Izboljšajte navidezna srečanja in začnite svetovanje v spletu – tu so novosti za Microsoft 365 iz marca

Kakšen mesec je za nami. V le nekaj tednih sta se povsem spremenila naš način dela in življenja. Zahteve naših strank še nikoli niso bile bolj jasne ali bolj nujne, kot so prav zdaj. Omogočiti vam želimo, da boste izpolnili te zahteve. V ta namen ustvarjamo orodja, s katerimi boste lahko zaposlenim omogočili oddaljeno delo. Pomagati vam želimo poiskati prava digitalna orodja, s katerimi boste dogodke v živo spremenili v navidezne dogodke. Poleg tega pa želimo poskrbeti za organizacijske vire, s katerimi boste svoje podjetje lahko zaščitili tudi v teh zahtevnih časih.

Ta mesec imamo nove funkcije in zmogljivosti, zasnovane tako, da bodo vašemu podjetju pomagale prebroditi izredne razmere, povezane s COVID-19, in naprej. Z novimi zmogljivostmi v aplikaciji Microsoft Teams lahko na primer gostite bolj učinkovita, vključujoča in osredotočena srečanja v spletu ter ponudite virtualne rešitve za svetovanja 1 : 1. S spletnim mestom v SharePointu za upravljanje krize lahko vaša organizacija hitro daje v skupno rabo informacije med izrednimi razmerami. Z izboljšano izkušnjo iskanja v Outlooku lahko hitro najdete, kar potrebujete, v svoji e-pošti in koledarju.

V nadaljevanju bomo podrobneje predstavili vse novosti okolja Microsoft 365 ta mesec. Pred tem pa vas želim še enkrat spomniti na mesečno poddajo Sodobno delovno mesto. Z gostiteljem Alexom Bradleyjem klepetava o vsem, kar smo se naučili o oddaljenem delu na podlagi naših izkušenj pri Microsoftu in izkušenj naših strank. Prisluhnite nam.

Gostujte bolj vključujoča in osredotočena srečanja v spletu

Ta mesec smo napovedali kopico novih zmogljivosti v aplikaciji Teams, ki odsevajo našo predanost dvema stvarema: zgraditi najboljšo izkušnjo srečanj v spletu za naše stranke in omogočanje tehnoloških rešitev za delavce za prvi stik s stranko in zaposlene v zdravstvu.

Vsi smo se že udeležili oddaljenega srečanja, med katerim eden od udeležencev glasno tipka po tipkovnici ali pa nekdo sedi blizu sesalca, ki rohni v ozadju. S sprotnim preprečevanjem šuma minimizirate moteč hrup v ozadju ter tako slišite, kaj kdo govori.

Med velikimi srečanji oddaljeni udeleženci včasih težko izrazijo svoje mnenje. S funkcijo dvignjene roke lahko vsi udeleženci srečanja pošljejo vizualni signal, da bi radi nekaj povedali.

Zaposleni v industriji potrebujejo rešitev za učinkovito komunikacijo in sodelovanje, hkrati pa morajo biti varni. Z novo integracijo med aplikacijo Teams in naglavnimi napravami RealWear lahko delavci za prvi stik s strankami s svojega delovnega mesta prostoročno dostopajo do informacij oddaljenih strokovnjakov.

Virtualna srečanja so pogosta zahteva za situacije, kot so posvetovanja o bolnikih, srečanja s strankami ali razgovori s kandidati za delovno mesto. Aplikacija Bookings v aplikaciji Teams, ki smo jo napovedali že v začetku meseca, omogoča preprosto načrtovanje, upravljanje in izvedbo virtualnih sestankov.

Z aplikacijo Teams boste kmalu lahko klepete v pojavnem oknu premaknili v ločeno okno. Tako boste minimizirali motnje delovnega toka in se bolj preprosto premikali med pogovori v teku.

Z možnostjo dela brez povezave in podporo nizke pasovne širine lahko berete sporočila klepeta in pišete odgovore tudi brez internetne povezave. Tako boste poskrbeli za nemotene poslovne postopke, kjer koli ste.

Dodajamo tudi nove naprave, ki potrjeno delujejo z aplikacijo Teams. Naprava Yealink VC210, odslej na voljo za javnost, nudi izkušnjo srečanja za manjše konferenčne sobe. Napravo je mogoče preprosto namestiti in upravljati. Pozno jeseni pa bo mogoče kupiti slušalke s funkcijo odpravljanja hrupa Bose 700 UC.

Inventarna številka Microsoft 365 Business Voice v aplikaciji Teams je odslej na voljo v ZDA. Ta omogoča majhnim in srednje velikim podjetjem opravljati in prejemati telefonske klice kjer koli. Imamo tudi ponudbo paketov Microsoft 365 Enterprise, ki vključujejo dodatne možnosti licenciranja za delavce za prvi stik s strankami.

Oglejte si nove ponudbe ogrodja Microsoft 365 za mala in srednje velika podjetja

Ta mesec smo prvič predstavili ponudbo Microsoft 365 Personal and Family, ki je naslednji korak od ponudbe Office 365 za posameznike in družine. Napovedali smo tudi spremembe imen za več ponudb za majhna in srednje velika podjetja in ponudbe Enterprise. Office 365 Business Essentials je odslej Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium je odslej Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business pa je odslej Microsoft 365 Business Premium. Ponudbi Office 365 Business in Office 365 ProPlus pa se bosta imenovali Aplikacije ogrodja Microsoft 365. Čeprav se danes spremeni le ime, se že veselimo novih aplikacij in storitev, ki smo jih dodali k našim naročninam v zadnjih nekaj letih, in novih inovacij, ki jih bomo dodali v prihodnjih mesecih. Te spremembe so odsev naših prizadevanj k neprekinjenim inovacijam v ogrodju Microsoft 365, ki segajo daleč prek omejitev, ki jih uporabniki običajno povezujejo z Officeom.

Odzivanje na nujne primere

Hitro ustvarite spletno mesto za upravljanje v nujnih primerih, s katerim lahko povežete ljudi in informacije – nepričakovani dogodki, kot je COVID-19, še poudarjajo pomen vzpostavitve in ohranitve odprtih linij komunikacije. Z novim spletnim mestom za upravljanje v nujnih primerih v SharePointu lahko vaša organizacija uskladi novice, povezane vire ter vprašanja in odgovore na perečo temo v okviru odziva na nujne primere v manj kot dveh urah. Pojdite na začetno stran SharePointa in izberite Ustvarite spletno mesto > Spletno mesto za komunikacijo, da začnete konfigurirati novice, povezave, vprašanja in odgovore, krmarjenje po spletnem mestu, izpostavljene ljudi in veliko drugega.

Povežite se in sodelujte z novimi posodobitvami aplikacije

Napovedujemo nove posodobitve aplikacije, s katerimi bomo lahko izpopolnili pogovore, ustvarili strokovno vsebino in izboljšali produktivnost.

Sodelujte v pogovorih v storitvi Yammer neposredno v svojem nabiralniku – uporabniki lahko z novimi interaktivnimi e-poštnimi sporočili v aplikaciji Yammer v Outlook v spletu sodelujejo v pogovorih, anketah in vprašanjih v aplikaciji Yammer ter predlagajo pohvale. Zdaj lahko vidite celoten niz pogovora v aplikaciji Yammer ter odgovarjate, všečkate, glasujete, prilagate datoteke, dajete v skupno rabo GIF-e in si celo ogledate videoposnetke neposredno iz mape »Prejeto«. Te funkcije so zdaj na voljo za vse najemnike ponudbe Enterprise z izdajami v Outlooku za Windows, Outlook za Mac in Outlook za iOS ter Android bodo na voljo v naslednjem četrtletju.

Ustvarite vsebino profesionalnega videza bolj preprosto s sistemom Office Mobile – zdaj lahko gledate in urejate podatke v Excelu v preprosti in obvladljivi obliki kartice, pri tem pa vam ni treba uporabljati nešteto stolpcev, ki segajo prek meja zaslona. V sistemu Office Mobile je nov tudi Oblikovalnik za PowerPoint, s katerim lahko ustvarjate profesionalne predstavitve z zamislimi za načrt, oblikovanje in ikonografijo za vsebino. Te funkcije bodo v naslednjih mesecih na voljo v aplikaciji Office za Androidin iOS.

Sodelujte pri dokumentih in dodeljujte opravila – uporabniki lahko zdaj v Wordu in Excelu za splet preprosto dodelijo opravila za ljudi, ki sodelujejo v dokumentu. Preprosto @omenite člane ekipe v pripombah Wordovega ali Excelovega dokumenta v spletu, potrdite polje, da jih dodelite, nato pa bodo prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da imajo dodeljeno opravilo, in povezavo, ki vodi neposredno do dokumenta. Ta funkcija bo aprila na voljo za Opravila, junija pa bo na voljo za PowerPoint.

Preizkusite novo izkušnjo povezave v Visiu za splet – z novo funkcijo v Visiu za splet lahko uporabniki premikajo točko povezave na obliki za boljšo poravnavo. Uporabniki lahko tudi preprosto dodajo več puščic med oblike ter tako jasno ponazorijo relacije do in od ter veliko drugega. Za začetek premaknite kazalec na rob oblike, da zeleni krogi označijo možne točke povezave. Nato kliknite želeno točko in povlecite povezovalnik do želene ciljne točke. Ta funkcija je zdaj na voljo za vse uporabnike paketov Visio paket 1 in paket 2.

Preprostejše iskanje po e-pošti in koledarju

Napovedujemo nove inovacije v Iskanju Microsoft, ki prepoznajo naraven jezik, Tako lahko lažje najdete želeno vsebino v Outlooku za iOS in Android. Preprosto in hitreje najdite svoja e-poštna sporočila, dogodke koledarja, podatke za stik in datoteke tako, da uporabite vsakdanji jezik in z njim omejite iskanje. Iskano poizvedbo lahko izgovorite na glas ali jo natipkate. Več informacij najdete v tem spletnem dnevniku.

Poenostavite običajna opravila za IT

Ta mesec napovedujemo dve novi storitvi, s katerima boste lahko poenostavili pogoste vire za IT.

Posodobite infrastrukturo za tiskanje z rešitvijo za tiskanje v oblaku – napovedujemo zasebni predogled storitve Universal Print. To je nova infrastruktura za tiskanje v oblaku, ki nudi preprosto in varno izkušnjo tiskanja. Organizacijam odslej ni več treba vzdrževati strežnikov za tiskanje na mestu uporabe ali nameščati gonilnikov za tiskanje v naprave, s tem pa se zmanjšata čas in trud, ki ga oddelek za IT potrebuje za vzdrževanje okolja za tiskanje. Vsi uporabniki prejmejo preprosto izkušnjo tiskanja, ki omogoča preprosto odkrivanje tiskalnikov v bližini in tiskanje z njimi. Stranke se lahko registrirajo za sodelovanje v zasebnem predogledu.

Datoteke v oblaku nemoteno premaknite v OneDrive in SharePoint – z veseljem napovedujemo, da je Mover, orodje za selitev datotek iz oblaka v oblak zdaj na voljo za uporabnike naročnine Microsoft 365 po vsem svetu. Orodje Mover podpira selitev iz več kot ducat ponudnikov storitev v oblaku, med drugim Box, Dropbox, Egnyte in Google Drive, v OneDrive in SharePoint, kar omogoča nemoteno sodelovanje pri delu z datotekami v različnih aplikacijah in storitvah okolja Microsoft 365. Orodje Mover omogoča preprosto in brezplačno upravljanje datotek, ki so trenutno zunaj okolja Microsoft 365 v ponudbah drugih ponudnikov storitev v oblaku. Za začetek se vpišite s poverilnicami za Office 365 in upoštevajte pozive.

Napovedi zgoraj, ki vključujejo vse od novih zmogljivosti srečanj v aplikaciji Teams do posodobitev, ki olajšajo shranjevanje datotek v oblaku, odsevajo našo predanost neprestanemu izboljševanju in razvijanju orodij, na katera se zanašate. Radi pa bi bili tudi tu z vami v tem kritičnem trenutku, ko se tako veliko organizacij prilagaja na stalno oddaljeno delo. Ta spletni dnevnik poleg teh mesečnih posodobitev uporabljamo kot prostor za izmenjavo namigov za delo, informacij in zgodb strank.