Nove aplikacije v srečanjih v Microsoft Teamsih ter preprečitev izgube podatkov na končni točki – to so novembrske novosti v okolju Microsoft 365
Z vstopom v ta praznični čas se lahko z navdihom ozremo na dejstvo, da so organizacije izvedle proces preoblikovanja v le nekaj mesecih, za katerega bi v običajnih razmerah potrebovale več let. Številne organizacije uvajajo nove digitalne tehnologije, preoblikujejo poslovne procese ter zbirajo nove zamisli glede izvajanja opravil v prihodnosti. V vsem tem času smo preučevali način spreminjanja dela in prejemali povratne informacije naših strank, da smo določili prioriteto funkcij in zmogljivosti, s katerimi se boste lažje prilagodili spremembam ter izboljšali poteke dela.
Z velikim navdušenjem najavljamo, da bomo ta mesec uvedli številne najpogosteje zahtevane funkcije, kot je odpravljanje šuma v ozadju v srečanjih, v aplikaciji Teams in drugih storitvah okolja Microsoft 365. V nadaljevanju tega članka si lahko preberete podrobnosti o teh funkcijah ter o težko pričakovani preprečitvi izgube podatkov na končni točki in drugih novih funkcijah v okolju Microsoft 365 za lažje nadaljevanje dela, spremljanje opomb in opravil, ponazarjanje arhitektur aplikacije Amazon Web Services (AWS) v Visiu za splet in drugo.
Nove aplikacije, odpravljanje šuma in druge funkcije za aplikacijo Teams
Ta mesec najavljamo splošno razpoložljivost aplikacij Teams za srečanja, razširjeno integracijo funkcije Forms ter nove zmogljivosti za lažje ustvarjanje aplikacij in botov v aplikaciji Teams.
Izboljšajte izkušnjo srečanja z aplikacijami Teams – Če ste želeli sodelovati z aplikacijo med srečanjem, je običajno morala določena oseba dati svoj zaslon v skupno rabo, medtem ko je posodabljala opravila, nastavljala opomnike, upravljala zahteve in drugo. Ta mesec z veseljem najavljamo, da lahko zdaj prenesete zmogljivosti številnih aplikacij neposredno v izkušnjo srečanja za zagotavljanje učinkovitejšega sodelovanja ekipe pred srečanji, med njimi in po njih. Oglejte si nove aplikacije Teams za srečanja, ki so zdaj na voljo v trgovini z aplikacijami Teams, vključno z aplikacijami Asana, HireVue, Monday.com, Slido in Teamflect (in drugimi, ki bodo kmalu izdane) ter drugimi Microsoftovimi znanimi aplikacijami, kot je Forms. Če ste partner ali razvijalec, si oglejte več informacij o ustvarjanju aplikacij Teams za srečanja v našem gradivu.
Hitro zberite povratne informacije v srečanjih v aplikaciji Teams z anketami – Ankete so odličen način, da spremenite pasivne poslušalce v aktivne udeležence. Integracija funkcije Forms z aplikacijo Microsoft Teams zdaj prinaša zmogljivosti anket v srečanja, s čimer lahko ustvarite boj vključujoča, informativna in produktivna srečanja. Predstavitelji srečanj lahko vnaprej pripravijo ankete ter jih zaženejo med srečanji, tako da si jih udeleženci lahko preprosto ogledajo in odgovorijo nanje. Trenutno smo uvedli novo funkcijo anket za srečanja za Forms, ki bo kmalu na voljo. Začnete lahko tako, da posodobite aplikacijo Teams ter dodate aplikacijo Forms med zavihke srečanja.
Odpravite neželeni šum v ozadju v srečanjih v aplikaciji Teams – V začetku tega leta smo izdali zmogljivost zmanjšanja motečega šuma v ozadju v videoposnetkih v storitvi Microsoft Stream. Z veseljem najavljano, da bomo to tehnologijo uvedli v srečanjih v aplikaciji Teams. S to funkcijo odpravljanja šuma v realnem času boste lažje odpravili neželeni šum v ozadju med srečanji, zaradi česar boste lažje slišali govornike v hrupnem in motečem okolju. Možnost odpravljanja šuma bo uvedena za vse uporabnike.
Avtomatizirajte rutinska opravila, ne da bi zapustili aplikacijo Teams – Novost v tem mesecu je tudi aplikacija Power Automate za Teams. Ta aplikacija zagotavlja preprosto izkušnjo oblikovalnika in številne predloge za hitro ustvarjanje potekov dela v aplikaciji Teams. S to aplikacijo boste lahko zdaj še hitreje in preprosteje avtomatizirali rutinska opravila v aplikaciji Teams. Če želite začeti, se prepričajte, da imate najnovejšo različico aplikacije Teams.
Preprosto ustvarite in uvedite aplikacije ter bote za klepet v aplikaciji Teams – Septembra smo napovedali novo storitev Power Apps in novo aplikacijo Power Virtual Agents za Teams, ki se izvajata v vgrajeni podatkovni platformi, ki ne zahteva veliko kodiranja, zdaj imenovani Microsoft Dataverse za Teams. Ustvarjalci bodo lahko preprosto in hitro ustvarili ter uvedli aplikacije in bote za Teams – te aplikacije so zdaj splošno razpoložljive. Uporabniki aplikacije Teams lahko preprosto ustvarijo aplikacije in bote neposredno v aplikaciji Teams, brez da bi morali vzpostaviti povezavo s shrambo, upravljati integracije ali preklapljati med aplikacijami. Z rešitvijo Dataverse za Teams je zaledna tehnološka logistika ustvarjanja in uvajanja postopkovnih rešitev v aplikaciji Teams preprostejše kot kdaj koli prej. Vgrajene funkcije varnosti in upravljanja zagotavljajo nemoten nadzor nad dostopom do aplikacij, botov in potekov ter njihovih temeljnih podatkov.
Hitrejše iskanje in skupna raba informacij
Z novimi zmogljivostmi lažje poiščete zapiske med delom v okolju Microsoft 365, zajamete vsebino in jo daste v skupno rabo ter nadaljujete delo, kjer set ga končali.
Preprosto sklicevanje na zapiske med delom na OneNotovi strani – Prejšnji mesec so napovedali OneNotov vir za Outlook v spletu, ki priročno združuje zapiske v Samolepljivih listkih, nedavne OneNotove strani ter celo aplikacijo Samsung Notes, tako da se lahko preprosto sklicujete nanje med ustvarjanjem poštnih sporočil. Sklicujete se lahko na zapiske med delom na OneNotovi strani ter zajemate nove zamisli tako, da ustvarite samolepljivi listek v viru, ne da bi morali zapustiti OneNote. OneNotov vir je na voljo za OneNote, OneNote v spletu, OneNote za Windows 10, Outlook v spletu in Outlook.com. Če želite začeti uporabljati OneNote, kliknite ikono »Odpri vir« v zgornjem desnem kotu okna aplikacije OneNote, da prikažete podokno vira.
Zajemite spletno vsebino in druge elemente ter dajte v skupno rabo v brskalniku Microsoft Edge – Ta mesec smo izdali dve novi funkciji za izboljšanje storilnosti in preprostejše iskanje informacij. Z možnostjo spletnega zajema v brskalniku Microsoft Edge lahko preprosto zajamete in označite spletno vsebino ter jo nato shranite ali daste v skupno rabo – povlecite polje, da izberete vsebino, ki jo želite zajeti (izberete lahko tudi več vsebine z drsenjem). Dodali smo tudi novice in informacije priljubljenih ponudnikov vsebine v novem razdelku »Moj vir« na novi strani zavihka za podjetja. Ta prilagodljivi vir je na voljo ob vsebini storitve Office 365 in je zasnovan za ohranjanje povezanosti z najpomembnejšimi informacijami za vašo panogo ali podjetje.
Hitro nadaljujte delo v nedavnih datotekah, kjer ste ga končali, in izvajajte druge funkcije v storitvi OneDrive za iOS – Z novo izkušnja za domačo uporabo v mobilni aplikaciji za iOS za OneDrive boste lahko hitro nadaljevali delo v nedavnih datotekah tam, kjer ste ga končali, ter preprosto poiskali pretekle spomine. Dodate lahko tudi pripomoček za OneDrive na začetni zaslon telefona iPhone za prikaz fotografij, zajetih na ta dan v preteklih letih. Oglejte si nedavne datoteke in fotografije, posnete »Na ta dan«, takoj, ko odprete aplikacijo OneDrive. Če želite začeti, posodobite aplikacijo OneDrive za iOS.
Zdaj na voljo skupna raba z družino in skupino v storitvi OneDrive
Zdaj je na voljo skupna raba z družinskimi člani in skupinami v storitvi OneDrive – V OneDrivu lahko preprosto daste v skupno rabo dokumente, fotografije, videoposnetke, albume in mape. Če ste želeli dati v skupno rabo vsebino s skupino ljudi, ste morali vnesti imena vseh oseb, za katere ste želeli omogočiti skupno rabo. Prejšnji mesec smo poenostavili ta postopek z uvedbo skupne rabe za družino in skupine z enim klikom. Ko vnaprej določite skupino družinskih članov ali prijateljev, lahko daste v skupno rabo fotografijo, album ali pomemben dokument s to skupino že z enim klikom. Skupna raba z družino in skupino je na voljo za OneDrive za splet ter je vključena v vse brezplačne in plačljive pakete storitve OneDrive za potrošnike ter za pakete Microsoft 365 Personal in Family.
Poslušajte glasno branje Officeovih dokumentov v telefonih s sistemom Android – Med napornim delavnikom je včasih lažje poslušati svoj dokument. Zdaj lahko uporabite funkcijo glasnega branja v Wordu za telefon s sistemom Android ter Wordu za aplikacijo Office za Android. Novi glasovi zagotavljajo bolj naravno in prijetno izkušnjo poslušanja. Glasno branje lahko preprosto ustavite in nadaljujete ter prilagodite hitrost glasu. Če želite začeti, odprite Word ali aplikacijo Office v telefonu s sistemom Android, nato odprite zavihek »Pregled« in tapnite »Glasno branje«.
Pridobite obvestila v storitvi Yammer v podatkih o dejavnosti v aplikaciji in drugo – Ta mesec najavljamo več novih in prihajajočih funkcij v storitvi Yammer. Če imate nameščeno aplikacijo Communities bodo obvestila in omembe v storitvi Yammer kmalu na voljo za prikaz v podatkih o dejavnostih v aplikaciji Microsoft Teams. Uvedli bomo tudi posodobljeno izkušnjo na zavihku za Yammer za Teams, ki zagotavlja sodobne zmogljivosti, kot so pripenjanje, fotografije za naslovnice, dogodki v živo in drugo. Ta mesec bomo izdali tudi podporo za vpoglede v vprašanja in odgovore za Yammer v Microsoftovi oceni storilnosti, interaktivnem vodniku za uporabo vseh zmogljivosti storitve Yammer, ter posodobljeno izkušnjo za teme in oznake z lojtro v storitvi Yammer.
Preprečitev izgube podatkov in ustvarjanje diagrama za rešitve za IT
Z novimi zmogljivostmi lahko lažje preprečite izgubo podatkov v končnih točkah in zberete rešitve za IT, ustvarjene v ASW-ju.
Zaščitite občutljive informacije v končnih točkah – Julija smo najavili predogled Microsoftove preprečitve izgube podatkov na končni točki (DLP) za javnost z razširitvijo zmogljivosti zaščite podatkov za naprave. Preprečitev izgube podatkov na končni točki je zdaj splošno dostopna, s čimer lahko organizacije uvedejo pravilnike za prepoznavanje in preprečevanje tvegane ali neprimerne skupne rabe in prenosa ali dosledno uporabo občutljivih informacij v oblaku, na mestu uporabe ali v končnih točkah. V predogled za javnost smo dodali tudi nove zmogljivosti glede na povratne informacije strank – dodana so bila dejanja uveljavljanja in občutljivost, ki temelji na lokaciji, nova nadzorna plošča v Središču za skladnost okolja Microsoft 365 za upravljanje opozoril preprečitve izgube podatkov ter drugo.
Za več informacij si oglejte ta videoposnetek Mechanics ali pa naše gradivo.
Skicirajte arhitekturo platforme Amazon Web Services (AWS) v Visiu za splet – Diagrami so odličen način, s katerim lahko arhitekti v oblaku ponazorijo načrt, uvedbo in topologijo rešitev za IT, ustvarjenih v platformi AWS. Z veseljem najavljamo, da smo dodali podporo za ustvarjanje diagramov AWS za različne topologije in interakcije storitve v Visiu za splet. Na volje je več kot 400 oblik za pomoč arhitektom pri ponovnem načrtovanju obstoječih diagramov infrastrukture, pojmovanju arhitekture aplikacije ali ponazoritvi trenutnega stanja okolja v oblaku in načrtovanja prihodnosti. Za lažji začetek so na voljo nekateri začetni grafikoni za uporabo različnih storitev AWS. Odprite domačo stran spletne aplikacije Visio in izberite želeno predlogo diagrama za hitro ponazoritev infrastrukture AWS.
S selitvijo v trajnejše, hibridno delovno mesto smo zavezani ustvarjanju tehnologij za učinkovitejšo storilnost posameznikov in skupin. Ustvarjanje aplikacij, ki ne zahtevajo veliko kodiranja, v aplikaciji Teams in nove zmogljivosti umetne inteligence za lažje upravljanje opravil – vse te posodobitve so zasnovane za zagotavljanje učinkovitejšega in varnejšega sodelovanja kjer koli.