilnih aplikacij v industriji v naravnem toku dela.

Učenje Viva: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame* in EdCast.*
Povezave Viva: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast* in Espressive.*
Vpogledi Viva: Qualtrics, Glint in Headspace.

Podjetniškim strankam ponujamo tudi nov skupni načrt za Zbirko Microsoft Viva s storitvijo LinkedIn Glint. Z rešitvama Viva in Glint lažje pridobijo dragocene povratne informacije zaposlenih in spremenijo vpoglede v dejanja, zato lahko vodje in ekipe lažje izmerijo ter izboljšajo izkušnje zaposlenih.

Microsoft Viva je odprta in razširljiva platforma, zato bodo partnerji in razvijalci kmalu lahko uporabljali nabore orodij in vmesnike API za vsakega od štirih modulov. Zbirka orodij Povezave Viva je na voljo že zdaj, podpora vsebinam 3P za Teme Viva pa bo v zasebnem predogledu na voljo leta 2022. Vmesniki API za Vpogledi Viva in Učenje Viva bodo prav tako na voljo leta 2022. Več podrobnosti o partnerjih in razširljivosti rešitve Viva najdete v našem spletnem dnevniku.

Platforma za izkušnjo zaposlenih za vsako organizacijo – vključno z Microsoftom

Ob vseh vzponih, padcih in velikih spremembah v preteklem letu je naše poslanstvo še vedno omogočiti vsakemu človeku in vsaki organizaciji na planetu, da doseže več – tudi vsaki osebi pri Microsoftu. Z aplikacijo Microsoft Viva, ki jo uporabljamo v naših pisarnah po vsem svetu za spodbujanje povezovanja, rasti in dobrega počutja pri delu, smo na isti poti kot naše stranke.

To pot osvetljujemo v novi seriji objav o razvoju rešitve Microsoft Viva. V prvem delu so opisane naše zgodnje odločitve glede zadovoljstva zaposlenih. Spoznali smo, da so posamezne aplikacije za izkušnje zaposlenih odlične, vendar je centralizirana platforma boljša. Pomembna je tudi sprememba, s katero smo se odzvali na pandemijo in na novo zasnovali naše notranje rešitve za stranke.

Citat Nathalie D'Hers, podpredsednice, oddelek Microsoft Digital Employee Experience: »Naša ekipa si je v zadnjih nekaj letih prizadevala pomagati zaposlenim, da bi bili produktivni ne glede na to, kje se nahajajo. Ta naložba nam je omogočila nemoteno delovanje podjetja med prehodom na delo na daljavo. Še vedno pa smo morali na novo razmislili o izkušnjah zaposlenih pri hibridnem delu.«

Tako kot vi pa se je tudi naše potovanje šele začelo in z veseljem delimo svoj napredek v drugem delu spletnega dnevnika, ki je bil objavljen prav danes.

Ponižni in navdušeni smo, da je Microsoft Viva že tako močno vplivala na naše zaposlene in zaposlene v drugih globalnih organizacijah. Če želite izvedeti, kako vodilna svetovna podjetja uporabljajo program Viva za spodbujanje svojih zaposlenih, izberite logotipe.

Začnite svojo pot po izkušnjah zaposlenih

Naša pot z rešitvijo Microsoft Viva nam je pomagala razumeti vrste virov, ki so potrebni za začetek te poti izkušenj zaposlenih. Od februarja, ko smo prvič napovedali rešitev Viva, nenehno dopolnjujemo dokumentacijo za uvajanje, sprejetje in upravljanje rešitve. Tukaj je seznam naših najbolj koristnih virov, ne glede na to, kje se nahajate na poti platforme za izkušnjo zaposlenih. Če potrebujete še več informacij (ali pa želite le komu zaupati svoje zamisli), se posvetujte s svojim Microsoftovim predstavnikom.