Prilagodljivo delo bo postalo stalnica: rešitve okolja Microsoft 365 za svet hibridnega dela
Za nekatere ljudi se je v letu 2020 delo in učenje preselilo v njihove domove. Za druge se je delo nadaljevalo na mestu uporabe – z dodatnimi izzivi zagotavljanja varnosti na delovnem mestu in iskanjem novih načinov povezovanja s sodelavci. Realnost pa je, da je 2020 leto, ko sta se delo in učenje preselila v oblak.
Trdimo lahko, da bo prilagodljivo delo postalo stalnica: Raziskave, opravljene za Microsoftov indeks delovnih trendov so pokazale, da več kot 80 odstotkov vodij pričakuje prilagodljivejše pravilnike za delo od doma po končanju pandemije in več kot 70 odstotkov zaposlenih pričakuje, da bo uporabljalo te pravilnike. V naslednjih tednih in mesecih lahko pričakujemo nekatere velike spremembe.
Če želimo biti uspešni v tem novem hibridnem svetu, morajo imeti ljudje in organizacije na voljo rešitve, ki so prilagodljive, dinamične in uporabljajo storitve v oblaku.
Pri Microsoftu gradimo izkušnje za zagotavljanje uspešnosti v tem novem hibridnem okolju dela in učenja. Danes na dogodku Microsoft Ignite predstavljamo nove funkcije, zasnovane za hibridno okolje. Na voljo so številne novosti – od novih izkušenj digitalnega dogodka v aplikaciji Microsoft Teams, zasnovanih za notranje in zunanje udeležence, do novih napovedi razpoložljivosti platforme Microsoft Viva.
Oglejmo si nove zmogljivosti.
Podiranje ovir za lažje povezovanje in sodelovanje v različnih organizacijah
Zmogljivi, vključujoči digitalni dogodki so ključnega pomena za uspešno sodelovanje bolj, kot kdaj koli prej – ne glede na to, ali povabite notranje ali zunanje udeležence oziroma oboje. Predstavljamo nove funkcije, s katerimi boste lažje sodelovali v različnih organizacijah in dogodkih.
Izboljšajte upravljanje sodelovanja in znanja
Microsoft Teams podpira spekter komunikacijskih potreb, od majhnih notranjih srečanj do velikih navideznih dogodkov. Z aplikacijo Teams lahko preprosto organizirate in izvedete interaktivne spletne seminarje v organizaciji in zunaj nje z največ 1.000 udeleženci. Spletni seminarji vključujejo končne izkušnje – registracijo po meri, zmogljive možnosti predstavitve, kontrolnike za gostovanje, kot je možnost onemogočanja klepeta in videoposnetka udeleženca, ter poročanje po dogodku. Če vaš spletni seminar vključuje več kot 1.000 udeležencev, lahko aplikacijo Teams nemoteno prilagodite na izkušnjo oddajanja samo pogleda za 10.000 ljudi. V tem času porasta dela na daljavo lahko izkoristite zmogljivosti oddajanja za več kot 20.000 ljudi, ki bodo na voljo konec tega leta. Te nove zmogljivosti dogodkov so vključene v številne Officeove in Microsoftove pakete, ki jih uporabljajo vaše organizacije.
Prihajajoče nove integracije bodo kmalu združile dogodke v aplikaciji Teams z robustnimi izkušnjami upravljanja udeležencev v aplikaciji Microsoft Dynamics 365 Marketing. Upravljanje informacij udeležencev pred dogodkom, med njim in po njem v aplikacijah Microsoft Teams in Dynamics 365 Marketing je zdaj lažje kot kdaj koli prej.
Najavljamo Povezovanje za Microsoft Teams, kjer lahko omogočite skupno rabo kanalov z osebami v organizaciji in zunaj nje. Kanal za skupno rabo je poleg drugih kanalov in ekip prikazan v uporabnikovem primarnem najemniku aplikacije Microsoft Teams, s čimer lahko vsi preprosto dostopajo do njega v poteku dela. V delovnem prostoru v skupni rabi lahko izkoristite bogate zmogljivosti sodelovanja v aplikaciji Microsoft Teams: klepet, srečanja, sodelovanje v aplikacijah, skupna raba in soavtorstvo dokumentov v realnem času. Skrbniki dostopajo do podrobnih kontrolnikov, tako da njihova organizacija lahko nadzira način dostopa zunanjih uporabnikov do podatkov. Povezovanje za Microsoft Teams je na voljo že danes v zasebni predogledni različici in bo na voljo za javnost pozneje v tem koledarskem letu.
Boljša srečanja in predstavitve za delo kjer koli
Hibridno delo in učenje sta privedla do zahteve vrhunskih srečanjih za vse udeležence, ne glede na to, ali so v prostoru, delajo oddaljeno ali pa so na poti. Z razvojem izobraževanja se razvija tudi tehnologija, ki omogoča uporabo digitalnih in hibridnih učilnic. Z novimi izkušnjami v aplikaciji Microsoft Teams lahko govorniki ustvarijo bolj pomenljive in dinamične predstavitve ter hkrati sodelujejo z vsemi udeleženci srečanja na bolj naraven način.
Predstavitelji med navideznimi srečanji običajno dajo v skupno rabo svoja namizja, s čimer ustvarijo nedosledno izkušnjo predstavitve in omejijo možnost sodelovanja občinstva. Danes najavljamo rešitev Microsoft PowerPoint Live v aplikaciji Microsoft Teams, s katero lahko predstavitelji ustvarijo bolj osupljive in vključujoče predstavitve. Predstavitelji bodo lahko vodili srečanja bolj samozavestno z opombami, diapozitivi, klepetom v srečanju in udeleženci – vse v enem pogledu. Udeleženci lahko poosebijo svojo izkušnjo z zasebnim prilagojenim krmarjenjem po vsebini ali pa uporabijo bralnik zaslona za dostopnost vsebine. PowerPoint Live je zdaj na voljo v aplikaciji Teams. Več informacij o storitvi PowerPoint Live.
Nov način predstavitelja omogoča predstaviteljem prilagoditev načina prikaza vira videa in vsebine občinstvu. Prvi način, imenovan »Izpostavljena vsebina«, prikaže vir videa govornika pred zasenčeno vsebino. Način »Poročevalec« prikaže vsebino kot vizualno pomoč nad rameni govornika, podobno kot pri novicah. Tretji način »Drugo ob drugem« pa prikaže vir videa predstavitelja ob njegovi vsebini med predstavitvijo. Način predstavitelja bo kmalu na voljo.
Danes najavljamo tudi dinamični pogled, ki pametno razporedi elemente srečanja za zagotavljanje najboljše izkušnje ogleda. Ko se osebe pridružijo, vklopijo video, začnejo govoriti ali pa začnejo predstavitev v srečanju, Teams samodejno prilagodi postavitev. Dodali smo tudi možnost za postavitev galerije udeleženca na vrh okna srečanja, tako da vam pogled ne bega po celem zaslonu. Dinamični pogled bo kmalu na voljo.
Nove izkušnje srečanja za hibridno delovno mesto
Sobe za sestanke so bile v prvi vrsti ustvarjene za sodelovanje v sobi. Ker pa so se z razvojem hibridnega okolja razvila tudi srečanja, morajo biti izkušnje sob vključujoče, tako da je mogoče vse udeležence jasno videti in slišati v srečanjih ter da lahko v njih tudi sodelujejo.
Nove poglede galerije bomo uvedli v konferenčne sobe Microsoft Teams, vključno z načinom skupnega prikazovanja in veliko galerijo, za lažji prikaz vseh udeležencev srečanja. Poleg vsebine srečanja so hkrati prikazani tudi vsi udeleženci, ki se pridružijo od doma – ne glede na to, ali ima soba en zaslon ali dva.
Najavljamo tudi nove pametne zvočnike za aplikacijo Microsoft Teams, ki lahko prepoznajo in razločijo glasove do 10 oseb, ki govorijo v konferenčni sobi Microsoft Teams. Te zvočnike smo razvili v sodelovanju s partnerjema EPOS in Yealink, udeležencem pa omogočajo uporabo prepisa ali zajem dejanj za lažje sledenje dogajanja in vsebine govornikov. Ne glede na to, ali delate na daljavo ali pa spremljate srečanje v konferenčni sobi, lahko učinkovito vidite povedano vsebino govornikov med srečanjem. Za zagotavljanje zasebnosti ter varnosti imajo uporabniki popoln nadzor in lahko funkcijo kadar koli vklopijo ali izklopijo.
Razširjamo naš portfelj naprav, ki jih lahko uporabniki izberejo, ko opremljajo svoje domače pisarne. Danes najavljamo prve zaslone s potrdilom o združljivosti z aplikacijo Microsoft Teams – novi monitor za videokonference Dell in Poly 21. Ta nova monitorja integrirata nujno strojno opremo za konference, kot so mikrofon, zvočnik, kamera in lučka, neposredno v monitor, tako da lahko zaposleni preprosto priključijo svoje računalnike prek USB-ja ter začnejo sodelovati in biti produktivni. Nova postaja za videoposnetke P15 ponudnika Poly je zunanja naprava, preprosta za namestitev, ki preoblikuje monitor v visokokakovostno končno točko za Teams. Nova kamera 130 ponudnika Aver ima integrirane lučke za najboljši prikaz uporabnikov v videosrečanjih.
Zagotavljanje varne komunikacije
Za dodatno zagotavljanje varnosti strank in skladnosti s predpisi Teams podpira celovito šifriranje (E2EE) za zasebne klice v aplikaciji Microsoft Teams, s čimer zagotavlja dodatno možnost za izvajanje občutljivih spletnih pogovorov. IT bo po svoji izbiri določil, kdo lahko uporablja šifriranje E2EE v organizaciji. E2EE za začasne zasebne klice VoIP v aplikaciji Microsoft Teams bo na voljo za komercialne stranke v predogledni različici v prvi polovici tega koledarskega leta.
Preoblikovanje izkušnje zaposlenih za hibridno delovno mesto
Ker modeli hibridnega dela postajajo naš vsakdan, je za zagotavljanje uspeha nujno, da preoblikujemo način upravljanja razvoja in izobraževanja zaposlenih ter dostopa do prednosti in priložnosti zagotavljanja dobrobita za zaposlene, ki uporabljajo digitalne rešitve. Prejšnji mesec smo uvedli našo novo platformo za izkušnje zaposlenih Microsoft Viva, ki je zasnovana za spodbujanje storilnosti ljudi in ekip kjer koli. Platforma uporablja celotno zmogljivost in obsežnost okolja Microsoft 365 ter je na voljo v aplikaciji Microsoft Teams in drugih aplikacijah okolja Microsoft 365, ki jih ljudje uporabljajo vsak dan. Preberite več v spletnem dnevniku z napovedjo platforme Microsoft Viva.
Naš prvi modul Povezave Viva zagotavlja kurirano izkušnjo blagovne znamke podjetja, ki združuje pomembne novice, pogovore in druge vire. Danes najavljamo splošno razpoložljivost namizne izkušnje za Povezave Viva. Povezave Viva bodo na voljo za vse stranke kot del njihove obstoječe licence za SharePoint.
Z modulom Vpogledi Viva imajo posamezniki, upravitelji in vodje na voljo prilagojene in dejavnostne vpoglede, ki vsem v podjetju omogočajo rast in razvoj. Naslednji mesec bomo uvedli lanskoletno napovedano izkušnjo virtualnega prevoza kot del aplikacije Vpogledi Microsoft Viva za lažji zaključek delavnika. Naslednji mesec bo na voljo tudi nov zavihek »Domov«, kjer boste lahko pridobili pregled nad čakajočimi opravili, izrazili svoja čustva, poslali pohvalo sodelavcem ali vzeli kratek odmor kadar koli med delavnikom – ne da bi zapustili aplikacijo Microsoft Teams. Preberite več v spletnem dnevniku o modulu Vpogledi Viva.
Učenje Viva zagotavlja osrednje središče v aplikaciji Microsoft Teams, kjer lahko ljudje odkrivajo vsebino, jo dajo v skupno rabo ali priporočijo ter pridobijo znanje v najboljših knjižnicah vsebine v organizaciji – vključno s storitvami LinkedIn Learning in Microsoft Learn, neodvisnimi ponudniki vsebine ter lastno prilagojeno vsebino organizacije. Aplikacija Učenje Viva za Microsoft Teams bo na voljo kot predogledna različica od aprila, splošno razpoložljiva pa bo konec tega leta. Priporočamo, da se prijavite ter pridobite več informacij o Učenju Viva, vključno z dodatnimi podrobnostmi o novih izkušnjah, API-jih partnerjev in predogledu, ko bo to na voljo.
Pomoč na poti do Ničelnega zaupanja
Microsoftov pristop k digitalni varnosti je edinstven v tej panogi, saj združuje dve varnostni supersili. Prva: integriran, celovit pristop. Druga: neverjetna umetna inteligenca in avtomatizacija. S tema dvema dejavnikoma lahko upravljamo varnost z vseh vidikov, prilagojeno v oblaku – z združitvijo varnosti, skladnosti s predpisi, identitete in upravljanja kot samostojne celote za popolno zaščito. Ker ne moremo ustaviti tistega, kar ne vidimo, smo za vas uvedli vrhunsko umetno inteligenco, ki vsakodnevno analizira več kot osem trilijonov signalov groženj za zagotavljanje izboljšane vidljivosti in stalnega oprezanja za nevarnostmi, ki jih drugi spregledajo.
Te zaščite smo vgradili v platforme za nemoteno izkušnjo, ki ne upočasni uporabnikov ali ovira poslovnih inovacij. Ta teden bomo na dogodku Microsoft Ignite predstavili več pomembnih najav na vseh teh področjih za lažje zagotavljanje Ničelnega zaupanja. Glavne zanimivosti so te:
- Soavtorstvo dokumentov, zaščitenih s storitvijo Microsoft Information Protection. Ta funkcija omogoča hkratno urejanje zaščitenih dokumentov več uporabnikov ter uporabo vgrajene, pametne, poenotene in razširljive zaščite za dokumente in e-poštna sporočila v Programih Microsoft 365.
- Analitika groženj v rešitvi Microsoft 365 Defender. Nova analitika groženj je na voljo v predogledni različici in ponuja nabor poročil strokovnjakov Microsoftove varnosti, s katerimi boste lažje razumeli, preprečili in odpravili aktivne grožnje, kot so napadi Solorigate, neposredno v rešitvi Microsoft 365 Defender.
- Preverjanje pristnosti brez gesla je zdaj splošno na voljo za okolja v oblaku in hibridna okolja. Zdaj lahko zagotovite bolj varno in nemoteno izkušnjo vpisa za vse zaposlene, kjer jim ni treba več vnašati gesel za vpis in dostop do podatkov. Funkcija vpisa brez gesla v storitvi Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) omogoča vpisovanje z biometrijo ali tapom s funkcijo Windows Hello za podjetja, aplikacijo Microsoft Authenticator ali združljivim varnostnim ključem FIDO2 partnerjev Microsoftovega združenja za pametne varnostne rešitve, kot so Yubico, Feitian in AuthenTrend. Pravilnike lahko prilagodite za različne uporabnike, skupine in vrste poverilnic ter spremljate napredek z novimi orodji za poročanje. S funkcijo Začasno geslo za dostop, ki je zdaj na voljo v predogledu, lahko ustvarite časovno omejeno kodo za nastavitev ali prevzem poverilnice brez gesla.
Na voljo pa so še številne druge funkcije. Oglejte si objavo v spletnem dnevniku o varnosti mojega sodelavca Vasuja Jakkala, podpredsednika oddelka za varnost, skladnost s predpisi in identiteto, kjer so objavljene vse novosti o varnosti.
Novosti v okolju Microsoft 365
Prejšnje leto smo napovedali rešitev tiskanja v okolju Microsoft 365 v oblaku, imenovano univerzalno tiskanje, ki zagotavlja preprosto in varno tiskanje v okolju ničelnega zaupanja. Univerzalno tiskanje je zdaj splošno na voljo. Z njim lahko delavci z napravami s sistemom Windows, ki so pridružene delovnemu mestu, preprosto odkrijejo tiskalnike glede na lokacijo in tiskajo brez namestitve katere koli programske opreme. Konec poletja bodo uporabniki lahko tiskali tudi dokumente v spletni izkušnji storitve OneDrive za podjetja v kateri koli napravi z brskalnikom po lastni izbiri. Preberite spletni dnevnik o univerzalnem tiskanju Universal in o tem, kaj menijo o tej rešitvi druge stranke in partnerji.
Za pomoč strankam pri zagotavljanju skladnosti z zahtevami lokacije hrambe podatkov Microsoft 365 Multi-Geo dovoli strankam omogočanje uporabe in shranjevanje neaktivnih podatkov na geografskih lokacijah, ki so jih določili. Najavljamo, da bomo funkcijo Microsoft 365 Multi-Geo razširili tako, da bo vključevala aplikacijo Microsoft Teams, s čimer bodo lahko organizacije določile, ali so podatki strank v aplikaciji Teams shranjeni glede na ekipo ali končnega uporabnika. Podporo aplikacije Microsoft Teams za Multi-Geo bomo uvedli spomladi 2021.
Od fizičnih prostorov in digitalnih rešitev do izkušenj zaposlenih – sodelujemo z našimi strankami, da bi preoblikovali delo in učenje za hibridno okolje. Čeprav vedno z velikim navdušenjem delimo naše najnovejše inovacije z vami, vemo, da je to šele začetek. Veselimo se prihajajočih tednov in mesecev, ko vam bomo lahko predstavili še več novosti.
