Novosti okolja Microsoft 365 – od storitve Windows 365 do pogostih vprašanj v aplikaciji Microsoft Teams

Prejšnji mesec smo na dogodku Microsoft Inspire 2021 z vami delili naše najnovejše inovacije, ki so posebej zasnovane tako, da organizacijam in posameznikom olajšajo prehod na hibridno obliko dela.

Ta mesec dodajamo še nekaj novosti: Windows 365 je odslej na voljo za vse, v aplikaciji Microsoft Teams in okolju Microsoft 365 pa so na voljo nove funkcije, posebej zasnovane tako, da ljudem omogočajo delo kjer koli.

Oglejmo si podrobnosti.

Bodite delovno učinkoviti kjer koli s storitvijo Windows 365

Na dogodku Inspire smo napovedali Windows 365: storitev v oblaku, ki omogoča nov način izkušnje sistema Windows 10 ali Windows 11 (ko bo na voljo). Storitev Windows 365, ki je zdaj na voljo za vse, nudi različnim delavcem – od medicinskih sester in gradbenikov, pa vse do razvijalcem programske opreme in industrijskih oblikovalcev – način za povezavo z aplikacijami, podatki in nastavitvami v poljubni napravi. S storitvijo Windows 365 lahko delo začnete s prenosnikom na mizi v kuhinji, nato nadaljujete s tabličnim računalnikom v avtomobilu med srečanji, delo pa nato zaključite z namiznim računalnikom v pisarni. S storitvijo Windows 365 lahko delo nadaljujete kjer koli – tudi z različnimi napravami. Organizacije lahko s storitvijo prilagodijo zasedenost kadra med letom tako, da odpravijo logistične zagate in varnostne izzive, do katerih pride ob izdaji nove strojne opreme začasnim delavcem.

Pridobite več informacij o storitvi Windows 365 ali pa se že danes naročite na paket.

Sodelujte z drugimi in prilagodite izkušnjo srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Ta mesec predstavljamo dodatne aplikacije za sodelovanje naših partnerjev, novo aplikacijo za pogosta vprašanja za Microsoft Teams, novo aplikacijo za skupnosti in veliko drugega.

Ustvarjajte zapiske in urejajte zapise neposredno v aplikaciji Teams z novimi aplikacijami partnerjev – prejšnji mesec smo napovedali splošno razpoložljivost novih aplikacij za sodelovanje, ki so jih razvili naši partnerji. Aplikacija Confluence Cloud podjetja Atlassian v aplikaciji Teams je zasnovana tako, da omogoča bolj učinkovita srečanja, saj lahko uporabniki ustvarjajo zapiske s ploščo Confluence v srečanju v aplikaciji Teams. Z aplikacijo Confluence je mogoče ustvariti bolj pregledne zapiske. Uporabniki lahko ustvarijo izhodišča za ukrepanje, odločitve, izrezke kode, omembe in tabele. Te opombe so nato oblikovane in samodejno dane v skupno rabo v kanalu v aplikaciji Teams.

Aplikacija Salesforce for Teams je zdaj prav tako na voljo za javnost. S to aplikacijo za sodelovanje lahko ekipe za prodajo in storitve, ki uporabljajo Salesforce Sales Cloud ali Service Cloud, podatke in zapise računa prenesejo v delovni prostor v aplikaciji Teams, kjer lahko bolje sodelujejo in sprejmejo bolj premišljene odločitve. Z aplikacijo Salesforce for Teams lahko uporabniki zapise Salesforce pripnejo v kanale, klepete in srečanja v koledarju, do koder lahko nato preprosto dostopajo do njih. Na voljo je razširjen nabor podprtih zapisov aplikacije Salesforce, vključno s predmeti po meri.

Poenostavite virtualni potek dela za zaposlene v zdravstvu, ki so v stiku s strankami, da bodo zaposleni v zdravstvu lahko bolj učinkovito načrtovali in upravljali virtualna srečanja. Aplikacijo Microsoft Bookings smo dodali v Microsoft Teams v vseh licencah izdelkov okolja Microsoft 365 za zaposlene, ki so v stiku s strankami. Z aplikacijo Bookings v aplikaciji Microsoft Teams lahko zaposleni v zdravstvu preprosto načrtujejo in upravljajo opravila ter izvajajo virtualne vizite za bolj preprost potek dela. Microsoft 365 za zaposlene, ki so v stiku s strankami, je privlačna in cenovno ugodna možnost za ponudnike zdravstvenih storitev, ki želijo aplikacijo Teams uporabiti za virtualne vizite in sodelovanje zdravstvenih ekip.

V katero koli srečanje v aplikaciji Teams lahko dodate odprta ali moderirana vprašanja in odgovore. Tako lahko omogočite bolj strukturirano izkušnjo vprašanj in odgovorov med večjimi srečanji. Pripravili smo novo aplikacijo za vprašanja in odgovore, ki udeležencem omogoča postavljanje vprašanj in odgovarjanje na vprašanja pred srečanjem in med njim. Organizatorji in dodeljeni predstavitelji lahko označijo najboljše odgovore, filtrirajo odgovore, moderirajo in brišejo vprašanja ter pripenjajo objave. Odgovori na vprašanja so dodani v nit pogovora s prvotnim vprašanjem. Dodeljeni predstavitelji lahko delujejo kot dodatni moderatorji in pregledujejo vprašanja. Aplikacija za vprašanja in odgovore bo za javnost na voljo septembra. Če želite aplikacijo za vprašanja in odgovore dodati v srečanje, preprosto dodajte aplikacijo med postopkom načrtovanja.

Preizkusite novo aplikacijo Communities v aplikaciji Teams in Outlooku za splet – z aplikacijo Communities za Microsoft Teams dobite v aplikaciji Microsoft Teams izkušnjo skupnosti polne ločljivosti, deluje pa na tehnologiji aplikacije Yammer. V prihodnjih tednih bomo posodobili dizajn aplikacije. Izboljšali bomo obvestila in globoke povezave, dodali pa bomo tudi nove zmogljivosti, kot so predlagane skupnosti, ki z UI predlaga priporočene skupnosti, katerim se uporabniki lahko pridružijo.

Napovedali smo tudi novo aplikacijo Communities za Outlook za splet. V naslednjem mesecu se boste lahko povezali v skupnosti, sodelovali v pogovorih in dogodkih v živo ter dajali znanje v skupno rabo z vrstniki – vse to v Outlookovi spletni aplikaciji.

Vdelajte odmore in ostanite na tekočem z najpomembnejšimi opravili

Raziskave so pokazale, da mali odmori med dnem zelo blagodejno vplivajo na dobro počutje zaposlenih. Ta mesec predstavljamo nove funkcije v Outlooku in aplikaciji Yammer, s katerimi boste lažje načrtovali odmore med svojim dnem ter spremljali pomembna sporočila in opravila.

Vzemite si odmor s hitrimi dogodki – zaradi vse večjega števila spletnih srečanj in sedečega položaja med delom je pomembno, da si med dnem vzamemo nekaj časa zase in malce pretegnemo noge. Aprila smo predstavili funkcijo hitri dogodki, ki dogodke samodejno nastavi tako, da se začnejo »z zamudo« ali pa se končajo »predčasno«. Ljudje imajo tako čas, da si malce oddahnejo med zaporednimi srečanji. Ta mesec širimo svojo podporo na novi Outlook za Mac.

Pripnite najpomembnejša sporočila na vrh mape »Prejeto« – ker so naši nabiralniki napolnjeni s sporočili, včasih težko najdemo določeno sporočilo, ki ga iščemo, kar lahko zmoti naš potek dela. Zdaj lahko sporočilo pripnete, kar pomeni, da ga premaknete na vrh mape »Prejeto« in ga pozneje lažje najdete. Funkcija pripenjanja sporočil je zdaj na voljo za vse uporabnike Outlooka za splet, Mac in prenosne naprave.

Prejmite opomnike za dejanja z e-poštnimi sporočili, ki ste jih morda zamudili – z opomnikom za sporočila v Outlooku v spletu lahko ostanete na tekočem s pomembnimi sporočili, ki ste jih morda zamudili. Ta sporočila so pri vrhu mape »Prejeto«, tako da jih lahko hitro najdete. Brez skrbi, ne nameravamo vam zatrpati mape »Prejeto«, zato vas bo Outlook opomnil le na eno sporočilo hkrati. Če želite funkcijo preizkusiti, se prijavite v Outlook v spletu.

Objavljate v imenu drugega v aplikaciji Yammer – napovedali smo tudi, da lahko uporabniki v aplikaciji Yammer zdaj objavljajo v imenu drugega uporabnika. Ko prejmejo odobritev, lahko interni obveščevalci v skupno rabo dajejo novice in posodobitve, poleg tega pa lahko tudi odgovarjajo na pripombe v imenu svojih vodij in ekip. Za začetek morajo vodje in ekipe v nastavitvah aplikacije Yammer nastaviti pooblaščenca.

Izboljšajte produktivnost z novimi funkcijami v vaših priljubljenih aplikacijah

Ta mesec smo predstavili predlagane priloge v aplikaciji Microsoft Planner in možnost ustvarjanja oblik v Visiu za splet.

Izboljšajte učinkovitost iskanja datotek s predlaganimi prilogami – aplikacija Planner v zdaj podpira predlagane priloge v opravilih. Ko boste zdaj želeli dodati prilogo opravilu, bo aplikacija Planner pokazala seznam povezanih datotek, med katerimi lahko izbirate. Ni vam treba več brskati po mapah, strežnikih ali shrambi v oblaku, ko želite poiskati ustrezno datoteko za prilogo. Funkcija predlaganih prilog v aplikaciji Planner samodejno priporoča datoteke, ki jih utegnete priložiti opravilu, s tem pa prihranite na času. Če želite izkusiti novo zmogljivost, se v opravilu v aplikaciji Planner za splet premaknite navzdol do dna opravila, da poiščete razdelek s predlaganimi prilogami, nato pa izberite »Dodaj« ob datoteki, ki jo želite priložiti.

Ustvarite oblike v diagramih v Visiu za splet – ko zdaj med razpoložljivim naborom oblik izbirate obliko, ki jo želite dodati v diagram, je oblika dodana z vnaprej določenimi merami. Tej obliki morate nato spremeniti velikost glede na zahteve. Zato smo dodali orodje za risanje oblik, s katerim lahko narišete poljubno velike oblike, vključno s pravokotniki, kvadrati, črtami, krogi in elipsami, kjer koli želite. Če želite ustvariti obliko v diagramu na zavihku za vstavljanje, izberite spustni meni funkcije za risanje oblike, izberite želeno obliko, kliknite kjer koli na platnu, nato pa povlecite, da obliko narišete.

Orodja za prihodnost hibridne oblike dela

Hibridno delo je tukaj. Ker se organizacije po vsem svetu spopadajo z izzivi, do katerih je prišlo med to edinstveno spremembo oblike dela, se trudimo ponuditi inovacije, s katerimi bodo ljudje lahko bolj produktivni in vključeni v novem svetu, kjer vlada nova oblika dela. 

Od storitve Windows 365, ki ljudem omogoča pretakanje vseh svojih prilagojenih aplikacij, orodij, podatkov in nastavitev iz oblaka v katero koli napravi, pa do aplikacije za vprašanja in odgovore za aplikacijo Teams – vse te zmogljivosti so zasnovane tako, da ljudem omogočajo boljšo produktivnost v novi obliki dela. In to je šele začetek. Spremljajte nas, ko bomo objavili druge novosti.